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啟東市民政局婚姻登記處地址篇一
婚姻登記檔案管理辦法
第一條為規(guī)范婚姻登記檔案管理,維護婚姻當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》,制定本辦法。
第二條婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理,并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第四條 婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責:
(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項規(guī)章制度,確?;橐龅怯洐n案的齊全完整;
(三)采用科學的管理方法,提高婚姻登記檔案的保管水平;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
(一)《結婚登記審查處理表》;
(二)《申請結婚登記聲明書》或者《申請補辦結婚登記聲明書》;
(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定,下同)復印件;
(五)其他有關材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔:
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(三)當事人的結婚證原件;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔:
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(三)當事人結婚證復印件;
(四)當事人離婚協(xié)議書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第八條 辦理補發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔:
(一)《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請補領婚姻登記證聲明書》;
(四)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第九條婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?;橐龅怯浶再|(zhì)分為結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的,應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法:
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進行分類,并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1),并填寫有關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。
全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。
年度:案卷的所屬年度。
室編卷號:案卷排列的順序號,每年每個類別分別從“1”開始標注。
館編卷號:檔案移交時按進館要求編制。
頁數(shù):卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。
(七)按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。
檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目(見附件3)。其中,起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號,中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號,在檔案移交時按進館要求編制。
備考表置于盒內(nèi),說明本盒檔案的情況,并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。
(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊,一式三份,并編制目錄號(見附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求:
(一)當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目,使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用a4規(guī)格紙張。
第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應當按照下列規(guī)定進行移交:
(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案,應當在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交,具體移交時間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應當向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交,具體移交時間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機關的婚姻登記檔案應當按照前兩款的規(guī)定及時移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規(guī)定:
(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;
(七)婚姻登記檔案不得外借,僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應當符合下列要求:
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定,對無保存價值的予以銷毀,但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。
(二)對銷毀的婚姻登記檔案應當建立銷毀清冊,載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量,并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程,確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失,并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
第一章 總則
第一條 為加強婚姻登記規(guī)范化管理,維護婚姻當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國婚姻法》和《婚姻登記條例》,制定本規(guī)范。
第二條 各級民政部門及婚姻登記機關應當依照法律、法規(guī)及本規(guī)范,認真履行職責,做好婚姻登記工作。
第二章 婚姻登記機關
第三條 婚姻登記機關是具有依法履行婚姻登記行政職能的機關。
第四條 婚姻登記機關的職責:
(二)補發(fā)婚姻證;
(三)出具婚姻登記記錄證明;
(四)撤銷受脅迫的婚姻;
(五)宣傳婚姻法律法規(guī),倡導文明婚俗。
第五條 婚姻登記管轄按照行政區(qū)域劃分。
(一)縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府民政部門辦理雙方或者一方常住戶口在本行政區(qū)域內(nèi)的內(nèi)地居民之間的婚姻登記。
省級人民政府可以根據(jù)實際情況,規(guī)定鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府辦理雙方或者一方常住戶口在本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的內(nèi)地居民之間的婚姻登記。
(二)省級人民政府民政部門或者其確定的民政部門,辦理一方常住戶口在轄區(qū)內(nèi)的涉外和涉香港、澳門、臺灣居民以及華僑、出國人員的婚姻登記。
辦理經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、高新技術開發(fā)區(qū)等特別區(qū)域內(nèi)居民婚姻登記的機關由省級人民政府民政部門提出意見報同級人民政府確定?;橐龅怯洐C關不得違反上述規(guī)定辦理婚姻登記。
第六條 具有辦理婚姻登記職能的縣級以上人民政府民政部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當設置婚姻登記處。
省、市、縣(市、區(qū))人民政府民政部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府設置婚姻登記處,應當形成文件,對外公布并報上級民政部門備案。
