檔案局十一五期間工作總結(jié)

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一、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),政治和素質(zhì)
    “十一五”期間,自學(xué)與學(xué)習(xí)相的學(xué)習(xí)制度,組織檔案局館人員參加了 “學(xué)黨章、守紀(jì)律、轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象”、“樹新風(fēng),講正氣,當(dāng)表率,促”、“解放思想、深化改革、開放、科學(xué)發(fā)展”、“科學(xué)發(fā)展觀”、“講黨性、抓機(jī)遇、重民生、謀發(fā)展”、“爭先創(chuàng)優(yōu)”、“講黨性、守
    紀(jì)律、作表率、求實(shí)效”等學(xué)教和作風(fēng)建設(shè)教育活動(dòng),要求,自學(xué),了學(xué)習(xí)心得體會(huì)自檢自查、整改方案等材料。,按時(shí)參加縣政辦的政治學(xué)習(xí),注重在工作中時(shí)刻要求,從日常小事做起,從工作抓起,從每個(gè)人做起,改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,政治素質(zhì),干部職工在有新認(rèn)識(shí),政治覺悟的,從而地領(lǐng)會(huì)建設(shè)有的理論,從緊跟的步伐。
    在學(xué)習(xí)上,組織參加了省檔案局、縣人事局、縣司法局等各級(jí)各組織的培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)《檔案》、《檔案報(bào)》、《云南檔案》等專業(yè)報(bào)刊,開拓視野,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),找出差距,今后努力的方向,為檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    二、“四項(xiàng)制度”,總體服務(wù)
    我局每年縣的部署,自3月云南省相繼實(shí)施法治、責(zé)任、陽光、效能四項(xiàng)制度建設(shè),專題會(huì)議,學(xué)習(xí)各級(jí)的講話,工作職責(zé)和職能,制定了的工作措施和辦法,把四項(xiàng)制度到工作中,到行動(dòng)上,和充實(shí)了《檔案查閱制度》、《庫房管理制度》、《保密制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度,并全縣的要求,制定和實(shí)施了服務(wù)制、首問責(zé)任制、辦結(jié)制和行政問責(zé)制四項(xiàng)制度。 分別制作了“服務(wù)公示牌”、“工作人員身份公示牌”,了有服務(wù)、有值班制度、有來訪來電記錄,公示了《云南省行政機(jī)關(guān)八項(xiàng)工作》及我工作制度制度??h信息辦的要求報(bào)送了“96128”政務(wù)信息電話的資料,信息辦的安排,了信息回復(fù)模塊,補(bǔ)充了內(nèi)容,務(wù)網(wǎng)上改進(jìn)和了公布信息。,效能工程的要求,縣委縣中心工作,以行政績效管理、行政成本控制、行政監(jiān)督、行政能力提升為主要內(nèi)容,領(lǐng)會(huì)效能建設(shè)的內(nèi)涵,我局責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督考核機(jī)制,了用制度管理人,用制度制約人,按制度辦事的工作。
    以轉(zhuǎn)變服務(wù),服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新工作方法為手段,在查全率、查準(zhǔn)率上下功夫,系統(tǒng)地查閱的各個(gè)環(huán)節(jié)。了工作,了的形象,為全縣檔案工作規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為社會(huì)各界好檔案、監(jiān)督好檔案工作了便利條件。“十一五”期間共服務(wù)833人次,3102卷次,復(fù)印掃描檔案材料7934頁(查閱服務(wù)166人次,檔案465卷次,復(fù)印267頁;共服務(wù)168人次,348卷次,復(fù)印713頁;共服務(wù)183人次,956卷次,復(fù)印檔案資料796頁;服務(wù)208人次,830卷次,復(fù)印檔案資料1826頁;服務(wù)108人次,503卷次,復(fù)印檔案資料282頁,掃描4050頁)。地為者所需要的檔案,為決策、編史修志、工作查考、學(xué)術(shù)、宣傳教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、申報(bào)等各了詳實(shí)的資料,了檔案信息資源的參考和憑證作用。
