1.1.1.1 實(shí)踐中分析性復(fù)核程序的應(yīng)用
分析性復(fù)核程序是獨(dú)立的審計(jì)程序,適用于發(fā)現(xiàn)舞弊,而不是防止管理層舞弊。IMA的研究參與者對于他們在管理層舞弊中扮演的角色存在以下不同的觀點(diǎn):
IMA的研究發(fā)現(xiàn)考試論壇
Ÿ 內(nèi)部審計(jì)師看到其角色是防止舞弊,或者調(diào)查已得到揭示的舞弊。他們傾向于不使用分析性程序。
Ÿ 外部審計(jì)師看到其角色是對財(cái)務(wù)報(bào)表形成意見的范疇內(nèi)發(fā)現(xiàn)舞弊。他們傾向于深入使用分析性程序。
Ÿ 主審計(jì)長認(rèn)為其角色在防范和發(fā)現(xiàn)舞弊方面同內(nèi)部審計(jì)師類似。研究發(fā)現(xiàn),他們在分析性程序方面所受的培訓(xùn)好,并且是深入的分析性程序的使用者。
通過IMA的研究,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面扮演更加積極主動(dòng)的角色。IIA的《準(zhǔn)則》對這個(gè)方面提供了必要的指南,其關(guān)鍵在于內(nèi)部審計(jì)師在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面應(yīng)該承擔(dān)更大的責(zé)任。
1.1.1.2 對于內(nèi)部審計(jì)師的意義
IMA的研究發(fā)現(xiàn),三個(gè)參與群體存在很大的不同。內(nèi)部審計(jì)師采取防范導(dǎo)向、以控制為基礎(chǔ)的方法去應(yīng)對舞弊。外部審計(jì)師和主審計(jì)長傾向于使用發(fā)現(xiàn)導(dǎo)向、分析性的方法去應(yīng)對舞弊。研究發(fā)現(xiàn)各自的方法都是有效的。
考慮到特雷德威委員會(huì)建議外部審計(jì)師更加廣泛的使用分析性程序,IMA的研究發(fā)現(xiàn)建議:主審計(jì)長、內(nèi)部審計(jì)師,以及其他人好還是更加有效的使用分析性程序。
主計(jì)長現(xiàn)在使用的用于解釋賬戶余額變化的分析性程序,需要在部分領(lǐng)域重新定位,以發(fā)現(xiàn)潛在的管理層舞弊。
正如IIA《準(zhǔn)則》所述,內(nèi)部審計(jì)師以控制為導(dǎo)向的方法必須通過分析性程序擴(kuò)展,以提高審計(jì)師發(fā)現(xiàn)舞弊的整體效果。
1.1.2 分析性程序的更多實(shí)例
約瑟夫.韋爾斯建議使用財(cái)務(wù)報(bào)表分析(比率分析、趨勢分析、凈值方法)、統(tǒng)計(jì)抽樣,以及流程圖技術(shù)發(fā)現(xiàn)舞弊(見表4.4)。以下對每一種方法進(jìn)行了解釋。
1.1.2.1 財(cái)務(wù)報(bào)表分析
如果財(cái)務(wù)報(bào)表據(jù)實(shí)編制,賬戶余額在不同期間的變化應(yīng)該有合理的解釋。粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表以掩蓋失蹤資產(chǎn)或其他問題有時(shí)會(huì)掩蓋舞弊。使用比率分析和趨勢分析,舞弊檢查人員或?qū)徲?jì)師能夠識(shí)別那些暗示錯(cuò)誤或違規(guī)的不正常關(guān)系。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的討論包括兩個(gè)方面:(1)使用比率和趨勢對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表進(jìn)行分析;(2)使用現(xiàn)金流量表對不同期間現(xiàn)金余額變化進(jìn)行分析。
1.1.2.1.1 分析資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表
