為規(guī)范函授教育輔導站站務工作，確保函授教育質量，根據(jù)《普通高等學校函授教育輔導站暫行規(guī)程》（教成〔1993〕12號）有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本細則。
一、招生工作
1、招生前，各函授站要深入調查了解本站區(qū)內(nèi)招生專業(yè)的需要及學生來源，參照學校招生簡章，做好函授招生宣傳工作，指導考生及時報考。
2、組織指導報考人員補習功課，有條件的應舉辦考前補習班，盡量提高錄取率。
3、組織參加入學考試，及時上報考生信息。
二、學籍管理工作
4、根據(jù)學校錄取名單，督促新生按時報到注冊（填寫新生注冊名單及學籍登記表）。
5、根據(jù)學校規(guī)定，負責辦理站點函授生的休學、退學、轉專業(yè)、轉站（分部）、請假等手續(xù)。
6、函授生退學、轉學、轉專業(yè)、轉站、休學、復學，經(jīng)站點簽署意見并報學校成教院批準后由站點通知學生。
7、對長期不按自學進度要求進行自學或不參加面授的學生，要及時查明情況，提出學籍處理意見，報學校成教院處理。
8、未經(jīng)學校錄取的人員，原則上不主張跟班試讀。確有特殊情況，在充分了解學員思想狀況和學歷背景的前提下，講清楚有關學籍管理規(guī)定，可讓其旁聽課程。跟班試讀的學生人數(shù)必須嚴格控制。
三、組織自學工作
9、根據(jù)專業(yè)教學計劃和學期教學進程，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，經(jīng)常檢查函授生自學情況，督促函授生按計劃進行學習，完成并按時交驗作業(yè)。對未按要求進行自學和交驗作業(yè)的學生，應及時通知，催交作業(yè)，必要時進行走訪了解。
10、收驗（填函授生交驗作業(yè)登記表）并組織教師及時批改作業(yè)。對批改后的作業(yè)，要及時反饋學生。同時，對教師批改作業(yè)的質量進行檢查，對沒有按學校函授教師工作規(guī)范批改作業(yè)的教師給予批評指正。
11、經(jīng)常了解和研究函授生自學中存在的問題和困難，盡可能給予多方面的關心指導，把組織管理好函授生的自學作為重要教學環(huán)節(jié)抓緊抓好。
12、指導和督促教師認真進行平時成績考核與登記（填寫平時成績登記表），并將成績及時上報學校本部。
13、面授前，對函授生自學情況進行全面審查；對交驗作業(yè)達不到要求的學生，進行有針對性的指導和幫助，并提出批評或處罰意見。
14、了解函授生將所學知識應用到生產(chǎn)和工作中的實例，把函授生學習中好的經(jīng)驗和事例向學生傳授，鼓勵函授生努力學習，養(yǎng)成良好的學習習慣和堅強的毅力。
四、面授輔導與考試工作
15、根據(jù)教學計劃規(guī)定，按教學進程和相關要求開展面授輔導工作，及時通知、督促學生參加面授輔導。
16、組織督促輔導教師，提前備好課、上好課，認真負責做好輔導答疑工作，填好授課計劃表，一式二份，一份報學校成教院，一份留存。
17、提前做好實習、實驗準備工作，保證實習、實驗正常開出。
18、認真組織好面授輔導，排好課表，安排好教室。
19、對面授學生進行考勤，填寫考勤登記表。對缺勤學生要及時查明原因，做好工作。對曠課學生，要按學籍管理規(guī)定，提出處理意見，報學校成教院審查處理。
20、函授站站長及班主任，要經(jīng)常深入課堂及學生，了解學生學習情況，努力維護良好的教學秩序，建設好的學風。
21、積極協(xié)助學校成教院做好考試工作，安排在可實行單人單桌考試的教室進行考試。嚴格執(zhí)行學校考試規(guī)則。對于違反考場紀律的學生，及時提出處理意見（填寫違紀學生處分表），報學校成教院處理。
22、每次面授考試結束后，一個月內(nèi)將成績單交成教院（一份成績單留存）。
23、督促補考學生做好準備工作，在面授開始前或結束后，做好補考實施工作。
24、每學期面授結束后，及時將教學情況和面授效果上報學校成教院。