    了“現(xiàn)行公開文件查閱中心”的建設(shè),幾年共現(xiàn)行公開文件500多件次,政務(wù)公開的平臺(tái),將縣委各可以公開的制度、規(guī)章、政策類的文件向需要者查閱,使具時(shí)效性、與生活密切的政策法規(guī)性文件能夠傳每個(gè)中,為、服務(wù)百姓、辦事、縣政務(wù)的透明度、投資環(huán)境了有利條件。自開始,還檔案局關(guān)于《國務(wù)院公報(bào)》接收和工作文件的通知要求,對(duì)館內(nèi)的公報(bào)類材料編制了目錄,并對(duì)外開放。在民生檔案,主要了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自愿移交的“四荒”轉(zhuǎn)讓合同檔案整理。
    三、組織事業(yè)崗位設(shè)置工作
    縣人事進(jìn)度要求,了實(shí)施方案、實(shí)施辦法的報(bào)批;的編制情況,因事設(shè)崗,因人定崗,編制了崗位說明書及編制說明、填寫了崗位設(shè)置申請(qǐng)表;與所有職工簽訂了聘用合同書。3月了實(shí)施方案、實(shí)施辦法的報(bào)批;的編制情況,因事設(shè)崗,因人定崗,編制了崗位說明書及編制說明、填寫了崗位設(shè)置申請(qǐng)表;與所有職工簽訂了聘用合同書。7月,市人事局正式批復(fù)了檔案館的崗位設(shè)置方案。
    四 本文章共2頁,當(dāng)前在第1頁 [1] [2] 下一頁
    本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁 上一頁 [1] [2] 、加大宣傳,社會(huì)檔案意識(shí)
    《共和國檔案法》及《云南省檔案條例》頒布實(shí)施后,縣檔案局一直檔案執(zhí)法監(jiān)督和檢查職能,在執(zhí)法的,加大了宣傳。向主管反映匯報(bào),與,對(duì)檔案宣傳工作的支持;抓住機(jī)會(huì),把宣傳工作在平時(shí)的工作做,宣傳面和
    ,如在、檢查工作、查閱時(shí)針同的人宣傳介紹不同的內(nèi)容知識(shí);訂購了新修改的《云南省檔案條例》掛圖及學(xué)習(xí)手冊(cè)50份,發(fā)放到各;四是對(duì)家庭檔案工作作了,強(qiáng)化了個(gè)人的檔案意識(shí);五是由我局為全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)訂閱了《云南檔案》雜志,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室人員的檔案;六是在縣信息辦的安排下,制作了縣檔案電子政務(wù)網(wǎng)站,并正在補(bǔ)充網(wǎng)頁內(nèi)容。平時(shí)的和宣傳工作,全社會(huì)檔案意識(shí)。
    五、強(qiáng)化,檔案事業(yè)健康有序發(fā)展
    (一)推行歸檔文件整理規(guī)則
    “十一五”期間,原立卷歸檔辦法,全縣所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)的檔案都需要重新培訓(xùn)和。檔案局對(duì)辦、縣委辦、縣委組織部、地稅局、交通局、人事局、公安局、糧食局、經(jīng)貿(mào)局、國土局、發(fā)改局、林改辦、氣象局、農(nóng)經(jīng)站、民政局、五郎河水電開發(fā)公司、縣銀行、檢察院、崀峨水庫、電力公司等多家的檔案了,以“傳、幫、帶”等,對(duì)以前的檔案采用老辦法歸檔整理,從開始的檔案歸檔文件整理規(guī)則和檔案局()8號(hào)令的要求歸檔。
    全市公安系統(tǒng)“三基”工作期間,我局人員與縣公安局警令部、“三基”辦的民警一起到全縣16個(gè)基層派出所,前后歷時(shí)近3個(gè)月的,市“三基”辦的要求,了各所檔案的整理歸檔工作。,各派出所都了歷年積存零散文件的清理,了檔案規(guī)章制度,設(shè)立了的檔案室,配備了的檔案柜,強(qiáng)化了檔案管理工作。全縣16個(gè)派出所都了市縣檔案兩級(jí)組織的檔案室建設(shè)驗(yàn)收考評(píng),了不同的標(biāo)準(zhǔn)。
