1 實施具體業(yè)務(wù)
1.1 開展確認業(yè)務(wù)[1]
(一)定義
確認審計是對各業(yè)務(wù)職能專門領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和運營工作的可靠性或相關(guān)性提供評估。
(二)確認業(yè)務(wù)的范圍包括:
1.舞弊調(diào)查
2.風(fēng)險和控制的自我評估
3.第三方審計與合同審計
4.質(zhì)量審計、盡職調(diào)查、安全審計、隱私審計、績效審計、經(jīng)營審計、財務(wù)審計、信息技術(shù)審計以及其它的合規(guī)性審計等。通過這些業(yè)務(wù)的確定,內(nèi)部審計師就可以確定的組織目標是否得以實現(xiàn),并為了促進組織目標很好的實現(xiàn)而提供合理的建議。
1.1.1 舞弊調(diào)查
(1)舞弊調(diào)查的目標。是要確定何人舞弊、為何舞弊以及如何舞弊。
(2)舞弊調(diào)查中用到的可能方法:
包括證明性證據(jù)、書面證據(jù)、實物證據(jù)(取證分析)和個人觀察;盜竊行為調(diào)查法,比如監(jiān)視、改變經(jīng)營業(yè)務(wù)、監(jiān)控(密切監(jiān)督嫌疑人);隱蔽調(diào)查法,例如文件檢查、審計、計算機檢查以及實物資產(chǎn)盤點;轉(zhuǎn)變性調(diào)查法,比如公開記錄調(diào)查和凈值分析;詢問調(diào)查法,比如面談和訊問。
1.公司在雇用了一名采購新人后,從兩家供應(yīng)商那里的采購量猛增。這位采購員根據(jù)這兩家供應(yīng)商的銷量從中收取回扣。發(fā)現(xiàn)這種行為的可能方式是:
a.定期就采購員的潛在利益沖突或道德違規(guī)行為向供應(yīng)商開展調(diào)查;
b.在主文件中放入新供應(yīng)商的發(fā)票收據(jù);
c.對所有采購都使用采購訂單;
d.對采購員或供應(yīng)商的活動實施變動分析和趨勢分析。
分析:(d)這是用于發(fā)現(xiàn)模式和趨勢的分析性程序的示例;選項(a)不正確,如果供應(yīng)商同采購員合謀,他們要么不會做出反應(yīng),要么做出不正確的反應(yīng); 選項(b)不正確,如果存在合謀情形,采購代理就可以安排發(fā)票收據(jù);選項(c)不正確,如果存在合謀情形,采購代理就可以安排采購訂單。
2.由于公司規(guī)模較小,一家外地機構(gòu)的小額現(xiàn)金管理員還要負責(zé)對預(yù)付資金支票賬戶進行核對。這位出納改掉了每月送交給集團總部對賬單的最初余額,來隱瞞轉(zhuǎn)移的資金??赡馨l(fā)現(xiàn)這種情形的審計測試方法是:
a.比較每月的余額,運用變動分析和趨勢分析;
b.只要外地機構(gòu)存在不恰當?shù)穆殑?wù)分離,就要通過總部對其實施額外的控制;
c.確定是否有雇員負債累累;
d.確定是否有雇員存在高昂的生活方式。
分析:(a)證實某月的最初余額以及前一月的最終余額,是一種很好的快速變動分析方法,可以發(fā)覺資金的轉(zhuǎn)移情況;選項(b)不正確,這種方法不會總有可能或達到預(yù)期,在成本上也不一定合理;選項(c)和(d)不正確,個人財務(wù)方面的謠言可能是沒有道理的,未經(jīng)雇員認可去查驗謠言,可能是不合法的。
3.組織中有一個單獨的部門負有舞弊威懾方面的責(zé)任,內(nèi)部審計部門負責(zé):
a.審查和評價該部門采取措施從而阻止舞弊的適當性和有效性;
b.建立和保持該部門的內(nèi)部控制系統(tǒng);
c.計劃該部門的舞弊威懾活動;
d.控制該部門的舞弊威懾活動。
分析:(a)控制是遏制舞弊的主要機制,管理*反過來要對建立和維護控制負有責(zé)任。內(nèi)部審計師主要負責(zé)檢查并評價管理*采取行動來履行其義務(wù)的適當性和有效性;選項(b)不正確,為經(jīng)營部門建立內(nèi)部控制系統(tǒng)是管理*的責(zé)任;選項(c)不正確,計劃并執(zhí)行經(jīng)營部門的活動是管理*的責(zé)任;選項(d)不正確,管理*對建立并維護控制負有主要責(zé)任。
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[1] 缺少IT部分內(nèi)容。
1.1.1.1 舞弊調(diào)查的方法