可以從三個(gè)方面分析資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,以揭示舞弊和其它類型的錯(cuò)誤。首先,將當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和前幾期的結(jié)果進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)不正常的關(guān)系;其次,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和其他公司的類似信息或行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)不正常的關(guān)系。鑒于類似公司之間的比較對于發(fā)現(xiàn)問題,非常有用,總有幾家出版公司會(huì)發(fā)布行業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
第三,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)可以同非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,觀察財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否有意義。在搜查舞弊時(shí),檢查人員應(yīng)該善于調(diào)查和挑戰(zhàn)那些看似沒有條理或沒有次序的事情。財(cái)務(wù)報(bào)表的描述與實(shí)際商品或資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)始終存在分析性的關(guān)系。
應(yīng)該牢記的概念:似是而非的關(guān)系
如果收入在增長,檢查人員就要看看存貨的累積情況。
如果收入在增長,檢查人員就要看看應(yīng)收賬款的增長情況。
如果收入在增長,檢查人員就要看看銷貨成本的增長情況。
如果采購量增加,檢查人員就要看看采購成本的增長情況。
如果存貨增加,檢查人員就要看看入倉、存儲(chǔ),以及處理成本的增長情況。
如果產(chǎn)量增加,檢查人員就要預(yù)期單位勞動(dòng)和材料成本的下降情況。
如果產(chǎn)量上升,檢查人員就要看看廢料收入以及采購折扣的增長情況。
如果利潤上升,檢查人員就要看看經(jīng)營性現(xiàn)金流的增長情況。
檢查財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),觀察其與非財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否匹配,是發(fā)現(xiàn)舞弊的好方法之一。檢查人員如果捫心自問報(bào)告數(shù)據(jù)是否太小、太大、太早、太遲、太頻繁、太少見,或者認(rèn)為報(bào)告是由古怪的人使用古怪的程序,在古怪的時(shí)間報(bào)送,這些檢查人員就比那些對財(cái)務(wù)報(bào)表沒有充分職業(yè)懷疑態(tài)度的人更有可能發(fā)現(xiàn)舞弊。
在對不同期間的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí),以下三種技術(shù)比較有幫助:(1)比率分析;(2)垂直分析;(3)水平分析(見表4.5)。
表4.5 財(cái)務(wù)報(bào)表分析
比率分析是要計(jì)算關(guān)鍵比率,比較不同期間的重要財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系。判斷財(cái)務(wù)報(bào)表合理性有用的比率是流動(dòng)比率、速動(dòng)比率,以及現(xiàn)金比率。
內(nèi)部舞弊的范圍:很多內(nèi)部舞弊都涉及盜竊現(xiàn)金或存貨,或者操縱應(yīng)收賬款--流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。
這些比率只能給出可能的問題領(lǐng)域。比率本身并不能控告任何人有罪,或者確證舞弊存在。在流動(dòng)比率、速動(dòng)比率,或現(xiàn)金比率指出潛在的問題存在于應(yīng)收賬款或存貨時(shí),另外5個(gè)比率就比較有用了。這5個(gè)比率是:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨銷售天數(shù),以及存貨變現(xiàn)天數(shù)。
