投資師項目決策備考:項目成本核算任務(wù)原則與方法(3)

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贏得值分析法是工程項目成本、進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC.CBC,CAC.CEV等指標(biāo)和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準(zhǔn)確掌握工程項目的成本、進度狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。
    有效成本、進度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進度差異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響和沖擊就越小。
    當(dāng)然,并不是說僅觀察以上指標(biāo)就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進度控制狀況,要進一步深入精細(xì)地控制項目進度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。
    現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)成本、進度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施成本、進度的聯(lián)合管理,要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù),利用汁算機信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進度計劃和工程預(yù)算有機地結(jié)合起來。在工程項目成本、進度綜合控制上,推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并采用先進的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來極大的效益。
    使用贏得值法進行成本、進度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說,在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預(yù)算和計劃。項目開始 后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟
    (1)項目預(yù)算和計劃
    首先要制訂詳細(xì)的項目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細(xì)的實物工作量層次,為每個工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計計劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS.
    (2)收集實際成本
    項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其中,Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄項目的實際成本,必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳。
    (3)計算贏得值(earned value)
    如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計項目的狀況,有時甚至?xí)?dǎo)致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表預(yù)算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項目每一工作包工作績效的價值,主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預(yù)先對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項目,確定其預(yù)算單價,通過合同實際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。