2010年國際內(nèi)審師輔導(dǎo):實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)(47)

字號:

1.1.1.1.1 使用計(jì)算機(jī)作為調(diào)查工具
    計(jì)算機(jī)可以用來收集和編輯大量的數(shù)據(jù),同時可以提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)告以及圖表幫助調(diào)查分析和制定決策。在決定是否需要使用計(jì)算機(jī)資源來幫助進(jìn)行調(diào)查時,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)考慮以下需求分析因素:
    þ 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否有必要或合適?
    þ 需要哪些輸出結(jié)果?
    þ 有哪些軟件和硬件可以使用?
    þ 基于輸出結(jié)果的要求,需要哪些數(shù)據(jù)要素?考試論壇
    þ 誰做數(shù)據(jù)錄入?需要輸入多少記錄?錄入全部數(shù)據(jù)需要多長時間?以及數(shù)據(jù)屬性(alpha屬性、數(shù)字屬性、字段大小)如何?
    þ 如果報(bào)告中有計(jì)算的字段,軟件能夠生成這些字段嗎?
    þ 誰需要報(bào)告(代理人或舉報(bào)人)?
    þ 軟件或硬件是否要處理所需的記錄?
    þ 要錄入的數(shù)據(jù)如何進(jìn)行安全分類?
    þ 留給程序開發(fā)多長時間,以及是否有現(xiàn)成的調(diào)查工具可以滿足現(xiàn)有的需求?
    þ 有沒有輸入/輸出界面設(shè)計(jì)、報(bào)告格式、數(shù)據(jù)序列格式、啟動系統(tǒng)的菜單設(shè)計(jì),以及備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以使用?
    þ 開發(fā)的用戶指南是否使用?是否對潛在系統(tǒng)用戶提供培訓(xùn)?
    1.1.1.1.2 軟件分析工具
    計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件主要包括文字處理程序(Word Processing)、電子表格程序(excel Programs)、數(shù)據(jù)庫管理(Database Management)和文件維護(hù)(File Maintenance)程序、抽樣程序(Sampling)、圖形分析程序(Graphic Analysis)、流程圖編制程序(Flowcharting)、定量分析程序(Quantitative Aanalysis)、下載程序(Downloading Programs)和通用審計(jì)軟件(Generalized Audit Software)等。
    (A)通用審計(jì)軟件(GAS)
    是專門為審計(jì)人員設(shè)計(jì)的,能夠直接訪問各種數(shù)據(jù)庫平臺及平面文件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件。它包括匯總(Summarize)、分類(Sort)、對比(Matching)、合并(Merge)、更新(Update)、數(shù)學(xué)函數(shù)(Mathematical Functions)、抽?。‥xtract)、條件操作(Conditional Operations)、抽樣(Sampling)、報(bào)告編寫(Report Wwriting)、數(shù)據(jù)管理(Data Management)和常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(Statistical Routines )等功能,可以幫助審計(jì)人員完成基本的審計(jì)任務(wù),尤其被用于測試計(jì)算機(jī)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)和信息。
    通用審計(jì)軟件具有操作簡單,對信息系統(tǒng)知識要求低、適用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),是目前審計(jì)人員使用廣泛的審計(jì)工具。通用審計(jì)軟件多以商用軟件包的形式提供,其中較的有ACL(Audit Command Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)
    (B)電子表格分析
    以行(Row)和列(Column)構(gòu)成。行和列的交匯表格被稱為單元格,單元格內(nèi)可以包含數(shù)據(jù)或公式(執(zhí)行運(yùn)算或邏輯分析的指令)。單元格之間可以通過相互鏈接來實(shí)現(xiàn)同步修改。典型的電子表格軟件是MS Excel軟件。
    1.1.1.1 計(jì)算機(jī)證據(jù)鏈
    本節(jié)講述適當(dāng)保持計(jì)算機(jī)相關(guān)證據(jù)的各個方面。在避免因不適當(dāng)持有和處理此類證據(jù)引起的問題方面,以下程序非常重要:
    þ 以計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)的形式存儲的證據(jù)產(chǎn)生的問題與處理其他類型的證據(jù)不同。由于磁質(zhì)或電子存儲設(shè)備容易被抹掉和損壞,這些設(shè)備必須仔細(xì)的保護(hù),并在控制的溫度和濕度下保存以免損壞。
    þ 在調(diào)查和起訴某個案子涉及到這些證據(jù)時,公訴人較早采取的步驟之一就是聘請合適的計(jì)算機(jī)專家或?qū)で蠹夹g(shù)支持。為了避免不恰當(dāng)?shù)氖褂贸绦虍a(chǎn)生的問題或關(guān)鍵信息的無意丟失,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
    þ 有時候起訴某個案子時,為了讓公司能夠正常運(yùn)營,需要復(fù)制大量的計(jì)算機(jī)磁帶或磁盤。這些程序必須在專家的親自監(jiān)督下進(jìn)行,該專家不但要保證復(fù)制的正確,還要制定成本小的程序。
    þ 證據(jù)獲取人和獲取時間的初始標(biāo)簽應(yīng)從每個存儲介質(zhì)箱上刮掉,并為每一個存儲箱建立保護(hù)鏈表和日志。日志在低程度上應(yīng)該顯示時間、地點(diǎn),以及抓取的特定位置,以及抓取證據(jù)者的名字。
    þ 調(diào)查案子的人員在保存計(jì)算機(jī)證據(jù)方面可能具有豐富的專業(yè)技術(shù),進(jìn)行過培訓(xùn),并有豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們的建議和幫助對于公訴人減少計(jì)算機(jī)相關(guān)犯罪的內(nèi)在證據(jù)問題很有價(jià)值。