2011年質量工程師中級理論考試知識:質量管理基本知識

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質量管理的基本知識
    掌握管理的職能(計劃、組織、領導、控制)
    掌握質量管理的含義(含相關術語:質量方針、質量目標、質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進)
    掌握全面質量管理的含義
    熟悉質量管理專家的質量理念(戴明、朱蘭、石川馨等關于質量的概念)
    熟悉質量管理培訓的內容及實施
    熟悉質量信息管理的基本內容
    一、管理概述
    管理――指揮和控制組織的協(xié)調的活動。
    管理是在一定環(huán)境和條件下通過“協(xié)調”活動、綜合利用組織資源以達到組織目標的過程,是由一系列相互關聯(lián)、連續(xù)進行的活動構成。管理過程包括計劃、組織、領導和控制人員與活動。管理職能
    管理的主要職能是計劃、組織、領導和控制
    (1)計劃:確立組織目標,制定實現(xiàn)目標的策略。包括以下三方面的內容:
    研究活動條件,包括內部能力研究和外部環(huán)境研究;
    制定業(yè)務決策,是指在活動條件研究基礎上,根據這種研究所提示的環(huán)境變化中可能提供的機會或造成的威脅,以及組織在資源擁有和利用上的優(yōu)勢和劣勢,確定組織在未來某個時期內的宗旨方向和目標,并據此預測在未來可能呈現(xiàn)的狀態(tài);
    編制行動計劃。將決策目標在時間和空間上分解到組織的各個部門和環(huán)節(jié),對每個單位和每個成員的工作提出具體要求。
    (2)組織:確定組織機構,分配人力資源。組織是決策目標如何實現(xiàn)的一種技巧,這種決策需要建立合適的組織結構并訓練專業(yè)人員,組織通訊網絡。管理者必須建立起與顧客、制造商、銷售人員和技術專家之間的溝通渠道。組織應完成以下工作:
    組織機構和結構設計;
    人員的配備,將適當?shù)娜藛T安置在適當?shù)膷徫簧希瑥氖逻m當?shù)墓ぷ?
    啟動并維持組織運轉;
    監(jiān)視運轉
    (3)領導:激勵并管理員工,組建團隊。領導是完成組織目標的關鍵,是利用組織賦予的權利和自身的能力去指揮和影響下屬,“創(chuàng)造一個使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的內部環(huán)境”的管理過程。
    (4)控制:評估執(zhí)行情況,控制組織資源??刂剖菫榱吮WC系統(tǒng)按預定要求運轉而進行的一系列工作,包括根據標準及規(guī)則,檢查監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)的工作,判斷是否發(fā)生偏差。
    2、管理層次和技能
    (1)管理幅度:管理幅度是管理者領導下屬的數(shù)量;有效的管理幅度的大小受到以下幾個方面因素的影響:
    管理者本身的素質與被管理者的工作能力;
    管理者工作的內容;
    工作環(huán)境與工作條件。
    (2)管理層次:管理層次是管理者到具體執(zhí)行人員之間的不同管理層次。按層次劃分,管理可分為高層管理、中層管理和基層(底層)管理三個層次。
    高層管理是組織的高組管理者,其主要作用的確立組織的宗旨和目標,規(guī)定職責和提供資源,他們主要負責與外部環(huán)境聯(lián)系。
    中層管理者負責利用資源以實現(xiàn)高層管理者確立的目標,主要通過在其職權范圍內執(zhí)行計劃并監(jiān)督基層管理人員來完成。
    基層管理者負責日常業(yè)務活動,他們通常監(jiān)督指導作業(yè)人員,保證組織正常運轉。
    (3)組織活動:組織的活動分為三種:作業(yè)活動、戰(zhàn)術活動和戰(zhàn)略計劃活動,分別由基層、中層和高層管理者負責執(zhí)行。
    (4)管理技能:管理者應具備三個管理技能,即技術技能、人際技能和概念技能。
    技術技能:指具有某一專業(yè)領域的技術、知識和經驗完成組織行動的能力。
    人際技能:指與處理人事關系有關的技能,能理解激勵他人并與他人共事的能力。
    概念技能:指綜觀全局,認清為什么要做某事的能力,即洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響的復雜性的能力??荚囉脮?BR>    高層管理者需要較強的概念技能;
    中層管理者需要人際技能和概念技能;
    基礎管理者主要需要技術技能和人際技能。