2.3通過該系統(tǒng)控制維修成本的基礎(chǔ)工作：
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個(gè)基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設(shè)備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等，所有需要進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系。標(biāo)準(zhǔn)化的目的，就是消除歧義，如果有歧義就影響各種分析，消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實(shí)施中，有這樣的一句話，三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)的重要性，實(shí)際上在實(shí)施過程中再怎么強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過。
因?yàn)槌杀痉治鲂枰治龊徒y(tǒng)計(jì)是建立在這個(gè)基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對(duì)成本分析的應(yīng)用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
2、維修內(nèi)容要真實(shí)
EAM系統(tǒng)要求憑單領(lǐng)料，也就是說(shuō)有了維修需求或者有了維修任務(wù)才允許領(lǐng)料。不能夠允許出現(xiàn)為了領(lǐng)料而領(lǐng)料的工單。如果做不到這點(diǎn)，這樣就不能夠?qū)⑽锪舷膶?duì)應(yīng)到相應(yīng)的設(shè)備或維修對(duì)象，這樣會(huì)造成因?yàn)楣ぷ鞣绞降膯栴}而影響到了單機(jī)消耗的統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。因此，按照系統(tǒng)的要求認(rèn)真正確的填寫維修信息也是做好動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的工作的基本要求，也是展開分析工作的前提。
其實(shí)，EAM是一個(gè)基礎(chǔ)工程，系統(tǒng)給資產(chǎn)管理或者成本分析提供了先進(jìn)的管理理念和管理方法和思路，但是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)畢竟是由人來(lái)操作，所以需要操作人員能夠按照要求認(rèn)真地操作，因此相關(guān)的管理制度和管理模式的改變對(duì)系統(tǒng)管理思想的應(yīng)用是必不可少的。在筆者的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中，存在這樣的這樣的情況：
1、使用人員對(duì)系統(tǒng)有抵制思想，精細(xì)化管理有時(shí)會(huì)帶來(lái)一點(diǎn)工作量，但最主要的是喲要求使用人員學(xué)習(xí)新的東西。
2、相關(guān)的管理力度跟不上，就會(huì)造成使用人員的應(yīng)付行為，造成錄入成本數(shù)據(jù)的不真實(shí)性，成本數(shù)據(jù)張冠李戴或者是沒有。
3、及時(shí)的處理采購(gòu)與發(fā)料
因?yàn)镋AM系統(tǒng)是一個(gè)信息集成的系統(tǒng)，它把維修任務(wù)、庫(kù)存采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、人力資源等系統(tǒng)都集成為一個(gè)主體。這樣就要求企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)調(diào)一致，每個(gè)部門都需要高效、快捷的完成自己的業(yè)務(wù)才不會(huì)影響其他部門的業(yè)務(wù)。
成本核算工作與采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系密切，如果所需物質(zhì)沒有及時(shí)采購(gòu)、或者采購(gòu)在途或已經(jīng)到貨導(dǎo)致沒有入庫(kù)或不能及時(shí)入庫(kù)，就會(huì)影響到物料發(fā)放，不能夠?qū)?kù)存物資和設(shè)備實(shí)際消耗對(duì)應(yīng)起來(lái)，從而影響到系統(tǒng)的成本實(shí)時(shí)分析，造成成本分析的重大偏差。
也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)核算、財(cái)本分析是一個(gè)整體，不僅僅是財(cái)務(wù)部門和維修部門的事，供應(yīng)倉(cāng)促部門的工作也是成本分析的前提和基礎(chǔ)。
4、形成足夠多的歷史數(shù)據(jù)
