制單是進(jìn)出口人按信用證、合同和其他有關(guān)要求，并根據(jù)貨物的實際交易數(shù)量及運輸情況，繕制各種單據(jù)的工作過程。
一 、單證一致
單證一致，即要求信用證的條款必須在單據(jù)上體現(xiàn)，信用證的要求必須在單據(jù)上已經(jīng)照辦。
（一）開證行開證后信用證條款沒有修改，則應(yīng)按信用證條款制單。其內(nèi)容包括：
（ 1） 同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按信用證的規(guī)定填寫。
對信用證規(guī)定的商品品名制單時應(yīng)全文照寫，不應(yīng)隨意增加或刪減字符（尤其是在制發(fā)票時，名稱應(yīng)嚴(yán)格相符）。
在包裝規(guī)格上，不可隨意折算改稱。
賣方出具的各種單據(jù)的名稱、份數(shù)、出證機關(guān)、特殊語句等均應(yīng)與信用證一致。
（二）開證行開證后，若對信用證主要條款做了多次修改，須將原證規(guī)定與后來的修改作為制單的依據(jù)，特別是對在原證描寫基礎(chǔ)上補充修改的情形，應(yīng)仔細(xì)分辨有關(guān)條款的完整規(guī)定。
（三） 制單時應(yīng)注意來證中對單據(jù)與貨物有無特殊的規(guī)定。
二 、單單一致
單單一致，即各種單據(jù)之間必須相互一致，不能彼此矛盾。
（一） 各種單據(jù)簽發(fā)日期應(yīng)保持合理， 符合邏輯性及國際慣例。
1.匯票是根據(jù)發(fā)票開立的，所以匯票日期應(yīng)等于或晚于發(fā)票日期，且不能先于提單日期，以符合先發(fā)貨后收款的一般交易原則。
2.商業(yè)發(fā)票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期，但必須在交單日期內(nèi)。海關(guān)發(fā)票的簽發(fā)日期不應(yīng)遲于提單日期；形式發(fā)票日期應(yīng)先于裝運日期；領(lǐng)事發(fā)票的日期不得遲于匯票和提單日期，以滿足其提出辦理進(jìn)口手續(xù)或出口報價的需要。
3.提單日期不得遲于信用證裝運期，也不得早于規(guī)定的最早裝運期。
4.保險單日期一般應(yīng)早于或等于提單日期。
5.裝箱單、重量單日期應(yīng)等于或略遲于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。
6.一般產(chǎn)地證日期不應(yīng)遲于提單日期，普惠制產(chǎn)地證書號碼和日期須按正式商業(yè)發(fā)票填寫，簽證*簽署日期和出口商簽署日期不得早于發(fā)票日期。
7.為確定貨物經(jīng)檢驗合格后才裝船，商檢證書日期不應(yīng)晚于提單日期，但也不能過分早于提單。
8.出口許可證日期應(yīng)早于或等于提單日期。
9.受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此，其日期應(yīng)等于或晚于提單日期。
10.船公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應(yīng)早于或等于提單日期；運費收據(jù)日期也應(yīng)早于或等于提單日期。
（二）出口單據(jù)的繕制一般以發(fā)票為基礎(chǔ)展開。海關(guān)發(fā)票、產(chǎn)地證、投保單及相關(guān)需要的托運單、報關(guān)單等單證一般是按發(fā)票內(nèi)容繕制的。各單據(jù)的填制內(nèi)容除提單用概括性的商品統(tǒng)稱外，須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致，即指單據(jù)上記載的內(nèi)容應(yīng)與實際貨物內(nèi)容一致。雖然信用證業(yè)務(wù)是單據(jù)業(yè)務(wù)，銀行僅憑單據(jù)付款，而不管貨物的實際交付情況，但信用證是依據(jù)買賣合同開立的，單貨不一致，則極易造成所交貨物與合同不相符合，從而導(dǎo)致違約情況的發(fā)生。另一方面，單貨不一致也會在報關(guān)、檢驗時遇到麻煩。
