2010年國際內(nèi)審師輔導(dǎo):實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)(19)

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1.1.1.1 準(zhǔn)確性
    準(zhǔn)確性要求審計證據(jù)是真實的,并且審計發(fā)現(xiàn)的表述是準(zhǔn)確的。準(zhǔn)確性的要求是為了向報告閱讀人保證報告的內(nèi)容是真實、可信的。審計報告中的一處不準(zhǔn)確可能會導(dǎo)致對整個報告的準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑,并且會轉(zhuǎn)移其注意力。另外,不準(zhǔn)確的審計報告還會損害發(fā)表該報告的審計機構(gòu)的信譽,該機構(gòu)發(fā)布的審計報告的有效性也會因此降低。
    審計報告應(yīng)該只包括那些在審計師的工作底稿中有充分、相關(guān)的審計證據(jù)支持的信息、審計發(fā)現(xiàn)和審計結(jié)論。審計證據(jù)應(yīng)該能夠反映其所支持的事項的正確性和合理性。"正確描述"意味著要正確地描述審計范圍、審計方法,并以與審計工作范圍相一致的方式表述審計發(fā)現(xiàn)和審計結(jié)論。
    1.1.1.2 客觀性
    客觀性要求整個審計報告的表述在內(nèi)容和語氣上要恰當(dāng)。當(dāng)審計報告公允地陳述審計證據(jù)從而使得報告閱讀人能夠被事實說服時,審計報告的可信度就會顯著提高。
    審計報告應(yīng)該公正,不能誤導(dǎo)報告閱讀人,應(yīng)該以適當(dāng)?shù)慕嵌葘Υ龑徲嫿Y(jié)果。這意味著審計報告應(yīng)該公允地陳述審計結(jié)果,防止出現(xiàn)夸大或過分強調(diào)不足之處的趨勢。在描述不足之處時,審計師應(yīng)該給出相關(guān)被審計單位的解釋,包括他們對所面臨的異常困難或環(huán)境的考慮。
    審計報告的語氣應(yīng)該鼓勵對審計發(fā)現(xiàn)和審計結(jié)論有積極正面的反應(yīng)。標(biāo)題、開頭和正文的表述應(yīng)該富有建設(shè)性。盡管審計發(fā)現(xiàn)的表述應(yīng)該清楚、直接,審計師還要記住他們的目標(biāo)之一就是說服他人,而達到這一目的的方法就是盡量避免出現(xiàn)會產(chǎn)生抵觸和反對的語言。盡管批評過去的表現(xiàn)常常是必要的,審計報告還是應(yīng)該著重強調(diào)需要哪些改進。
    1.1.1.3 有說服力
    有說服力要求審計結(jié)果對應(yīng)審計目標(biāo),審計發(fā)現(xiàn)的表述具有說服力,審計結(jié)論和審計建議能夠從所陳述的事實中合理得出。表述的信息應(yīng)該能夠使報告閱讀人充分相信審計發(fā)現(xiàn)的有效性、審計結(jié)論的合理性、以及執(zhí)行審計建議的必要性。只有這樣審計報告才能幫助管理*關(guān)注那些需要警惕的事項,并且有助于促進改進。
    1.1.1.4 清楚
    清晰性要求審計報告易于閱讀和理解。審計報告的語言應(yīng)該盡量地清楚、簡潔。使用直接、非技術(shù)性的語言對于表述的簡潔至關(guān)重要。如果使用專業(yè)術(shù)語、縮寫和符號等,應(yīng)該對它們進行清楚的定義。應(yīng)該盡量少用首字母縮寫。