EAM系統(tǒng)的引進(jìn)的是先進(jìn)的管理思想，然而對(duì)管理的提升、對(duì)管理的決策的有力支持需要建立在翔實(shí)的數(shù)據(jù)積累之上，在日常維修工單高質(zhì)量完成基礎(chǔ)之上，并經(jīng)過一定時(shí)間的積累，就能夠分析管理對(duì)象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過分析單臺(tái)設(shè)備或者是關(guān)心對(duì)象的成本消耗趨勢(shì)等，提取有益的信息。歷史數(shù)據(jù)形成的過程就是維修水平的記錄過程，通過數(shù)據(jù)的挖掘、提取、分析、對(duì)比，將成本管理的黑洞變成數(shù)字化的管理。成本消耗數(shù)據(jù)越是積累，成本分析價(jià)值越大。
2.4、成本核算的層次：
成本核算的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該根據(jù)具體情況分為幾個(gè)層次去完成提升：
1、和以前系統(tǒng)的銜接，特別是對(duì)于那些停留在手工模式的，就需要用eam系統(tǒng)能夠打出成本核算的各種單據(jù)。諸如接收單、領(lǐng)料單、發(fā)票、物質(zhì)核算單、入庫(kù)金額匯總等。因?yàn)樨?cái)務(wù)核算是以憑證為基礎(chǔ)的，在沒有新的更為先進(jìn)的核算體系和模式，那么就要能夠滿足財(cái)務(wù)對(duì)生成憑證的要求。這也是最基本的要求。
2、在能夠完成本核算基本要求的基礎(chǔ)上，就可以開發(fā)、定制模塊進(jìn)行多層次、多對(duì)象的成本分析。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)當(dāng)中的不同人員和部門，他們說(shuō)關(guān)心的財(cái)務(wù)信息不一樣。對(duì)于生產(chǎn)部門可能最關(guān)心的是會(huì)不會(huì)發(fā)生赤字，而對(duì)于管理部門可能更多關(guān)注整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。通過維修任務(wù)所對(duì)應(yīng)的不同級(jí)科目或其組合，或者再加上對(duì)維修任務(wù)相關(guān)的部門、時(shí)間段等條件的查詢，能夠得到具體部門所需要的有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3、當(dāng)以上的成本核算和分析的目標(biāo)達(dá)到后，就應(yīng)給考慮成本核算集成化的功能。將維修的財(cái)務(wù)信息，通過接口程序，生成電子憑證，讓后直接的導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本消耗和財(cái)務(wù)核算的一體化，滿足財(cái)務(wù)管理成本核算的各種要求。
2.5成本分析對(duì)維修經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)：
對(duì)于維修企業(yè)，成本控制的重點(diǎn)在維修成本控制，那么就需要成本控制能夠從維修中來(lái)，又能夠返回到維修任務(wù)當(dāng)中，對(duì)維修工作產(chǎn)生指導(dǎo)意義。因?yàn)橥ㄟ^eam系統(tǒng)能夠?qū)⒕S修的各種因素集成為一個(gè)整體，那么就能夠?qū)⒊杀鞠暮统杀鞠牡脑驅(qū)?yīng)起來(lái)，找出維修當(dāng)中對(duì)消耗成本的影響重大的因素，保留合理的，剔除沒有必要的。
事實(shí)上，資產(chǎn)的維修策略、維修方法、維修環(huán)境、維修人員、維修工具等，都會(huì)對(duì)設(shè)備維修質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響，最終影響到維修成本。通過維修成本的分析，能夠讓管理人員關(guān)聯(lián)到這些因素。所以說(shuō)，故障分析和成本分析，最終是彼此依賴相互支撐。
合理的成本分析導(dǎo)致維修資金的合理分配，合理的分配會(huì)帶動(dòng)維修設(shè)備的整體的性能、和可靠性的增加，從而減少事故，也就減少了維修，從而就降低了維修成本。
結(jié)束語(yǔ)：
對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)，管好了資產(chǎn)，也就是管好了企業(yè)發(fā)展的根基。然而，這類企業(yè)資產(chǎn)管理面臨資產(chǎn)數(shù)量、備品、配件數(shù)量龐大，對(duì)資產(chǎn)管理以及成本控制提出了挑戰(zhàn)，EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))專門是解決這些問題的系統(tǒng)。系統(tǒng)能不能用好，和實(shí)施方法、應(yīng)用質(zhì)量、管理模式都是密不可分的。實(shí)施好系統(tǒng)，應(yīng)用好系統(tǒng)，提升維修管理，是成本分析和財(cái)務(wù)管理的前提條件;即基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，管理和分析效益才能得以體現(xiàn)。