檢查人員的職責(zé)就是使用這些比率來確認(rèn)重要的、不清楚的波動(dòng),然后確定這些波動(dòng)是否存在合理的解釋。如果不能,可能就有人會(huì)高估或低估資產(chǎn)或負(fù)債,以掩蓋舞弊行為。不清楚的比率變化可能就是問題的標(biāo)志。
垂直分析是通過描述利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表百分比構(gòu)成,來分析表間項(xiàng)目關(guān)系的技術(shù)。在垂直分析利潤表時(shí),銷售凈收入設(shè)定為100%。對于資產(chǎn)負(fù)債表,則把總資產(chǎn)設(shè)定為100%。其他的表內(nèi)項(xiàng)目都表示為上述兩個(gè)項(xiàng)目的百分比。
水平分析是分析單個(gè)的利潤表或資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目不同年度間的百分比變化的技術(shù)。水平分析是比率和垂直分析的補(bǔ)充,檢查人員可以據(jù)此確認(rèn):與銷售凈收入或總資產(chǎn)的期間變動(dòng)相比,某特殊項(xiàng)目是否存在不正常的變動(dòng)。
1.1.1.1.1 現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表描述某會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金的收入和支出。對于識(shí)別一個(gè)組織如何為其運(yùn)營提供資金(是接受投資、經(jīng)營收益還是借款),以及如何處理這些資金(是發(fā)放貸款、增加投資,還是用于日常經(jīng)營),這張表尤其重要。
由于現(xiàn)金是容易被挪用的資產(chǎn),現(xiàn)金流量表對發(fā)現(xiàn)潛在的舞弊活動(dòng)非常有用。
現(xiàn)金流量表對于發(fā)現(xiàn)舞弊可能非常有用,尤其是對小公司而言。在某舞弊案例中,一名會(huì)計(jì)人員盜取資金,而不是用于支付所得稅和其他賬單,現(xiàn)金流量表中就會(huì)明顯的看到應(yīng)付項(xiàng)目有大幅增加。在另一個(gè)案例中,六年來現(xiàn)金收入總是被盜取,現(xiàn)金流量表就會(huì)顯示應(yīng)收賬款有重大增加。這種差異沒有被注意到。
用以觀察現(xiàn)金流量表的“紅旗標(biāo)志”
Ÿ 銷售收入增加時(shí),應(yīng)收賬款在減少;
Ÿ 高估存貨,以使凈利潤變得更好看;
Ÿ 應(yīng)付賬款余額下降,并且發(fā)生延期付款時(shí),現(xiàn)金有可能被盜;
Ÿ 原材料存貨采購下降時(shí),應(yīng)付賬款余額增加。
檢查人員或?qū)徲?jì)師應(yīng)當(dāng)將利潤表報(bào)告的傳統(tǒng)的經(jīng)營活動(dòng)凈利潤轉(zhuǎn)化為經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流。這種轉(zhuǎn)化有助于理解現(xiàn)金流量表等各種構(gòu)成之間的關(guān)系。
經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流計(jì)算公式
經(jīng)營活動(dòng)凈收入
+折舊
-應(yīng)收賬款增加額
+存貨減少額
+應(yīng)付賬款增加額
=經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流
1.1.1.1.2 流程圖技術(shù)
流程圖技術(shù)有利于發(fā)現(xiàn)舞弊。流程圖方法是一種間接驗(yàn)證洗錢活動(dòng)的方法。經(jīng)常洗錢的企業(yè)通常都有共同的業(yè)主關(guān)系/其他關(guān)系,這通常取決于目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)拿到被懷疑企業(yè)公司和其他企業(yè)文件和記錄,記錄公司的所有權(quán)關(guān)系。隨后,拿到財(cái)務(wù)和銀行記錄,追蹤不同企業(yè)間的資金流動(dòng)情況。本書前面還過鏈環(huán)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)間流量圖,以及顯示人員、組織和事件之間關(guān)系的矩陣等其他表圖技術(shù)做過解釋。
