一、市場競爭推動社會專業(yè)分工進(jìn)一步細(xì)化
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,對企業(yè)型的社會組織也相應(yīng)提出了更高要求,大而全、市場反映遲鈍的企業(yè)很難在未來的市場競爭中尋到一席之地。像世界知名的大企業(yè)都是如此:如摩托羅拉、 IBM 等,他們只負(fù)責(zé)新技術(shù)的研究和市場營銷模式的組建、創(chuàng)新,至于如何生產(chǎn)出自已的產(chǎn)品,那就是其它生產(chǎn)商的事情了。日本的本田汽車, 80% 左右的零部件是其它中小生產(chǎn)商提供的。這種現(xiàn)象說明社會分工呈現(xiàn)越來越細(xì)的趨勢。服務(wù)行業(yè)也是如此,特別是社會信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程加快,服務(wù)手段和技術(shù)層出不窮,服務(wù)產(chǎn)品也極大豐富,如何有效的組織這些服務(wù),為服務(wù)提供平臺,促進(jìn)交易的規(guī)范,已經(jīng)成為服務(wù)行業(yè)的核心競爭力。
物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),也必然要走專業(yè)化服務(wù)的道路,目前眾多物業(yè)管理企業(yè)將機(jī)電、綠化、清潔外包,不但在人財(cái)物成本上都得以降低,而且也促進(jìn)了機(jī)電、綠化、清潔公司的市場化發(fā)展。但保安服務(wù)方面,絕大多數(shù)企業(yè)考慮到國情、形象建設(shè)等因素,由企業(yè)自身來管理,相反則既消耗了精|考試大|力,從某種程度上說,又阻礙了保安專業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展。除了這些,還有社區(qū)文化、家政服務(wù)、車場管理、房屋管理等等,物業(yè)管理企業(yè)都可以尋求社會資源在有效的監(jiān)控之下予以完成。物業(yè)管理企業(yè)不能成為所有服務(wù)的生產(chǎn)者,而要成為服務(wù)的組織者。
二、多元化與物業(yè)管理公司能力有限性之間的矛盾
社會思潮的多元化和業(yè)主生活環(huán)境的差異性直接導(dǎo)致了業(yè)主需求的復(fù)雜化和差異化。隨著城市居民生活水平的提高和業(yè)主對物業(yè)管理消費(fèi)意識的逐漸增強(qiáng),業(yè)主對物業(yè)管理的依賴思想將不斷滋長,需求面不斷加寬,需求量不斷增多,多元化的服務(wù)需求對物業(yè)管理提出了更高的要求。但實(shí)際上,物業(yè)管理公司自身服務(wù)能力是極其有限的,企業(yè)可能成為“百事曉”,但不可能成為“萬事通”,靠企業(yè)本身所生產(chǎn)的服務(wù)產(chǎn)品不可能全面滿足業(yè)主的要求,這種矛盾在目前的服務(wù)方式下不可能得到解決,也不利于促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)向經(jīng)營型企業(yè)轉(zhuǎn)變。因此,物業(yè)管理企業(yè)可以發(fā)展成為服務(wù)集成商,組織和利用社會服務(wù)資源為業(yè)主提供全方位的、及時(shí)的、專業(yè)化的服務(wù)。
三、物業(yè)管理企業(yè)要做好資源搜集與統(tǒng)籌工作
作為物業(yè)服務(wù)的集成商,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該做好資源搜集與統(tǒng)籌工作,具體來講,包括以下兩個(gè)方面:
1 搭建專業(yè)的信息服務(wù)平臺。
作為服務(wù)集成商,系統(tǒng)構(gòu)成要素有三點(diǎn):服務(wù)對象、服務(wù)平臺、服務(wù)供應(yīng)商。物業(yè)管理企業(yè)要建立一個(gè)信息服務(wù)平臺,讓服務(wù)供應(yīng)方和需求方都能走上這個(gè)平臺,然后通過物業(yè)管理公司進(jìn)行組織,順利實(shí)現(xiàn)服務(wù)交易過程。物業(yè)管理公司首先可以利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立服務(wù)供應(yīng)商的信息網(wǎng)絡(luò),通過有效的評估以契約的形式建立與供應(yīng)商之間的長期的專業(yè)服務(wù)。其次,物業(yè)管理公司要建立業(yè)主需求檔案,通過顧客調(diào)查了解、掌握、挖掘業(yè)主的需求,以便及時(shí)填補(bǔ)供應(yīng)商。
2 搜集掌握各類相關(guān)資源。
物業(yè)管理公司起碼有兩類資源可以進(jìn)行有效組織:一是社會服務(wù)資源,即社會上各類專營公司及能夠提供專業(yè)服務(wù)的供應(yīng)商,如:清潔綠化公司、保安公司、家政公司、工程維修公司、電子商務(wù)公司、文化公司、旅游公司、票務(wù)公司等。二是業(yè)主資源,業(yè)主是一個(gè)寵大的消費(fèi)群體,物業(yè)管理公司可進(jìn)行有效的分類組合,同時(shí)可以利用與業(yè)主接觸溝通的機(jī)會,聽取業(yè)主的意見建議。另外,作為專業(yè)的綜合服務(wù)企業(yè),還要懂得如何保護(hù)業(yè)主在消費(fèi)過程中的利益,包括法律和政策咨詢、交易代理、風(fēng)險(xiǎn)防范等,要切實(shí)為業(yè)主帶來便利,使業(yè)主放心消費(fèi)。
