采購計劃是組織設備采購工作的指導性文件,是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法,采購計劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及在設備采購任務中的分工及責任關(guān)系。
(一)采購計劃的內(nèi)容包括以下方面。
擬采購貨物、工程及服務的名稱、采購預算、數(shù)量、資金來源、交貨(工)時間、技術(shù)指標和服務要求等。
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設備監(jiān)理工程師負責編制,或者由承包商的有關(guān)人員負責編制,并提交設備監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃未經(jīng)設備監(jiān)理工程師批準確認不能執(zhí)行。
(三)采購工作的進度計劃和里程碑
設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間,以及提供供貨廠商名單的時間等。
(一)采購計劃的內(nèi)容包括以下方面。
擬采購貨物、工程及服務的名稱、采購預算、數(shù)量、資金來源、交貨(工)時間、技術(shù)指標和服務要求等。
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設備監(jiān)理工程師負責編制,或者由承包商的有關(guān)人員負責編制,并提交設備監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃未經(jīng)設備監(jiān)理工程師批準確認不能執(zhí)行。
(三)采購工作的進度計劃和里程碑
設備采購的進度計劃應按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間,以及提供供貨廠商名單的時間等。