1.1.1.2 驗(yàn)證違法的財(cái)務(wù)交易
本節(jié)將給出多種審計(jì)和檢查技術(shù),以確認(rèn)和追蹤舞弊、貪污,和洗錢活動(dòng)中隱秘的資金運(yùn)動(dòng)。約瑟夫.韋爾斯收集了很多例子,這里將簡要的對其中一些加以介紹。在所有的這些案例中,非法目的可能不同,但是采取的手段都是一樣的,并且這些手段在數(shù)量上都相對有限。
除了購買行賄禮品,還可以挪用公司資金用于購買昂貴的私人物品。
公司老板可能會(huì)以現(xiàn)金或支票的形式從公司賬戶上取走資金,以賄賂其他人。
有關(guān)業(yè)務(wù)中可能取出隱蔽的股份以獲取舞弊利潤,或以工資的方式發(fā)放。
用于隱瞞資金挪用、行賄,以及其他違法轉(zhuǎn)移資金的典型方案和工具可以分為兩類:賬內(nèi)方案和賬外方案。
1.1.1.2.1 賬內(nèi)和賬外項(xiàng)目(on-book schemes)
賬內(nèi)項(xiàng)目(on-book schemes)發(fā)生于收到資金以后。此時(shí),資金被非法地從正常的現(xiàn)金賬戶取出,并假裝成合法的貿(mào)易付款、支付工資,或以其他的公司費(fèi)用記錄在賬簿內(nèi)。這種付款通常以正規(guī)的公司支票支付,通過中介支付給虛假不存在的公司。付款者也可能簽發(fā)現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)給接受者或者創(chuàng)建一個(gè)含混的基金用于非法目的。直接套取大額現(xiàn)金通常難以解釋,而小額現(xiàn)金通??梢跃幵鞛椴盥觅M(fèi)、招待費(fèi),或者其他雜費(fèi)。
1.1.1.2.2 賬外項(xiàng)目(off-book schemes)
是指用于非法付款或轉(zhuǎn)移的支付資金不經(jīng)過正規(guī)、已知的銀行賬戶的項(xiàng)目。這些付款不會(huì)反映在任何賬簿和記錄中。較小金額的付款可能直接來自其他投機(jī)行為。較大金額的付款通常來自未經(jīng)記錄的交易,或者無法記錄的來自供應(yīng)商的回扣。賬外項(xiàng)目通常發(fā)生在有大額現(xiàn)金銷售的公司(比如餐館、酒吧,以及零售商店)。
1.1.2 凈值法或相對凈值法分析
可以顯示一定期間嫌疑犯的資產(chǎn)或支出超過既定收入應(yīng)該匹配的值,進(jìn)而可以詳細(xì)的驗(yàn)證非法收入。當(dāng)資金接受者接受的現(xiàn)金或其他付款不能直接追蹤,或者非法收入金額通常大于接受者的合法收入的時(shí)候,該項(xiàng)技術(shù)為有用。凈值證據(jù)對于確證隱蔽的非法付款證詞同樣有用
1.1.2.1 凈值計(jì)算方法
按照約瑟夫·韋爾斯的研究,可以采用兩種基本的凈值計(jì)算方法:資產(chǎn)計(jì)算法和支出計(jì)算法(資金來源和投放方法)(見下表)。
嫌犯已經(jīng)投資了非法資金聚斂財(cái)富,收購資產(chǎn),并致使凈值(資產(chǎn)超過負(fù)債的值)年復(fù)一年的增加,此時(shí)應(yīng)當(dāng)使用資產(chǎn)計(jì)算法;而當(dāng)嫌犯把非法所得用于揮霍的生活支出、旅行,或其他娛樂時(shí),這些并不能發(fā)映出凈值的增加,此時(shí)好使用支出計(jì)算法。
1.1.2.1.1 資產(chǎn)計(jì)算法公式
資產(chǎn)-負(fù)債=凈值-上一期期末的凈值=凈值增加額+費(fèi)用支出=收入(或支出)-有來源的資金=未知出處的資金
使用資產(chǎn)計(jì)算法時(shí)應(yīng)采用以下原則:
Ÿ 所有的資產(chǎn)都應(yīng)以成本計(jì)價(jià),而不是按照公允市價(jià)法。隨后的資產(chǎn)評估或折舊費(fèi)用都可以忽略不計(jì)。
Ÿ 嫌犯可用的具有合法來源的資金量應(yīng)當(dāng)較為寬松的估計(jì)和計(jì)算。所有不確定的資金都應(yīng)按照有利于嫌犯的原則計(jì)算。
為了確認(rèn)所有所謂的資金來源,并打消嫌犯后來可能提出的抗辯,應(yīng)設(shè)法和嫌犯進(jìn)行深入的交談。