第七條 省、市、縣(市、區(qū))人民政府民政部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府設置的婚姻登記處分別稱為:××省(自治區(qū)、直轄市)民政廳(局)婚姻登記處,××市民政局婚姻登記處,××縣(市、區(qū))民政局婚姻登記處,××縣(市、區(qū))××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府婚姻登記處。
縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府民政部門設置多個婚姻登記處的,應當在婚姻登記處前冠其所在地的地名。
第八條 婚姻登記處應當在門外醒目處懸掛婚姻登記處標識牌。標識牌尺寸不得小于1500mm×300mm或550mm×450mm。
第九條 具有辦理婚姻登記職能的縣級以上人民政府民政部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當刻制婚姻登記工作業(yè)務專用印章和鋼印。專用印章和鋼印為圓形,直徑35 mm。
第十條 婚姻登記處應當有專門的場所辦理婚姻登記。婚姻登記場所應當寬敞、莊嚴、整潔,設有婚姻登記公告欄。
(一)本婚姻登記處的管轄權及依據(jù);
(二)婚姻法的基本原則以及夫妻的權利、義務;
(三)結婚登記、離婚登記的條件與程序;
(四)補領婚姻證的條件與程序;
(五)無效婚姻及可撤銷婚姻的規(guī)定;
(五)收費項目與收費標準;
(六)婚姻登記員職責及其照片、編號;
(八)監(jiān)督電話。
第十二條 婚姻登記處應當備有婚姻法、婚姻登記條例及其他有關文件,供婚姻當事人免費查閱。
第十三條 婚姻登記處對外辦公時間應當相對穩(wěn)定。
第十四條 婚姻登記處應當實行計算機管理。各級民政部門應當為本行政區(qū)域內(nèi)婚姻登記管理信息化建設創(chuàng)造條件。
第十五條 婚姻登記處應當建立婚姻登記檔案。制定立卷、歸檔、保管、移交制度,準確掌握本單位形成的婚姻登記檔案的保存情況。
婚姻登記處有義務向需要查檔的婚姻當事人出具相關婚姻登記記錄證明或告知其檔案存放地。
第十六條 婚姻登記處應當開設語音咨詢電話,電話號碼在當?shù)?14查詢臺登記。
語音電話咨詢內(nèi)容應當包括:辦公時間、辦公地點;管轄權限;申請結婚登記的條件、辦理結婚登記的程序;申請離婚登記的條件、辦理離婚登記的程序;申請補領婚姻登記證的程序和需要的證明材料等內(nèi)容。
第三章 婚姻登記員
第十七條 民政部門應當根據(jù)轄區(qū)人口和婚姻登記數(shù)量確定婚姻登記員人數(shù)。
第十八條 婚姻登記員由本級民政部門考核、任命。
婚姻登記員應當由地(市)級以上人民政府民政部門進行業(yè)務培訓,經(jīng)考試合格,取得婚姻登記員資格證書,方可辦理婚姻登記。其他人員不得從事本規(guī)范第十九條規(guī)定的工作。
婚姻登記員資格證書由省級民政部門統(tǒng)一印制。
第十九條 婚姻登記員的主要職責:
(一)負責對當事人有關婚姻狀況聲明的監(jiān)誓;
(二)審查當事人是否具備結婚、離婚、補發(fā)婚姻證的條件;
(三)簽發(fā)婚姻證。
第二十條 婚姻登記員應當熟練掌握相關法律法規(guī),文明執(zhí)法,熱情服務,講求效率。
婚姻登記員上崗應當佩帶標識并統(tǒng)一著裝。
第四章 結婚登記
第二十一條 結婚登記應當按照初審—受理—審查—登記(發(fā)證)的程序辦理。
第二十二條 受理結婚登記申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)要求結婚的男女雙方共同到婚姻登記處提出申請;
(三)當事人男年滿22周歲,女年滿20周歲;
(四)當事人雙方均無配偶(未婚、離婚、喪偶);
(五)當事人雙方?jīng)]有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系;
(六)雙方自愿結婚;
(七)當事人提交3張大2寸雙方近期半身免冠合影照片;
(八)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的證件。
第二十三條 內(nèi)地居民辦理結婚登記應當提交本人的常住戶口簿和居民身份證。
居民身份證與常住戶口簿上的姓名、性別、出生日期應當一致;不一致的,當事人應當先到有關部門更正。
居民身份證或者常住戶口簿丟失,當事人應當先到公安戶籍管理部門補辦證件。
第二十四條 香港居民辦理結婚登記應當提交:
(一)港澳居民來往內(nèi)地通行證或者港澳同胞回鄉(xiāng)證;
(二)香港居民身份證;
(三)經(jīng)香港委托公證人公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十五條 澳門居民辦理結婚登記應當提交:
(一)港澳居民來往內(nèi)地通行證或者港澳同胞回鄉(xiāng)證;
(二)澳門居民身份證;
(三)經(jīng)澳門公證機構公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十六條 臺灣居民辦理結婚登記應當提交:
(一)臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件;
(二)本人在臺灣地區(qū)居住的有效身份證件;
(三)臺灣公證機構公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十七條 出國人員、華僑辦理結婚登記應當提交:
(一)本人的有效護照;
(二)居住國公證機構或者有權機關出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領)館認證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的證明,或者中華人民共和國駐該國使(領)館出具的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的證明。
與中國無外交關系的國家出具的有關證明,應當經(jīng)與該國及中國均有外交關系的第三國駐該國使(領)館和中國駐第三國使(領)館認證,或者經(jīng)第三國駐華使(領)館認證。
第二十八條 外國人辦理結婚登記應當提交:
(一)本人的有效護照或者其他有效的國際旅行證件;
(二)所在國公證機構或者有權機關出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領)館認證或者該國駐華使(領)館認證的本人無配偶的證明;或者所在國駐華使(領)館出具的本人無配偶證明。
與中國無外交關系的國家出具的有關證明,應當經(jīng)與該國及中國均有外交關系的第三國駐該國使(領)館和中國駐第三國使(領)館認證,或者經(jīng)第三國駐華使(領)館認證。
第二十九條 婚姻登記員受理結婚登記申請,應當按照下列程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的相應證件和證明材料;
(二)詢問當事人的結婚意愿;
(三)自愿結婚的雙方各填寫一份《申請結婚登記聲明書》(附件1);
(四)當事人宣讀本人的聲明書,婚姻登記員作監(jiān)誓人并在監(jiān)誓人一欄簽名。
第三十條 婚姻登記員對當事人提交的證件、證明、聲明進行審查,符合結婚條件的,填寫《結婚登記審查處理表》(附件2)和結婚證。
第三十一條 《結婚登記審查處理表》的填寫:
1.“申請人姓名”:當事人是中國公民的,使用中文填寫;當事人是外國人的,按照當事人護照上的姓名填寫。2.“出生日期”:使用阿拉伯數(shù)字,按照身份證件上的出生日期填寫為“××××年××月××日”。
3.“身份證件號”:當事人是內(nèi)地居民的,填寫居民身份證號;當事人是香港、澳門、臺灣居民的,填寫香港、澳門或臺灣居民身份證號,并在號碼后加注“(香港)”、“(澳門)”或者“(臺灣)”;當事人是出國人員、華僑的,填寫護照或旅行證件號;當事人是外國人的,填寫當事人的護照或旅行證件號。
證件號碼前面有字符的,應當一并填寫。
4.“國籍”:當事人是內(nèi)地居民、香港居民、澳門居民、臺灣居民、出國人員和華僑的,填寫“中國”;當事人是外國人的,按照護照上的國籍填寫;無國籍人,填寫“無國籍”。 5.“提供證件情況”:應當將當事人提供的證件、證明逐一填寫,不得省略。
6.“審查意見”:填寫“符合結婚條件,準予登記”
7.“結婚登記日期”:使用阿拉伯數(shù)字,填寫為:“××××年××月××日”。填寫的日期應當與結婚證上的登記日期一致。
8.“結婚證字號”填寫式樣為“ab結字xxyyzzzzz”(ab為婚姻登記機關所在省級和縣級或者市級和區(qū)級的行政區(qū)域簡稱,xx為辦理婚姻登記的縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))登記處的序號,yy為年號后兩位數(shù),zzzzz為當年辦理結婚登記的序號)。
9.“結婚證印制號”填寫頒發(fā)給當事人的結婚證上印制的'號碼。
10.“承辦機關名稱”:填寫承辦該結婚登記的婚姻登記處的名稱。
(二)“登記員簽名”:由批準該結婚登記的婚姻登記員親筆簽名,不得使用個人印章或者計算機打印。
(三)在“照片”處粘貼當事人提交的照片,并在騎縫處加蓋鋼印。
第三十二條 結婚證的填寫:
(一)結婚證上“結婚證字號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件號”、“國籍”、“登記日期”應當與《結婚登記審查處理表》中相應項目完全一致。 (二)“婚姻登記員”:由批準該結婚登記的婚姻登記員使用黑色墨水鋼筆或簽字筆親筆簽名,不得使用個人印章或者計算機打印。
(三)在“照片”欄粘貼當事人雙方合影照片。
(四)在照片與結婚證騎縫處加蓋婚姻登記工作業(yè)務專用鋼印。