五、思想政治教育工作
25、主持召開站點函授新生開學典禮，對新生進行入學教育——學習學校及函授站有關規(guī)章制度、介紹自學方法和教學要求，促使學生端正學習態(tài)度，形成良好的學習動機和目標。
26、根據(jù)本站點及函授生的具體情況，有針對性的開展學生思想政治教育、職業(yè)道德教育，培養(yǎng)學生積極向上的精神風貌。
27、每一函授班要設班主任，建立班級組織，充分發(fā)揮班主任及班委會的作用。
28、根據(jù)我校有關規(guī)定和評選辦法，結合站點實際，認真開展評先創(chuàng)優(yōu)活動。評選材料報我校成教院審定后，由成教院給予表彰。
29、要主動關心函授學生，對學生學習、生活及工作中遇到的困難，要給予熱情幫助。同時，對學生要嚴格要求，對學生中存在的不良現(xiàn)象，要及時批評指正。
30、把站風、學風建設列入重要工作日程，教育學生自覺遵守學習紀律和學術道德。對于違紀違規(guī)學生，要按學校有關規(guī)定進行處理。
31、面授時，積極組織學生開展文體活動，以促進學生全面發(fā)展。
32、畢業(yè)時，對學生進行組織鑒定。
六、畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作
33、根據(jù)學校函授生畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）指導書的要求，及時組織、部署、落實函授生畢業(yè)實習單位，確定畢業(yè)實習內(nèi)容與設計（論文）題目，推薦指導教師。
34、協(xié)助組織畢業(yè)設計（論文）評審與答辯工作。
七、做好服務及行政管理工作
35、健全行政、教學輔導、后勤財務等管理制度和崗位責任制度，并嚴格執(zhí)行，使管理工作制度化、規(guī)范化。
36、每學期開學后半月內(nèi)，向設站單位領導及學校成教院報告開學情況及站務工作計劃。學年結束后，進行總結，并向上述單位匯報。
37、負責及時、準確地向函授生分發(fā)教材及輔導材料。
38、集中面授時安排好面授教師及函授生的食宿，努力為函授生提供一個良好的學習與生活環(huán)境。
39、對函授生學習上遇到的困難，要給予熱情幫助。必要時與函授生所在單位取得聯(lián)系，爭取單位支持幫助。
40、注意發(fā)現(xiàn)和總結函授學生中的學習典型，并組織交流，以不斷提高函授生的素質。
41、負責本站經(jīng)費預算開支等財務管理工作，按時向成教主辦單位結清有關帳務。
八、輔導教師與管理人員工作
42、函授站應積極培養(yǎng)一批能獨立進行函授教學工作的輔導教師隊伍，并于每學期開學前將擔任各課程教學輔導工作的教師名單填報學校成教院。
43、函授站培養(yǎng)輔導教師一般可采取如下辦法：（1）與學校函授教師直接掛鉤，書面交流教學經(jīng)驗；（2）每學期開學初來校交流學習，研討教學計劃、教學內(nèi)容與教學方法；（3）參加學校面授；（4）就地參加有關學校進修或到學校進修。
44、函授站應幫助函授教師克服工作及學習上的各種困難，保證函授教師有足夠的學習備課時間，并負責報銷相關費用。
45、每次面授前，檢查督促面授教師及時了解函授生學習情況和問題，認真?zhèn)湔n，以提高面授質量。
46、負責對教師的教學質量進行考核。對教師教學中存在問題要及時指正，對教學質量優(yōu)秀的教師，要整理材料，報學校進行表彰和獎勵。
47、函授站工作人員必須熟悉學校有關函授專業(yè)和年級課程的教學計劃、教學進度、作業(yè)的交驗日期和有關規(guī)章制度。函授站負責組織有關管理人員學習業(yè)務知識，不斷提高管理水平。
48、對函授站的優(yōu)秀行政管理人員，函授站負責整理材料，報學校表彰獎勵。
49、函授站應妥善管理好所有教學文件，學生面授、考試情況等資料，以備檢查。保存時間一般應在學生畢業(yè)一年以上，學生成績、畢業(yè)設計（論文）等重要材料需永久保存。
50、本細則相關事宜由學校成教院負責解釋。
