演示文稿是由幻燈片構(gòu)成的， 因此在制作演示文稿時，需要不斷地插入新的幻燈片。通常插λ幻燈片有三種途徑 : 插入新幻燈片、來自其他演示文稿文件以及來自大綱文件。
(1) 插入新幻燈片
當插入的幻燈片需要自己制作時， 常用下列四種方法。
方在去一 :
在【幻燈片編輯】窗格中插入新幻燈片， 執(zhí)行 【插入】 | 【新幻燈片】命令， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。
方怯二 :
在【大綱】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊文本的始端，然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之前。單擊文本的末端， 然后按 En 記 r 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。
方法三 :在【幻燈片】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊某一張幻燈片，然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。單擊兩個幻燈片之間的空隙， 出現(xiàn)閃爍的橫線， 然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在直接選定插入的位置。
方法四 :在【瀏覽視圖】中插入新幻燈片，操作步驟如下 :
1) 單擊兩個幻燈片之間的空隙， 出現(xiàn)閃爍的豎線。
2) 執(zhí)行【插入】 ! 【新幻燈片】命令或單擊【常用】工具欄中新幻燈片按鈕。
(2) 插入來自其他演示文稿文件的幻燈片
有時正在制作的模示文稿需要插入的幻燈片
來自其他演示文稿文件， 在 PowerPoint 中很容易 完成此項工作， 不但可以將其他演示文稿的幻燈片全部插入， 也可以有選擇地插入。
1) 單擊某一張幻燈片， 選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】 | 【幻燈片 ( 從文件 ) 】命令，
3) 單擊【瀏覽 】按鈕， 彈出【瀏覽】對話框。
4) 在【瀏覽】對話框中依照路徑找到需要的演示文稿文件，單擊【打開】 按鈕。
5) 此時，【幻燈片搜索器】對話框出現(xiàn)需要插入的文件。
6) 如果此文件經(jīng)常被其他演示文稿插入引用， 單擊【添加到收藏夾】按鈕，可以將其路徑 收錄到【收藏夾列表】中，以后可以直接在【收藏夾列表】中找到。
7) 如果需要該演示文稿中的所有幻燈片， 單擊【全部插入】按鈕。
8) 如果不需要插入所有幻燈片， 那么， 在【選定幻燈片】中選定需要的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕。
9) 插入結(jié)束后， 單擊【關(guān)閉】按鈕。
(3) 插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片
當需要插入的幻燈片來自大綱文件時， 操作步驟如下 :
1) 單擊某一張幻燈片， 選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】 | 【幻燈片 ( 從大綱 ) 】命令，彈出【插入大綱】對話框。
3) 在【插入大綱】對話框中找到所需要的大綱文件，單擊 E 插入】按鈕。 由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片是利用大綱文件中的標題， 創(chuàng)建一級標題幻燈片， 并以縮進級別添加正文文本。
(1) 插入新幻燈片
當插入的幻燈片需要自己制作時， 常用下列四種方法。
方在去一 :
在【幻燈片編輯】窗格中插入新幻燈片， 執(zhí)行 【插入】 | 【新幻燈片】命令， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。
方怯二 :
在【大綱】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊文本的始端，然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之前。單擊文本的末端， 然后按 En 記 r 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。
方法三 :在【幻燈片】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊某一張幻燈片，然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在當前幻燈片之后。單擊兩個幻燈片之間的空隙， 出現(xiàn)閃爍的橫線， 然后按 Enter 鍵， 此時， 插入的幻燈片在直接選定插入的位置。
方法四 :在【瀏覽視圖】中插入新幻燈片，操作步驟如下 :
1) 單擊兩個幻燈片之間的空隙， 出現(xiàn)閃爍的豎線。
2) 執(zhí)行【插入】 ! 【新幻燈片】命令或單擊【常用】工具欄中新幻燈片按鈕。
(2) 插入來自其他演示文稿文件的幻燈片
有時正在制作的模示文稿需要插入的幻燈片
來自其他演示文稿文件， 在 PowerPoint 中很容易 完成此項工作， 不但可以將其他演示文稿的幻燈片全部插入， 也可以有選擇地插入。
1) 單擊某一張幻燈片， 選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】 | 【幻燈片 ( 從文件 ) 】命令，
3) 單擊【瀏覽 】按鈕， 彈出【瀏覽】對話框。
4) 在【瀏覽】對話框中依照路徑找到需要的演示文稿文件，單擊【打開】 按鈕。
5) 此時，【幻燈片搜索器】對話框出現(xiàn)需要插入的文件。
6) 如果此文件經(jīng)常被其他演示文稿插入引用， 單擊【添加到收藏夾】按鈕，可以將其路徑 收錄到【收藏夾列表】中，以后可以直接在【收藏夾列表】中找到。
7) 如果需要該演示文稿中的所有幻燈片， 單擊【全部插入】按鈕。
8) 如果不需要插入所有幻燈片， 那么， 在【選定幻燈片】中選定需要的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕。
9) 插入結(jié)束后， 單擊【關(guān)閉】按鈕。
(3) 插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片
當需要插入的幻燈片來自大綱文件時， 操作步驟如下 :
1) 單擊某一張幻燈片， 選中插入的位置。
2) 執(zhí)行【插入】 | 【幻燈片 ( 從大綱 ) 】命令，彈出【插入大綱】對話框。
3) 在【插入大綱】對話框中找到所需要的大綱文件，單擊 E 插入】按鈕。 由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片是利用大綱文件中的標題， 創(chuàng)建一級標題幻燈片， 并以縮進級別添加正文文本。