四、物業(yè)管理企業(yè)要做好資源組織和管理工作
物業(yè)管理企業(yè)對上游資源進(jìn)行統(tǒng)籌后,關(guān)鍵是要進(jìn)行有效地組織和監(jiān)控管理,應(yīng)在服務(wù)項(xiàng)目的前期、中期、后期都有跟蹤監(jiān)控手段,以保證服務(wù)的有效進(jìn)行。
1 前期組織管理。
在社會專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施服務(wù)之前,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)詳細(xì)掌握其服務(wù)的方式方法、具體方案、服務(wù)設(shè)備、材料運(yùn)用、服務(wù)人員素質(zhì)等影響服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)因素。一方面尊重供應(yīng)商服務(wù)模式,另一方面根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)規(guī)范供應(yīng)商的行為,使之在可控范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作。如社區(qū)文化的開展,要根據(jù)業(yè)主群體的不同層次和不同需求選擇文化內(nèi)容和活動形式,這都需要在服務(wù)展開前期進(jìn)行必要的協(xié)商,以達(dá)成服務(wù)合同。
2 服務(wù)過程組織管理。
服務(wù)過程的跟蹤監(jiān)控是確保服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立健全一套完整的過程監(jiān)控體系,通過巡查、抽檢、現(xiàn)場跟蹤、質(zhì)量記錄、整治通知單、應(yīng)急措施等使供應(yīng)商的服務(wù)行為按照合同條款予以執(zhí)行,滿足業(yè)主的需求。
3 后期組組織管理。
后期反饋管理有利于改進(jìn)提高服務(wù)質(zhì)量,是對供應(yīng)商的客觀考|考試大|核評價(jià)。物業(yè)管理企業(yè)可通過回訪、顧客意見調(diào)查、效果評估、專業(yè)鑒定、成本核算等方法深入分析供應(yīng)商的服務(wù)水平,用數(shù)據(jù)來反映顧客的滿意程度。同時(shí),可以通過行業(yè)橫向比較,表現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)本身在資源組織管理上的能力,有利于及時(shí)調(diào)整替換供應(yīng)商或修訂強(qiáng)化監(jiān)控手段。
五、實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)的基礎(chǔ)條件
物業(yè)管理企業(yè)在向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變過程中,需要一定的基礎(chǔ)條件:
1 需要業(yè)主的認(rèn)可。
物業(yè)管理發(fā)展至今,雖然業(yè)主的消費(fèi)意識不斷增強(qiáng),業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)定還局限于物業(yè)管理企業(yè)本身,對物業(yè)管理企業(yè)的依賴性較強(qiáng)。因而,物業(yè)管理企業(yè)在角色轉(zhuǎn)變過程中,要好引導(dǎo)工作,并保證供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。
2 需要物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的支持。
物業(yè)管理企業(yè)要實(shí)現(xiàn)向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變,需要加快物業(yè)管理法制化建設(shè)的步伐,明確開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,明確供應(yīng)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,并規(guī)范它們的行為。
3 需要社會相關(guān)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的支持。