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個(gè)基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設(shè)備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等，所有需要進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系。標(biāo)準(zhǔn)化的目的，就是消除歧義，如果有歧義就影響各種分析，消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實(shí)施中，有這樣的一句話，三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)的重要性，實(shí)際上在實(shí)施過程中再怎么強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過。
因?yàn)槌杀痉治鲂枰治龊徒y(tǒng)計(jì)是建立在這個(gè)基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對(duì)成本分析的應(yīng)用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
2、維修內(nèi)容要真實(shí)
EAM系統(tǒng)要求憑單領(lǐng)料，也就是說(shuō)有了維修需求或者有了維修任務(wù)才允許領(lǐng)料。不能夠允許出現(xiàn)為了領(lǐng)料而領(lǐng)料的工單。如果做不到這點(diǎn)，這樣就不能夠?qū)⑽锪舷膶?duì)應(yīng)到相應(yīng)的設(shè)備或維修對(duì)象，這樣會(huì)造成因?yàn)楣ぷ鞣绞降膯栴}而影響到了單機(jī)消耗的統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。因此，按照系統(tǒng)的要求認(rèn)真正確的填寫維修信息也是做好動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的工作的基本要求，也是展開分析工作的前提。
其實(shí)，EAM是一個(gè)基礎(chǔ)工程，系統(tǒng)給資產(chǎn)管理或者成本分析提供了先進(jìn)的管理理念和管理方法和思路，但是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)畢竟是由人來(lái)操作，所以需要操作人員能夠按照要求認(rèn)真地操作，因此相關(guān)的管理制度和管理模式的改變對(duì)系統(tǒng)管理思想的應(yīng)用是必不可少的。在筆者的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中，存在這樣的這樣的情況：
1、使用人員對(duì)系統(tǒng)有抵制思想，精細(xì)化管理有時(shí)會(huì)帶來(lái)一點(diǎn)工作量，但最主要的是喲要求使用人員學(xué)習(xí)新的東西。
2、相關(guān)的管理力度跟不上，就會(huì)造成使用人員的應(yīng)付行為，造成錄入成本數(shù)據(jù)的不真實(shí)性，成本數(shù)據(jù)張冠李戴或者是沒有。
3、及時(shí)的處理采購(gòu)與發(fā)料
因?yàn)镋AM系統(tǒng)是一個(gè)信息集成的系統(tǒng)，它把維修任務(wù)、庫(kù)存采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、人力資源等系統(tǒng)都集成為一個(gè)主體。這樣就要求企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)調(diào)一致，每個(gè)部門都需要高效、快捷的完成自己的業(yè)務(wù)才不會(huì)影響其他部門的業(yè)務(wù)。
成本核算工作與采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系密切，如果所需物質(zhì)沒有及時(shí)采購(gòu)、或者采購(gòu)在途或已經(jīng)到貨導(dǎo)致沒有入庫(kù)或不能及時(shí)入庫(kù)，就會(huì)影響到物料發(fā)放，不能夠?qū)?kù)存物資和設(shè)備實(shí)際消耗對(duì)應(yīng)起來(lái)，從而影響到系統(tǒng)的成本實(shí)時(shí)分析，造成成本分析的重大偏差。
也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)核算、財(cái)本分析是一個(gè)整體，不僅僅是財(cái)務(wù)部門和維修部門的事，供應(yīng)倉(cāng)促部門的工作也是成本分析的前提和基礎(chǔ)。
4、形成足夠多的歷史數(shù)據(jù)
