廣東各有關(guān)成人高等學(xué)校：
2010年廣東成人高等學(xué)校招生錄取工作已于12月3日結(jié)束，為確保廣東省成人高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊(cè)系統(tǒng)上順利注冊(cè)，現(xiàn)將新生報(bào)到、注銷(xiāo)、資格復(fù)查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視新生的報(bào)到注冊(cè)與注銷(xiāo)工作
(一)成人高校招生工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分，做好成人高校新生報(bào)到工作是在新形勢(shì)下充分利用教育資源做大做強(qiáng)廣東成人高等教育，確保我省成人高等教育持續(xù)健康發(fā)展，滿足我省社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措。各級(jí)各類學(xué)校要嚴(yán)格按照省招生辦的部署和要求，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任制,以高度的責(zé)任感做好新生的報(bào)到注冊(cè)與不報(bào)到新生的電子檔案注銷(xiāo)工作。各高校要盡快登錄成人高校招生錄取系統(tǒng)獲取考生郵寄地址、手機(jī)與聯(lián)系電話的完整信息，建立健全新生錄取通知書(shū)寄送管理制度，派專人嚴(yán)格按本年度新生錄取名冊(cè)發(fā)放錄取通知書(shū)，并與學(xué)校所在地郵政部門(mén)取得聯(lián)系，確保新生錄取通知書(shū)安全、快速、準(zhǔn)確的寄達(dá)。
(二)新生報(bào)到與注銷(xiāo)工作開(kāi)展前，各高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況，認(rèn)真研究新生報(bào)到與注銷(xiāo)工作中可能存在的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的預(yù)案。各高?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)站、手機(jī)短信、郵寄報(bào)到回執(zhí)等多種方式，迅速通知考生按時(shí)報(bào)到注冊(cè)。注銷(xiāo)工作要做到有據(jù)可查，可采取在回執(zhí)上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強(qiáng)確認(rèn)考生注銷(xiāo)名單的管理工作。要認(rèn)真復(fù)查注銷(xiāo)名單上的考生號(hào)、考生姓名，防止已報(bào)到新生被誤注銷(xiāo)、同名同姓考生誤注銷(xiāo)等情況的發(fā)生。對(duì)逾期不報(bào)到的新生，各高等學(xué)校應(yīng)本著對(duì)考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式，積極主動(dòng)地與考生進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn),對(duì)確實(shí)無(wú)法聯(lián)系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負(fù)責(zé)報(bào)到與注銷(xiāo)工作,特別是要加強(qiáng)對(duì)函授站(點(diǎn))工作的指導(dǎo)，重要的工作環(huán)節(jié)要簽訂責(zé)任書(shū)，明確工作職責(zé)。
(三)已注銷(xiāo)的新生，省招生辦一律不予向教育部上報(bào)錄取數(shù)據(jù)，院校誤注銷(xiāo)的責(zé)任由院校承擔(dān)，并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。
(四)各高校必須如實(shí)辦理不報(bào)到新生的注銷(xiāo)工作，省招辦將于2011年3月中下旬對(duì)各高校新生報(bào)到與注銷(xiāo)工作進(jìn)行抽查。對(duì)不如實(shí)辦理注銷(xiāo)或不認(rèn)真復(fù)查專升本考生報(bào)考資格的高校，省招生辦將予以通報(bào)批評(píng)。
二、2010年成人高校招生不報(bào)到新生電子檔案注銷(xiāo)工作方式及流程
(一)注銷(xiāo)方式
凡被廣東省各高等學(xué)校錄取的不報(bào)到新生，由各高校在互聯(lián)網(wǎng)上使用 “廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷(xiāo)系統(tǒng)”進(jìn)行注銷(xiāo)，登錄帳號(hào)、密碼與“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”相同。系統(tǒng)網(wǎng)址http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx。
(二)注銷(xiāo)工作流程