(五)“登記機關”:蓋婚姻登記工作業(yè)務專用印章(紅印)。
第三十三條 婚姻登記員在完成結婚證填寫后,應當進行認真核對、檢查。對打印或書寫錯誤、證件被污染或損壞的,應當將證件報廢處理,重新填寫。
(二)告知當事人雙方領取結婚證后的法律關系以及夫妻權利、義務;
“當事人領證簽名或按指紋”一欄不得空白,不得由他人代為填寫、代按指紋。
(五)祝賀新人。
第三十五條 申請補辦結婚登記的,當事人填寫《申請補辦結婚登記聲明書》(附件3),婚姻登記機關按照結婚登記程序辦理。
第三十六條 申請復婚登記的,當事人填寫《申請結婚登記聲明書》(附件1),婚姻登記機關按照結婚登記程序辦理。
第三十七條 婚姻登記員每辦完一對結婚登記,應當依照《婚姻登記檔案管理辦法》,對應當存檔的材料進行整理、保存,不得出現(xiàn)原始材料丟失、損毀情況。
第三十八條 婚姻登記機關對不符合結婚登記條件的,不予受理,但應當給當事人出具《不予辦理結婚登記通知單》(附件4)。
第五章 撤銷婚姻
第三十九條 受脅迫結婚的婚姻當事人,可以向原辦理該結婚登記的機關請求撤銷婚姻。
第四十條 撤銷婚姻應當按照初審—受理—審查—報批—公告的程序辦理。
第四十一條 受理撤銷婚姻申請的條件:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(四)當事人持有:
1.本人的身份證、結婚證;
2.要求撤銷婚姻的書面申請;
3.公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明,或者人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結婚的判決書。
第四十二條 符合撤銷婚姻的,婚姻登記處按以下程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第四十一條規(guī)定的證件和證明材料;
(二)當事人在婚姻登記員面前親自填寫《撤銷婚姻申請書》(附件5);雙方當事人在“聲明人”一欄簽名。
當事人不會寫字的,可由當事人口述,第三人代為填寫,當事人在“申請人”一欄按指紋。
第三人應當在申請書上注明代寫人的姓名、身份證號碼、住址、與申請人的關系。
婚姻登記機關工作人員不得作為第三人代申請人填寫;
(三)當事人宣讀本人的申請書,婚姻登記員作監(jiān)誓人并在監(jiān)誓人一欄簽名。
第四十三條 婚姻登記處擬寫“關于撤銷×××與×××婚姻的決定”報所屬民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府;符合撤銷條件的,民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當批準,并印發(fā)撤銷決定。
第四十四條 婚姻登記處應當將《關于撤銷×××與×××婚姻的決定》(附件6)送達當事人雙方,并在婚姻登記公告欄公告30日。
第四十五條 婚姻登記處對不符合撤銷婚姻條件的,應當告知當事人不予撤銷原因,并告知當事人可以向人民法院請求撤銷婚姻。
第四十七條 離婚登記按照初審—受理—審查—登記(發(fā)證)的程序辦理。
第四十八條 受理離婚登記申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)要求離婚的夫妻雙方共同到婚姻登記處提出申請;
(三)雙方均具有完全民事行為能力;
(六)當事人各提交2張2寸單人近期半身免冠照片;
(七)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的身份證件。
第四十九條 婚姻登記員受理離婚登記申請,應當按照下列程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第四十八條規(guī)定的證件和證明材料;
(二)向當事人講明婚姻法關于登記離婚的條件;
(三)詢問當事人的離婚意愿以及對離婚協(xié)議內(nèi)容的意愿;
(五)夫妻雙方親自在離婚協(xié)議上簽名;婚姻登記員作監(jiān)誓人。協(xié)議書夫妻雙方各一份,婚姻登記處存檔一份。
第五十條 婚姻登記員對當事人提交的證件、申請離婚登記聲明書、離婚協(xié)議書進行審查,符合離婚條件的,填寫《離婚登記審查處理表》(附件8)和離婚證。
《離婚登記審查處理表》和離婚證分別參照本規(guī)范第三十一條、第三十二條規(guī)定填寫。
第五十一條 婚姻登記員在完成離婚證填寫后,應當進行認真核對、檢查。對打印或者書寫錯誤、證件被污染或者損壞的,應當將證件報廢處理,重新填寫。
第五十二條 頒發(fā)離婚證,應當在當事人雙方均在場時按照下列步驟進行:
(一)向當事人雙方核實姓名、出生日期、離婚意愿;
(三)見證當事人本人親自在《離婚登記審查處理表》“當事人領證簽名或按指紋”一欄中簽名;當事人不會書寫姓名的,應當按指紋。
(四)在當事人的結婚證上加蓋條型印章,其中注明“雙方離婚,證件失效?!痢粱橐龅怯浱帯?。注銷后的結婚證退還當事人。
(五)將離婚證分別頒發(fā)給離婚當事人雙方,向雙方宣布:取得離婚證,解除夫妻關系。
第五十三條 婚姻登記員每辦完一對離婚登記,應當依照《婚姻登記檔案管理辦法》,對應當存檔的材料進行整理、保存,不得出現(xiàn)原始材料丟失、損毀情況。
第五十四條 婚姻登記機關對不符合離婚登記條件的,不予受理,但應當給當事人出具《不予辦理離婚登記通知單》(附件9),并提供有關法律咨詢服務。
第七章 補領婚姻登記證
第五十五條 當事人遺失、損毀婚姻證件,可以向原辦理該婚姻登記的機關或者一方常住戶口所在地的婚姻登記機關申請補領。
第五十六條 婚姻登記機關為當事人補發(fā)結婚證、離婚證,應當按照初審—受理—審查—發(fā)證程序進行。
第五十七條 受理補領結婚證、離婚證申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)當事人依法登記結婚或者離婚,現(xiàn)今仍然維持該狀況;
(三)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的身份證件;
(四)當事人親自到婚姻登記機關提出申請,填寫《申請補領婚姻登記證聲明書》(附件10)。
當事人因故不能到原辦理婚姻登記的機關申請補領婚姻登記證的,可以委托他人辦理。委托辦理應當提交經(jīng)公證機關公證的當事人的身份證件復印件和委托書。委托書應當寫明當事人辦理婚姻登記的時間及承辦機關、目前的婚姻狀況、委托事由、受委托人的姓名和身份證件號碼。受委托人應當同時提交本人的身份證件。
婚姻登記檔案遺失的,當事人應當提交能夠證明其婚姻狀況的證明。戶口本上夫妻關系的記載,單位、村(居)民委員會或者近-親屬出具的寫明申請人婚姻狀況的證明可以作為申請人婚姻狀況證明使用。
第五十八條 婚姻登記員對當事人提交的證件、證明進行審查,符合補發(fā)條件的,填寫《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》(附件11)和婚姻登記證。
第五十九條 婚姻登記機關對不具備補發(fā)結婚證、離婚證受理條件的,不予受理,但應當為當事人提供有關法律咨詢服務。
第六十條 當事人辦理過結婚或者離婚登記,申請補領時的婚姻狀況因離婚、喪偶或者復婚發(fā)生改變的,不予補發(fā)婚姻登記證,可由婚姻登記機關出具婚姻登記記錄證明。
第八章 監(jiān)督與管理
第六十一條 各級民政部門應當建立監(jiān)督檢查制度,定期對本級民政部門設立的婚姻登記處和下級婚姻登記機關進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
(一)為不符合婚姻登記條件的當事人辦理婚姻登記的;
(二)違反程序規(guī)定辦理婚姻登記、發(fā)放婚姻登記證、撤銷婚姻的;
(三)要求當事人提交《婚姻登記條例》和本規(guī)范規(guī)定以外的證件材料的;
(四)擅自提高收費標準或者增加收費項目的;
(五)玩忽職守造成婚姻登記檔案損毀的;
(六)購買使用偽造婚姻證書的。
第六十三條 婚姻登記員違反規(guī)定辦理婚姻登記,給當事人造成嚴重后果的,應當由婚姻登記機關承擔對當事人的賠償責任,并對承辦人員進行追償。
第六十四條 婚姻證件使用單位不得購買非上級民政部門提供的婚姻證件。各級民政部門發(fā)現(xiàn)本行政區(qū)域內(nèi)有購買、使用非上級民政部門提供的婚姻證件的,應當予以沒收,并追究相關責任人的法律責任和行政責任。
婚姻登記處已將非法購制的婚姻證件頒發(fā)給婚姻當事人的,應當追回,并免費為當事人換發(fā)符合規(guī)定的結婚證、離婚證。
第六十五條 婚姻登記機關發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問題時,應當及時書面報告省人民政府民政部門或者國家民政部門。
第九章 附則
第六十六條 本規(guī)范規(guī)定的當事人無配偶聲明或者證明,自出具之日起6個月內(nèi)有效。
第六十七條 本規(guī)范由民政部負責解釋。
啟東市民政局婚姻登記處地址篇二
婚姻登記機關職責
婚姻登記機關是具有依法履行婚姻登記行政職能的機關,其職責如下:
二、補發(fā)婚姻證件;
三、出具婚姻登記記錄證明;
四、撤銷受脅迫的婚姻;
五、宣傳婚姻法律法規(guī),倡導文明婚俗。
四、辦理婚姻登記時,注重文明禮貌,微笑服務;
七、嚴格遵守國家保密規(guī)定,做好婚姻管理方面的保密工作;
婚?姻?登?記?員?職?責
一、負責對當事人有關婚姻狀況證明的監(jiān)誓;
二、審查當事人是否具備結婚、離婚、補發(fā)婚姻證和撤銷結婚登記的條件;
三、簽發(fā)婚姻證;
四、出具婚姻登記記錄證明;
五、整理和保管婚姻檔案;
六、保管婚姻證件和印章;
七、宣傳婚姻法律法規(guī);
