綏寧縣物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作規(guī)程

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一、總則
    第一條為了規(guī)范我縣物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定及市政府[2006]9號文件要求,結(jié)合我縣實際情況,制定本操作規(guī)程。
    第二條本縣所轄城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)、建制鎮(zhèn)、國有產(chǎn)權(quán)物業(yè)管理項目和相對集中的住宅區(qū)的前期物業(yè)管理及物業(yè)管理項目,均應(yīng)依照本規(guī)定實行招標(biāo)投標(biāo)。
    第三條物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),是指房屋產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主大會,為管理已投入使用或正在建設(shè)的物業(yè)向社會公開選聘確定物業(yè)管理企業(yè)以及物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)競爭的活動。
    第四條物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。
    二、招標(biāo)
    第五條招標(biāo)人是指依照本規(guī)定提出招標(biāo)物業(yè)管理項目,進(jìn)行招標(biāo)的房屋產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主委員會或物業(yè)使用人。
    第六條招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的,可自行組織實施物業(yè)管理招標(biāo)活動。前期物業(yè)管理招標(biāo)活動,由物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織;業(yè)主委員會已成立的,由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織;房屋產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)使用人,由房屋產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)使用人負(fù)責(zé)組織。招標(biāo)人也可委托經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
    業(yè)主委員會組織招標(biāo)投標(biāo)活動,其招標(biāo)投標(biāo)方案,應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會討論通過。
    第七條物業(yè)管理招標(biāo)可采用下列方式:
    (一)公開招標(biāo):由招標(biāo)人在國家或省指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請不特定的物業(yè)管理企業(yè)組織投標(biāo)。
    (二)邀請招標(biāo):由招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ奈飿I(yè)管理企業(yè)組織招標(biāo)。
    參加公開招標(biāo)的投標(biāo)人和被邀請的投標(biāo)人分別不得少于3家。
    投標(biāo)人少于3個或住宅區(qū)小于等于5000平方米、非住宅小于等于2000平方米的物業(yè)管理項目,經(jīng)縣房產(chǎn)局批準(zhǔn),可采用協(xié)議的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實施物業(yè)管理。
    第八條采取公開、邀請方式招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)按照下列程序進(jìn)行:
    (一)填寫招標(biāo)申請書,編制招標(biāo)文件,并報縣房產(chǎn)局審核。
    (二)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書。
    (三)審查投標(biāo)人資質(zhì)。
    上述資料報縣房產(chǎn)局審查備案后,方可向正式確定的合格投標(biāo)人分發(fā)招標(biāo)文件并按規(guī)定收取投標(biāo)保證金。
    (四)發(fā)出招標(biāo)文件后5日內(nèi),組織投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,進(jìn)行答疑。答疑紀(jì)要作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充,并以書面形式告知所有投標(biāo)人并報縣房產(chǎn)局備案。
    (五)編制標(biāo)底,標(biāo)底一經(jīng)確定,應(yīng)密封保存,開標(biāo)前任何人不得泄露標(biāo)底,若有泄露,須重新組織招標(biāo)。一個物業(yè)管理項目只能設(shè)一個標(biāo)底。
    (六)投標(biāo)人報送投標(biāo)書。
    (七)召開開標(biāo)會議,組織開標(biāo)、評標(biāo)。
    (八)在公開媒體上公示中標(biāo)候選人后,確定中標(biāo)人。
    第九條招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
    (一)物業(yè)規(guī)劃建設(shè)的基本情況,包括占地面積、建筑面積、產(chǎn)權(quán)狀況、辦公及經(jīng)營用房、維修基金、共用設(shè)施、設(shè)備及公共場地情況;
    (二)物業(yè)管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);
    (三)組織解釋招標(biāo)文件及實地勘察的時間地點;
    (四)投標(biāo)文件的編制要求;
    (五)投標(biāo)報價要求;
    (六)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法;
    (七)擬簽訂合同的主要條款;
    (八)其它需要說明的事項。
    招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,其內(nèi)容一般不能變更或補(bǔ)充;確需變更或補(bǔ)充的,應(yīng)在投標(biāo)截止15日前報縣房產(chǎn)局審查備案后,以書面形式通知所有投標(biāo)人。
    第十條招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人名稱和地址;物業(yè)管理項目的名稱、類別、用途、座落位置、建筑面積;投標(biāo)人資質(zhì)要求和條件;投標(biāo)的地點和期限;獲取招標(biāo)文件的辦法、時間、地點等。
    第十一條招標(biāo)文件發(fā)出后,招標(biāo)人除不可抗力外,不得中止招標(biāo)活動。如中止招標(biāo)活動,應(yīng)返還投標(biāo)保證金,造成投標(biāo)人損失的應(yīng)予以賠償。
    三、投標(biāo)
    第十二條投標(biāo)人是指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的物業(yè)管理企業(yè)。
    第十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書的規(guī)定時間向招標(biāo)人報送投標(biāo)申請書,并提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書以及會計事務(wù)所出具的驗資報告。
