（2）制訂嚴(yán)密和明晰的合同管理程序
1）單項工程開工申請和批復(fù)程序；
2）進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗程序；
3）工程計量、簽認(rèn)程序；
4）工程款支付的審查程序（包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面）；
5）圖紙審查和批準(zhǔn)程序；
6）工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等；
7）合同調(diào)價程序，包括勞務(wù)、材料和運(yùn)輸?shù)确矫尜M(fèi)用的調(diào)整等；
8）索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
（3）實行全員合同管理
1）要組織合同培訓(xùn)，對各級項目管理人員進(jìn)行“合同交底”
2）確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實到有關(guān)部門和人員的身上。
（4）建立信息管理系統(tǒng)
（5）建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式，如：
現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進(jìn)度會議、月進(jìn)度會議；
關(guān)于變更和索賠處理的專題例會；
建設(shè)項目業(yè)主、工程設(shè)計和工程監(jiān)理之間的會議
以及建設(shè)項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
建設(shè)項目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項
招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款，并通過雙方當(dāng)事人的平等談判，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同，從而大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實施。但合同一經(jīng)簽訂，只要合法有效，即具有法律約束力，就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間，除非雙方同意，一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題，將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
（1）招標(biāo)階段合同管理的主要工作
1）合理分標(biāo)，明確合同標(biāo)的。
2）組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中重要的文件，也是合同的重要附件。
3）依法組織招標(biāo)。重點(diǎn)掌握資格審查、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。
4）組織合同談判、簽訂合同
（2）招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項
1）要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標(biāo)的全過程，為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
2）選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評標(biāo)價低，而非投標(biāo)價低。
3）重要的是選擇一個合格的承包商，標(biāo)價并非第一位的考慮。
4）向投標(biāo)人提供的資料要完整，時間要充分。
它是進(jìn)度控制的關(guān)鍵?？赡軐?dǎo)致工程延期的主要原因包括：設(shè)計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進(jìn)度控制中所要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。
1）單項工程開工申請和批復(fù)程序；
2）進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗程序；
3）工程計量、簽認(rèn)程序；
4）工程款支付的審查程序（包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面）；
5）圖紙審查和批準(zhǔn)程序；
6）工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等；
7）合同調(diào)價程序，包括勞務(wù)、材料和運(yùn)輸?shù)确矫尜M(fèi)用的調(diào)整等；
8）索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
（3）實行全員合同管理
1）要組織合同培訓(xùn)，對各級項目管理人員進(jìn)行“合同交底”
2）確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實到有關(guān)部門和人員的身上。
（4）建立信息管理系統(tǒng)
（5）建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式，如：
現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進(jìn)度會議、月進(jìn)度會議；
關(guān)于變更和索賠處理的專題例會；
建設(shè)項目業(yè)主、工程設(shè)計和工程監(jiān)理之間的會議
以及建設(shè)項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
建設(shè)項目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項
招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款，并通過雙方當(dāng)事人的平等談判，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同，從而大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實施。但合同一經(jīng)簽訂，只要合法有效，即具有法律約束力，就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間，除非雙方同意，一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題，將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
（1）招標(biāo)階段合同管理的主要工作
1）合理分標(biāo)，明確合同標(biāo)的。
2）組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中重要的文件，也是合同的重要附件。
3）依法組織招標(biāo)。重點(diǎn)掌握資格審查、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。
4）組織合同談判、簽訂合同
（2）招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項
1）要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標(biāo)的全過程，為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
2）選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評標(biāo)價低，而非投標(biāo)價低。
3）重要的是選擇一個合格的承包商，標(biāo)價并非第一位的考慮。
4）向投標(biāo)人提供的資料要完整，時間要充分。
它是進(jìn)度控制的關(guān)鍵?？赡軐?dǎo)致工程延期的主要原因包括：設(shè)計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進(jìn)度控制中所要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。