51、本細則自發(fā)文之日起執(zhí)行，原《桂林工學院函授教育輔導站站務工作細則》（桂工院教〔2003〕13號）同時作廢。
一、招生工作
1、招生前，各函授站要深入調查了解本站區(qū)內(nèi)招生專業(yè)的需要及學生來源，參照學校招生簡章，做好函授招生宣傳工作，指導考生及時報考。
2、組織指導報考人員補習功課，有條件的應舉辦考前補習班，盡量提高錄取率。
3、組織參加入學考試，及時上報考生信息。
二、學籍管理工作
4、根據(jù)學校錄取名單，督促新生按時報到注冊（填寫新生注冊名單及學籍登記表）。
5、根據(jù)學校規(guī)定，負責辦理站點函授生的休學、退學、轉專業(yè)、轉站（分部）、請假等手續(xù)。
6、函授生退學、轉學、轉專業(yè)、轉站、休學、復學，經(jīng)站點簽署意見并報學校成教院批準后由站點通知學生。
7、對長期不按自學進度要求進行自學或不參加面授的學生，要及時查明情況，提出學籍處理意見，報學校成教院處理。
8、未經(jīng)學校錄取的人員，原則上不主張跟班試讀。確有特殊情況，在充分了解學員思想狀況和學歷背景的前提下，講清楚有關學籍管理規(guī)定，可讓其旁聽課程。跟班試讀的學生人數(shù)必須嚴格控制。
三、組織自學工作
9、根據(jù)專業(yè)教學計劃和學期教學進程，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，經(jīng)常檢查函授生自學情況，督促函授生按計劃進行學習，完成并按時交驗作業(yè)。對未按要求進行自學和交驗作業(yè)的學生，應及時通知，催交作業(yè)，必要時進行走訪了解。
10、收驗（填函授生交驗作業(yè)登記表）并組織教師及時批改作業(yè)。對批改后的作業(yè)，要及時反饋學生。同時，對教師批改作業(yè)的質量進行檢查，對沒有按學校函授教師工作規(guī)范批改作業(yè)的教師給予批評指正。
11、經(jīng)常了解和研究函授生自學中存在的問題和困難，盡可能給予多方面的關心指導，把組織管理好函授生的自學作為重要教學環(huán)節(jié)抓緊抓好。
12、指導和督促教師認真進行平時成績考核與登記（填寫平時成績登記表），并將成績及時上報學校本部。
13、面授前，對函授生自學情況進行全面審查；對交驗作業(yè)達不到要求的學生，進行有針對性的指導和幫助，并提出批評或處罰意見。
14、了解函授生將所學知識應用到生產(chǎn)和工作中的實例，把函授生學習中好的經(jīng)驗和事例向學生傳授，鼓勵函授生努力學習，養(yǎng)成良好的學習習慣和堅強的毅力。
四、面授輔導與考試工作
15、根據(jù)教學計劃規(guī)定，按教學進程和相關要求開展面授輔導工作，及時通知、督促學生參加面授輔導。
16、組織督促輔導教師，提前備好課、上好課，認真負責做好輔導答疑工作，填好授課計劃表，一式二份，一份報學校成教院，一份留存。
17、提前做好實習、實驗準備工作，保證實習、實驗正常開出。
18、認真組織好面授輔導，排好課表，安排好教室。
19、對面授學生進行考勤，填寫考勤登記表。對缺勤學生要及時查明原因，做好工作。對曠課學生，要按學籍管理規(guī)定，提出處理意見，報學校成教院審查處理。
20、函授站站長及班主任，要經(jīng)常深入課堂及學生，了解學生學習情況，努力維護良好的教學秩序，建設好的學風。
21、積極協(xié)助學校成教院做好考試工作，安排在可實行單人單桌考試的教室進行考試。嚴格執(zhí)行學校考試規(guī)則。對于違反考場紀律的學生，及時提出處理意見（填寫違紀學生處分表），報學校成教院處理。
22、每次面授考試結束后，一個月內(nèi)將成績單交成教院（一份成績單留存）。
23、督促補考學生做好準備工作，在面授開始前或結束后，做好補考實施工作。
24、每學期面授結束后，及時將教學情況和面授效果上報學校成教院。
五、思想政治教育工作
25、主持召開站點函授新生開學典禮，對新生進行入學教育——學習學校及函授站有關規(guī)章制度、介紹自學方法和教學要求，促使學生端正學習態(tài)度，形成良好的學習動機和目標。