    至,檔案局抽調(diào)人員參加了縣林改工作,對(duì)全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案了,了縣級(jí)林改材料的歸檔整理。至6月底,共縣級(jí)林權(quán)類檔案6592盒,65943件,文書類檔案115盒,2562件,糾紛類檔案22盒,535件。歸檔文件目錄39冊(cè),7215頁。對(duì)我縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的輪土地順延承包確權(quán)發(fā)證檔案了。這檔案涉及全縣9萬多農(nóng)戶,記錄了我縣可耕種田地的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整理和保管好有的意義。此項(xiàng)工作,我局除安排2名人員檔案外,還在資金非常有限的條件下,為農(nóng)經(jīng)站無償了個(gè)檔案盒,至底全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)147個(gè)村委會(huì),9.3萬農(nóng)戶土地確權(quán)檔案的歸檔工作,共歸檔9.3萬件。
    11月,應(yīng)縣移民要求,在局機(jī)關(guān)全體人員參加的辦公室培訓(xùn)班上作了檔案培訓(xùn),講解了《歸檔文件整理規(guī)則》,宣傳了檔案局8號(hào)令,介紹了檔案整理歸檔的程序和方法,強(qiáng)調(diào)了檔案工作中的注意。7月,對(duì)崀峨水庫管理所人員了歸檔基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),并對(duì)家庭檔案、歸檔與不歸檔文件的范圍要求作了介紹。8月,在對(duì)縣檢察院的過程中,縣檔案局在全院干警參加的檔案培訓(xùn)會(huì)上,講解了《歸檔文件整理規(guī)則》,介紹了檔案整理歸檔的程序和方法,強(qiáng)調(diào)了檔案工作中的注意,并著重講解了家庭建檔的知識(shí)、要求,為該院機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)申報(bào)工作打下了的基礎(chǔ)。
    (二)項(xiàng)目建設(shè),項(xiàng)目檔案的管理
    縣近年來的重大項(xiàng)目建設(shè),對(duì)縣土地整理項(xiàng)目工程、羊坪水庫大壩除險(xiǎn)加固工程、崀峨水庫除險(xiǎn)加固工程、小坪水庫除險(xiǎn)加固工程、縣水電移民安置工程等項(xiàng)目檔案工作,了工程項(xiàng)目實(shí)施和竣工檔案的齊全、完整和安全。4月應(yīng)五郎河二級(jí)電站公司的要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的檔案資料了檢查,對(duì)的問題了整改意見。9月,還組織檔案管理考評(píng)對(duì)該公司的檔案管理工作了驗(yàn)收,并出據(jù)了驗(yàn)收意見。為祥寧線二級(jí)路驗(yàn)收,全縣會(huì)的要求,從2月開始,我局派3人了項(xiàng)目工程檔案的歸檔整理。檔案材料的情況,了分類方案,即將所有項(xiàng)目檔案分為文書類、科技類、圖紙類、財(cái)務(wù)類4大類,分別要求對(duì)檔案整理歸檔,至11月,了文書類,科技類,圖紙類3類的歸檔整理工作。
    (三)組織檔案行政執(zhí)法檢查工作
    每年對(duì)全縣的檔案執(zhí)法情況檢查,并將其穿插于、工作檢查之中。6月全省檔案執(zhí)法檢查期間,縣檔案局向主管匯報(bào),聯(lián)席會(huì)議,縣迅速安排部署了我縣的工作。由縣人大牽頭,縣辦公室和縣檔案局派人參加了前期對(duì)全縣各機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案執(zhí)法檢查工作。在近月的里,對(duì)縣林業(yè)局、縣人事局、縣城建局、三川鎮(zhèn)、順州鄉(xiāng)等機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)了抽查。市檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我縣的檔案執(zhí)法情況了檢查后,肯定了幾年來縣檔案工作的進(jìn)展,也指出了檔案工作中的問題,如檔案行政機(jī)制不順、檔案工作有待等??h對(duì)市檔案執(zhí)法檢查組的反饋意見和建議作了回復(fù)。執(zhí)法檢查,全縣各機(jī)關(guān)檔案意識(shí)。
