(一)土地登記收件單的填寫與收件整理
土地登記申報(bào)中收繳的文件資料，應(yīng)按照順序編號(hào)后，填寫土地登記收件單。土地登記收件單一式兩聯(lián)，一聯(lián)為存根，由土地登記機(jī)關(guān)保存;一聯(lián)為收據(jù)，由土地登記申請(qǐng)人收存，作為土地登記申請(qǐng)人領(lǐng)取土地證書的憑據(jù)。
土地登記收件單有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：收件編號(hào)、土地使用者(所有者、他項(xiàng)權(quán)利者)名稱、單位性質(zhì)、通訊地址、電話、序號(hào)、土地權(quán)屬證件名稱、頁數(shù)、備注、交件人、收件人和收件日期。其主要項(xiàng)目填寫要求如下：
收件編號(hào)：收件編號(hào)(收件單右上方編號(hào))，可以與申請(qǐng)書上編號(hào)相同，以便查找，也可以按照土地使用者、所有者和他項(xiàng)權(quán)利者申請(qǐng)土地登記的先后順序編流水號(hào)。無論采用哪種方法，要做到不重不漏不亂。
土地登記收件單上的序號(hào)，按照收繳文件件數(shù)順序編號(hào)，如收到3份文件，序號(hào)編到3。
收件單上的頁數(shù)，指每一份文件的頁數(shù)和所交文件的總頁數(shù)。收繳的每一份文件的頁數(shù)填在相應(yīng)文件的頁數(shù)格內(nèi)，再將全部文件的頁數(shù)相加為總頁數(shù)。
土地登記收件單備注欄，交件時(shí)有要說明的事項(xiàng)，可以在此欄填寫。如：因使用共用宗地的、權(quán)源文件只有一份的或者批準(zhǔn)文件與現(xiàn)使用不一致的原因等等。
交件人姓名必須是親自向土地登記人員提交文件、資料的人員姓名。如交件人是土地登記申請(qǐng)人代理人的，交件人應(yīng)填寫代理人姓名，不能填寫申請(qǐng)人姓名。
收件人、交件人填寫的收交件日期應(yīng)一致，即收件完成后，雙方應(yīng)立即在收件單上簽署日期。
收件整理是指對(duì)收取的文件資料進(jìn)行整理裝袋的過程。整理的方法一般應(yīng)隨收隨整，按照《土地登記申請(qǐng)書》在前，其他文件、資料在后的順序，一戶一份，裝入袋子，并將袋子封好，袋皮按規(guī)定的編號(hào)，填寫申請(qǐng)人名稱。袋皮編號(hào)盡量與申請(qǐng)書、收件單編號(hào)一致，以便查找。
整理裝好的袋子由土地登記人員將土地登記申請(qǐng)文件資料檔案移交地籍調(diào)查人員，在移交時(shí)，雙方應(yīng)簽署《土地登記資料移交單》(參考樣例見表2-6)。
表2-6 土地登記資料移交單
編號(hào)： 土地座落： 土地權(quán)利人：
移交人 移交人
第一次 接收人 第二次 接受人
日 期 日 期
土地登記申報(bào)中收繳的文件資料，應(yīng)按照順序編號(hào)后，填寫土地登記收件單。土地登記收件單一式兩聯(lián)，一聯(lián)為存根，由土地登記機(jī)關(guān)保存;一聯(lián)為收據(jù)，由土地登記申請(qǐng)人收存，作為土地登記申請(qǐng)人領(lǐng)取土地證書的憑據(jù)。
土地登記收件單有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：收件編號(hào)、土地使用者(所有者、他項(xiàng)權(quán)利者)名稱、單位性質(zhì)、通訊地址、電話、序號(hào)、土地權(quán)屬證件名稱、頁數(shù)、備注、交件人、收件人和收件日期。其主要項(xiàng)目填寫要求如下：
收件編號(hào)：收件編號(hào)(收件單右上方編號(hào))，可以與申請(qǐng)書上編號(hào)相同，以便查找，也可以按照土地使用者、所有者和他項(xiàng)權(quán)利者申請(qǐng)土地登記的先后順序編流水號(hào)。無論采用哪種方法，要做到不重不漏不亂。
土地登記收件單上的序號(hào)，按照收繳文件件數(shù)順序編號(hào)，如收到3份文件，序號(hào)編到3。
收件單上的頁數(shù)，指每一份文件的頁數(shù)和所交文件的總頁數(shù)。收繳的每一份文件的頁數(shù)填在相應(yīng)文件的頁數(shù)格內(nèi)，再將全部文件的頁數(shù)相加為總頁數(shù)。
土地登記收件單備注欄，交件時(shí)有要說明的事項(xiàng)，可以在此欄填寫。如：因使用共用宗地的、權(quán)源文件只有一份的或者批準(zhǔn)文件與現(xiàn)使用不一致的原因等等。
交件人姓名必須是親自向土地登記人員提交文件、資料的人員姓名。如交件人是土地登記申請(qǐng)人代理人的，交件人應(yīng)填寫代理人姓名，不能填寫申請(qǐng)人姓名。
收件人、交件人填寫的收交件日期應(yīng)一致，即收件完成后，雙方應(yīng)立即在收件單上簽署日期。
收件整理是指對(duì)收取的文件資料進(jìn)行整理裝袋的過程。整理的方法一般應(yīng)隨收隨整，按照《土地登記申請(qǐng)書》在前，其他文件、資料在后的順序，一戶一份，裝入袋子，并將袋子封好，袋皮按規(guī)定的編號(hào)，填寫申請(qǐng)人名稱。袋皮編號(hào)盡量與申請(qǐng)書、收件單編號(hào)一致，以便查找。
整理裝好的袋子由土地登記人員將土地登記申請(qǐng)文件資料檔案移交地籍調(diào)查人員，在移交時(shí)，雙方應(yīng)簽署《土地登記資料移交單》(參考樣例見表2-6)。
表2-6 土地登記資料移交單
編號(hào)： 土地座落： 土地權(quán)利人：
移交人 移交人
第一次 接收人 第二次 接受人
日 期 日 期