八、做好婚姻登記統(tǒng)計管理月報、季報、年報工作,做到數(shù)據(jù)準確,報表及時。
一、認真執(zhí)行《婚姻登記檔案管理辦法》,按照民政局和檔案局的要求,做好婚姻檔案管理工作。
二、婚姻檔案實行專人管理,負責婚姻檔案的`整理、立卷、保管和利用。
三、婚姻登記檔案必須及時整理,不拖延、不積壓。立卷做到整齊、干凈、準確,符合要求。檔案管理人員要對檔案材料進行審查,要求齊全、整潔、符合要求。
五、單位、組織或個人要求查閱檔案材料時,按照婚姻檔案利用的規(guī)定,提供證件和證明材料,并經(jīng)主管領導審核,簽字同意,方可利用。非檔案管理人員不得任意借閱或復制婚姻登記檔案。
六、按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》定期用光盤對婚姻登記檔案進行備份,獨立存放,妥善保管。
七、檔案室要保持清潔衛(wèi)生,通風,干濕溫度相宜,做好防火、防蟲、防潮、防盜工作,確保檔案質(zhì)量和安全。
婚姻登記證件管理制度
一、婚姻登記證件和各種聲明書使用省民政廳指定產(chǎn)品,并按照上級業(yè)務部門的要求購買,嚴禁使用假冒偽劣證件。
二、?婚姻證件和聲明書由專人保管。
三、?購入的婚姻證件和聲明書要及時辦理入庫手續(xù),交保管員登記入賬,保管人員填寫入庫單。
五、婚姻登記證書保管要做到防潮、防火、防蟲、防盜,無丟失、無污損。
六、?報廢的婚姻證件統(tǒng)一上交入庫,由保管員登記備案后,經(jīng)婚姻登記處主任批準,集中銷毀。銷毀時應有兩名工作人員在場監(jiān)督。
一、婚姻登記專用章、行政公章等必須專人管理和使用。
二、對外使用印章,須向婚姻登記處主任報批。未經(jīng)婚姻登記處主任簽字許可,任何人不得擅自將婚姻登記專用章、行政公章使用于對外函件及有違法登記的手續(xù)上。
三、婚姻登記員辦理登記業(yè)務按民政部《婚姻登記工作暫行規(guī)范》的規(guī)定使用印章。
四、印章要保持整潔,印面字跡清晰,印章顏色純正,蓋章要規(guī)范、清晰、端正。
五、每日下班時將印章鎖入工作柜中,防止丟失和私自使用。
個案處理制度
一、對工作中遇到的特殊案例,要認真做好記錄。記錄內(nèi)容應當包括:當事人的姓名、性別、年齡、身份證件號、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話、案發(fā)時間、案發(fā)地點、案由、過程、結果、證據(jù)、詢問筆錄、當事人的要求、法律依據(jù)、處理意見、處理過程、處理結果、記錄人、記錄時間。
二、婚姻登記員無法答復的,要及時向婚姻登記處領導匯報?;橐龅怯浱庮I導可以組織業(yè)務骨干進行討論研究,形成書面意見,答復當事人。
三、婚姻登記處不能答復的,要及時向民政局分管領導匯報,經(jīng)民政局研究確定,形成書面意見,由婚姻登記處答復當事人。
四、情況復雜需要請示上級業(yè)務主管部門的,由民政局書面請示市民政局。得到市民政局復函后,由婚姻登記處答復當事人。
五、情況緊急可打電話向上一級業(yè)務主管部門咨詢,但任何口頭答復不能作為答復當事人的依據(jù)。
六、在處理特殊案例過程中,應加強同法制辦、法院、檢-察-院、公安、司法等有關部門、基層組織和當事人所在單位的聯(lián)系,爭取密切配合,妥善處理,維護社會穩(wěn)定。
七、對違反本制度,并造成嚴重后果的,要按國務院辦公廳《推行行政執(zhí)法責任制的若干意見》嚴肅處理。
啟東市民政局婚姻登記處地址篇三
(一)主要工作情況
1、創(chuàng)建婚姻登記機關規(guī)范化建設成效顯著。
(1)領導重視,把規(guī)范化建設擺上重要議事日程。按照《通知》精神,年初向局領導匯報創(chuàng)建窗口單位活動的工作,局領導班子十分重視規(guī)范化建設工作,做到主要領導親自抓,分管領導具體抓,業(yè)務科室和登記處齊抓共管的工作格局,形成創(chuàng)建規(guī)范化建設活動的良好氛圍。
(2)完善各項規(guī)章制度。對照規(guī)范化檢查內(nèi)容,在原有制度的基礎上制定并完善了《崗位責任制度》、《印章管理和使用制度》、《證件管理制度》、《檔案管理和保密制度》、《學習制度》、《應急預案》等各項規(guī)章制度,全部達到規(guī)范化建設標準。
(3)加強政務公開工作,提高依法行政水平。3月份根據(jù)規(guī)范化建設的要求,制作了四塊牌子,對工作人員的照片、工作守則、服務承諾、辦公時間、辦理時限、辦公地點、辦事依據(jù)、收費標準、咨詢電話、監(jiān)督電話等內(nèi)容進行公開,進一步提高了依法行政的水平和婚姻登記質(zhì)量,并接受社會監(jiān)督。全年來電咨詢達到3000多人次。今年群眾來信收到1封,及時給予了答復。
(4)抓好檔案規(guī)范化管理工作。今年新《婚姻登記檔案管理辦法》公布施行后,結合規(guī)范化創(chuàng)建的要求,及時按新辦法進行檔案整理,邀請市檔案館人員進行指導,對06年檔案按新《辦法》重新進行整理,通過全體人員的加班加點,已整理檔案3018卷。為了做好檔案整理工作,購買了檔案制作縫紉機、檔案盒,安裝了檔案管理軟件,實現(xiàn)了電子檔案“雙套制”保管,規(guī)范了檔案的管理,確保檔案資料萬無一失,維護了當事人的合法權益。
(5)創(chuàng)新便民服務措施,提高服務水平。為了不斷完善便民措施,提高窗口單位的行風建設。在原有三項便民措施的基礎上,今年1月份開通了語音咨詢電話(16882707),這是自集中登記以來我處推出的第四項便民措施,工作總結《婚姻登記處年終工作總結》。
2、開展婚姻法律法規(guī)宣傳工作形式多樣。
我們始終把婚姻法律法規(guī)和政策宣傳作為婚姻登記管理的一項重要任務來抓。今年5月份,在《科學與消費》大型刊物上刊登一期婚姻法律法規(guī),印制了《婚姻法》和《婚姻登記條例》上千冊、2萬多份結、離、補登記告知單供當事人免費閱知。
由市司法局組織的“法制宣傳日”上街為群眾宣傳《婚姻法》等法律法規(guī),取得了良好的宣傳效果。另外,舉辦大型集體婚禮。在結婚頒證儀式取得實效的基礎上,20xx年我們又對證婚活動進行了深化,推出了大型“浪漫潮鄉(xiāng)·玫瑰婚典”證婚活動,今年舉辦了二期,有70名新人報名參加。通過這些活動旨在倡導一種健康文明的婚姻觀念,為進一步弘揚社會主義文明新風,促進我市社會主義和諧社會建設做出努力。
3、加強隊伍建設,樹立窗口單位良好形象。
一是認真組織婚姻登記員學習黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī),組織學習“十六大”精神和上級的有關文件資料。
二是加強業(yè)務培訓。采取定期組織全體登記員集中學習和自學相結合,通過業(yè)務知識、案例分析、互相探討等形式開展學習,全年已組織學習10次。
三是鼓勵登記員參加自考、函授等教育學習,今年已有3名同志參加了函授、自考的報名,以不斷提高自身素質(zhì)。四是加強計算機技能培訓。今年為了提升計算機操作技能,對每位登記員進行計算機新三級培訓,都取得了合格證書,從而全面做到業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)同步提高。五是婚姻登記處創(chuàng)建市機關效能示范崗,提高登記員的辦事效率和服務質(zhì)量,使婚姻登記工作再上新臺階。
4、存在問題
一是部門間協(xié)調(diào)工作還有待加強。尤其與公安、法院、房管辦、公證處、檔案館等部門需要上級部門給予協(xié)調(diào)解決,有利于工作的開展。二是婚姻登記力量相對薄弱。人員缺少,工作量大,人員經(jīng)費緊張,尤其是近年來出具無婚姻登記記錄證明和補領證件人數(shù)以及查檔人數(shù)的增多。
二、20xx年工作思路
(一)繼續(xù)做好法律法規(guī)宣傳工作。
為貫徹《婚姻法》、《婚姻登記條例》,引導人民群眾學法知法守法,學會用法律武器保護自己合法婚姻權益,在社會上倡導文明婚姻家庭和生活行為。一是通過宣傳欄、發(fā)放告知單、印制《婚姻法》、《婚姻登記條例》冊子等形式開展宣傳。二是組織一次全市性的《婚姻法》知識競賽活動。三是舉辦集體婚禮。繼續(xù)開展豐富多樣和群眾喜聞樂見的婚姻法律法規(guī)宣傳,準備在“五一”、“十一”舉辦大型集體婚禮活動。讓廣大群眾了解婚姻登記制度的基本精神,不斷增強遵守《婚姻法》和《婚姻登記條例》的自覺性,在全市形成良好的貫徹婚姻法律法規(guī)的執(zhí)法環(huán)境。
(二)進一步提高依法行政水平。
根據(jù)推行政務公開的要求,進一步做好執(zhí)法依據(jù)和工作程序的公開工作,虛心接受群眾監(jiān)督。進一步完善以首問責任制、責任追究辦法為核心的婚姻登記工作制度,切實提高婚姻登記工作人員為民、便民、利民的責任感和使命感,不斷提高執(zhí)法水平和婚姻登記質(zhì)量,堅決遏止搭車收費,切實減輕群眾負擔,推動婚姻登記管理工作走上法制化、規(guī)范化軌道。
(三)進一步落實為民服務措施。
加強窗口單位的行風建設,健全和落實服務承諾制,優(yōu)化工作流程,繼續(xù)完善和落實好“四項”便民措施。繼續(xù)設置民主評議箱,虛心聽取群眾意見,不斷探索和創(chuàng)新行之有效的便民服務措施。
(四)進一步加強婚姻登記隊伍建設。
按照建設一支業(yè)務精通、行為規(guī)范、執(zhí)法嚴明、服務周到、素質(zhì)優(yōu)良的婚姻登記員隊伍的要求,進一步加強婚姻登記管理人員的思想教育和業(yè)務培訓或考試,深化和完善民主評議與年度目標責任考核制度,不斷調(diào)動和激發(fā)全體婚姻登記員的工作主動性和積極性;繼續(xù)加強婚姻登記處軟硬件建設,積極營造溫馨祥和的登記環(huán)境;積極探索部門間數(shù)據(jù)交換和共享,進一步挖掘婚姻數(shù)據(jù)對加強社會管理的積極作用。