    在陳述事實和得出審計結(jié)論時,材料組織的邏輯性、準(zhǔn)確和簡潔對于審計報告的清楚、易于理解至關(guān)重要。有效使用標(biāo)題、開頭和主題句可以使審計報告更易于閱讀和理解。在適當(dāng)?shù)臅r候,利用直觀輔助工具(如圖片、圖表等)可以使復(fù)雜的材料更清楚和概括。
    1.1.1.5 簡明
    簡明就是要求審計報告在傳達信息時不冗余。過多的細(xì)節(jié)會降低一份報告的價值,有時甚至?xí)谏w真實信息,會迷惑或誤導(dǎo)讀者。此外,還應(yīng)該盡量避免不必要的重復(fù)。盡管在決定審計報告的內(nèi)容時存在一定的主觀判斷空間,但是那些完整而又簡明的審計報告更可能引起更大的關(guān)注。
    1.1.2 報告分發(fā)
    首先,最終審計報告應(yīng)該分發(fā)給與審計工作結(jié)果最直接相關(guān)的被審計單位,以及會對審計發(fā)現(xiàn)和審計建議采取行動的相關(guān)方。組織中的高層管理人員一般只收到綜述審計報告。報告還應(yīng)該分發(fā)給關(guān)注審計報告的相關(guān)方,比如外部審計師和董事會。
    由于特權(quán)、所有權(quán),或者與不合理或違法行為有關(guān)的特定信息,可能不適合向所有報告接收方披露。但是,這些信息可以在單獨的審計報告中加以披露。如果所報告的事項涉及到高層管理人員,則審計報告應(yīng)該提交給組織的董事會。
    1.1.1 口頭報告
    有些情況下,審計師適合發(fā)布口頭報告。如果他們發(fā)布口頭報告,審計師應(yīng)該對他們所溝通的事項以及不發(fā)布書面報告的理由做書面記錄。在需要采取緊急行動時,口頭報告最為適合。在發(fā)布口頭報告前,審計師應(yīng)該確定下列兩個條件同時存在:
    1.口頭報告能夠有效地滿足決策者對審計結(jié)果的信息需求。
    2.除了收到口頭報告的一方以外的其他方不會對審計結(jié)果產(chǎn)生重大興趣。
    1.1.1 關(guān)于審計報告的的主要理念 / 考點:(需要牢記 )
    Ÿ 一線主管是收到關(guān)于生產(chǎn)部門經(jīng)營審計最終報告的最低組織層級
    Ÿ 審計報告的范圍應(yīng)該定義被審計活動,描述所開展審計的性質(zhì)和范圍。
    Ÿ 發(fā)布中期報告,對審計過程中需要引起立即關(guān)注的信息進行溝通。
    Ÿ 審計報告的建議應(yīng)該強調(diào)審計發(fā)現(xiàn)的“原因”。
    Ÿ “缺陷的重要性”是審計報告中影響審計結(jié)果段的一個考慮因素。
    Ÿ 對于存在負(fù)面審計發(fā)現(xiàn)的審計報告,在與被審計單位相關(guān)人員進行溝通后,接下來應(yīng)該采取適當(dāng)措施進行跟進復(fù)核。
    Ÿ 當(dāng)內(nèi)部審計師觀察到組裝生產(chǎn)線的工人因沒有穿防護服而可能面臨化學(xué)中毒危險時,向被審計單位管理*提交口頭報告是適當(dāng)?shù)摹?BR>    Ÿ 在審計過程中發(fā)現(xiàn)重大問題時,口頭報告是適當(dāng)?shù)摹?BR>    Ÿ 審計師可以利用口頭報告及時向管理*提供信息,并且通過面對面的討論更準(zhǔn)確地交換想法。
    Ÿ 內(nèi)部審計主管應(yīng)該負(fù)責(zé)審計報告的分發(fā)。
    Ÿ 如果某項審計是在銷售部門完成的,則應(yīng)該向銷售主管和市場部副總裁提供審計報告的副本。
    Ÿ 根據(jù)“應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎”原則,審計報告不應(yīng)該被視為提供關(guān)于某問題的絕對正確的真相。