分析性復(fù)核程序是獨(dú)立的審計(jì)程序,適用于發(fā)現(xiàn)舞弊,而不是防止管理層舞弊。IMA的研究參與者對于他們在管理層舞弊中扮演的角色存在以下不同的觀點(diǎn):
IMA的研究發(fā)現(xiàn)考試論壇
Ÿ 內(nèi)部審計(jì)師看到其角色是防止舞弊,或者調(diào)查已得到揭示的舞弊。他們傾向于不使用分析性程序。
Ÿ 外部審計(jì)師看到其角色是對財(cái)務(wù)報(bào)表形成意見的范疇內(nèi)發(fā)現(xiàn)舞弊。他們傾向于深入使用分析性程序。
Ÿ 主審計(jì)長認(rèn)為其角色在防范和發(fā)現(xiàn)舞弊方面同內(nèi)部審計(jì)師類似。研究發(fā)現(xiàn),他們在分析性程序方面所受的培訓(xùn)好,并且是深入的分析性程序的使用者。
通過IMA的研究,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面扮演更加積極主動(dòng)的角色。IIA的《準(zhǔn)則》對這個(gè)方面提供了必要的指南,其關(guān)鍵在于內(nèi)部審計(jì)師在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面應(yīng)該承擔(dān)更大的責(zé)任。
1.1.1.2 對于內(nèi)部審計(jì)師的意義
IMA的研究發(fā)現(xiàn),三個(gè)參與群體存在很大的不同。內(nèi)部審計(jì)師采取防范導(dǎo)向、以控制為基礎(chǔ)的方法去應(yīng)對舞弊。外部審計(jì)師和主審計(jì)長傾向于使用發(fā)現(xiàn)導(dǎo)向、分析性的方法去應(yīng)對舞弊。研究發(fā)現(xiàn)各自的方法都是有效的。
考慮到特雷德威委員會(huì)建議外部審計(jì)師更加廣泛的使用分析性程序,IMA的研究發(fā)現(xiàn)建議:主審計(jì)長、內(nèi)部審計(jì)師,以及其他人好還是更加有效的使用分析性程序。
主計(jì)長現(xiàn)在使用的用于解釋賬戶余額變化的分析性程序,需要在部分領(lǐng)域重新定位,以發(fā)現(xiàn)潛在的管理層舞弊。
正如IIA《準(zhǔn)則》所述,內(nèi)部審計(jì)師以控制為導(dǎo)向的方法必須通過分析性程序擴(kuò)展,以提高審計(jì)師發(fā)現(xiàn)舞弊的整體效果。
1.1.2 分析性程序的更多實(shí)例
約瑟夫.韋爾斯建議使用財(cái)務(wù)報(bào)表分析(比率分析、趨勢分析、凈值方法)、統(tǒng)計(jì)抽樣,以及流程圖技術(shù)發(fā)現(xiàn)舞弊(見表4.4)。以下對每一種方法進(jìn)行了解釋。
1.1.2.1 財(cái)務(wù)報(bào)表分析
如果財(cái)務(wù)報(bào)表據(jù)實(shí)編制,賬戶余額在不同期間的變化應(yīng)該有合理的解釋。粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表以掩蓋失蹤資產(chǎn)或其他問題有時(shí)會(huì)掩蓋舞弊。使用比率分析和趨勢分析,舞弊檢查人員或?qū)徲?jì)師能夠識(shí)別那些暗示錯(cuò)誤或違規(guī)的不正常關(guān)系。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的討論包括兩個(gè)方面:(1)使用比率和趨勢對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表進(jìn)行分析;(2)使用現(xiàn)金流量表對不同期間現(xiàn)金余額變化進(jìn)行分析。
1.1.2.1.1 分析資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表
