建設項目合同管理的主要措施
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊:機構(gòu)設置、人員安排、設備配置
1)要確立建設項目業(yè)主在項目管理中的主導地位,在建設項目業(yè)主管理機構(gòu)中建立面向工程的高決策機構(gòu),直接對工程負責,并負責及時就工程的重大問題做出決策;
2)應給予工程監(jiān)理應有的授權(quán),
3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家,組成合同管理咨詢機構(gòu),為建設項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
4)根據(jù)項目的具體情況和需要,建立爭議調(diào)解機構(gòu)及時就合同爭議問題進行調(diào)解;
5)合同管理人員應具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應急反應能力,以及技術業(yè)務能力,要有誠信熱情、嚴謹執(zhí)著、勤思機敏、好學上進的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。
(2)制訂嚴密和明晰的合同管理程序
1)單項工程開工申請和批復程序;
2)進場設備、材料檢驗程序;
3)工程計量、簽認程序;
4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);
5)圖紙審查和批準程序;
6)工程變更申請和批準程序,包括設計發(fā)布通知、業(yè)主的批準、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
7)合同調(diào)價程序,包括勞務、材料和運輸?shù)确矫尜M用的調(diào)整等;
8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
(3)實行全員合同管理
1)要組織合同培訓,對各級項目管理人員進行“合同交底”
2)確定合同管理任務、目標和責任,并將其細化和分解,將具體的合同管理任務和責任落實到有關部門和人員的身上。
(4)建立信息管理系統(tǒng)
(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式,如:
現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進度會議、月進度會議;
關于變更和索賠處理的專題例會;
建設項目業(yè)主、工程設計和工程監(jiān)理之間的會議
以及建設項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊:機構(gòu)設置、人員安排、設備配置
1)要確立建設項目業(yè)主在項目管理中的主導地位,在建設項目業(yè)主管理機構(gòu)中建立面向工程的高決策機構(gòu),直接對工程負責,并負責及時就工程的重大問題做出決策;
2)應給予工程監(jiān)理應有的授權(quán),
3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家,組成合同管理咨詢機構(gòu),為建設項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
4)根據(jù)項目的具體情況和需要,建立爭議調(diào)解機構(gòu)及時就合同爭議問題進行調(diào)解;
5)合同管理人員應具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應急反應能力,以及技術業(yè)務能力,要有誠信熱情、嚴謹執(zhí)著、勤思機敏、好學上進的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。
(2)制訂嚴密和明晰的合同管理程序
1)單項工程開工申請和批復程序;
2)進場設備、材料檢驗程序;
3)工程計量、簽認程序;
4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);
5)圖紙審查和批準程序;
6)工程變更申請和批準程序,包括設計發(fā)布通知、業(yè)主的批準、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
7)合同調(diào)價程序,包括勞務、材料和運輸?shù)确矫尜M用的調(diào)整等;
8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
(3)實行全員合同管理
1)要組織合同培訓,對各級項目管理人員進行“合同交底”
2)確定合同管理任務、目標和責任,并將其細化和分解,將具體的合同管理任務和責任落實到有關部門和人員的身上。
(4)建立信息管理系統(tǒng)
(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式,如:
現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進度會議、月進度會議;
關于變更和索賠處理的專題例會;
建設項目業(yè)主、工程設計和工程監(jiān)理之間的會議
以及建設項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。