    第十四條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并寫明擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項目的機(jī)構(gòu)設(shè)備情況。投標(biāo)文件應(yīng)加蓋單位公章、法定代表人或者代理人印鑒密封后送招標(biāo)人。
    第十五條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。
    第十六條投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交招標(biāo)文件的截止時間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的招標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
    第十七條投標(biāo)人因編制標(biāo)書,需要對招標(biāo)項目進(jìn)行勘察活動的,招標(biāo)人應(yīng)予配合并提供方便條件。
    第十八條投標(biāo)人不得互相串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者其它投標(biāo)人的合法權(quán)益。
    四、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
    第十九條招標(biāo)人組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動,必須在縣房產(chǎn)局現(xiàn)場監(jiān)督下進(jìn)行。
    第二十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組織所有投標(biāo)人在招標(biāo)文件確定的時間和地點召開開標(biāo)會議,公布標(biāo)底,當(dāng)眾啟封投標(biāo)文件,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其它主要內(nèi)容。招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
    第二十一條有下列情況之一的,投標(biāo)文件無效:
    (一)未密封;
    (二)未按照規(guī)定填寫、內(nèi)容不全、字跡模糊不清;
    (三)未加蓋單位和法定代表人或代理人的印鑒;
    (四)有兩個以上的不同的管理標(biāo)準(zhǔn)或投標(biāo)價格;
    (五)投標(biāo)報價超出招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)價浮動幅度;
    (六)投標(biāo)人或委托的投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未參加開標(biāo)會議;
    (七)在投標(biāo)書上面設(shè)定特殊記號的。
    第二十二條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法組建評標(biāo)委員會,負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。
    招標(biāo)人、評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的評定標(biāo)準(zhǔn)和方法,組織評標(biāo)并確定中標(biāo)單位。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會的專家成員應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人從綜合評標(biāo)專家?guī)煳飿I(yè)管理專業(yè)專家?guī)熘胁扇‰S機(jī)抽取的方式予以確定。
    第二十三條物業(yè)管理方面的評標(biāo)專家由物業(yè)管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的人員組成。其成員的產(chǎn)生、培訓(xùn)、管理由縣發(fā)改局和縣房產(chǎn)局共同組織實施。
    第二十四條在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
    第二十五條招標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任;不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財物或其它好處;不得透露投標(biāo)文件的評審、比較及中標(biāo)單位的推薦情況,以及與評標(biāo)有關(guān)的其它情況。
    第二十六條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)候選人公示期3日起10日內(nèi)確定中標(biāo)人。
    第二十七條定標(biāo)后,招標(biāo)人應(yīng)在5日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時通知未中標(biāo)人,并退還投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金。
    招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向縣房產(chǎn)局提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面?zhèn)浒笀蟾妗?BR>    五、合同的訂立與履行
    第二十八條中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30天內(nèi),除不可抗力外,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件約定的內(nèi)容簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同,并到縣房產(chǎn)局備案。招標(biāo)文件中要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)提交。
    第二十九條定標(biāo)后,中標(biāo)人拒絕簽訂合同的,其投標(biāo)保證金不予退還;給招標(biāo)人造成損失的,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)賠償。招標(biāo)人拒絕簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人雙倍返還保證金。
    第三十條中標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)選聘專業(yè)人員承擔(dān)本物業(yè)專項管理業(yè)務(wù);不得將中標(biāo)的物業(yè)管理項目另行轉(zhuǎn)讓給其他物業(yè)管理企業(yè)或其他人進(jìn)行管理,否則將由縣房產(chǎn)局按有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。
    第三十一條房屋產(chǎn)權(quán)單位、物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人未通過招標(biāo)程序確定物業(yè)管理企業(yè)實施物業(yè)管理的,房產(chǎn)局不予辦理備案手續(xù),并按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處罰。
    第三十二條物業(yè)管理公司與物業(yè)人(業(yè)主)簽訂物業(yè)管理合同后未到房產(chǎn)局辦理備案登記實施物業(yè)管理業(yè)務(wù)的,由縣房產(chǎn)局責(zé)令停止業(yè)務(wù)活動,并按國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章予以處罰。
    第三十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。