開展土地登記代理業(yè)務(wù)的基本要求

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(一)認(rèn)真進(jìn)行市場分析和政策分析
    土地登記代理是一項政策性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人除應(yīng)掌握土地登記、地籍調(diào)查、權(quán)屬審核的專業(yè)知識外,還應(yīng)認(rèn)真做好市場分析和政策分析工作。根據(jù)當(dāng)?shù)赝恋氐怯浐偷丶芾淼幕緺顩r,收集整理有關(guān)土地登記法律法規(guī)等資料,了解和掌握當(dāng)?shù)赝恋氐怯浀闹饕獌?nèi)容、業(yè)務(wù)量、分布、土地登記中存在的主要問題以及土地登記的變化等特征,為開展土地登記代理做好充分的市場準(zhǔn)備和政策準(zhǔn)備工作。
    (二)公平公正對待客戶
    無論客戶大小,均要公平公正地對待。主要表現(xiàn)在與客戶的聯(lián)系、溝通及服務(wù)質(zhì)量和時間要求上,不要因為客戶小而減少應(yīng)有的服務(wù)程序,更不能因為收費(fèi)低而就降低服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
    (三)不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
    土地登記代理作為中介服務(wù)的一種,服務(wù)是根本。在實(shí)際工作中,土地登記代理人和土地登記代理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化為客戶服務(wù)的意識,努力提升服務(wù)質(zhì)量。土地登記代理人應(yīng)在掌握土地登記基本知識的同時,不斷學(xué)習(xí),掌握和熟悉土地登記的相關(guān)法律法規(guī),提高服務(wù)水平。
    同時,不斷改進(jìn)和深化服務(wù)的內(nèi)容,不斷拓展服務(wù)的領(lǐng)域,在提供常規(guī)服務(wù)的同時,不斷增加有附加值的土地登記代理服務(wù),以贏得客戶的認(rèn)同。
    在開展土地登記代理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)積極發(fā)揮土地登記代理機(jī)構(gòu)和土地登記代理人的專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、政策性和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)等優(yōu)勢,樹立土地登記代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)品牌形象,進(jìn)一步拓展市場。
    (四)加強(qiáng)溝通和交流
    在開展土地登記代理業(yè)務(wù)過程中,要定期、主動與客戶進(jìn)行交流,了解客戶的真正需求,以便提供高質(zhì)量的、更有針對性的服務(wù),限度地滿足客戶的需求。
    此外,還應(yīng)與土地登記機(jī)關(guān)經(jīng)常保持溝通,協(xié)調(diào)與地籍管理部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,以便及時了解土地登記的有關(guān)動向、政策變化等。
    (五)做好客戶維護(hù)工作
    由于土地登記是一項長期性工作,土地登記代理業(yè)務(wù)也會長期需要,因此,在完成土地登記代理業(yè)務(wù)后,應(yīng)積極做好客戶維護(hù)工作。對于重要客戶或潛在客戶,應(yīng)根據(jù)不同客戶情況,主動做好溝通協(xié)調(diào)工作,并加強(qiáng)對土地登記基本知識、土地登記法律法規(guī)要求與土地登記代理的宣傳,不斷拓展土地登記代理市場。