啟東市民政局婚姻登記處地址篇一
婚姻登記檔案管理辦法
第一條為規(guī)范婚姻登記檔案管理,維護婚姻當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》,制定本辦法。
第二條婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理,并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第四條 婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責:
(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項規(guī)章制度,確?;橐龅怯洐n案的齊全完整;
(三)采用科學的管理方法,提高婚姻登記檔案的保管水平;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
(一)《結婚登記審查處理表》;
(二)《申請結婚登記聲明書》或者《申請補辦結婚登記聲明書》;
(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定,下同)復印件;
(五)其他有關材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔:
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(三)當事人的結婚證原件;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔:
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(三)當事人結婚證復印件;
(四)當事人離婚協(xié)議書;
(五)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第八條 辦理補發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔:
(一)《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請補領婚姻登記證聲明書》;
(四)當事人身份證件復印件;
(六)其他有關材料。
第九條婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類?;橐龅怯浶再|(zhì)分為結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的,應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法:
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對案卷進行分類,并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1),并填寫有關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數(shù)等項目。
全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。
年度:案卷的所屬年度。
室編卷號:案卷排列的順序號,每年每個類別分別從“1”開始標注。
館編卷號:檔案移交時按進館要求編制。
頁數(shù):卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。
(七)按室編卷號的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。
檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。
檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號和盒號等項目(見附件3)。其中,起止卷號填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號,中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號,在檔案移交時按進館要求編制。
備考表置于盒內(nèi),說明本盒檔案的情況,并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。
(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊,一式三份,并編制目錄號(見附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求:
(一)當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目,使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用a4規(guī)格紙張。
第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應當按照下列規(guī)定進行移交:
(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案,應當在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交,具體移交時間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應當向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交,具體移交時間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機關的婚姻登記檔案應當按照前兩款的規(guī)定及時移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規(guī)定:
(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;
(七)婚姻登記檔案不得外借,僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應當符合下列要求:
(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定,對無保存價值的予以銷毀,但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。
(二)對銷毀的婚姻登記檔案應當建立銷毀清冊,載明銷毀檔案的時間、種類和數(shù)量,并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程,確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失,并在銷毀清冊上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負責解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
第一章 總則
第一條 為加強婚姻登記規(guī)范化管理,維護婚姻當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國婚姻法》和《婚姻登記條例》,制定本規(guī)范。
第二條 各級民政部門及婚姻登記機關應當依照法律、法規(guī)及本規(guī)范,認真履行職責,做好婚姻登記工作。
第二章 婚姻登記機關
第三條 婚姻登記機關是具有依法履行婚姻登記行政職能的機關。
第四條 婚姻登記機關的職責:
(二)補發(fā)婚姻證;
(三)出具婚姻登記記錄證明;
(四)撤銷受脅迫的婚姻;
(五)宣傳婚姻法律法規(guī),倡導文明婚俗。
第五條 婚姻登記管轄按照行政區(qū)域劃分。
(一)縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府民政部門辦理雙方或者一方常住戶口在本行政區(qū)域內(nèi)的內(nèi)地居民之間的婚姻登記。
省級人民政府可以根據(jù)實際情況,規(guī)定鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府辦理雙方或者一方常住戶口在本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的內(nèi)地居民之間的婚姻登記。
(二)省級人民政府民政部門或者其確定的民政部門,辦理一方常住戶口在轄區(qū)內(nèi)的涉外和涉香港、澳門、臺灣居民以及華僑、出國人員的婚姻登記。
辦理經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、高新技術開發(fā)區(qū)等特別區(qū)域內(nèi)居民婚姻登記的機關由省級人民政府民政部門提出意見報同級人民政府確定?;橐龅怯洐C關不得違反上述規(guī)定辦理婚姻登記。
第六條 具有辦理婚姻登記職能的縣級以上人民政府民政部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當設置婚姻登記處。
省、市、縣(市、區(qū))人民政府民政部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府設置婚姻登記處,應當形成文件,對外公布并報上級民政部門備案。
