工作表保護可以限制對工作表的操作,以保護工作表的格式、內容和其中的對象。一旦工作表被保護,就不能再對該表內的單元格進行保護操作。
(1)設置工作表保護
操作步驟:
1)選擇欲施加保護的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護"命令,出現(xiàn)"保護"子菜單。
3)在子菜單中選取"保護工作表?命令,彈出"保護工作表"對話框示。
4)在對話框中,選中"保護工作表及鎖定的單元格內容"復選框。
5)在"取消工作表保護時使用的密碼"文本框中輸入密碼,以防止非授權用戶刪除工作表的保護。密碼可以包含字母、數(shù) 字、空格以及符號的任意組合,字母區(qū)分大小寫。
6)在"允許此工作表的所有用戶進行"列表框中,選擇允許用戶所用的選項。
7)單擊"確定"按鈕,彈出"確認密碼"對話框。
8)再次輸入密碼,必須與上一次一致。
9)單擊"確定"按鈕,當前工作表便處于一定的保護狀態(tài)。
(2)工作表中可保護的元素
當保護工作表或圖表工作表時,可在"允許此工作表的所有用戶進行"列表框中,通過清除或選中某個元素的復選框來設置或取消對該元素的保護。
l 選定鎖定單元格:清除此項時,可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對話框中"保
護"選項卡上的"鎖定"復選框中己選中的單元格。
l 選定未鎖定的單元格:清除此項時,可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對話框
中"保護"選項卡上的"鎖定"復選框中己清除的單元格。
l 單元格格式:清除此項時,可以防止用戶更改"單元格格式"或"條件格式"對話框中的任何選項。如果在保護工作表之前應用了條件格式且解除了單元格鎖定,則輸入滿足不同條件的數(shù)值時,該格式將繼續(xù)變化。
l 設置列格式:清除此項時,可以防止用戶使用"格式"菜單下的"列"子菜單中的任何
命令,包括更改列寬或隱藏列。
l 設置行格式:清除此項時,可以防止用戶使用"格式"菜單下的"行"子菜單中的任何
命令,包括更改行高或隱藏行。
l 插入列:清除此項時,可以防止用戶插入列。
l 插入行:清除此項時,可以防止用戶插入行。
l 插入超鏈接:清除此項時,可以防止用戶插入新的超鏈接,即使在己解除鎖定的單元格中也不能插入。
l 刪除列:清除此項時,可以防止用戶刪除列。如果"刪除列"被保護而"插入列"并未
同時被保護,用戶可以插入一些其本人不能刪除的列。
l 刪除行:清除此項時,可以防止用戶刪除行。如果"刪除行"被保護而"插入行"并未
同時被保護,用戶可以插入一些其本人不能刪除的行。
l 排序:清除此項時,可以防止用戶使用"數(shù)據(jù)"菜單上的任何"排序"命令或"常用"工具欄土的"排序"按鈕。無論是否設置此項,用戶都不能對被保護的工作表上包含鎖定單元格的區(qū)域進行排序。
l 使用自動篩選:清除此項時,可以防止用戶在自動篩選區(qū)域中使用下拉箭頭更改篩選。無論是否設置此項,用戶都不能在被保護的工作表中創(chuàng)建或清除自動篩選區(qū)域。
l 使用數(shù)據(jù)透視表:清除此項時,可以防止用戶設置格式、更改版式、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表,或新建報表。
l 編輯對象:清除此項時,可防止用戶修改保護工作表之前未解除鎖定的圖形對象,可防止用戶對嵌入圖表進行任何更改,可防止用戶添加或編輯批注。
l 編輯方案:清除此項時,可防止用戶查看己隱藏的方案、更改已設為不可更改的方案,以及刪除這些方案。如果未對可變單元格實施保護,用戶可以編輯這些單元格中的數(shù)據(jù),并且可以添加新方案。
(3)撤消工作表保護
操作步驟:
1)選擇要撤消保護的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護"命令,打開下一級子菜單。