1.高校根據(jù)考生報(bào)到情況及回復(fù)的信息整理、匯總不報(bào)到新生名單，院系的相關(guān)責(zé)任人須簽名確認(rèn)。
2.高校登錄“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷(xiāo)系統(tǒng)”，進(jìn)入 “指定考生注銷(xiāo)”功能后，依照不報(bào)到新生名單進(jìn)行注銷(xiāo)，并嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行：
①在系統(tǒng)上分錄取批次錄入不報(bào)到新生的考生號(hào)，錄入過(guò)程中要核對(duì)考生姓名、錄取專業(yè);
②錄入完成后應(yīng)按“保存”按鈕進(jìn)行暫存;
③按“打印”按鈕打印出暫存的注銷(xiāo)新生清單進(jìn)行再次核對(duì);
④注銷(xiāo)名單校對(duì)無(wú)誤后，方可使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷(xiāo)最終結(jié)果。
3.在網(wǎng)上注銷(xiāo)工作結(jié)束后，高等院校需在指定的時(shí)間內(nèi)，攜帶公章與錄取名冊(cè)原件前往廣東省教育考試院，辦理不報(bào)到新生的錄取名冊(cè)注銷(xiāo)手續(xù)。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學(xué)校的注銷(xiāo)名冊(cè)，然后由高校根據(jù)此注銷(xiāo)名冊(cè)在原錄取名冊(cè)上用鉛筆做出標(biāo)記交由省招生辦審核員辦理注銷(xiāo)手續(xù)，注銷(xiāo)名冊(cè)與錄取名冊(cè)一并存檔備查。
三、認(rèn)真做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作
新生入學(xué)后，各高校要組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員，根據(jù)新生的電子檔案與新生報(bào)到時(shí)所提供的有關(guān)檔案材料相核對(duì)，做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作。
對(duì)報(bào)考專升本的2011年春季應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生，須在寄發(fā)錄取通知書(shū)時(shí)告知，入學(xué)后必須由招生學(xué)校在教育部學(xué)信平臺(tái)上驗(yàn)核其?？飘厴I(yè)證書(shū)。對(duì)報(bào)考專升本的往屆?？飘厴I(yè)生，招生學(xué)校須進(jìn)行全面復(fù)查。在2011年3月31日前未能獲得國(guó)民教育系列專科畢業(yè)證書(shū)的應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生和不符合報(bào)考資格的專升本考生，將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》(粵招〔2010〕21號(hào)文)的要求，由招生學(xué)校取消其入學(xué)資格，并報(bào)省招生辦備案。
四、時(shí)間安排
(一)12月24日前，各高校須完成新生報(bào)到注冊(cè)工作，確定注銷(xiāo)考生名單。
(二)12月27日～28日開(kāi)通廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷(xiāo)系統(tǒng)，高校在網(wǎng)上進(jìn)行注銷(xiāo)，28日下午17：00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。
(三)2011年1月10～11日辦理不報(bào)到新生錄取名冊(cè)注銷(xiāo)工作及注銷(xiāo)名冊(cè)的蓋章備案工作。其中：1月10日為省屬、市屬普通本科、?？聘叩葘W(xué)校辦理時(shí)間;1月11日為民辦高校、獨(dú)立建制的成人高校辦理時(shí)間。
(四)3月初，各高校進(jìn)行新生的資格復(fù)查工作。
(五)3月中下旬，省招生辦組織工作小組對(duì)各高校的報(bào)到與注銷(xiāo)工作進(jìn)行抽查。
五、有關(guān)部門(mén)聯(lián)系電話
廣東省教育考試院技術(shù)部(注銷(xiāo)工作的技術(shù)咨詢)：020-38627916，020-38627912。
廣東省教育考試院高招部(注銷(xiāo)錄取的備案)：020-38627836，020-38627831。
做好成人高校新生的報(bào)到、注銷(xiāo)、資格復(fù)審工作，是一項(xiàng)十分重要的工作，關(guān)系到我省成人高校招生工作的聲譽(yù)，關(guān)系到成人高校和廣大考生的切身利益，關(guān)系到我省成人高等教育發(fā)展的大局，關(guān)系到社會(huì)的和諧穩(wěn)定，各高校必須高度重視，克服困難，優(yōu)化服務(wù)，創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成，扎實(shí)推進(jìn)我省成人高校招生工作健康發(fā)展。