2011年單證員理論與知識(shí):進(jìn)口合同履行的一般程序

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一、開立信用證
     (一)申請(qǐng)開證
     (二)信用證的傳遞和修改
     1.信用證的傳遞。
     2.修改信用證。
     二、安排運(yùn)輸和保險(xiǎn)
     (一)安排運(yùn)輸
     按FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交的進(jìn)口合同,貨物采用海洋運(yùn)輸,應(yīng)由進(jìn)口方負(fù)責(zé)租船或訂艙工作。租船訂艙事宜可委托進(jìn)出口貿(mào)易運(yùn)輸公司辦理,也可直接向遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司或其它運(yùn)輸機(jī)構(gòu)辦理。
     在辦妥租船訂艙手續(xù)后,應(yīng)按規(guī)定的期限將船名、船期及時(shí)通知對(duì)方,以便對(duì)方備貨裝船。派船通知中一般包括船名、船籍、船舶吃水深度、裝載重 量、到達(dá)港口、預(yù)計(jì)到達(dá)日期以及其它需要說明的
     問題。這些信息對(duì)于出口方及時(shí)做好交付準(zhǔn)備是很有幫助的。
     (二)保險(xiǎn)
     按FOB術(shù)語(yǔ)簽訂的進(jìn)口合同,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)是由進(jìn)口方辦理的。從事進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè),通過與中國(guó)人民保險(xiǎn)公司簽訂“海運(yùn)進(jìn)口貨物運(yùn)輸預(yù)約保險(xiǎn)合同”的方式,辦理“預(yù)約保險(xiǎn)”的手續(xù)。
     三、審單和付匯
     在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,如采用托收或匯付方式,由進(jìn)口公司負(fù)責(zé)對(duì)貨物單據(jù)進(jìn)行全面審核;如采用信用證的支付方式,則由開證銀行和進(jìn)口公司共同對(duì)貨物單據(jù)進(jìn)行審核。通常由開證銀行對(duì)單據(jù)進(jìn)行初審
     ,進(jìn)口公司進(jìn)行復(fù)審。在單據(jù)符合信用證及合同規(guī)定的條件下,開證銀行履行付款責(zé)任。
     開證銀行或進(jìn)口公司審核國(guó)外單據(jù),如發(fā)現(xiàn)單、證不符或單單不符,應(yīng)由開證銀行立即向國(guó)外銀行提出,并根據(jù)具體情況做出必要的處理。一般來說,處理“不符點(diǎn)”的方法有以下幾種:
     1.拒絕接受單據(jù)并拒付全部貨款。
     2.部分付款,部分拒付。
     3.貨到經(jīng)檢驗(yàn)后付款。
     4.國(guó)外議付行書面擔(dān)保后付款。
     5.更正單據(jù)后付款。
     6.放棄該不符點(diǎn),進(jìn)口方按單證相符對(duì)外付款。
     四、報(bào)關(guān)、驗(yàn)收和提交貨物
     (一)報(bào)關(guān)
     進(jìn)口報(bào)關(guān)是指進(jìn)口人按國(guó)家海關(guān)法令規(guī)定,向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口貨物驗(yàn)收的行為,也稱進(jìn)口。
     1.報(bào)關(guān)的程序。
     2.報(bào)關(guān)的期限。進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)期限,自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起14日內(nèi),超過這個(gè)期限報(bào)關(guān)的,由海關(guān)征收滯報(bào)金。
     3.預(yù)申報(bào)的應(yīng)用。
     (二)報(bào)驗(yàn)
     報(bào)驗(yàn)的時(shí)間一般在海關(guān)放行提貨前后。
     報(bào)驗(yàn)的地點(diǎn)。進(jìn)口報(bào)驗(yàn)地點(diǎn)一般應(yīng)為檢驗(yàn)地點(diǎn)。
     (三)辦理?yè)芙回浳?BR>    -
    五、進(jìn)口索賠
     進(jìn)口索賠一般是指貨物自出口方交到進(jìn)口方的過程中,由于人為、天災(zāi)或其它種種原因,使進(jìn)口方收到的貨物不符合合同規(guī)定或貨物有其它損害,進(jìn)口方依責(zé)任歸屬,向有關(guān)方面提出賠償要求,以
     彌補(bǔ)其所受的損失。
     (一)索賠對(duì)象
     1.賣方。
     (1)貨物的品質(zhì)、規(guī)格等不符合合同規(guī)定。
     (2)交貨數(shù)量不足,重量短少。
     (3)摻雜使假,以次充好,以舊頂新。
     (4)包裝不良或不符合合同要求造成貨物殘損。
     (5)憑樣成交的商品,所交商品與成交樣品不符。
     (6)未按合同規(guī)定的交貨期限交貨或不交貨等。
     2.承運(yùn)人。
     (1)因短卸、誤卸造成貨物短少。
     (2)托運(yùn)貨物在運(yùn)輸途中遺失。
     (3)托運(yùn)貨物由于承運(yùn)人配載不當(dāng)、積載不良或裝卸作業(yè)粗疏造成貨物損毀。
     (4)船舶不具適航條件,設(shè)備不良造成所裝貨物損毀等。
     發(fā)生上述情況時(shí),進(jìn)口方應(yīng)毫不遲延地將損害事實(shí)用書面通知承運(yùn)人,讓承運(yùn)人了解貨物滅失或殘損、短缺的實(shí)際狀況,以便確定其賠償責(zé)任。
     3.保險(xiǎn)公司。貨運(yùn)途中發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失。
     (二)進(jìn)口索賠應(yīng)注意的問題
     1.準(zhǔn)確判定貨損原因和索賠對(duì)象。
     2.注意收集與保留旁證材料。
     3.提供有效的證明文件。
     ——制備索賠清單,隨附商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)證書、裝箱單、提單副本。
     ——對(duì)不同的索賠對(duì)象,還要另附有關(guān)證件。
     4.合理計(jì)算索賠金額。合同雙方當(dāng)事人之間確定索賠金額,應(yīng)與因違約造成的實(shí)際損失相等,所以具體金額除受損商品的價(jià)款和利潤(rùn)外,還應(yīng)包括其它有關(guān)費(fèi)用,如商品檢驗(yàn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)、倉(cāng)租費(fèi)、利息等。
     5.嚴(yán)格把握索賠期限。進(jìn)口索賠要在合同規(guī)定的有效期內(nèi)提出,過期無效。
     向保險(xiǎn)公司索賠的期限為:被保險(xiǎn)貨物在卸貨港(地)全部卸離海輪(車輛、飛機(jī))起算,最多不超過兩年。
     向承運(yùn)人索賠期限為:貨物到達(dá)目的地(港)交貨后一年之內(nèi)為有效。
     向出口方提出索賠的期限,分法定索賠期限與約定索賠期限兩種。