隨著物業(yè)管理市場化程度的提高,必然會帶動和推進(jìn)社區(qū)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,各類圍繞特色服務(wù)的專營公司會越來越多,內(nèi)容會越來越豐富 , 越來越貼近業(yè)主的需求。這些都為物業(yè)管理企業(yè)向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變提供了良好的資源基礎(chǔ)。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,對企業(yè)型的社會組織也相應(yīng)提出了更高要求,大而全、市場反映遲鈍的企業(yè)很難在未來的市場競爭中尋到一席之地。像世界知名的大企業(yè)都是如此:如摩托羅拉、 IBM 等,他們只負(fù)責(zé)新技術(shù)的研究和市場營銷模式的組建、創(chuàng)新,至于如何生產(chǎn)出自已的產(chǎn)品,那就是其它生產(chǎn)商的事情了。日本的本田汽車, 80% 左右的零部件是其它中小生產(chǎn)商提供的。這種現(xiàn)象說明社會分工呈現(xiàn)越來越細(xì)的趨勢。服務(wù)行業(yè)也是如此,特別是社會信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程加快,服務(wù)手段和技術(shù)層出不窮,服務(wù)產(chǎn)品也極大豐富,如何有效的組織這些服務(wù),為服務(wù)提供平臺,促進(jìn)交易的規(guī)范,已經(jīng)成為服務(wù)行業(yè)的核心競爭力。
物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),也必然要走專業(yè)化服務(wù)的道路,目前眾多物業(yè)管理企業(yè)將機(jī)電、綠化、清潔外包,不但在人財(cái)物成本上都得以降低,而且也促進(jìn)了機(jī)電、綠化、清潔公司的市場化發(fā)展。但保安服務(wù)方面,絕大多數(shù)企業(yè)考慮到國情、形象建設(shè)等因素,由企業(yè)自身來管理,相反則既消耗了精|考試大|力,從某種程度上說,又阻礙了保安專業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展。除了這些,還有社區(qū)文化、家政服務(wù)、車場管理、房屋管理等等,物業(yè)管理企業(yè)都可以尋求社會資源在有效的監(jiān)控之下予以完成。物業(yè)管理企業(yè)不能成為所有服務(wù)的生產(chǎn)者,而要成為服務(wù)的組織者。
二、多元化與物業(yè)管理公司能力有限性之間的矛盾
社會思潮的多元化和業(yè)主生活環(huán)境的差異性直接導(dǎo)致了業(yè)主需求的復(fù)雜化和差異化。隨著城市居民生活水平的提高和業(yè)主對物業(yè)管理消費(fèi)意識的逐漸增強(qiáng),業(yè)主對物業(yè)管理的依賴思想將不斷滋長,需求面不斷加寬,需求量不斷增多,多元化的服務(wù)需求對物業(yè)管理提出了更高的要求。但實(shí)際上,物業(yè)管理公司自身服務(wù)能力是極其有限的,企業(yè)可能成為“百事曉”,但不可能成為“萬事通”,靠企業(yè)本身所生產(chǎn)的服務(wù)產(chǎn)品不可能全面滿足業(yè)主的要求,這種矛盾在目前的服務(wù)方式下不可能得到解決,也不利于促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)向經(jīng)營型企業(yè)轉(zhuǎn)變。因此,物業(yè)管理企業(yè)可以發(fā)展成為服務(wù)集成商,組織和利用社會服務(wù)資源為業(yè)主提供全方位的、及時(shí)的、專業(yè)化的服務(wù)。
三、物業(yè)管理企業(yè)要做好資源搜集與統(tǒng)籌工作
作為物業(yè)服務(wù)的集成商,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該做好資源搜集與統(tǒng)籌工作,具體來講,包括以下兩個(gè)方面:
1 搭建專業(yè)的信息服務(wù)平臺。
作為服務(wù)集成商,系統(tǒng)構(gòu)成要素有三點(diǎn):服務(wù)對象、服務(wù)平臺、服務(wù)供應(yīng)商。物業(yè)管理企業(yè)要建立一個(gè)信息服務(wù)平臺,讓服務(wù)供應(yīng)方和需求方都能走上這個(gè)平臺,然后通過物業(yè)管理公司進(jìn)行組織,順利實(shí)現(xiàn)服務(wù)交易過程。物業(yè)管理公司首先可以利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立服務(wù)供應(yīng)商的信息網(wǎng)絡(luò),通過有效的評估以契約的形式建立與供應(yīng)商之間的長期的專業(yè)服務(wù)。其次,物業(yè)管理公司要建立業(yè)主需求檔案,通過顧客調(diào)查了解、掌握、挖掘業(yè)主的需求,以便及時(shí)填補(bǔ)供應(yīng)商。
2 搜集掌握各類相關(guān)資源。
物業(yè)管理公司起碼有兩類資源可以進(jìn)行有效組織:一是社會服務(wù)資源,即社會上各類專營公司及能夠提供專業(yè)服務(wù)的供應(yīng)商,如:清潔綠化公司、保安公司、家政公司、工程維修公司、電子商務(wù)公司、文化公司、旅游公司、票務(wù)公司等。二是業(yè)主資源,業(yè)主是一個(gè)寵大的消費(fèi)群體,物業(yè)管理公司可進(jìn)行有效的分類組合,同時(shí)可以利用與業(yè)主接觸溝通的機(jī)會,聽取業(yè)主的意見建議。另外,作為專業(yè)的綜合服務(wù)企業(yè),還要懂得如何保護(hù)業(yè)主在消費(fèi)過程中的利益,包括法律和政策咨詢、交易代理、風(fēng)險(xiǎn)防范等,要切實(shí)為業(yè)主帶來便利,使業(yè)主放心消費(fèi)。
