除應遵循以上所列的14項原則之外，還應注意以下事項：
3.1 體例、格式統(tǒng)一
為保持文件的系統(tǒng)性，應遵照統(tǒng)一的要求來編寫，而不能各行其是，百花齊放。
3.2 邏輯性
在內(nèi)容安排及說明文字中，要符合邏輯規(guī)律，不能前后矛盾或齊說不一。
3.3 注意“異常流”的控制
如果把質(zhì)量活動受到有效控制的情況看作是“主流”或稱“正常流”的話，那么不正常的少數(shù)、特殊情況則是“支流”或稱之為“異常流”。
“異常流”往往易被誤為正常的，“異常流”下的產(chǎn)品常易失控而造成質(zhì)量問題?！ ±纾壕o急放行、轉序的產(chǎn)品；不合格品、標識丟失或不清的產(chǎn)品；周檢中漏檢或不合格的檢測設備、計量器具、生產(chǎn)設備、工裝等。
在質(zhì)量體系文件中，對“異常流”問題應有充分的控制措施來預防其失控。
3.4 嚴格界定術語
在采用術語方面要力求嚴謹，凡是ISO8402中有定義的，就要按標|建設工程教育網(wǎng)|準中的定義正確地界定術語，凡是ISO8402中有定義的，一些行業(yè)用術語或企業(yè)沿用的略語，都應給出確切的定義。
3.5 文字表達準確、順暢、簡練
要注意文字表達“規(guī)范性”。“準確”就是要表達清楚，避免歧義。“順暢”就是要語句通順，易朗朗上口?！昂喚殹本褪且啙?、明了。
3.1 體例、格式統(tǒng)一
為保持文件的系統(tǒng)性，應遵照統(tǒng)一的要求來編寫，而不能各行其是，百花齊放。
3.2 邏輯性
在內(nèi)容安排及說明文字中，要符合邏輯規(guī)律，不能前后矛盾或齊說不一。
3.3 注意“異常流”的控制
如果把質(zhì)量活動受到有效控制的情況看作是“主流”或稱“正常流”的話，那么不正常的少數(shù)、特殊情況則是“支流”或稱之為“異常流”。
“異常流”往往易被誤為正常的，“異常流”下的產(chǎn)品常易失控而造成質(zhì)量問題?！ ±纾壕o急放行、轉序的產(chǎn)品；不合格品、標識丟失或不清的產(chǎn)品；周檢中漏檢或不合格的檢測設備、計量器具、生產(chǎn)設備、工裝等。
在質(zhì)量體系文件中，對“異常流”問題應有充分的控制措施來預防其失控。
3.4 嚴格界定術語
在采用術語方面要力求嚴謹，凡是ISO8402中有定義的，就要按標|建設工程教育網(wǎng)|準中的定義正確地界定術語，凡是ISO8402中有定義的，一些行業(yè)用術語或企業(yè)沿用的略語，都應給出確切的定義。
3.5 文字表達準確、順暢、簡練
要注意文字表達“規(guī)范性”。“準確”就是要表達清楚，避免歧義。“順暢”就是要語句通順，易朗朗上口?！昂喚殹本褪且啙?、明了。