如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁,Excel會在工作表中自動按照紙張的大小、頁邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個打印頁。如果不滿意這樣的分頁結(jié)果,可以人工強制分頁。通過插入水平分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量，插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁預覽中,用鼠標拖曳分頁符來改變其在工作表中的位置。
(l)插入分頁符
操作步驟:
1)單擊新起頁左上角的單元格。
2)選取"插入"菜單中的"分頁符"命令即可。
如果單擊的是第一行中的某個單元格或某一列的列標,將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個單元格或某一行的行標,將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，該操作同樣可以在Excel的分頁預覽視圖中進行。
新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。
提示:在默認情況下,當從打印預覽窗口、分頁預覽窗口返回到普通視圖時,或進行了頁面設(shè)置后,Excel會自動在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符?？梢赃x擇工具"菜單中的"選項"命令,在"選5頁"對話框的"視圖"選項f中,清除"窗口選Z頁"選項區(qū)中的"自動分頁符"復選框,即可隱藏分頁符。
(2)刪除分頁符
如果刪除的是水平分頁符,則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符,則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符,則選定新起頁左上角的單元格,然后選取"插入"菜單中的"刪除分頁符"命令即可。
如果要刪除全部插入的分頁符,則首先選定整個工作表,然后選取"插入"菜單中的"重置所有分頁符"命令:或在分頁預覽視圖方式下,鼠標右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇"重置所有分頁符"命令。
(l)插入分頁符
操作步驟:
1)單擊新起頁左上角的單元格。
2)選取"插入"菜單中的"分頁符"命令即可。
如果單擊的是第一行中的某個單元格或某一列的列標,將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個單元格或某一行的行標,將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，該操作同樣可以在Excel的分頁預覽視圖中進行。
新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。
提示:在默認情況下,當從打印預覽窗口、分頁預覽窗口返回到普通視圖時,或進行了頁面設(shè)置后,Excel會自動在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符?？梢赃x擇工具"菜單中的"選項"命令,在"選5頁"對話框的"視圖"選項f中,清除"窗口選Z頁"選項區(qū)中的"自動分頁符"復選框,即可隱藏分頁符。
(2)刪除分頁符
如果刪除的是水平分頁符,則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符,則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符,則選定新起頁左上角的單元格,然后選取"插入"菜單中的"刪除分頁符"命令即可。
如果要刪除全部插入的分頁符,則首先選定整個工作表,然后選取"插入"菜單中的"重置所有分頁符"命令:或在分頁預覽視圖方式下,鼠標右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇"重置所有分頁符"命令。