    我縣深化集體林權(quán)制度改革工作,林改檔案工作關(guān)系到工作的關(guān)鍵。為規(guī)范全縣的林改檔案,我局克服一切,從有限的工作人員中抽調(diào)了兩人到縣林改辦檔案組檔案工作,并由局長擔(dān)任檔案組組長總體工作,林改檔案工作,規(guī)范檔案。我局還對(duì)全縣近150名各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改人員作了檔案講解,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的操作,對(duì)林改檔案中的操作要求作了規(guī)范。制訂和下發(fā)了《林改檔案分級(jí)保管的材料》、《林改檔案整理方法》、《林改檔案驗(yàn)收參照標(biāo)準(zhǔn)》、《林改檔案保管期限表》、《試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件目錄樣式》、《林改檔案室管理制度》等材料。為全縣的林改工作打下了的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改工作驗(yàn)收期間,全縣三個(gè)驗(yàn)收均安排了檔案組人員,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施林改工作1年多檔案工作的情況檢查,的問題在反饋會(huì)上以書面提交給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,要求盡快整改,并限期報(bào)告整改情況。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案工作進(jìn)度,問題也得以很快改正。至6月底,共縣級(jí)林權(quán)類檔案6592盒,65943件,583744頁;文書類檔案115盒,2562件,25943頁;糾紛類檔案22盒,535件,3880頁;圖紙15筒,469幅;聲像類檔案相冊(cè)3本,214張,光盤2張,錄像帶2盒。歸檔文件目錄39冊(cè),7215頁。9月的全縣林改工作表彰會(huì)上,我局被縣委評(píng)為林改先進(jìn)集體,局長王春梅同志被評(píng)為林改工作先進(jìn)個(gè)人。檔案局10月被市委市評(píng)為先進(jìn)集體。
    “十一五”期間,縣檔案局依法了行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)科技的檔案室建設(shè)評(píng)定工作。對(duì)縣公安局了評(píng)定,三標(biāo)準(zhǔn)。參照麗江市公安局制定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全縣15個(gè)派出所的檔案工作情況了考評(píng),各所均不同標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)縣氣象局了考評(píng),五標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)縣地稅局了轉(zhuǎn)評(píng)工作,從原c1標(biāo)準(zhǔn)晉升為五標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檢察院了考評(píng),五標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)珍貴檔案搶救工作
    我縣的民國時(shí)期檔案長期受資金的限制,一直條件的搶救工作。的努力,這項(xiàng)工作檔案理解和支持,于底了我縣2萬元的工作經(jīng)費(fèi),為我縣民國時(shí)期檔案的搶救和修復(fù)了的資金保障。我局在資金和設(shè)備設(shè)施條件極為有限的情況下,大家齊心協(xié)力,出主意想辦法,動(dòng)手。在工作中盡量節(jié)約資金、節(jié)省材料,在搶救和修復(fù)質(zhì)量的前提下性地工作,努力降低成本,至7月了破損檔案的搶救和修復(fù)工作,共清理22810頁,1121卷,119盒,裱糊31盒,5181頁,清理銷毀破碎無法修復(fù)的檔案7盒(1390頁),了檔案目錄的編制工作,所有目錄錄入電腦,并對(duì)有較強(qiáng)價(jià)值的檔案了數(shù)字化。我縣的檔案工作狀況,我局上報(bào)了毛氏宗族文化檔案等十個(gè)在近年內(nèi)需要搶救和保護(hù)的檔案項(xiàng)目,了省級(jí)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目的報(bào)送工作,為今后補(bǔ)助資金打下了基礎(chǔ)。