可以從三個(gè)方面分析資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,以揭示舞弊和其它類型的錯(cuò)誤。首先,將當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和前幾期的結(jié)果進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)不正常的關(guān)系;其次,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和其他公司的類似信息或行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)不正常的關(guān)系。鑒于類似公司之間的比較對于發(fā)現(xiàn)問題,非常有用,總有幾家出版公司會(huì)發(fā)布行業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
第三,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)可以同非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,觀察財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否有意義。在搜查舞弊時(shí),檢查人員應(yīng)該善于調(diào)查和挑戰(zhàn)那些看似沒有條理或沒有次序的事情。財(cái)務(wù)報(bào)表的描述與實(shí)際商品或資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)始終存在分析性的關(guān)系。
應(yīng)該牢記的概念:似是而非的關(guān)系
如果收入在增長,檢查人員就要看看存貨的累積情況。
如果收入在增長,檢查人員就要看看應(yīng)收賬款的增長情況。
如果收入在增長,檢查人員就要看看銷貨成本的增長情況。
如果采購量增加,檢查人員就要看看采購成本的增長情況。
如果存貨增加,檢查人員就要看看入倉、存儲(chǔ),以及處理成本的增長情況。
如果產(chǎn)量增加,檢查人員就要預(yù)期單位勞動(dòng)和材料成本的下降情況。
如果產(chǎn)量上升,檢查人員就要看看廢料收入以及采購折扣的增長情況。
如果利潤上升,檢查人員就要看看經(jīng)營性現(xiàn)金流的增長情況。
檢查財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),觀察其與非財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否匹配,是發(fā)現(xiàn)舞弊的好方法之一。檢查人員如果捫心自問報(bào)告數(shù)據(jù)是否太小、太大、太早、太遲、太頻繁、太少見,或者認(rèn)為報(bào)告是由古怪的人使用古怪的程序,在古怪的時(shí)間報(bào)送,這些檢查人員就比那些對財(cái)務(wù)報(bào)表沒有充分職業(yè)懷疑態(tài)度的人更有可能發(fā)現(xiàn)舞弊。
在對不同期間的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí),以下三種技術(shù)比較有幫助:(1)比率分析;(2)垂直分析;(3)水平分析(見表4.5)。
表4.5 財(cái)務(wù)報(bào)表分析
比率分析是要計(jì)算關(guān)鍵比率,比較不同期間的重要財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系。判斷財(cái)務(wù)報(bào)表合理性有用的比率是流動(dòng)比率、速動(dòng)比率,以及現(xiàn)金比率。
內(nèi)部舞弊的范圍:很多內(nèi)部舞弊都涉及盜竊現(xiàn)金或存貨,或者操縱應(yīng)收賬款--流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。
這些比率只能給出可能的問題領(lǐng)域。比率本身并不能控告任何人有罪,或者確證舞弊存在。在流動(dòng)比率、速動(dòng)比率,或現(xiàn)金比率指出潛在的問題存在于應(yīng)收賬款或存貨時(shí),另外5個(gè)比率就比較有用了。這5個(gè)比率是:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨銷售天數(shù),以及存貨變現(xiàn)天數(shù)。