3)選擇"撤消工作表保護"命令,出現(xiàn)"撤消工作表保護"對話框。
4)在"密碼"框中輸入正確的密碼。
5)單擊"確定"按鈕。
(1)設置工作表保護
操作步驟:
1)選擇欲施加保護的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護"命令,出現(xiàn)"保護"子菜單。
3)在子菜單中選取"保護工作表?命令,彈出"保護工作表"對話框示。
4)在對話框中,選中"保護工作表及鎖定的單元格內容"復選框。
5)在"取消工作表保護時使用的密碼"文本框中輸入密碼,以防止非授權用戶刪除工作表的保護。密碼可以包含字母、數(shù) 字、空格以及符號的任意組合,字母區(qū)分大小寫。
6)在"允許此工作表的所有用戶進行"列表框中,選擇允許用戶所用的選項。
7)單擊"確定"按鈕,彈出"確認密碼"對話框。
8)再次輸入密碼,必須與上一次一致。
9)單擊"確定"按鈕,當前工作表便處于一定的保護狀態(tài)。
(2)工作表中可保護的元素
當保護工作表或圖表工作表時,可在"允許此工作表的所有用戶進行"列表框中,通過清除或選中某個元素的復選框來設置或取消對該元素的保護。
l 選定鎖定單元格:清除此項時,可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對話框中"保
護"選項卡上的"鎖定"復選框中己選中的單元格。
l 選定未鎖定的單元格:清除此項時,可以防止用戶將指針指向在"單元格格式"對話框
中"保護"選項卡上的"鎖定"復選框中己清除的單元格。
l 單元格格式:清除此項時,可以防止用戶更改"單元格格式"或"條件格式"對話框中的任何選項。如果在保護工作表之前應用了條件格式且解除了單元格鎖定,則輸入滿足不同條件的數(shù)值時,該格式將繼續(xù)變化。
l 設置列格式:清除此項時,可以防止用戶使用"格式"菜單下的"列"子菜單中的任何
命令,包括更改列寬或隱藏列。
l 設置行格式:清除此項時,可以防止用戶使用"格式"菜單下的"行"子菜單中的任何
命令,包括更改行高或隱藏行。
l 插入列:清除此項時,可以防止用戶插入列。
l 插入行:清除此項時,可以防止用戶插入行。
l 插入超鏈接:清除此項時,可以防止用戶插入新的超鏈接,即使在己解除鎖定的單元格中也不能插入。
l 刪除列:清除此項時,可以防止用戶刪除列。如果"刪除列"被保護而"插入列"并未
同時被保護,用戶可以插入一些其本人不能刪除的列。
l 刪除行:清除此項時,可以防止用戶刪除行。如果"刪除行"被保護而"插入行"并未
同時被保護,用戶可以插入一些其本人不能刪除的行。
l 排序:清除此項時,可以防止用戶使用"數(shù)據(jù)"菜單上的任何"排序"命令或"常用"工具欄土的"排序"按鈕。無論是否設置此項,用戶都不能對被保護的工作表上包含鎖定單元格的區(qū)域進行排序。
l 使用自動篩選:清除此項時,可以防止用戶在自動篩選區(qū)域中使用下拉箭頭更改篩選。無論是否設置此項,用戶都不能在被保護的工作表中創(chuàng)建或清除自動篩選區(qū)域。
l 使用數(shù)據(jù)透視表:清除此項時,可以防止用戶設置格式、更改版式、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表,或新建報表。
l 編輯對象:清除此項時,可防止用戶修改保護工作表之前未解除鎖定的圖形對象,可防止用戶對嵌入圖表進行任何更改,可防止用戶添加或編輯批注。
l 編輯方案:清除此項時,可防止用戶查看己隱藏的方案、更改已設為不可更改的方案,以及刪除這些方案。如果未對可變單元格實施保護,用戶可以編輯這些單元格中的數(shù)據(jù),并且可以添加新方案。
(3)撤消工作表保護
操作步驟:
1)選擇要撤消保護的工作表。
2)選取"工具"菜單中的"保護"命令,打開下一級子菜單。
3)選擇"撤消工作表保護"命令,出現(xiàn)"撤消工作表保護"對話框。
4)在"密碼"框中輸入正確的密碼。
5)單擊"確定"按鈕。