第七條 省、市、縣(市、區(qū))人民政府民政部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府設置的婚姻登記處分別稱為:××省(自治區(qū)、直轄市)民政廳(局)婚姻登記處,××市民政局婚姻登記處,××縣(市、區(qū))民政局婚姻登記處,××縣(市、區(qū))××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府婚姻登記處。
縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)人民政府民政部門設置多個婚姻登記處的,應當在婚姻登記處前冠其所在地的地名。
第八條 婚姻登記處應當在門外醒目處懸掛婚姻登記處標識牌。標識牌尺寸不得小于1500mm×300mm或550mm×450mm。
第九條 具有辦理婚姻登記職能的縣級以上人民政府民政部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當刻制婚姻登記工作業(yè)務專用印章和鋼印。專用印章和鋼印為圓形,直徑35 mm。
第十條 婚姻登記處應當有專門的場所辦理婚姻登記。婚姻登記場所應當寬敞、莊嚴、整潔,設有婚姻登記公告欄。
(一)本婚姻登記處的管轄權及依據(jù);
(二)婚姻法的基本原則以及夫妻的權利、義務;
(三)結婚登記、離婚登記的條件與程序;
(四)補領婚姻證的條件與程序;
(五)無效婚姻及可撤銷婚姻的規(guī)定;
(五)收費項目與收費標準;
(六)婚姻登記員職責及其照片、編號;
(八)監(jiān)督電話。
第十二條 婚姻登記處應當備有婚姻法、婚姻登記條例及其他有關文件,供婚姻當事人免費查閱。
第十三條 婚姻登記處對外辦公時間應當相對穩(wěn)定。
第十四條 婚姻登記處應當實行計算機管理。各級民政部門應當為本行政區(qū)域內(nèi)婚姻登記管理信息化建設創(chuàng)造條件。
第十五條 婚姻登記處應當建立婚姻登記檔案。制定立卷、歸檔、保管、移交制度,準確掌握本單位形成的婚姻登記檔案的保存情況。
婚姻登記處有義務向需要查檔的婚姻當事人出具相關婚姻登記記錄證明或告知其檔案存放地。
第十六條 婚姻登記處應當開設語音咨詢電話,電話號碼在當?shù)?14查詢臺登記。
語音電話咨詢內(nèi)容應當包括:辦公時間、辦公地點;管轄權限;申請結婚登記的條件、辦理結婚登記的程序;申請離婚登記的條件、辦理離婚登記的程序;申請補領婚姻登記證的程序和需要的證明材料等內(nèi)容。
第三章 婚姻登記員
第十七條 民政部門應當根據(jù)轄區(qū)人口和婚姻登記數(shù)量確定婚姻登記員人數(shù)。
第十八條 婚姻登記員由本級民政部門考核、任命。
婚姻登記員應當由地(市)級以上人民政府民政部門進行業(yè)務培訓,經(jīng)考試合格,取得婚姻登記員資格證書,方可辦理婚姻登記。其他人員不得從事本規(guī)范第十九條規(guī)定的工作。
婚姻登記員資格證書由省級民政部門統(tǒng)一印制。
第十九條 婚姻登記員的主要職責:
(一)負責對當事人有關婚姻狀況聲明的監(jiān)誓;
(二)審查當事人是否具備結婚、離婚、補發(fā)婚姻證的條件;
(三)簽發(fā)婚姻證。
第二十條 婚姻登記員應當熟練掌握相關法律法規(guī),文明執(zhí)法,熱情服務,講求效率。
婚姻登記員上崗應當佩帶標識并統(tǒng)一著裝。
第四章 結婚登記
第二十一條 結婚登記應當按照初審—受理—審查—登記(發(fā)證)的程序辦理。
第二十二條 受理結婚登記申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)要求結婚的男女雙方共同到婚姻登記處提出申請;
(三)當事人男年滿22周歲,女年滿20周歲;
(四)當事人雙方均無配偶(未婚、離婚、喪偶);
(五)當事人雙方?jīng)]有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系;
(六)雙方自愿結婚;
(七)當事人提交3張大2寸雙方近期半身免冠合影照片;
(八)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的證件。
第二十三條 內(nèi)地居民辦理結婚登記應當提交本人的常住戶口簿和居民身份證。
居民身份證與常住戶口簿上的姓名、性別、出生日期應當一致;不一致的,當事人應當先到有關部門更正。
居民身份證或者常住戶口簿丟失,當事人應當先到公安戶籍管理部門補辦證件。
第二十四條 香港居民辦理結婚登記應當提交:
(一)港澳居民來往內(nèi)地通行證或者港澳同胞回鄉(xiāng)證;
(二)香港居民身份證;
(三)經(jīng)香港委托公證人公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十五條 澳門居民辦理結婚登記應當提交:
(一)港澳居民來往內(nèi)地通行證或者港澳同胞回鄉(xiāng)證;
(二)澳門居民身份證;
(三)經(jīng)澳門公證機構公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十六條 臺灣居民辦理結婚登記應當提交:
(一)臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件;
(二)本人在臺灣地區(qū)居住的有效身份證件;
(三)臺灣公證機構公證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的聲明。
第二十七條 出國人員、華僑辦理結婚登記應當提交:
(一)本人的有效護照;
(二)居住國公證機構或者有權機關出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領)館認證的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的證明,或者中華人民共和國駐該國使(領)館出具的本人無配偶以及與對方當事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關系的證明。
與中國無外交關系的國家出具的有關證明,應當經(jīng)與該國及中國均有外交關系的第三國駐該國使(領)館和中國駐第三國使(領)館認證,或者經(jīng)第三國駐華使(領)館認證。
第二十八條 外國人辦理結婚登記應當提交:
(一)本人的有效護照或者其他有效的國際旅行證件;
(二)所在國公證機構或者有權機關出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領)館認證或者該國駐華使(領)館認證的本人無配偶的證明;或者所在國駐華使(領)館出具的本人無配偶證明。
與中國無外交關系的國家出具的有關證明,應當經(jīng)與該國及中國均有外交關系的第三國駐該國使(領)館和中國駐第三國使(領)館認證,或者經(jīng)第三國駐華使(領)館認證。
第二十九條 婚姻登記員受理結婚登記申請,應當按照下列程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的相應證件和證明材料;
(二)詢問當事人的結婚意愿;
(三)自愿結婚的雙方各填寫一份《申請結婚登記聲明書》(附件1);
(四)當事人宣讀本人的聲明書,婚姻登記員作監(jiān)誓人并在監(jiān)誓人一欄簽名。
第三十條 婚姻登記員對當事人提交的證件、證明、聲明進行審查,符合結婚條件的,填寫《結婚登記審查處理表》(附件2)和結婚證。
第三十一條 《結婚登記審查處理表》的填寫:
1.“申請人姓名”:當事人是中國公民的,使用中文填寫;當事人是外國人的,按照當事人護照上的姓名填寫。2.“出生日期”:使用阿拉伯數(shù)字,按照身份證件上的出生日期填寫為“××××年××月××日”。
3.“身份證件號”:當事人是內(nèi)地居民的,填寫居民身份證號;當事人是香港、澳門、臺灣居民的,填寫香港、澳門或臺灣居民身份證號,并在號碼后加注“(香港)”、“(澳門)”或者“(臺灣)”;當事人是出國人員、華僑的,填寫護照或旅行證件號;當事人是外國人的,填寫當事人的護照或旅行證件號。
證件號碼前面有字符的,應當一并填寫。
4.“國籍”:當事人是內(nèi)地居民、香港居民、澳門居民、臺灣居民、出國人員和華僑的,填寫“中國”;當事人是外國人的,按照護照上的國籍填寫;無國籍人,填寫“無國籍”。 5.“提供證件情況”:應當將當事人提供的證件、證明逐一填寫,不得省略。
6.“審查意見”:填寫“符合結婚條件,準予登記”
7.“結婚登記日期”:使用阿拉伯數(shù)字,填寫為:“××××年××月××日”。填寫的日期應當與結婚證上的登記日期一致。
8.“結婚證字號”填寫式樣為“ab結字xxyyzzzzz”(ab為婚姻登記機關所在省級和縣級或者市級和區(qū)級的行政區(qū)域簡稱,xx為辦理婚姻登記的縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))登記處的序號,yy為年號后兩位數(shù),zzzzz為當年辦理結婚登記的序號)。
9.“結婚證印制號”填寫頒發(fā)給當事人的結婚證上印制的'號碼。
10.“承辦機關名稱”:填寫承辦該結婚登記的婚姻登記處的名稱。
(二)“登記員簽名”:由批準該結婚登記的婚姻登記員親筆簽名,不得使用個人印章或者計算機打印。
(三)在“照片”處粘貼當事人提交的照片,并在騎縫處加蓋鋼印。
第三十二條 結婚證的填寫:
(一)結婚證上“結婚證字號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“身份證件號”、“國籍”、“登記日期”應當與《結婚登記審查處理表》中相應項目完全一致。 (二)“婚姻登記員”:由批準該結婚登記的婚姻登記員使用黑色墨水鋼筆或簽字筆親筆簽名,不得使用個人印章或者計算機打印。
