物業(yè)管理前期介入的思考

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物業(yè)管理公司的前期介入,能從業(yè)主對(duì)物業(yè)的使用和居家生活的需要考慮,依據(jù)其豐富的管理經(jīng)驗(yàn),為開發(fā)商和業(yè)主提供前期的專業(yè)性服務(wù),使新開發(fā)的樓盤真正成為為業(yè)主量身定做的、符合業(yè)主心愿的居家樂園,提升物業(yè)使用的附加值,形成開發(fā)商的新賣點(diǎn),有利于開發(fā)商建造精品物業(yè)和房屋促銷,更有利于今后物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。
    一、物業(yè)管理公司前期介入的作用
    房地產(chǎn)開發(fā)商要建精品樓盤,不僅要從地理位置、交通狀況、建筑設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、材料選用、環(huán)境營(yíng)造、配套設(shè)施等方面下功夫,更要有好的物業(yè)管理公司。新開發(fā)的樓盤將隨著物業(yè)管理公司的前期介入而得以提升,正規(guī)完善的物業(yè)管理和服務(wù)將促進(jìn)物業(yè)的保值增值,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的房屋銷售,房地產(chǎn)企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和品牌知名度也將會(huì)隨著物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升而進(jìn)一步擴(kuò)大。
    物業(yè)管理公司前期介入是指開發(fā)商聘請(qǐng)專業(yè)物業(yè)管理公司或資深物業(yè)管理人參與該物業(yè)項(xiàng)目的小區(qū)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等階段的討論并提出建議。一般是從物業(yè)管理服務(wù)的角度為開發(fā)商提出小區(qū)規(guī)劃、房屋設(shè)計(jì)、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程驗(yàn)收接管甚至房屋銷售、租賃等多方面的建設(shè)性意見,并制定物業(yè)管理方案,以便為日后的物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
    以多年從事物業(yè)管理和開發(fā)商顧問的經(jīng)驗(yàn),筆者深深感到了在規(guī)劃設(shè)計(jì)之初,專業(yè)物業(yè)管理人士前期介入的重要性。物業(yè)管理公司或物業(yè)管理人的提前參與,能有效地避免設(shè)計(jì)考慮不周帶來先天不足或影響今后業(yè)主使用功能,使物業(yè)更符合業(yè)主使用要求。
    比如空調(diào)外機(jī)的定位 , 設(shè)計(jì)時(shí)不能占用陽臺(tái)或露臺(tái),尤其是在南方,會(huì)影響業(yè)主在陽臺(tái)和露臺(tái)上的休閑活動(dòng)。在成都一個(gè)樓盤的設(shè)計(jì)初期,設(shè)計(jì)師不聽物業(yè)管理顧問的建議,堅(jiān)持要將空調(diào)外機(jī)定位在陽臺(tái)上,賣房時(shí)有購房人為此不簽購房合同,業(yè)主裝修時(shí)堅(jiān)決不按設(shè)計(jì)定|考試大|位安裝,不僅造成物業(yè)管理公司的管理困難,業(yè)主也十分不滿,后來不得不重新定位,但又影響了外立面。
    開發(fā)商的設(shè)計(jì)師都特別看重外立面,他們都會(huì)把它作為自己的作品來對(duì)待,但房子是修建給人住的,我們不能只追求立體效果,如不認(rèn)真考慮其使用功能,再漂亮的外表,也會(huì)被業(yè)主在裝修時(shí)改變或破壞,最終達(dá)不到我們的主觀愿望。因此,設(shè)計(jì)師不能一味地滿足自己的創(chuàng)意,而應(yīng)該考慮今后的管理和業(yè)主的使用。
    從物業(yè)管理的角度更是這樣,同樣一個(gè)樓盤,筆者給設(shè)計(jì)師建議 : 水景一定要流動(dòng),泵池一定要設(shè)在水景的外面,否則水面不清潔,泵不好維護(hù)。但這位設(shè)計(jì)師堅(jiān)持不采納,結(jié)果修出來的湖,死水一潭,還得物業(yè)管理公司來改,造成資源浪費(fèi)。因此,物業(yè)管理公司一定要從管理與運(yùn)行的角度,為開發(fā)商提供多方面建設(shè)性意見,引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員優(yōu)化設(shè)計(jì),克服先天缺陷,避免日后再改造完善,造|考試大|成資源浪費(fèi)。
    從業(yè)主對(duì)物業(yè)的使用和居家生活的需要考慮,物業(yè)管理公司的早期介入,依據(jù)其豐富的管理經(jīng)驗(yàn),為開發(fā)商和業(yè)主提供前期的專業(yè)性服務(wù)時(shí),使新開發(fā)的樓盤真正成為為業(yè)主量身定做的、符合業(yè)主心愿的居家樂園,提升物業(yè)使用的附加值,形成開發(fā)商的新賣點(diǎn),有利于開發(fā)商建造精品物業(yè)和房屋促銷,更有利于今后物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。
    二、物業(yè)管理公司前期介入的內(nèi)容
    1 .項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑布局、道路交通、人流物流。
