2011年國(guó)際貨代理論與實(shí)務(wù):鐵路運(yùn)輸單據(jù)制作注意事項(xiàng)

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    •收貨人(consignee)。該欄又稱(chēng)提單抬頭。應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結(jié)算。則一般做成指示式抬頭。即寫(xiě)成 “To order”或“To the order of x x X”字樣。不可做成以買(mǎi)方為抬頭的記名提單或以買(mǎi)方為指示人的提單以免過(guò)早轉(zhuǎn)移物權(quán)。
    •通知人(NotifyParty)。這是貨物到達(dá)目的港時(shí)船方發(fā)送到貨通知的對(duì)象,通常為進(jìn)口方或其代理人。但無(wú)論如何,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。如果信用證沒(méi)有規(guī)定,則正本提單以不填為宜,但副本提單中仍應(yīng)將進(jìn)口方名稱(chēng)地址填明,以便承運(yùn)人通知。
    提單號(hào)碼(B/L No)。提單上必須注明編號(hào),以便核查,該號(hào)碼與裝貨單(又稱(chēng)大副收據(jù))或(集裝箱)場(chǎng)站收據(jù)的號(hào)碼是一致的。沒(méi)有編號(hào)的提單無(wú)效。
    •船名及航次(Name of Vessel;Voy No)。填列所裝船舶及航次。如中途轉(zhuǎn)船,只填寫(xiě)第一程船名航次。
    •裝運(yùn)港(Port of Loading)和卸貨港(Port of Discharge)。應(yīng)填寫(xiě)具體港口名稱(chēng)。卸貨港如不同國(guó)家有重名,則應(yīng)加注國(guó)名。卸貨港如采取選擇港方式,應(yīng)全部列明。如倫敦/鹿特丹/漢堡選卸,則在卸貨港欄中填上“option London/Rotterdam/Hamburg”,收貨人必須在船舶到達(dá)第一卸貨港前在船公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知船方卸貨港,否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過(guò)三個(gè),且應(yīng)在同一航線上,運(yùn)費(fèi)按者計(jì)收 ?如中途轉(zhuǎn)船,卸貨港即填寫(xiě)轉(zhuǎn)船港名稱(chēng),而目的港應(yīng)填入“最終目的地”(Final Destination)欄內(nèi)。也可在卸貨港內(nèi)填上目的港,同時(shí)注明在XX港轉(zhuǎn)船“(W/Tat XX)”。
    •嗟頭。與發(fā)票所列一致。
    •包裝件數(shù)和種類(lèi)(Number and Kind of Packages)與貨物描述(Description of Goods)。按實(shí)際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應(yīng)分別列明,托盤(pán)和集裝箱也可作為包裝填列。*裝有捆、件,散裝貨應(yīng)注明“In bulk”。貨物名稱(chēng)允許使用貨物統(tǒng)稱(chēng)。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險(xiǎn)品應(yīng)寫(xiě)清化學(xué)名稱(chēng),注明國(guó)際海上危險(xiǎn)品運(yùn)輸規(guī)則號(hào)碼(IMCO CODE PAGE),聯(lián)合國(guó)危規(guī)號(hào)碼(UN CODE NO),危險(xiǎn)品等級(jí)(CLASS NO)。冷藏貨物注明所要求的溫度。
    •毛重和尺碼(Gross Weight&Measurement)。除信用證另有規(guī)定外,重量以千克或公噸為單位,體積以立方米為計(jì)算單位。
    •運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用(Freight&Charges)。本欄只填運(yùn)費(fèi)支付情況, CFR和 CIF條件成交,應(yīng)填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freight PrePaid),F(xiàn)OB條件成交,一般填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)到付(Freight Collect),除非買(mǎi)方委托發(fā)貨人代付運(yùn)費(fèi)。程租船一般只寫(xiě)明“AS ARRANGED”(按照約定)。如信用證另有規(guī)定,按信用證規(guī)定填寫(xiě)。
    •正本提單份數(shù)(Number of original Bs/L)。按信用證規(guī)定簽發(fā),并分別用大小寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě),如“(2)TW”。信用證中僅規(guī)定“全套”(FUll set),習(xí)慣做兩份正本,但一份正本亦可視為全套。
    •提單日期和簽發(fā)地點(diǎn)。除備運(yùn)提單外,提單日期均為裝貨完畢日期,不能遲于信用證規(guī)定的裝運(yùn)期。提單簽發(fā)地點(diǎn)按裝運(yùn)地填列。如果船期晚于規(guī)定裝運(yùn)期,要求船方同意以擔(dān)保函換取較早日期提單,這就是“倒簽提單”(Anti dated B/L);貨未裝上船就要求船方出具已裝船提單,這就是“預(yù)借提單”(Advanced B/L),這種做法系國(guó)際航運(yùn)界陋習(xí),一旦暴露,可能造成對(duì)方索賠以至拒收而導(dǎo)致巨大損失。
    •簽署。按“UCP 500”規(guī)定,海運(yùn)提單表面應(yīng)注明承運(yùn)人名稱(chēng),并由承運(yùn)人或其代理人、船長(zhǎng)或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署,尚須表明被代理一方的名稱(chēng)和身份。