26、根據(jù)本站點及函授生的具體情況，有針對性的開展學生思想政治教育、職業(yè)道德教育，培養(yǎng)學生積極向上的精神風貌。
27、每一函授班要設班主任，建立班級組織，充分發(fā)揮班主任及班委會的作用。
28、根據(jù)我校有關規(guī)定和評選辦法，結合站點實際，認真開展評先創(chuàng)優(yōu)活動。評選材料報我校成教院審定后，由成教院給予表彰。
29、要主動關心函授學生，對學生學習、生活及工作中遇到的困難，要給予熱情幫助。同時，對學生要嚴格要求，對學生中存在的不良現(xiàn)象，要及時批評指正。
30、把站風、學風建設列入重要工作日程，教育學生自覺遵守學習紀律和學術道德。對于違紀違規(guī)學生，要按學校有關規(guī)定進行處理。
31、面授時，積極組織學生開展文體活動，以促進學生全面發(fā)展。
32、畢業(yè)時，對學生進行組織鑒定。
六、畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作
33、根據(jù)學校函授生畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）指導書的要求，及時組織、部署、落實函授生畢業(yè)實習單位，確定畢業(yè)實習內(nèi)容與設計（論文）題目，推薦指導教師。
34、協(xié)助組織畢業(yè)設計（論文）評審與答辯工作。
七、做好服務及行政管理工作
35、健全行政、教學輔導、后勤財務等管理制度和崗位責任制度，并嚴格執(zhí)行，使管理工作制度化、規(guī)范化。
36、每學期開學后半月內(nèi)，向設站單位領導及學校成教院報告開學情況及站務工作計劃。學年結束后，進行總結，并向上述單位匯報。
37、負責及時、準確地向函授生分發(fā)教材及輔導材料。
38、集中面授時安排好面授教師及函授生的食宿，努力為函授生提供一個良好的學習與生活環(huán)境。
39、對函授生學習上遇到的困難，要給予熱情幫助。必要時與函授生所在單位取得聯(lián)系，爭取單位支持幫助。
40、注意發(fā)現(xiàn)和總結函授學生中的學習典型，并組織交流，以不斷提高函授生的素質。
41、負責本站經(jīng)費預算開支等財務管理工作，按時向成教主辦單位結清有關帳務。
八、輔導教師與管理人員工作
42、函授站應積極培養(yǎng)一批能獨立進行函授教學工作的輔導教師隊伍，并于每學期開學前將擔任各課程教學輔導工作的教師名單填報學校成教院。
43、函授站培養(yǎng)輔導教師一般可采取如下辦法：（1）與學校函授教師直接掛鉤，書面交流教學經(jīng)驗；（2）每學期開學初來校交流學習，研討教學計劃、教學內(nèi)容與教學方法；（3）參加學校面授；（4）就地參加有關學校進修或到學校進修。
44、函授站應幫助函授教師克服工作及學習上的各種困難，保證函授教師有足夠的學習備課時間，并負責報銷相關費用。
45、每次面授前，檢查督促面授教師及時了解函授生學習情況和問題，認真?zhèn)湔n，以提高面授質量。
46、負責對教師的教學質量進行考核。對教師教學中存在問題要及時指正，對教學質量優(yōu)秀的教師，要整理材料，報學校進行表彰和獎勵。
47、函授站工作人員必須熟悉學校有關函授專業(yè)和年級課程的教學計劃、教學進度、作業(yè)的交驗日期和有關規(guī)章制度。函授站負責組織有關管理人員學習業(yè)務知識，不斷提高管理水平。
48、對函授站的優(yōu)秀行政管理人員，函授站負責整理材料，報學校表彰獎勵。
49、函授站應妥善管理好所有教學文件，學生面授、考試情況等資料，以備檢查。保存時間一般應在學生畢業(yè)一年以上，學生成績、畢業(yè)設計（論文）等重要材料需永久保存。
50、本細則相關事宜由學校成教院負責解釋。
51、本細則自發(fā)文之日起執(zhí)行，原《桂林工學院函授教育輔導站站務工作細則》（桂工院教〔2003〕13號）同時作廢。