四、物業(yè)管理企業(yè)要做好資源組織和管理工作
物業(yè)管理企業(yè)對上游資源進(jìn)行統(tǒng)籌后,關(guān)鍵是要進(jìn)行有效地組織和監(jiān)控管理,應(yīng)在服務(wù)項(xiàng)目的前期、中期、后期都有跟蹤監(jiān)控手段,以保證服務(wù)的有效進(jìn)行。
1 前期組織管理。
在社會專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施服務(wù)之前,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)詳細(xì)掌握其服務(wù)的方式方法、具體方案、服務(wù)設(shè)備、材料運(yùn)用、服務(wù)人員素質(zhì)等影響服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)因素。一方面尊重供應(yīng)商服務(wù)模式,另一方面根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)規(guī)范供應(yīng)商的行為,使之在可控范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作。如社區(qū)文化的開展,要根據(jù)業(yè)主群體的不同層次和不同需求選擇文化內(nèi)容和活動形式,這都需要在服務(wù)展開前期進(jìn)行必要的協(xié)商,以達(dá)成服務(wù)合同。
2 服務(wù)過程組織管理。
服務(wù)過程的跟蹤監(jiān)控是確保服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立健全一套完整的過程監(jiān)控體系,通過巡查、抽檢、現(xiàn)場跟蹤、質(zhì)量記錄、整治通知單、應(yīng)急措施等使供應(yīng)商的服務(wù)行為按照合同條款予以執(zhí)行,滿足業(yè)主的需求。
3 后期組組織管理。
后期反饋管理有利于改進(jìn)提高服務(wù)質(zhì)量,是對供應(yīng)商的客觀考|考試大|核評價(jià)。物業(yè)管理企業(yè)可通過回訪、顧客意見調(diào)查、效果評估、專業(yè)鑒定、成本核算等方法深入分析供應(yīng)商的服務(wù)水平,用數(shù)據(jù)來反映顧客的滿意程度。同時(shí),可以通過行業(yè)橫向比較,表現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)本身在資源組織管理上的能力,有利于及時(shí)調(diào)整替換供應(yīng)商或修訂強(qiáng)化監(jiān)控手段。
五、實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)的基礎(chǔ)條件
物業(yè)管理企業(yè)在向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變過程中,需要一定的基礎(chǔ)條件:
1 需要業(yè)主的認(rèn)可。
物業(yè)管理發(fā)展至今,雖然業(yè)主的消費(fèi)意識不斷增強(qiáng),業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)定還局限于物業(yè)管理企業(yè)本身,對物業(yè)管理企業(yè)的依賴性較強(qiáng)。因而,物業(yè)管理企業(yè)在角色轉(zhuǎn)變過程中,要好引導(dǎo)工作,并保證供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。
2 需要物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的支持。
物業(yè)管理企業(yè)要實(shí)現(xiàn)向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變,需要加快物業(yè)管理法制化建設(shè)的步伐,明確開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,明確供應(yīng)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,并規(guī)范它們的行為。
3 需要社會相關(guān)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的支持。
隨著物業(yè)管理市場化程度的提高,必然會帶動和推進(jìn)社區(qū)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,各類圍繞特色服務(wù)的專營公司會越來越多,內(nèi)容會越來越豐富 , 越來越貼近業(yè)主的需求。這些都為物業(yè)管理企業(yè)向綜合服務(wù)集成商的角色轉(zhuǎn)變提供了良好的資源基礎(chǔ)。