2011報檢員資格考試綜合輔導(dǎo):報檢工作流程

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報檢工作流程
    1.0出口報檢
    接單——審單——預(yù)錄——申報——驗貨——放行——下帳
    1.1 接單
    報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應(yīng)注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。
    1.2 審單
    1.2.1首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:
    1)發(fā)票;
    2)裝箱單;
    3)合同;
    4)報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)
    1.2.2有特殊要求的其他單據(jù):
    1)使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件;
    2)貨物外包裝是紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標(biāo)示的,必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》正本;
    3)出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;
    4)出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;
    5)出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認(rèn)貨物存放于場站熏蒸區(qū)。
    1.3 預(yù)錄
    1)出口單據(jù)審核完畢后,使用九城單證系統(tǒng)對單據(jù)進(jìn)行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。
    注:九城單證系統(tǒng)在線更新,所以很多編碼要求及時更新。
    2)在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關(guān)的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入,第二計量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。
    3)在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時與客戶或操作人員聯(lián)系。
    4)一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動生成預(yù)錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢
    單,交給報檢員。
    1.4 申報
    1)報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明,報檢員簽名。
    2)到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。
    3)申報完成,報檢員根據(jù)申報貨物的不同,將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室,并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進(jìn)行登記。
    1.5 驗貨
    1)申報完畢的單據(jù),報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨,到檢疫局科室預(yù)約驗貨時間并告知客戶。
    2)驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。
    1.6 放行
    1)出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過機(jī)放行。
    2)到計費處計費,然后到商檢財務(wù)繳納檢疫費。
    3)打印《出口貨物單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書。
    4)放行后將單交給報檢操作人員或報關(guān)人員簽收。
    1.7下帳
    1)報檢員將出口單及商檢發(fā)票交給操作人員,操作人員將其復(fù)印登記留底,并注明公司編號。
    2)將正本單交給報關(guān)員報關(guān)使用。
     2.0進(jìn)口報檢
    接單——審單——預(yù)錄——申報——放行——下帳——驗貨
    2.1接單
    報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在登記薄上登記,有特殊要求的應(yīng)注明,詢問入境商品到貨日期、報關(guān)日期等。
    2.2 審單
    2.2.1首先要核對進(jìn)口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:
    1)發(fā)票
    2)裝箱單
    3)提單及提貨單復(fù)印件
    4)報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)
    2.2.2根據(jù)入境貨物貿(mào)易方式不同還需提供其他單據(jù):
    1)一般貿(mào)易進(jìn)口的貨物必須提供進(jìn)出口貿(mào)易合同
    2)入境機(jī)電類產(chǎn)品必須提供免稅表、機(jī)電審等批文
    3)入境動物產(chǎn)品必須提供動物產(chǎn)品審批(檢疫局頒發(fā))、獸醫(yī)衛(wèi)生證書(發(fā)貨人提供)、原產(chǎn)地證書(發(fā)貨人提供)
    4)入境植物產(chǎn)品必須提供植物產(chǎn)品審批(檢疫局頒發(fā))、植物檢疫證書(發(fā)貨人提供)、原產(chǎn)地證書(發(fā)貨人提供)
    5)入境食品、酒水、飲料等產(chǎn)品必須提供食品標(biāo)簽審核證書(提前在檢疫局辦理)
    6)入境來自疫區(qū)國家的商品包裝物是無木質(zhì)包裝貨物,必須提供國外生產(chǎn)廠商出具的《無木質(zhì)包裝聲明》,
    7)入境來自疫區(qū)國家的商品包裝物是木質(zhì)包裝物,必須根據(jù)要求出具《非針葉木包裝聲明》或官方檢疫證書,
    注:我國規(guī)定入境國家是歐盟、美國、日本、韓國(以上簡稱為疫區(qū))的需提供《無木質(zhì)包裝聲明》,
    2.3 預(yù)錄
    制單員根據(jù)要求使用九城單證預(yù)錄入系統(tǒng)錄制報檢單據(jù),另標(biāo)明集裝箱數(shù)量、船名、嘜頭以及原產(chǎn)國家等。
    2.4 申報
    報檢員對入境報檢單據(jù)審查無誤后,到報檢前臺遞單申報。同時解答商檢官員提出的有關(guān)問題,官員審查單據(jù)后接受申報并簽字。
    2.5 放行
    1)入境貨物商檢實施預(yù)放行后驗貨。
    2)報檢員將報檢單據(jù)根據(jù)按要求送到各個科室,官員審查單據(jù)簽字放行。
    3)放行后到計費處計費,然后到財務(wù)繳納相關(guān)檢疫費用,最終打印《入境貨物單》交操作員或報關(guān)員簽收。
    2.6 下帳
    1)入境報檢完成后,報檢員應(yīng)當(dāng)及時將報檢所產(chǎn)生的費用報給操作人員,以便下帳出號,將發(fā)票交給財務(wù)簽收。
    2)將單復(fù)印留底,并將正本單交給操作人員或報關(guān)員。
    2.7 驗貨
    1)入境貨物后,根據(jù)貨物要求不同,需要在碼頭或者廠家驗貨的,報檢員或操作員要及時聯(lián)系檢疫局人員預(yù)約時間對入境貨物進(jìn)行查驗。
    2)木質(zhì)包裝商品,一般要求在場站實施木質(zhì)包裝檢疫,對貨物品質(zhì)等檢驗需要在廠家實施檢驗。