EAM系統(tǒng)的引進(jìn)的是先進(jìn)的管理思想，然而對(duì)管理的提升、對(duì)管理的決策的有力支持需要建立在翔實(shí)的數(shù)據(jù)積累之上，在日常維修工單高質(zhì)量完成基礎(chǔ)之上，并經(jīng)過一定時(shí)間的積累，就能夠分析管理對(duì)象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過分析單臺(tái)設(shè)備或者是關(guān)心對(duì)象的成本消耗趨勢(shì)等，提取有益的信息。歷史數(shù)據(jù)形成的過程就是維修水平的記錄過程，通過數(shù)據(jù)的挖掘、提取、分析、對(duì)比，將成本管理的黑洞變成數(shù)字化的管理。成本消耗數(shù)據(jù)越是積累，成本分析價(jià)值越大。
2.4、成本核算的層次：
成本核算的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該根據(jù)具體情況分為幾個(gè)層次去完成提升：
1、和以前系統(tǒng)的銜接，特別是對(duì)于那些停留在手工模式的，就需要用eam系統(tǒng)能夠打出成本核算的各種單據(jù)。諸如接收單、領(lǐng)料單、發(fā)票、物質(zhì)核算單、入庫(kù)金額匯總等。因?yàn)樨?cái)務(wù)核算是以憑證為基礎(chǔ)的，在沒有新的更為先進(jìn)的核算體系和模式，那么就要能夠滿足財(cái)務(wù)對(duì)生成憑證的要求。這也是最基本的要求。
2、在能夠完成本核算基本要求的基礎(chǔ)上，就可以開發(fā)、定制模塊進(jìn)行多層次、多對(duì)象的成本分析。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)當(dāng)中的不同人員和部門，他們說(shuō)關(guān)心的財(cái)務(wù)信息不一樣。對(duì)于生產(chǎn)部門可能最關(guān)心的是會(huì)不會(huì)發(fā)生赤字，而對(duì)于管理部門可能更多關(guān)注整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。通過維修任務(wù)所對(duì)應(yīng)的不同級(jí)科目或其組合，或者再加上對(duì)維修任務(wù)相關(guān)的部門、時(shí)間段等條件的查詢，能夠得到具體部門所需要的有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3、當(dāng)以上的成本核算和分析的目標(biāo)達(dá)到后，就應(yīng)給考慮成本核算集成化的功能。將維修的財(cái)務(wù)信息，通過接口程序，生成電子憑證，讓后直接的導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本消耗和財(cái)務(wù)核算的一體化，滿足財(cái)務(wù)管理成本核算的各種要求。
2.5成本分析對(duì)維修經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)：
對(duì)于維修企業(yè)，成本控制的重點(diǎn)在維修成本控制，那么就需要成本控制能夠從維修中來(lái)，又能夠返回到維修任務(wù)當(dāng)中，對(duì)維修工作產(chǎn)生指導(dǎo)意義。因?yàn)橥ㄟ^eam系統(tǒng)能夠?qū)⒕S修的各種因素集成為一個(gè)整體，那么就能夠?qū)⒊杀鞠暮统杀鞠牡脑驅(qū)?yīng)起來(lái)，找出維修當(dāng)中對(duì)消耗成本的影響重大的因素，保留合理的，剔除沒有必要的。
事實(shí)上，資產(chǎn)的維修策略、維修方法、維修環(huán)境、維修人員、維修工具等，都會(huì)對(duì)設(shè)備維修質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響，最終影響到維修成本。通過維修成本的分析，能夠讓管理人員關(guān)聯(lián)到這些因素。所以說(shuō)，故障分析和成本分析，最終是彼此依賴相互支撐。
合理的成本分析導(dǎo)致維修資金的合理分配，合理的分配會(huì)帶動(dòng)維修設(shè)備的整體的性能、和可靠性的增加，從而減少事故，也就減少了維修，從而就降低了維修成本。
結(jié)束語(yǔ)：
對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)，管好了資產(chǎn)，也就是管好了企業(yè)發(fā)展的根基。然而，這類企業(yè)資產(chǎn)管理面臨資產(chǎn)數(shù)量、備品、配件數(shù)量龐大，對(duì)資產(chǎn)管理以及成本控制提出了挑戰(zhàn)，EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))專門是解決這些問題的系統(tǒng)。系統(tǒng)能不能用好，和實(shí)施方法、應(yīng)用質(zhì)量、管理模式都是密不可分的。實(shí)施好系統(tǒng)，應(yīng)用好系統(tǒng)，提升維修管理，是成本分析和財(cái)務(wù)管理的前提條件;即基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，管理和分析效益才能得以體現(xiàn)。