    Ÿ 審計師發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護部門的員工不在計時卡上簽名。這種情況在上次審計中也存在。審計師仍然應(yīng)該將這一發(fā)現(xiàn)記錄在當(dāng)期審計報告中。
    Ÿ 審計報告中并不總是要求“對被審查活動的審計發(fā)現(xiàn)的影響評估”。審計報告應(yīng)該包括一個說明,來描述審計目標(biāo)、識別被審計活動、執(zhí)行審計并陳述相關(guān)的事實。
    Ÿ 當(dāng)審計師與被審計單位對于審計發(fā)現(xiàn)和建議產(chǎn)生分歧時,最恰當(dāng)?shù)膱蟾孓k法是說明雙方的立場觀點以及產(chǎn)生分歧的理由。
    Ÿ 關(guān)于應(yīng)付賬款部門的日常發(fā)現(xiàn)的審計報告應(yīng)該提供給應(yīng)付賬款部門主管、部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理、外部審計師以及公司負(fù)責(zé)人,而不是提交給董事會或?qū)徲嬑瘑T會。
    Ÿ 要求被審計單位做出適當(dāng)答復(fù)并列出針對審計發(fā)現(xiàn)的缺陷而執(zhí)行的糾正措施,其目的是為了盡早地使其達到合規(guī)性。
    Ÿ 內(nèi)部審計師發(fā)布的審計報告應(yīng)該包括觀點闡述,尤其是當(dāng)該觀點能夠促進與報告閱讀人之間的溝通時。審計意見是審計師對于所審核的情況做出的職業(yè)判斷。審計師應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎要求審計師的意見必須有充分的事實證據(jù)支持其發(fā)表的審計意見。職業(yè)謹(jǐn)慎并不要求審計師開展廣泛的審計檢查。它要求在合理的范圍內(nèi)開展檢查和驗證,從而合理地保證合規(guī)性,要考慮到存在不合規(guī)行為的可能性。
    Ÿ 由于特權(quán)、所有權(quán),或者與不合理或違法行為有關(guān)的特定信息,可能不適合向所有報告接收方披露。如果所報告的事項涉及到高層管理人員,則審計報告應(yīng)該提交給組織的董事會。
    Ÿ 內(nèi)部審計報告應(yīng)該包括審計目的、范圍和結(jié)果。審計結(jié)果應(yīng)該包括標(biāo)準(zhǔn)、情況、審計發(fā)現(xiàn)的影響及原因?!霸颉本褪菍?dǎo)致實際情況與預(yù)期情況產(chǎn)生差異的原因。
    Ÿ 內(nèi)部審計報告應(yīng)該提交給組織中那些能夠保證審計結(jié)果得到充分關(guān)注的人員。對于組織的高層人員,綜述審計報告可以滿足這一需求。
    Ÿ 最終審計報告應(yīng)該經(jīng)過內(nèi)部審計主管的復(fù)核、同意和簽字。
    Ÿ 董事會主席通常不會收到一個有關(guān)采購循環(huán)審計的內(nèi)部審計報告。應(yīng)該收到這一報告的人員包括采購主管、外部審計師和總審計師。
    Ÿ 當(dāng)某位高層管理人員承認(rèn)有違法行為時,這些信息應(yīng)該在單獨的審計報告中披露,并直接提交給公司董事會下屬的審計委員會。
    Ÿ 關(guān)于應(yīng)付賬款審計的綜述審計報告應(yīng)該提交給董事會下屬的審計委員會,而不是提交給應(yīng)付賬款部門經(jīng)理、外部審計師和公司負(fù)責(zé)人。
    Ÿ 審計完成后八個星期才出具審計報告是不及時的,兩到三個星期比較合適。