檢查人員的職責(zé)就是使用這些比率來確認(rèn)重要的、不清楚的波動(dòng),然后確定這些波動(dòng)是否存在合理的解釋。如果不能,可能就有人會(huì)高估或低估資產(chǎn)或負(fù)債,以掩蓋舞弊行為。不清楚的比率變化可能就是問題的標(biāo)志。
垂直分析是通過描述利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表百分比構(gòu)成,來分析表間項(xiàng)目關(guān)系的技術(shù)。在垂直分析利潤表時(shí),銷售凈收入設(shè)定為100%。對于資產(chǎn)負(fù)債表,則把總資產(chǎn)設(shè)定為100%。其他的表內(nèi)項(xiàng)目都表示為上述兩個(gè)項(xiàng)目的百分比。
水平分析是分析單個(gè)的利潤表或資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目不同年度間的百分比變化的技術(shù)。水平分析是比率和垂直分析的補(bǔ)充,檢查人員可以據(jù)此確認(rèn):與銷售凈收入或總資產(chǎn)的期間變動(dòng)相比,某特殊項(xiàng)目是否存在不正常的變動(dòng)。
1.1.1.1.1 現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表描述某會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金的收入和支出。對于識(shí)別一個(gè)組織如何為其運(yùn)營提供資金(是接受投資、經(jīng)營收益還是借款),以及如何處理這些資金(是發(fā)放貸款、增加投資,還是用于日常經(jīng)營),這張表尤其重要。
由于現(xiàn)金是容易被挪用的資產(chǎn),現(xiàn)金流量表對發(fā)現(xiàn)潛在的舞弊活動(dòng)非常有用。
現(xiàn)金流量表對于發(fā)現(xiàn)舞弊可能非常有用,尤其是對小公司而言。在某舞弊案例中,一名會(huì)計(jì)人員盜取資金,而不是用于支付所得稅和其他賬單,現(xiàn)金流量表中就會(huì)明顯的看到應(yīng)付項(xiàng)目有大幅增加。在另一個(gè)案例中,六年來現(xiàn)金收入總是被盜取,現(xiàn)金流量表就會(huì)顯示應(yīng)收賬款有重大增加。這種差異沒有被注意到。
用以觀察現(xiàn)金流量表的“紅旗標(biāo)志”
Ÿ 銷售收入增加時(shí),應(yīng)收賬款在減少;
Ÿ 高估存貨,以使凈利潤變得更好看;
Ÿ 應(yīng)付賬款余額下降,并且發(fā)生延期付款時(shí),現(xiàn)金有可能被盜;
Ÿ 原材料存貨采購下降時(shí),應(yīng)付賬款余額增加。
檢查人員或?qū)徲?jì)師應(yīng)當(dāng)將利潤表報(bào)告的傳統(tǒng)的經(jīng)營活動(dòng)凈利潤轉(zhuǎn)化為經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流。這種轉(zhuǎn)化有助于理解現(xiàn)金流量表等各種構(gòu)成之間的關(guān)系。
經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流計(jì)算公式
經(jīng)營活動(dòng)凈收入
+折舊
-應(yīng)收賬款增加額
+存貨減少額
+應(yīng)付賬款增加額
=經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流
1.1.1.1.2 流程圖技術(shù)
流程圖技術(shù)有利于發(fā)現(xiàn)舞弊。流程圖方法是一種間接驗(yàn)證洗錢活動(dòng)的方法。經(jīng)常洗錢的企業(yè)通常都有共同的業(yè)主關(guān)系/其他關(guān)系,這通常取決于目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)拿到被懷疑企業(yè)公司和其他企業(yè)文件和記錄,記錄公司的所有權(quán)關(guān)系。隨后,拿到財(cái)務(wù)和銀行記錄,追蹤不同企業(yè)間的資金流動(dòng)情況。本書前面還過鏈環(huán)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)間流量圖,以及顯示人員、組織和事件之間關(guān)系的矩陣等其他表圖技術(shù)做過解釋。