(一)舞弊調(diào)查中的面談和訊問
審計師在同舞弊活動的嫌疑人面談時會遇到各種情況。應(yīng)對舞弊情況是一件非常微妙的事情,既同財務(wù)風(fēng)險有關(guān),又同法律風(fēng)險有關(guān)。知道問什么問題,如何向可嫌疑人提問,以及弄清楚面談和訊問的區(qū)別,將極大地幫助審計師規(guī)避這些法律和財務(wù)風(fēng)險。發(fā)生這些風(fēng)險,僅僅是因為審計師不具備該領(lǐng)域的技術(shù)性知識。
審計師在面談和訊問過程中會遇到多方當事人,包括安全工作人員、公訴人、以及其他法律執(zhí)行部門的官員。審計師應(yīng)該清楚地知道他們在這個過程中的角色以及其他人所處的角色。
(二)行為解釋
面談人/訊問者應(yīng)該記住,嫌疑人的極端行為通常表明存在著欺騙。至少,審計師應(yīng)該意識到不想說出真相的壓力經(jīng)常會使嫌疑人在態(tài)度、語言以及行為方面發(fā)生變化。這些變化應(yīng)該和一般群體中的正常行為加以比較。下面談到了誠實的嫌疑人和不誠實的嫌疑人的一些特征。
(三)語言行為
誠實的人員在訊問過程中一般都較為冷靜、放松、合作。有時候必要的沉默也是十分可取的。當他們逐漸適應(yīng)這個場面的時候,會越來越放松??偟恼f來,誠實的受審者和善、友好、相對容易控制。
不誠實的人員會在語言和行為上時常流露出不耐煩。他們在訊問的過程中會表現(xiàn)出緊張、充滿戒備、不時看看手表,并提議需要換個地方談事。
誠實的人員一般會對提問做出回應(yīng),并及時地回答。不誠實的嫌疑人回答問題時通常會口吃,而且答案很含糊。在回答太快、太短、太長、太復(fù)雜的問題時,他們可能會停頓很長時間。自覺有罪的人話語軟弱、含糊,很多時候會低頭看著雙手之間的縫隙回答問題。
自覺有罪的嫌疑人經(jīng)常試圖向訊問者表現(xiàn)出過于友好、禮貌或者合作的態(tài)度,他們用這種手段想要同訊問者成為朋友而不是保持敵對關(guān)系。他們希望這種合作態(tài)度會讓訊問者忽略對他們的懷疑。嫌疑人的過分友好和禮貌應(yīng)該立即引起訊問者的警惕,訊問者應(yīng)該注意到嫌疑人很可能在欺騙。這種過分的禮貌通??雌饋砗懿缓蠒r宜。
1.1 開展確認業(yè)務(wù)[1]
(一)定義
確認審計是對各業(yè)務(wù)職能專門領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和運營工作的可靠性或相關(guān)性提供評估。
(二)確認業(yè)務(wù)的范圍包括:
1.舞弊調(diào)查
2.風(fēng)險和控制的自我評估
3.第三方審計與合同審計
4.質(zhì)量審計、盡職調(diào)查、安全審計、隱私審計、績效審計、經(jīng)營審計、財務(wù)審計、信息技術(shù)審計以及其它的合規(guī)性審計等。通過這些業(yè)務(wù)的確定,內(nèi)部審計師就可以確定的組織目標是否得以實現(xiàn),并為了促進組織目標很好的實現(xiàn)而提供合理的建議。
1.1.1 舞弊調(diào)查
(1)舞弊調(diào)查的目標。是要確定何人舞弊、為何舞弊以及如何舞弊。
(2)舞弊調(diào)查中用到的可能方法:
包括證明性證據(jù)、書面證據(jù)、實物證據(jù)(取證分析)和個人觀察;盜竊行為調(diào)查法,比如監(jiān)視、改變經(jīng)營業(yè)務(wù)、監(jiān)控(密切監(jiān)督嫌疑人);隱蔽調(diào)查法,例如文件檢查、審計、計算機檢查以及實物資產(chǎn)盤點;轉(zhuǎn)變性調(diào)查法,比如公開記錄調(diào)查和凈值分析;詢問調(diào)查法,比如面談和訊問。
1.公司在雇用了一名采購新人后,從兩家供應(yīng)商那里的采購量猛增。這位采購員根據(jù)這兩家供應(yīng)商的銷量從中收取回扣。發(fā)現(xiàn)這種行為的可能方式是:
a.定期就采購員的潛在利益沖突或道德違規(guī)行為向供應(yīng)商開展調(diào)查;
b.在主文件中放入新供應(yīng)商的發(fā)票收據(jù);
c.對所有采購都使用采購訂單;
d.對采購員或供應(yīng)商的活動實施變動分析和趨勢分析。
