2011年監(jiān)理工程師理論法規(guī)輔導(dǎo)知識(shí)講解:項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

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    一.建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用規(guī)劃步驟:
    (1)確定項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的目標(biāo);
    (2)確定項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的范圍;
    (3)確定項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的需求;
    (4)項(xiàng)目管理軟件的選擇;
    (5)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)劃;
    (6)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用實(shí)施。
    二.項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)劃設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
    (1)確定項(xiàng)目計(jì)劃的層次和作業(yè)、組織、資源、費(fèi)用的劃分原則:應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要來(lái)劃分項(xiàng)目計(jì)劃的層次。一般來(lái)說(shuō),不同層次的管理人員需要了解的項(xiàng)目信息的詳細(xì)程度是不同的,即不同的管理層對(duì)應(yīng)不同級(jí)別、不同層次的(網(wǎng)絡(luò))計(jì)劃,在劃分時(shí)應(yīng)考慮到項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)和職責(zé)的劃分情況。
    在確立了項(xiàng)目計(jì)劃的層次后,就可以確定作業(yè)、組織、資源和費(fèi)用的劃分原則。在劃分時(shí)除了應(yīng)考慮項(xiàng)目的具體情況、項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理深度、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理基礎(chǔ)外,還應(yīng)兼顧項(xiàng)目其他參與方的管理水平和管理基礎(chǔ),否則只能是一廂情愿。
    (2)根據(jù)劃分原則確定并建立項(xiàng)目管理軟件的編碼系統(tǒng):一個(gè)項(xiàng)目必須有一套統(tǒng)一的信息編碼系統(tǒng),統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)參與方進(jìn)行交流的基礎(chǔ),另一方面也是各方對(duì)項(xiàng)目的不同理解的統(tǒng)一,是各方的項(xiàng)目管理思想和具體管理方式的一種體現(xiàn)。典型的項(xiàng)目管理軟件的編碼系統(tǒng)包括工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)和其他包括作業(yè)代碼結(jié)構(gòu)、作業(yè)分類碼結(jié)構(gòu)及報(bào)表文檔編碼結(jié)構(gòu)在內(nèi)的輔助編碼結(jié)構(gòu)。目前,比較先進(jìn)的、面向大型復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件可實(shí)現(xiàn)上述的大部分,甚至全部編碼結(jié)構(gòu)。
    (3)建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則: 如果確定在工程中采用項(xiàng)目管理軟件,則應(yīng)在實(shí)施前建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則,同時(shí)要在建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件和合同中體現(xiàn)這些辦法和細(xì)則,還應(yīng)有相應(yīng)的制約性規(guī)定。
    這些辦法和細(xì)則包括與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用配套的招標(biāo)文件和合同條件、實(shí)施時(shí)的管理措施、管理流程和使用方法、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制等等,例如對(duì)不同計(jì)劃的詳細(xì)程度做出具體規(guī)定的計(jì)劃編制細(xì)則,不同參與方交界面處理的原則,進(jìn)度計(jì)劃的審查原則和審查方法,實(shí)施時(shí)進(jìn)度跟蹤和控制的方法和程序,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度評(píng)價(jià)的方法和尺度,目標(biāo)計(jì)劃更新的條件和原則等等。
    (4)項(xiàng)目管理軟件實(shí)施前的準(zhǔn)備工作:項(xiàng)目管理軟件實(shí)施前重要的準(zhǔn)備工作是人員的培訓(xùn)工作。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否成功,終在于項(xiàng)目管理人員能否在日常的項(xiàng)目管理工作中理解、接受并貫徹項(xiàng)目管理軟件所帶來(lái)的新思想,能否熟練地操作和使用軟件。因此,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行分層次、有針對(duì)性的培訓(xùn)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)劃的主要內(nèi)容。