1.1.1.2 驗(yàn)證違法的財(cái)務(wù)交易
本節(jié)將給出多種審計(jì)和檢查技術(shù),以確認(rèn)和追蹤舞弊、貪污,和洗錢活動(dòng)中隱秘的資金運(yùn)動(dòng)。約瑟夫.韋爾斯收集了很多例子,這里將簡要的對其中一些加以介紹。在所有的這些案例中,非法目的可能不同,但是采取的手段都是一樣的,并且這些手段在數(shù)量上都相對有限。
除了購買行賄禮品,還可以挪用公司資金用于購買昂貴的私人物品。
公司老板可能會(huì)以現(xiàn)金或支票的形式從公司賬戶上取走資金,以賄賂其他人。
有關(guān)業(yè)務(wù)中可能取出隱蔽的股份以獲取舞弊利潤,或以工資的方式發(fā)放。
用于隱瞞資金挪用、行賄,以及其他違法轉(zhuǎn)移資金的典型方案和工具可以分為兩類:賬內(nèi)方案和賬外方案。
1.1.1.2.1 賬內(nèi)和賬外項(xiàng)目(on-book schemes)
賬內(nèi)項(xiàng)目(on-book schemes)發(fā)生于收到資金以后。此時(shí),資金被非法地從正常的現(xiàn)金賬戶取出,并假裝成合法的貿(mào)易付款、支付工資,或以其他的公司費(fèi)用記錄在賬簿內(nèi)。這種付款通常以正規(guī)的公司支票支付,通過中介支付給虛假不存在的公司。付款者也可能簽發(fā)現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)給接受者或者創(chuàng)建一個(gè)含混的基金用于非法目的。直接套取大額現(xiàn)金通常難以解釋,而小額現(xiàn)金通??梢跃幵鞛椴盥觅M(fèi)、招待費(fèi),或者其他雜費(fèi)。
1.1.1.2.2 賬外項(xiàng)目(off-book schemes)
是指用于非法付款或轉(zhuǎn)移的支付資金不經(jīng)過正規(guī)、已知的銀行賬戶的項(xiàng)目。這些付款不會(huì)反映在任何賬簿和記錄中。較小金額的付款可能直接來自其他投機(jī)行為。較大金額的付款通常來自未經(jīng)記錄的交易,或者無法記錄的來自供應(yīng)商的回扣。賬外項(xiàng)目通常發(fā)生在有大額現(xiàn)金銷售的公司(比如餐館、酒吧,以及零售商店)。
1.1.2 凈值法或相對凈值法分析
可以顯示一定期間嫌疑犯的資產(chǎn)或支出超過既定收入應(yīng)該匹配的值,進(jìn)而可以詳細(xì)的驗(yàn)證非法收入。當(dāng)資金接受者接受的現(xiàn)金或其他付款不能直接追蹤,或者非法收入金額通常大于接受者的合法收入的時(shí)候,該項(xiàng)技術(shù)為有用。凈值證據(jù)對于確證隱蔽的非法付款證詞同樣有用
1.1.2.1 凈值計(jì)算方法
按照約瑟夫·韋爾斯的研究,可以采用兩種基本的凈值計(jì)算方法:資產(chǎn)計(jì)算法和支出計(jì)算法(資金來源和投放方法)(見下表)。
嫌犯已經(jīng)投資了非法資金聚斂財(cái)富,收購資產(chǎn),并致使凈值(資產(chǎn)超過負(fù)債的值)年復(fù)一年的增加,此時(shí)應(yīng)當(dāng)使用資產(chǎn)計(jì)算法;而當(dāng)嫌犯把非法所得用于揮霍的生活支出、旅行,或其他娛樂時(shí),這些并不能發(fā)映出凈值的增加,此時(shí)好使用支出計(jì)算法。
1.1.2.1.1 資產(chǎn)計(jì)算法公式
資產(chǎn)-負(fù)債=凈值-上一期期末的凈值=凈值增加額+費(fèi)用支出=收入(或支出)-有來源的資金=未知出處的資金
使用資產(chǎn)計(jì)算法時(shí)應(yīng)采用以下原則:
Ÿ 所有的資產(chǎn)都應(yīng)以成本計(jì)價(jià),而不是按照公允市價(jià)法。隨后的資產(chǎn)評估或折舊費(fèi)用都可以忽略不計(jì)。
Ÿ 嫌犯可用的具有合法來源的資金量應(yīng)當(dāng)較為寬松的估計(jì)和計(jì)算。所有不確定的資金都應(yīng)按照有利于嫌犯的原則計(jì)算。
為了確認(rèn)所有所謂的資金來源,并打消嫌犯后來可能提出的抗辯,應(yīng)設(shè)法和嫌犯進(jìn)行深入的交談。