    Ÿ 若審計報告中包含關(guān)于公司應(yīng)付賬款系統(tǒng)的重大內(nèi)部控制缺陷,則該報告應(yīng)該提交給審計委員會及外部審計師,以防止虛假財務(wù)報表的可能性。
    Ÿ 審計報告中的審計發(fā)現(xiàn)應(yīng)該包括關(guān)于審計過程中尚未發(fā)現(xiàn)的控制缺陷的相關(guān)事實陳述。
    Ÿ 審計政策應(yīng)該說明沒有管理*的答復(fù)將無法出具最終審計報告。除管理*的答復(fù)外,有重大審計發(fā)現(xiàn)的審計報告是完整的。的替代辦法是對發(fā)現(xiàn)的重要事項出具中期報告。
    Ÿ 審計發(fā)現(xiàn)經(jīng)??梢酝ㄟ^比較“應(yīng)該是什么”和“實際是什么”的過程來產(chǎn)生。審計發(fā)現(xiàn)是基于標(biāo)準(zhǔn)、情況、原因和效果得到的結(jié)果。審計發(fā)現(xiàn)的影響是由于該情況可能面臨的風(fēng)險。
    Ÿ 一份客觀的審計報告應(yīng)該真實、無偏、不扭曲真相。
    Ÿ 對于每份審計報告都制定一份分發(fā)清單是非常重要的,因為清單列示了那些要承擔(dān)與報告相關(guān)責(zé)任的人員。
    Ÿ 口頭報告最恰當(dāng)?shù)挠锰幨菍δ切┬枰扇【o急行動的事項進行溝通。
    Ÿ 當(dāng)審計師已經(jīng)同意讓營銷部副總裁定期了解營銷審計的進展情況時,可以利用口頭或書面的中期報告來報告進展情況。
    Ÿ 為了促進與被審計單位高層管理者的溝通,審計師在每份書面審計報告中都附有綜述報告。綜述審計報告應(yīng)該包含審計結(jié)果的重要內(nèi)容。
    Ÿ 出具書面審計報告的主要原因是能夠通過準(zhǔn)確描述問題而更加精確,并且具有持有性,而口頭報告不具有這些特點。
    Ÿ 內(nèi)部審計部門在審計結(jié)束時發(fā)布的書面報告的主要受眾應(yīng)該是被審計領(lǐng)域內(nèi)外的相關(guān)經(jīng)理人,他們能夠采取糾正措施。
    Ÿ 對審計發(fā)現(xiàn)的簡明陳述,對于最終內(nèi)部審計報告的管理*總結(jié)部分是最適當(dāng)?shù)摹?BR>    Ÿ 關(guān)于某部門的供應(yīng)活動的最終經(jīng)營審計報告,應(yīng)該分發(fā)給管理*中有充分授權(quán)可以執(zhí)行審計建議的最低層人員,因為這是他們的責(zé)任。
    Ÿ 采用中期審計報告的一個原因是對審計范圍的變動進行溝通。
    Ÿ 最終審計報告的“目的”段包括對審計目標(biāo)的討論。
    Ÿ 當(dāng)發(fā)現(xiàn)被審計單位的一些層管理人員從事非法活動時,審計報告應(yīng)該直接提交給董事會下設(shè)的審計委員會。
    Ÿ 審計報告的意見是審計師對所審核的活動中發(fā)現(xiàn)的問題的影響做出的評價。
    Ÿ 某公司因利潤較低并且正在下滑而引進新產(chǎn)品,在審核其引進新產(chǎn)品的擔(dān)保項目時,審計師決定,并且管理*已經(jīng)知曉,該公司將無法實現(xiàn)承諾的擔(dān)保范圍。審計師應(yīng)該通知審計委員會。
    Ÿ 在審計某合資公司時,審計師發(fā)現(xiàn)大量審計例外事項,一些貸款應(yīng)該是歸屬于各方的。那么審計報告應(yīng)該包含所有重要的審計例外事項,并且提供每個合資方應(yīng)付的款項凈額。
    Ÿ IIA準(zhǔn)則要求審計師跟蹤被審計單位采取的糾正措施是否滿足審計建議的要求。