(三)在“照片”欄粘貼當事人雙方合影照片。
(四)在照片與結婚證騎縫處加蓋婚姻登記工作業(yè)務專用鋼印。
(五)“登記機關”:蓋婚姻登記工作業(yè)務專用印章(紅印)。
第三十三條 婚姻登記員在完成結婚證填寫后,應當進行認真核對、檢查。對打印或書寫錯誤、證件被污染或損壞的,應當將證件報廢處理,重新填寫。
(二)告知當事人雙方領取結婚證后的法律關系以及夫妻權利、義務;
“當事人領證簽名或按指紋”一欄不得空白,不得由他人代為填寫、代按指紋。
(五)祝賀新人。
第三十五條 申請補辦結婚登記的,當事人填寫《申請補辦結婚登記聲明書》(附件3),婚姻登記機關按照結婚登記程序辦理。
第三十六條 申請復婚登記的,當事人填寫《申請結婚登記聲明書》(附件1),婚姻登記機關按照結婚登記程序辦理。
第三十七條 婚姻登記員每辦完一對結婚登記,應當依照《婚姻登記檔案管理辦法》,對應當存檔的材料進行整理、保存,不得出現(xiàn)原始材料丟失、損毀情況。
第三十八條 婚姻登記機關對不符合結婚登記條件的,不予受理,但應當給當事人出具《不予辦理結婚登記通知單》(附件4)。
第五章 撤銷婚姻
第三十九條 受脅迫結婚的婚姻當事人,可以向原辦理該結婚登記的機關請求撤銷婚姻。
第四十條 撤銷婚姻應當按照初審—受理—審查—報批—公告的程序辦理。
第四十一條 受理撤銷婚姻申請的條件:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(四)當事人持有:
1.本人的身份證、結婚證;
2.要求撤銷婚姻的書面申請;
3.公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明,或者人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結婚的判決書。
第四十二條 符合撤銷婚姻的,婚姻登記處按以下程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第四十一條規(guī)定的證件和證明材料;
(二)當事人在婚姻登記員面前親自填寫《撤銷婚姻申請書》(附件5);雙方當事人在“聲明人”一欄簽名。
當事人不會寫字的,可由當事人口述,第三人代為填寫,當事人在“申請人”一欄按指紋。
第三人應當在申請書上注明代寫人的姓名、身份證號碼、住址、與申請人的關系。
婚姻登記機關工作人員不得作為第三人代申請人填寫;
(三)當事人宣讀本人的申請書,婚姻登記員作監(jiān)誓人并在監(jiān)誓人一欄簽名。
第四十三條 婚姻登記處擬寫“關于撤銷×××與×××婚姻的決定”報所屬民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府;符合撤銷條件的,民政部門或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應當批準,并印發(fā)撤銷決定。
第四十四條 婚姻登記處應當將《關于撤銷×××與×××婚姻的決定》(附件6)送達當事人雙方,并在婚姻登記公告欄公告30日。
第四十五條 婚姻登記處對不符合撤銷婚姻條件的,應當告知當事人不予撤銷原因,并告知當事人可以向人民法院請求撤銷婚姻。
第四十七條 離婚登記按照初審—受理—審查—登記(發(fā)證)的程序辦理。
第四十八條 受理離婚登記申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)要求離婚的夫妻雙方共同到婚姻登記處提出申請;
(三)雙方均具有完全民事行為能力;
(六)當事人各提交2張2寸單人近期半身免冠照片;
(七)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的身份證件。
第四十九條 婚姻登記員受理離婚登記申請,應當按照下列程序進行:
(一)查驗本規(guī)范第四十八條規(guī)定的證件和證明材料;
(二)向當事人講明婚姻法關于登記離婚的條件;
(三)詢問當事人的離婚意愿以及對離婚協(xié)議內(nèi)容的意愿;
(五)夫妻雙方親自在離婚協(xié)議上簽名;婚姻登記員作監(jiān)誓人。協(xié)議書夫妻雙方各一份,婚姻登記處存檔一份。
第五十條 婚姻登記員對當事人提交的證件、申請離婚登記聲明書、離婚協(xié)議書進行審查,符合離婚條件的,填寫《離婚登記審查處理表》(附件8)和離婚證。
《離婚登記審查處理表》和離婚證分別參照本規(guī)范第三十一條、第三十二條規(guī)定填寫。
第五十一條 婚姻登記員在完成離婚證填寫后,應當進行認真核對、檢查。對打印或者書寫錯誤、證件被污染或者損壞的,應當將證件報廢處理,重新填寫。
第五十二條 頒發(fā)離婚證,應當在當事人雙方均在場時按照下列步驟進行:
(一)向當事人雙方核實姓名、出生日期、離婚意愿;
(三)見證當事人本人親自在《離婚登記審查處理表》“當事人領證簽名或按指紋”一欄中簽名;當事人不會書寫姓名的,應當按指紋。
(四)在當事人的結婚證上加蓋條型印章,其中注明“雙方離婚,證件失效?!痢粱橐龅怯浱帯?。注銷后的結婚證退還當事人。
(五)將離婚證分別頒發(fā)給離婚當事人雙方,向雙方宣布:取得離婚證,解除夫妻關系。
第五十三條 婚姻登記員每辦完一對離婚登記,應當依照《婚姻登記檔案管理辦法》,對應當存檔的材料進行整理、保存,不得出現(xiàn)原始材料丟失、損毀情況。
第五十四條 婚姻登記機關對不符合離婚登記條件的,不予受理,但應當給當事人出具《不予辦理離婚登記通知單》(附件9),并提供有關法律咨詢服務。
第七章 補領婚姻登記證
第五十五條 當事人遺失、損毀婚姻證件,可以向原辦理該婚姻登記的機關或者一方常住戶口所在地的婚姻登記機關申請補領。
第五十六條 婚姻登記機關為當事人補發(fā)結婚證、離婚證,應當按照初審—受理—審查—發(fā)證程序進行。
第五十七條 受理補領結婚證、離婚證申請的條件是:
(一)婚姻登記處具有管轄權;
(二)當事人依法登記結婚或者離婚,現(xiàn)今仍然維持該狀況;
(三)當事人持有本規(guī)范第二十三條至第二十八條規(guī)定的身份證件;
(四)當事人親自到婚姻登記機關提出申請,填寫《申請補領婚姻登記證聲明書》(附件10)。
當事人因故不能到原辦理婚姻登記的機關申請補領婚姻登記證的,可以委托他人辦理。委托辦理應當提交經(jīng)公證機關公證的當事人的身份證件復印件和委托書。委托書應當寫明當事人辦理婚姻登記的時間及承辦機關、目前的婚姻狀況、委托事由、受委托人的姓名和身份證件號碼。受委托人應當同時提交本人的身份證件。
婚姻登記檔案遺失的,當事人應當提交能夠證明其婚姻狀況的證明。戶口本上夫妻關系的記載,單位、村(居)民委員會或者近-親屬出具的寫明申請人婚姻狀況的證明可以作為申請人婚姻狀況證明使用。
第五十八條 婚姻登記員對當事人提交的證件、證明進行審查,符合補發(fā)條件的,填寫《補發(fā)婚姻登記證審查處理表》(附件11)和婚姻登記證。
第五十九條 婚姻登記機關對不具備補發(fā)結婚證、離婚證受理條件的,不予受理,但應當為當事人提供有關法律咨詢服務。
第六十條 當事人辦理過結婚或者離婚登記,申請補領時的婚姻狀況因離婚、喪偶或者復婚發(fā)生改變的,不予補發(fā)婚姻登記證,可由婚姻登記機關出具婚姻登記記錄證明。
第八章 監(jiān)督與管理
第六十一條 各級民政部門應當建立監(jiān)督檢查制度,定期對本級民政部門設立的婚姻登記處和下級婚姻登記機關進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
(一)為不符合婚姻登記條件的當事人辦理婚姻登記的;
(二)違反程序規(guī)定辦理婚姻登記、發(fā)放婚姻登記證、撤銷婚姻的;
(三)要求當事人提交《婚姻登記條例》和本規(guī)范規(guī)定以外的證件材料的;
(四)擅自提高收費標準或者增加收費項目的;
(五)玩忽職守造成婚姻登記檔案損毀的;
(六)購買使用偽造婚姻證書的。
第六十三條 婚姻登記員違反規(guī)定辦理婚姻登記,給當事人造成嚴重后果的,應當由婚姻登記機關承擔對當事人的賠償責任,并對承辦人員進行追償。
第六十四條 婚姻證件使用單位不得購買非上級民政部門提供的婚姻證件。各級民政部門發(fā)現(xiàn)本行政區(qū)域內(nèi)有購買、使用非上級民政部門提供的婚姻證件的,應當予以沒收,并追究相關責任人的法律責任和行政責任。
婚姻登記處已將非法購制的婚姻證件頒發(fā)給婚姻當事人的,應當追回,并免費為當事人換發(fā)符合規(guī)定的結婚證、離婚證。
第六十五條 婚姻登記機關發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問題時,應當及時書面報告省人民政府民政部門或者國家民政部門。
第九章 附則
第六十六條 本規(guī)范規(guī)定的當事人無配偶聲明或者證明,自出具之日起6個月內(nèi)有效。
第六十七條 本規(guī)范由民政部負責解釋。
啟東市民政局婚姻登記處地址篇二
婚姻登記機關職責
婚姻登記機關是具有依法履行婚姻登記行政職能的機關,其職責如下:
二、補發(fā)婚姻證件;
三、出具婚姻登記記錄證明;
四、撤銷受脅迫的婚姻;
五、宣傳婚姻法律法規(guī),倡導文明婚俗。
四、辦理婚姻登記時,注重文明禮貌,微笑服務;
七、嚴格遵守國家保密規(guī)定,做好婚姻管理方面的保密工作;
婚?姻?登?記?員?職?責
一、負責對當事人有關婚姻狀況證明的監(jiān)誓;
二、審查當事人是否具備結婚、離婚、補發(fā)婚姻證和撤銷結婚登記的條件;
三、簽發(fā)婚姻證;
四、出具婚姻登記記錄證明;
五、整理和保管婚姻檔案;
六、保管婚姻證件和印章;
七、宣傳婚姻法律法規(guī);
八、做好婚姻登記統(tǒng)計管理月報、季報、年報工作,做到數(shù)據(jù)準確,報表及時。