一 、單證一致
單證一致，即要求信用證的條款必須在單據(jù)上體現(xiàn)，信用證的要求必須在單據(jù)上已經(jīng)照辦。
（一）開證行開證后信用證條款沒有修改，則應(yīng)按信用證條款制單。其內(nèi)容包括：
（ 1） 同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按信用證的規(guī)定填寫。
對信用證規(guī)定的商品品名制單時應(yīng)全文照寫，不應(yīng)隨意增加或刪減字符（尤其是在制發(fā)票時，名稱應(yīng)嚴(yán)格相符）。
在包裝規(guī)格上，不可隨意折算改稱。
賣方出具的各種單據(jù)的名稱、份數(shù)、出證機關(guān)、特殊語句等均應(yīng)與信用證一致。
（二）開證行開證后，若對信用證主要條款做了多次修改，須將原證規(guī)定與后來的修改作為制單的依據(jù)，特別是對在原證描寫基礎(chǔ)上補充修改的情形，應(yīng)仔細(xì)分辨有關(guān)條款的完整規(guī)定。
（三） 制單時應(yīng)注意來證中對單據(jù)與貨物有無特殊的規(guī)定。
二 、單單一致
單單一致，即各種單據(jù)之間必須相互一致，不能彼此矛盾。
（一） 各種單據(jù)簽發(fā)日期應(yīng)保持合理， 符合邏輯性及國際慣例。
1.匯票是根據(jù)發(fā)票開立的，所以匯票日期應(yīng)等于或晚于發(fā)票日期，且不能先于提單日期，以符合先發(fā)貨后收款的一般交易原則。
2.商業(yè)發(fā)票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期，但必須在交單日期內(nèi)。海關(guān)發(fā)票的簽發(fā)日期不應(yīng)遲于提單日期；形式發(fā)票日期應(yīng)先于裝運日期；領(lǐng)事發(fā)票的日期不得遲于匯票和提單日期，以滿足其提出辦理進(jìn)口手續(xù)或出口報價的需要。
3.提單日期不得遲于信用證裝運期，也不得早于規(guī)定的最早裝運期。
4.保險單日期一般應(yīng)早于或等于提單日期。
5.裝箱單、重量單日期應(yīng)等于或略遲于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。
6.一般產(chǎn)地證日期不應(yīng)遲于提單日期，普惠制產(chǎn)地證書號碼和日期須按正式商業(yè)發(fā)票填寫，簽證*簽署日期和出口商簽署日期不得早于發(fā)票日期。
7.為確定貨物經(jīng)檢驗合格后才裝船，商檢證書日期不應(yīng)晚于提單日期，但也不能過分早于提單。
8.出口許可證日期應(yīng)早于或等于提單日期。
9.受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此，其日期應(yīng)等于或晚于提單日期。
10.船公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應(yīng)早于或等于提單日期；運費收據(jù)日期也應(yīng)早于或等于提單日期。
（二）出口單據(jù)的繕制一般以發(fā)票為基礎(chǔ)展開。海關(guān)發(fā)票、產(chǎn)地證、投保單及相關(guān)需要的托運單、報關(guān)單等單證一般是按發(fā)票內(nèi)容繕制的。各單據(jù)的填制內(nèi)容除提單用概括性的商品統(tǒng)稱外，須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致，即指單據(jù)上記載的內(nèi)容應(yīng)與實際貨物內(nèi)容一致。雖然信用證業(yè)務(wù)是單據(jù)業(yè)務(wù)，銀行僅憑單據(jù)付款，而不管貨物的實際交付情況，但信用證是依據(jù)買賣合同開立的，單貨不一致，則極易造成所交貨物與合同不相符合，從而導(dǎo)致違約情況的發(fā)生。另一方面，單貨不一致也會在報關(guān)、檢驗時遇到麻煩。