物業(yè)管理 簡(jiǎn)約管理的主要方法

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一、簡(jiǎn)約的范圍
    1、簡(jiǎn)思想負(fù)擔(dān)——?jiǎng)e怕說(shuō)標(biāo)新立異,別怕簡(jiǎn)完沒(méi)事干思想負(fù)擔(dān)減輕了,你的眼界就會(huì)更寬,就能發(fā)現(xiàn)更多機(jī)會(huì),就會(huì)更有大事可做。
    2、簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)——只要那個(gè)廟還在,那神就請(qǐng)不走有一個(gè)什么科,就要有一個(gè)什么科長(zhǎng),科長(zhǎng)就要至少配兩個(gè)科員,科員還想當(dāng)科長(zhǎng),于是就又陷入了“帕金森”定律的陷阱。
    3、簡(jiǎn)人員配置——只要那個(gè)神還在,就得琢磨事干不琢磨事的人可恨,老琢磨不該琢磨的事的人可惡。我們還真的要說(shuō)琢磨事的人的事業(yè)心還沒(méi)泯滅。但是,有那個(gè)部門(mén),有那個(gè)部門(mén)的一批人,事就少不了,因此把“神”請(qǐng)走方為上策。
    有研究證明:在項(xiàng)目組里增加兩個(gè)人,煩心的事就會(huì)增加四倍,因?yàn)槿伺c人之間要處理的關(guān)系比效率的增加比率要高得多。
    4、簡(jiǎn)工作流程——只要還是老流程,效率就難提高這就是穿新鞋走老路的問(wèn)題,你沿著老路走不是還要走到老地方去!因此,把路(流程)修成新的捷徑很重要。
    二、需要做哪些改變
    1、改思維習(xí)慣——遇事首先要想到,還能不能再簡(jiǎn)單點(diǎn)如果你認(rèn)為沒(méi)有什么可改的了,怎么還能改?別人讓你改,你也會(huì)抵制。從自身改變思維習(xí)慣很重要。
    (1)簡(jiǎn)約思考——事物本來(lái)沒(méi)有那么復(fù)雜,找到關(guān)鍵點(diǎn)很重要。
    (2)換位思考——站在對(duì)方的立場(chǎng)上,原來(lái)會(huì)是另一種景象。
    (3)逆向思考——換一個(gè)角度看問(wèn)題,竟然別有洞天。
    (4)積極思考——永遠(yuǎn)朝太陽(yáng)升起的方向看,心里就充滿(mǎn)希望。
    2、改工作方法——決不能諸事平推,而要選準(zhǔn)工作重點(diǎn)方向不能改,而方法則可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況再改。方法是為方向目標(biāo)服務(wù)的,而不是相反。
    (1)改大為小簡(jiǎn)約的方式,還有“小”,這與某些人專(zhuān)門(mén)追求大正相反。小有小的好處,小有小的優(yōu)勢(shì)。永遠(yuǎn)不要忘記,至少本世紀(jì)不要忘記,中國(guó)是小生產(chǎn)的汪洋大海,丟了中小企業(yè)還會(huì)犯更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
    以小博大正是知識(shí)經(jīng)濟(jì)所要求的。近年來(lái),中小企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的魔力正逐步顯示出來(lái)。中小企業(yè)的真正價(jià)值正在中國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)中充分得到反映。
    曾幾何時(shí),企業(yè)巨人的優(yōu)勢(shì)不再,反被譏為行動(dòng)遲緩、毛病特多的龐大恐龍,顯示出大型企業(yè)已在經(jīng)營(yíng)上產(chǎn)生種種弊端。就在這偶像破滅、價(jià)值觀必須重建的時(shí)刻,大家開(kāi)始注意到中小企業(yè)了。人們此時(shí)發(fā)現(xiàn),彈性、靈活、判斷準(zhǔn)確的中小企業(yè),看似力量薄弱,卻是推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?BR>    只要我們認(rèn)真地剖析一下中小企業(yè),就會(huì)發(fā)現(xiàn):中小企業(yè)之所以能夠擁有強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力的原因,就在于它們與大型企業(yè)不同的特征。
    精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)、再精簡(jiǎn),應(yīng)該說(shuō)是中小企業(yè)致勝的良方。
    (2)改細(xì)為粗人們對(duì)改粗為細(xì)比較熟悉,因?yàn)槲覀兘?jīng)常說(shuō)逐步細(xì)化嘛。然而,改細(xì)為粗就具有更加重要的意義。
    改細(xì)為粗就是著眼于大處,而忽略細(xì)枝末節(jié)的方法,也是我們簡(jiǎn)約管理最常用的抓住本質(zhì)的方法。處于高層的更是要把握住這一原則方法。
    (3)改多為少大多數(shù)公司改革嘗試失敗的問(wèn)題不在于他們?cè)噲D改變的東西過(guò)少而在于他們想要改革的東西太多,結(jié)果造成精力分散而致一事無(wú)成。
    人只能集中精力于少數(shù)領(lǐng)域,精于此道,疏于彼道,因而顯示出山高谷深的狀況。盲目地多元化已使許多正在成長(zhǎng)中的企業(yè)吃盡了苦頭,有的已負(fù)累而終。
    (4)改繁為簡(jiǎn)十六大以后,中央領(lǐng)導(dǎo)集體已帶頭進(jìn)行了一系列改革。比如,過(guò)去主要領(lǐng)導(dǎo)人出訪(fǎng),總是一大幫人到人民大會(huì)堂或者其他什么地方送行,造成人力物力的很大浪費(fèi)?,F(xiàn)在改了,這就是改繁為簡(jiǎn)的例子。
    企業(yè)也應(yīng)這樣,要把那些沒(méi)有實(shí)際意義的、形式主義的繁文縟節(jié)統(tǒng)統(tǒng)改掉。
    3、改處事風(fēng)格(1)雷厲風(fēng)行不問(wèn)為什么是不對(duì)的,太多的為什么就會(huì)妨礙決策。雷厲風(fēng)行是個(gè)古老的話(huà)題,今日重提更加必要,因?yàn)槭澜缱兊酶印案哳l振蕩”,機(jī)會(huì)也是稍縱即逝。
    (2)直率坦誠(chéng)人與人的關(guān)系本來(lái)并不復(fù)雜,復(fù)雜在我們自身。直率能避繁瑣,坦誠(chéng)可贏高效。大家都坦誠(chéng)相見(jiàn)、直率行事,效率必定大幅提高,效益必定逐日提升。
    4、改環(huán)境氣氛(1)簡(jiǎn)約管理成為風(fēng)尚“楚王愛(ài)細(xì)腰,宮女多餓死”,推行簡(jiǎn)約管理的措施當(dāng)然還是從領(lǐng)導(dǎo)做起,全員奉行。
    (2)獎(jiǎng)簡(jiǎn)罰繁簡(jiǎn)約行事者獎(jiǎng),繁瑣管理者罰??纯凑l(shuí)還會(huì)繁瑣。白沙集團(tuán)“一張紙匯報(bào)”的規(guī)定節(jié)約的不僅僅是紙張,而是整個(gè)集團(tuán)的效率提高。
    變而有據(jù),改而有利,簡(jiǎn)而有效,應(yīng)該成為所有管理者日常遵循的原則。