一、認真執(zhí)行《婚姻登記檔案管理辦法》,按照民政局和檔案局的要求,做好婚姻檔案管理工作。
二、婚姻檔案實行專人管理,負責婚姻檔案的`整理、立卷、保管和利用。
三、婚姻登記檔案必須及時整理,不拖延、不積壓。立卷做到整齊、干凈、準確,符合要求。檔案管理人員要對檔案材料進行審查,要求齊全、整潔、符合要求。
五、單位、組織或個人要求查閱檔案材料時,按照婚姻檔案利用的規(guī)定,提供證件和證明材料,并經(jīng)主管領導審核,簽字同意,方可利用。非檔案管理人員不得任意借閱或復制婚姻登記檔案。
六、按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》定期用光盤對婚姻登記檔案進行備份,獨立存放,妥善保管。
七、檔案室要保持清潔衛(wèi)生,通風,干濕溫度相宜,做好防火、防蟲、防潮、防盜工作,確保檔案質(zhì)量和安全。
婚姻登記證件管理制度
一、婚姻登記證件和各種聲明書使用省民政廳指定產(chǎn)品,并按照上級業(yè)務部門的要求購買,嚴禁使用假冒偽劣證件。
二、?婚姻證件和聲明書由專人保管。
三、?購入的婚姻證件和聲明書要及時辦理入庫手續(xù),交保管員登記入賬,保管人員填寫入庫單。
五、婚姻登記證書保管要做到防潮、防火、防蟲、防盜,無丟失、無污損。
六、?報廢的婚姻證件統(tǒng)一上交入庫,由保管員登記備案后,經(jīng)婚姻登記處主任批準,集中銷毀。銷毀時應有兩名工作人員在場監(jiān)督。
一、婚姻登記專用章、行政公章等必須專人管理和使用。
二、對外使用印章,須向婚姻登記處主任報批。未經(jīng)婚姻登記處主任簽字許可,任何人不得擅自將婚姻登記專用章、行政公章使用于對外函件及有違法登記的手續(xù)上。
三、婚姻登記員辦理登記業(yè)務按民政部《婚姻登記工作暫行規(guī)范》的規(guī)定使用印章。
四、印章要保持整潔,印面字跡清晰,印章顏色純正,蓋章要規(guī)范、清晰、端正。
五、每日下班時將印章鎖入工作柜中,防止丟失和私自使用。
個案處理制度
一、對工作中遇到的特殊案例,要認真做好記錄。記錄內(nèi)容應當包括:當事人的姓名、性別、年齡、身份證件號、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話、案發(fā)時間、案發(fā)地點、案由、過程、結果、證據(jù)、詢問筆錄、當事人的要求、法律依據(jù)、處理意見、處理過程、處理結果、記錄人、記錄時間。
二、婚姻登記員無法答復的,要及時向婚姻登記處領導匯報?;橐龅怯浱庮I導可以組織業(yè)務骨干進行討論研究,形成書面意見,答復當事人。
三、婚姻登記處不能答復的,要及時向民政局分管領導匯報,經(jīng)民政局研究確定,形成書面意見,由婚姻登記處答復當事人。
四、情況復雜需要請示上級業(yè)務主管部門的,由民政局書面請示市民政局。得到市民政局復函后,由婚姻登記處答復當事人。
五、情況緊急可打電話向上一級業(yè)務主管部門咨詢,但任何口頭答復不能作為答復當事人的依據(jù)。
六、在處理特殊案例過程中,應加強同法制辦、法院、檢-察-院、公安、司法等有關部門、基層組織和當事人所在單位的聯(lián)系,爭取密切配合,妥善處理,維護社會穩(wěn)定。
七、對違反本制度,并造成嚴重后果的,要按國務院辦公廳《推行行政執(zhí)法責任制的若干意見》嚴肅處理。
啟東市民政局婚姻登記處地址篇三
(一)主要工作情況
1、創(chuàng)建婚姻登記機關規(guī)范化建設成效顯著。
(1)領導重視,把規(guī)范化建設擺上重要議事日程。按照《通知》精神,年初向局領導匯報創(chuàng)建窗口單位活動的工作,局領導班子十分重視規(guī)范化建設工作,做到主要領導親自抓,分管領導具體抓,業(yè)務科室和登記處齊抓共管的工作格局,形成創(chuàng)建規(guī)范化建設活動的良好氛圍。
(2)完善各項規(guī)章制度。對照規(guī)范化檢查內(nèi)容,在原有制度的基礎上制定并完善了《崗位責任制度》、《印章管理和使用制度》、《證件管理制度》、《檔案管理和保密制度》、《學習制度》、《應急預案》等各項規(guī)章制度,全部達到規(guī)范化建設標準。
(3)加強政務公開工作,提高依法行政水平。3月份根據(jù)規(guī)范化建設的要求,制作了四塊牌子,對工作人員的照片、工作守則、服務承諾、辦公時間、辦理時限、辦公地點、辦事依據(jù)、收費標準、咨詢電話、監(jiān)督電話等內(nèi)容進行公開,進一步提高了依法行政的水平和婚姻登記質(zhì)量,并接受社會監(jiān)督。全年來電咨詢達到3000多人次。今年群眾來信收到1封,及時給予了答復。
(4)抓好檔案規(guī)范化管理工作。今年新《婚姻登記檔案管理辦法》公布施行后,結合規(guī)范化創(chuàng)建的要求,及時按新辦法進行檔案整理,邀請市檔案館人員進行指導,對06年檔案按新《辦法》重新進行整理,通過全體人員的加班加點,已整理檔案3018卷。為了做好檔案整理工作,購買了檔案制作縫紉機、檔案盒,安裝了檔案管理軟件,實現(xiàn)了電子檔案“雙套制”保管,規(guī)范了檔案的管理,確保檔案資料萬無一失,維護了當事人的合法權益。
(5)創(chuàng)新便民服務措施,提高服務水平。為了不斷完善便民措施,提高窗口單位的行風建設。在原有三項便民措施的基礎上,今年1月份開通了語音咨詢電話(16882707),這是自集中登記以來我處推出的第四項便民措施,工作總結《婚姻登記處年終工作總結》。
2、開展婚姻法律法規(guī)宣傳工作形式多樣。
我們始終把婚姻法律法規(guī)和政策宣傳作為婚姻登記管理的一項重要任務來抓。今年5月份,在《科學與消費》大型刊物上刊登一期婚姻法律法規(guī),印制了《婚姻法》和《婚姻登記條例》上千冊、2萬多份結、離、補登記告知單供當事人免費閱知。
由市司法局組織的“法制宣傳日”上街為群眾宣傳《婚姻法》等法律法規(guī),取得了良好的宣傳效果。另外,舉辦大型集體婚禮。在結婚頒證儀式取得實效的基礎上,20xx年我們又對證婚活動進行了深化,推出了大型“浪漫潮鄉(xiāng)·玫瑰婚典”證婚活動,今年舉辦了二期,有70名新人報名參加。通過這些活動旨在倡導一種健康文明的婚姻觀念,為進一步弘揚社會主義文明新風,促進我市社會主義和諧社會建設做出努力。
3、加強隊伍建設,樹立窗口單位良好形象。
一是認真組織婚姻登記員學習黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī),組織學習“十六大”精神和上級的有關文件資料。
二是加強業(yè)務培訓。采取定期組織全體登記員集中學習和自學相結合,通過業(yè)務知識、案例分析、互相探討等形式開展學習,全年已組織學習10次。
三是鼓勵登記員參加自考、函授等教育學習,今年已有3名同志參加了函授、自考的報名,以不斷提高自身素質(zhì)。四是加強計算機技能培訓。今年為了提升計算機操作技能,對每位登記員進行計算機新三級培訓,都取得了合格證書,從而全面做到業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)同步提高。五是婚姻登記處創(chuàng)建市機關效能示范崗,提高登記員的辦事效率和服務質(zhì)量,使婚姻登記工作再上新臺階。
4、存在問題
一是部門間協(xié)調(diào)工作還有待加強。尤其與公安、法院、房管辦、公證處、檔案館等部門需要上級部門給予協(xié)調(diào)解決,有利于工作的開展。二是婚姻登記力量相對薄弱。人員缺少,工作量大,人員經(jīng)費緊張,尤其是近年來出具無婚姻登記記錄證明和補領證件人數(shù)以及查檔人數(shù)的增多。
二、20xx年工作思路
(一)繼續(xù)做好法律法規(guī)宣傳工作。
為貫徹《婚姻法》、《婚姻登記條例》,引導人民群眾學法知法守法,學會用法律武器保護自己合法婚姻權益,在社會上倡導文明婚姻家庭和生活行為。一是通過宣傳欄、發(fā)放告知單、印制《婚姻法》、《婚姻登記條例》冊子等形式開展宣傳。二是組織一次全市性的《婚姻法》知識競賽活動。三是舉辦集體婚禮。繼續(xù)開展豐富多樣和群眾喜聞樂見的婚姻法律法規(guī)宣傳,準備在“五一”、“十一”舉辦大型集體婚禮活動。讓廣大群眾了解婚姻登記制度的基本精神,不斷增強遵守《婚姻法》和《婚姻登記條例》的自覺性,在全市形成良好的貫徹婚姻法律法規(guī)的執(zhí)法環(huán)境。
(二)進一步提高依法行政水平。
根據(jù)推行政務公開的要求,進一步做好執(zhí)法依據(jù)和工作程序的公開工作,虛心接受群眾監(jiān)督。進一步完善以首問責任制、責任追究辦法為核心的婚姻登記工作制度,切實提高婚姻登記工作人員為民、便民、利民的責任感和使命感,不斷提高執(zhí)法水平和婚姻登記質(zhì)量,堅決遏止搭車收費,切實減輕群眾負擔,推動婚姻登記管理工作走上法制化、規(guī)范化軌道。
(三)進一步落實為民服務措施。
加強窗口單位的行風建設,健全和落實服務承諾制,優(yōu)化工作流程,繼續(xù)完善和落實好“四項”便民措施。繼續(xù)設置民主評議箱,虛心聽取群眾意見,不斷探索和創(chuàng)新行之有效的便民服務措施。
(四)進一步加強婚姻登記隊伍建設。
按照建設一支業(yè)務精通、行為規(guī)范、執(zhí)法嚴明、服務周到、素質(zhì)優(yōu)良的婚姻登記員隊伍的要求,進一步加強婚姻登記管理人員的思想教育和業(yè)務培訓或考試,深化和完善民主評議與年度目標責任考核制度,不斷調(diào)動和激發(fā)全體婚姻登記員的工作主動性和積極性;繼續(xù)加強婚姻登記處軟硬件建設,積極營造溫馨祥和的登記環(huán)境;積極探索部門間數(shù)據(jù)交換和共享,進一步挖掘婚姻數(shù)據(jù)對加強社會管理的積極作用。