分析:(d)這是用于發(fā)現(xiàn)模式和趨勢的分析性程序的示例;選項(a)不正確,如果供應(yīng)商同采購員合謀,他們要么不會做出反應(yīng),要么做出不正確的反應(yīng); 選項(b)不正確,如果存在合謀情形,采購代理就可以安排發(fā)票收據(jù);選項(c)不正確,如果存在合謀情形,采購代理就可以安排采購訂單。
2.由于公司規(guī)模較小,一家外地機構(gòu)的小額現(xiàn)金管理員還要負責(zé)對預(yù)付資金支票賬戶進行核對。這位出納改掉了每月送交給集團總部對賬單的最初余額,來隱瞞轉(zhuǎn)移的資金??赡馨l(fā)現(xiàn)這種情形的審計測試方法是:
a.比較每月的余額,運用變動分析和趨勢分析;
b.只要外地機構(gòu)存在不恰當?shù)穆殑?wù)分離,就要通過總部對其實施額外的控制;
c.確定是否有雇員負債累累;
d.確定是否有雇員存在高昂的生活方式。
分析:(a)證實某月的最初余額以及前一月的最終余額,是一種很好的快速變動分析方法,可以發(fā)覺資金的轉(zhuǎn)移情況;選項(b)不正確,這種方法不會總有可能或達到預(yù)期,在成本上也不一定合理;選項(c)和(d)不正確,個人財務(wù)方面的謠言可能是沒有道理的,未經(jīng)雇員認可去查驗謠言,可能是不合法的。
3.組織中有一個單獨的部門負有舞弊威懾方面的責(zé)任,內(nèi)部審計部門負責(zé):
a.審查和評價該部門采取措施從而阻止舞弊的適當性和有效性;
b.建立和保持該部門的內(nèi)部控制系統(tǒng);
c.計劃該部門的舞弊威懾活動;
d.控制該部門的舞弊威懾活動。
分析:(a)控制是遏制舞弊的主要機制,管理*反過來要對建立和維護控制負有責(zé)任。內(nèi)部審計師主要負責(zé)檢查并評價管理*采取行動來履行其義務(wù)的適當性和有效性;選項(b)不正確,為經(jīng)營部門建立內(nèi)部控制系統(tǒng)是管理*的責(zé)任;選項(c)不正確,計劃并執(zhí)行經(jīng)營部門的活動是管理*的責(zé)任;選項(d)不正確,管理*對建立并維護控制負有主要責(zé)任。
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[1] 缺少IT部分內(nèi)容。
1.1.1.1 舞弊調(diào)查的方法
(一)舞弊調(diào)查中的面談和訊問
審計師在同舞弊活動的嫌疑人面談時會遇到各種情況。應(yīng)對舞弊情況是一件非常微妙的事情,既同財務(wù)風(fēng)險有關(guān),又同法律風(fēng)險有關(guān)。知道問什么問題,如何向可嫌疑人提問,以及弄清楚面談和訊問的區(qū)別,將極大地幫助審計師規(guī)避這些法律和財務(wù)風(fēng)險。發(fā)生這些風(fēng)險,僅僅是因為審計師不具備該領(lǐng)域的技術(shù)性知識。
審計師在面談和訊問過程中會遇到多方當事人,包括安全工作人員、公訴人、以及其他法律執(zhí)行部門的官員。審計師應(yīng)該清楚地知道他們在這個過程中的角色以及其他人所處的角色。
(二)行為解釋
面談人/訊問者應(yīng)該記住,嫌疑人的極端行為通常表明存在著欺騙。至少,審計師應(yīng)該意識到不想說出真相的壓力經(jīng)常會使嫌疑人在態(tài)度、語言以及行為方面發(fā)生變化。這些變化應(yīng)該和一般群體中的正常行為加以比較。下面談到了誠實的嫌疑人和不誠實的嫌疑人的一些特征。
(三)語言行為
誠實的人員在訊問過程中一般都較為冷靜、放松、合作。有時候必要的沉默也是十分可取的。當他們逐漸適應(yīng)這個場面的時候,會越來越放松??偟恼f來,誠實的受審者和善、友好、相對容易控制。
不誠實的人員會在語言和行為上時常流露出不耐煩。他們在訊問的過程中會表現(xiàn)出緊張、充滿戒備、不時看看手表,并提議需要換個地方談事。
誠實的人員一般會對提問做出回應(yīng),并及時地回答。不誠實的嫌疑人回答問題時通常會口吃,而且答案很含糊。在回答太快、太短、太長、太復(fù)雜的問題時,他們可能會停頓很長時間。自覺有罪的人話語軟弱、含糊,很多時候會低頭看著雙手之間的縫隙回答問題。
自覺有罪的嫌疑人經(jīng)常試圖向訊問者表現(xiàn)出過于友好、禮貌或者合作的態(tài)度,他們用這種手段想要同訊問者成為朋友而不是保持敵對關(guān)系。他們希望這種合作態(tài)度會讓訊問者忽略對他們的懷疑。嫌疑人的過分友好和禮貌應(yīng)該立即引起訊問者的警惕,訊問者應(yīng)該注意到嫌疑人很可能在欺騙。這種過分的禮貌通??雌饋砗懿缓蠒r宜。

