按照物流采購組織機構設計的原則,在充分考慮影響采購組織機構設計因素的前提下,不同的企業(yè)有不同的采購組織機構,按一定標準劃分,有以下幾種采購組織機構的形式:
1 按業(yè)務過程分工劃分的組織形式
按照采購業(yè)務過程,將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購量大。采購物品品種較少、交貨期長的企業(yè)采用,這種組織形式要求部門內各成員密切配合,具體形式如圖10-1所示。
2 按物品類別劃分的組織形式
不同的物品有不同的特點,按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組,每一小組承擔物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結算等一系列采購業(yè)務,這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。
3 按采購地區(qū)劃分的組織形式
企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)??梢允潜镜兀部梢允峭獾?,可以是國內,也可以是國外,可以按采購地區(qū)的不同,將采購組織機構分為不同的小組,每個采購小組承擔一系列的采購業(yè)務,具體形式如圖10—3所示。
4 按采購物品的價值劃分
為了加強對物品的管理,一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、C三類物品,如表10-1所示。
表10—1 ABC分類表
物品
采購額 / 總采購額
品種數(shù) / 總品種
A
70%
10%
B
20%
20%
C
10%
70%
A類物品,價值高,是重要的物品,具體表現(xiàn)在:價值高,采購合理與否直接影響采購成本;要確保其貨源的質量關系到企業(yè)經(jīng)營風險的大小,一般交由采購主管負責。B、C類物品價值不高,可交給一般采購人員負責。
5 混合式組織形式
不同的企業(yè)有不同的特點,一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價值、業(yè)務等為基礎,混合式構建組織形式,可以形成不同的混合式組織形式,如圖10—5和圖10—6所示。
總之,不同的企業(yè)要根據(jù)采購組織機構設計的原則,充分考慮企業(yè)內外部影響因素,建立適合本企業(yè)的采購組織機構。同時,值得注意的是,采購組織機構建立后不是一成不變的,隨著企業(yè)所面臨的內、外部環(huán)境的變化,要不斷調整自身的采購組織機構,以便于更好地適應環(huán)境,完成采購任務,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標,但就短期而言,采購機構是相對穩(wěn)定的。
1 按業(yè)務過程分工劃分的組織形式
按照采購業(yè)務過程,將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購量大。采購物品品種較少、交貨期長的企業(yè)采用,這種組織形式要求部門內各成員密切配合,具體形式如圖10-1所示。
2 按物品類別劃分的組織形式
不同的物品有不同的特點,按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組,每一小組承擔物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結算等一系列采購業(yè)務,這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。
3 按采購地區(qū)劃分的組織形式
企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)??梢允潜镜兀部梢允峭獾?,可以是國內,也可以是國外,可以按采購地區(qū)的不同,將采購組織機構分為不同的小組,每個采購小組承擔一系列的采購業(yè)務,具體形式如圖10—3所示。
4 按采購物品的價值劃分
為了加強對物品的管理,一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、C三類物品,如表10-1所示。
表10—1 ABC分類表
物品
采購額 / 總采購額
品種數(shù) / 總品種
A
70%
10%
B
20%
20%
C
10%
70%
A類物品,價值高,是重要的物品,具體表現(xiàn)在:價值高,采購合理與否直接影響采購成本;要確保其貨源的質量關系到企業(yè)經(jīng)營風險的大小,一般交由采購主管負責。B、C類物品價值不高,可交給一般采購人員負責。
5 混合式組織形式
不同的企業(yè)有不同的特點,一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價值、業(yè)務等為基礎,混合式構建組織形式,可以形成不同的混合式組織形式,如圖10—5和圖10—6所示。
總之,不同的企業(yè)要根據(jù)采購組織機構設計的原則,充分考慮企業(yè)內外部影響因素,建立適合本企業(yè)的采購組織機構。同時,值得注意的是,采購組織機構建立后不是一成不變的,隨著企業(yè)所面臨的內、外部環(huán)境的變化,要不斷調整自身的采購組織機構,以便于更好地適應環(huán)境,完成采購任務,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標,但就短期而言,采購機構是相對穩(wěn)定的。