    2 .建筑立面、外墻用材、戶型結(jié)構(gòu)、門窗構(gòu)造。
    3 .變配電房、高低壓線、動(dòng)力用電、公共照明。
    4 .供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、污水處理、消火水栓。
    5 .弱電系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)布線、電訊電視、寬帶入網(wǎng)、三表抄計(jì)、可視對(duì)講、監(jiān)控報(bào)警、電子巡更、一卡通。
    6 .園林景觀、雕塑小品、噴灌系統(tǒng)、照明燈具。
    7 .配套設(shè)施、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、菜場(chǎng)超市、學(xué)校醫(yī)院、會(huì)所泳池、管理用房、公共廁所、垃圾房、停車場(chǎng)等。
    物業(yè)管理前期介入的內(nèi)容很多,但必須重點(diǎn)關(guān)注安防設(shè)備的布局、選材、安裝、調(diào)試,因?yàn)槠渲苯佑绊懡窈蟮陌踩芾?;再就是要注意與運(yùn)行成本有關(guān)的內(nèi)容,其關(guān)系到物業(yè)管理公司今后的效益。
    三、物業(yè)管理公司前期介入的方法
    1. 物業(yè)管理公司以業(yè)主今后入住的標(biāo)準(zhǔn)審視項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、材料選用、設(shè)備功能、施工建設(shè),參與討論并提出建設(shè)性意見,以達(dá)到滿足業(yè)主諸多生活需求的目的。
    2. 熟悉了解土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況,特別是隱蔽工程部分,避免或減少給日后維修使用帶來困難和不便,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出改善性意見。
    3. 監(jiān)督公用設(shè)備設(shè)施的建設(shè)、安裝和調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與開發(fā)商、承建商、工程監(jiān)理聯(lián)絡(luò)溝通,盡量避免工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。
    4. 深入了解物業(yè)的各方面情況,掌握物業(yè)各系統(tǒng)的參數(shù)和資料,以便今后物業(yè)管理公司制定相應(yīng)的管理模式和規(guī)章制度,使物業(yè)管理工作得以有序進(jìn)行。
    5. 熟悉并了解整個(gè)物業(yè)及配套細(xì)節(jié),特別是消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備,以便接管后遇到特殊緊急事件時(shí)能立即找到關(guān)鍵部位,采取應(yīng)急措施,維護(hù)公共安全。
    6. 物業(yè)管理公司從今后小區(qū)管理角度審視項(xiàng)目,提出建議,避免施工造成物業(yè)管理運(yùn)作上的困難和麻煩,便于今后管理操作和設(shè)備維修;建立一個(gè)安全有序的小區(qū)(大廈)管理服務(wù)體系,營(yíng)造回歸自然的環(huán)境條件和高品位的人文氛圍。
    四、物業(yè)管理公司前期介入時(shí)怎樣與開發(fā)商配合
    物業(yè)管理公司的前期介入工作能否順利進(jìn)行,關(guān)鍵在于與開發(fā)商的配合。我們應(yīng)依據(jù)和開發(fā)商簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,主動(dòng)參與、積極配合。要將過去管理和服務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告知相關(guān)人員,要以前瞻性和預(yù)見性去感知可能會(huì)發(fā)生的問題,積極主動(dòng)地采取措施,將問題處理在萌芽狀態(tài)。重大問題一定要書面函告開發(fā)商,方能引起其重視,同時(shí)也能規(guī)避物業(yè)管理責(zé)任。
    開發(fā)商能否采納物業(yè)管理公司的建議一般取決于以下幾方面:一是會(huì)不會(huì)增加其成本 ; 二是難度大不大 ; 三是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格和外立面的影響 ; 四是對(duì)其房屋銷售有無好處?;诟鞣矫娴囊蛩乜紤],開發(fā)商不會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司的建議全面采納,但是協(xié)調(diào)得越好,采納得越多。
    同時(shí),物業(yè)管理公司前期介入時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):對(duì)開發(fā)商的建議一定要專業(yè),否則沒人聽 ; 分析產(chǎn)生問題的原因、危害和影響,要準(zhǔn)確、有依據(jù)、以理服人 ; 提出的建議能減少損失,能增加效益,是開發(fā)商、承包商和物業(yè)管理公司多方受益 ; 不要只提問題,要有建議,要有方案,要有措施,更要有解決問題的辦法 ; 講原則、講道理、講利弊、講方法、講感情。物業(yè)管理公司要誠(chéng)心實(shí)意地溝通,全心全意地服務(wù),全面參與配合樓盤的開發(fā)建設(shè)。搞好前期介入工作,是物業(yè)管理公司規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有力保障。