    (五)家庭檔案的建檔工作
    永政辦發(fā)()89號(hào)文件精神,我局縣的情況,對(duì)檔案工作“六項(xiàng)工程”中在全縣家庭建檔的可行性和必要性了的分析。在全縣家庭檔案工作研討會(huì)的基礎(chǔ)上,“十一五”期間我局對(duì)全縣的農(nóng)庭檔案了,并對(duì)永北鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)條件的社區(qū)家庭建檔了調(diào)研,了今后家庭檔案的工作思路,即:,以點(diǎn)帶面,試點(diǎn)示范,,,為建設(shè)社會(huì)、建設(shè)新農(nóng)村服務(wù)。后的工作中,我局將家庭檔案工作在、機(jī)關(guān)檔案評(píng)定等工作中作了的宣傳和,全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)、基層社個(gè)人檔案建檔率。
    (六)以和檔案質(zhì)量為前提,檔案館館藏檔案
    多年,各的檔案工作規(guī)范的,檔案法制觀念也了強(qiáng)化,向檔案館移交到期檔案的觀念。我局以和檔案質(zhì)量為前提,檔案館館藏檔案,對(duì)近幾年接收進(jìn)館的檔案,先檢查驗(yàn)收,進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量合格后再接收的,在“十一五”期間共接收檔案2029卷,4488件。(接收檔案175卷;接收1218卷,146件;接收220卷、170件; 接收276卷,4141件;接收140卷,31件)此外還有個(gè)人將“四荒”轉(zhuǎn)讓合同交到檔案館委托管理,幾年來共接收273件。接收家譜族譜12套,接收資料137冊(cè)。
    六、和健全檔案局館基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,檔案管理安全
    努力了省檔案局庫房維修補(bǔ)助資金10萬元,至11月了檔案庫房和辦公室的改造裝修裝修工程,改造了庫房的供電線路,更換了照明和取電裝置,改造了供水線路。改造和裝修工程,檔案局館辦公室和庫房面貌煥然一新,檔案安全管理。購置了1臺(tái)數(shù)碼相機(jī),購置了2臺(tái)筆記本電腦, 1臺(tái)臺(tái)式機(jī),1個(gè)120g移動(dòng)硬盤。的努力,縣為檔案局劃撥了一輛桑塔那3000型公務(wù)車,解決了多年來檔案局在公務(wù)車有編無車的問題,了局館的辦事。7月購置了鐵皮檔案柜30組,了一段接收a4紙檔案檔案柜的難題。年內(nèi)還添置了1臺(tái)電腦,購置了1支三星錄音筆及1臺(tái)碎紙機(jī),了辦公條件。
    4月,省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》,擬在未來幾年內(nèi)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館庫的狀況,安排預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館庫建設(shè)。通知精神,我局要求編制了建設(shè)規(guī)劃草案,對(duì)情況、的問題、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、縣級(jí)的、1996—十年內(nèi)全縣檔案工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等材料向檔案作了報(bào)告,并與縣發(fā)改局、縣城建局等,請(qǐng)求協(xié)助工作,盡早將我縣檔案館新建項(xiàng)目納入建設(shè)投資規(guī)劃。11月,檔案的要求,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、城建規(guī)劃、土地、資金等的規(guī)劃與了。6月,省發(fā)改委《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求,向縣委縣匯報(bào),了縣對(duì)項(xiàng)目的和支持。與縣城建局、縣發(fā)改委、縣土管局、縣環(huán)保局、縣財(cái)政局溝通,對(duì)檔案館建設(shè)了規(guī)劃,了上報(bào)要求的基礎(chǔ)材料。
    五年的努力,在我和幫助下,全縣各機(jī)關(guān)的檔案,我縣檔案質(zhì)量也有的,檔案事業(yè)新的發(fā)展,為全縣上下對(duì)查找、開發(fā)檔案資源創(chuàng)建了新的平臺(tái)。