2011年國(guó)際商務(wù)師:進(jìn)出口合同履行及具體操作程序(3)

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報(bào)關(guān)提貨
    買(mǎi)方付款贖單后,一俟貨物運(yùn)抵目的港,即應(yīng)及時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)有關(guān)單據(jù),證件和貨物,并在提單上簽章放行后,即可憑以提貨
    驗(yàn)收和撥交貨物
    凡屬進(jìn)口的貨物,都應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)品質(zhì),數(shù)量,包裝有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)取得有效的檢驗(yàn)證明,以便向有關(guān)責(zé)任方提出索賠或采取其它救濟(jì)措施。
    對(duì)于法定檢驗(yàn)的進(jìn)口貨物,必須向卸貨地或到達(dá)地的商檢機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)未經(jīng)檢驗(yàn)的貨物,不準(zhǔn)銷(xiāo)售和使用,為了在規(guī)定時(shí)效內(nèi)對(duì)外提出索賠,凡屬下列情況的貨物,均應(yīng)在卸貨港口就地報(bào)驗(yàn),(1)合同訂明須在卸貨港檢驗(yàn)的貨物;(2)貨到檢驗(yàn)合格后付款的(3)合同規(guī)定的索賠期限很短的貨物;(4)卸貨時(shí)已發(fā)現(xiàn)殘損,短少或有異狀的貨物。如無(wú)上述情況,而用貨單位不在港口的,可將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至用貨單位所在地,由其自選驗(yàn)收,驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證明,以便在索賠有效期內(nèi)對(duì)外提出索賠,
    貨物進(jìn)口后,應(yīng)及時(shí)向用貨單位辦理?yè)芙皇掷m(xù),如用貨單位在卸貨港所在地,則就近撥交貨物;如用貨單位不在卸貨地區(qū),則委托貨運(yùn)代理將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)內(nèi)地,并撥交給用貨單位,在貨物撥交后,外貿(mào)公司再與用貨單位進(jìn)行結(jié)算。
    在履行憑信用證墳款的FOB進(jìn)口合同時(shí),上述各項(xiàng)基本環(huán)節(jié)是不可缺少的,但是在履行憑基它付款方式和其它貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交的進(jìn)口合同時(shí),則其工作環(huán)節(jié)有別。例如:在采用匯付或托收的情況下,就不存在買(mǎi)方開(kāi)證的工作環(huán)節(jié);在履行CFR進(jìn)口合同時(shí),買(mǎi)方則不負(fù)責(zé)租船訂艙,此項(xiàng)工作由賣(mài)方辦理,在履行CIF進(jìn)口合同時(shí),買(mǎi)方 不僅不承擔(dān)貨物從培育運(yùn)港到目的港的運(yùn)輸任務(wù),而且不負(fù)責(zé)辦理貨運(yùn)投保手續(xù),此項(xiàng)工作由賣(mài)方按約定條件代為辦理,這就表明,履行進(jìn)口合同的環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容,主要取決于合同的類(lèi)別及其所采取的支付條件。
    此外,在履行進(jìn)口合同過(guò)程中,往往因賣(mài)方未按期交綱或貨到后發(fā)現(xiàn)品質(zhì),數(shù)量和包裝等方面有問(wèn)題,致使買(mǎi)方遭受損失,而需向有關(guān)方面提出索賠,進(jìn)口索賠事件雖不是每筆交易一定發(fā)生,但為了維護(hù)我方的利益,我們對(duì)此項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)常備不懈,隨時(shí)注意一旦出現(xiàn)賣(mài)方違約或發(fā)生貨運(yùn)事故,應(yīng)切實(shí)做好進(jìn)口索賠工作,   為此,我們必須注意下列事項(xiàng):
    查明原因,分清責(zé)任的基礎(chǔ)上確定索賠對(duì)象
    根據(jù)事故性質(zhì)和致?lián)p原因的不同,向責(zé)任方提出索賠。例如:凡屬原裝短少和品質(zhì),規(guī)格與合同不符,應(yīng)向賣(mài)方提出索賠,貨物數(shù)量少于提單所載數(shù)量,或在簽發(fā)清潔提單情況下貨物出現(xiàn)殘損短缺,則應(yīng)向衛(wèi)運(yùn)人索賠,由于自然災(zāi)害,意外事故而使貨物遭受承保險(xiǎn)別范圍內(nèi)的損失,則應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠。
    提供索賠證據(jù)
    為了保證索賠工作的順利進(jìn)行,必須提供切實(shí)有效的證據(jù)如事故記錄,短卸或殘損證明和聯(lián)檢報(bào)告等,必要時(shí),還可提供物證或?qū)嵨镎掌取?BR>    掌握索賠期限
    向責(zé)任方提出索賠,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出,過(guò)期提出索賠無(wú)效,在事同內(nèi)一般都規(guī)定了索賠期限:向賣(mài)方索賠,應(yīng)在約定期限內(nèi)提出,如合同未規(guī)定索賠期限,按《聯(lián)合國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同公約》規(guī)定,買(mǎi)方向賣(mài)方聲稱貨物不符合合同時(shí)限,是買(mǎi)方實(shí)際收到貨物之日起兩年;向船公司索賠的時(shí)限,按《海牙規(guī)則》規(guī)定,是貨物到達(dá)目的港交貨后一年;向保險(xiǎn)公司索賠的時(shí)限,按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司制定《海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款》規(guī)定,為貨物在卸貨全部卸離海輪后兩年。
    索賠金額
    索賠金額應(yīng)適當(dāng)確定,除包括受損商品價(jià)值外,還應(yīng)加上有關(guān)費(fèi)用(如檢驗(yàn)費(fèi)等)。索賠金額究竟多少,其中究竟包括哪些費(fèi)用,應(yīng)視具體情況而定。
    國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的商訂
    在國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方通過(guò)彼引洽商就各項(xiàng)交易條件取得一致協(xié)議后,交易即告達(dá)成,一般地說(shuō),買(mǎi)賣(mài)合同就算訂立,買(mǎi)賣(mài)雙方即存在合同關(guān)系 。
    (一)交易磋商
    交易磋商是對(duì)外貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
    交易磋商是指買(mǎi)賣(mài)雙方就交易條件進(jìn)行洽商,以求達(dá)成一致協(xié)議的具體過(guò)程,它是國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中不可缺少的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),也是簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的必經(jīng)階段和法定程序,交易磋商的內(nèi)容包括各種交易條件,它關(guān)系到買(mǎi)賣(mài)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。這是因?yàn)椋灰状枭痰慕Y(jié)果,決定著合同條款的具體內(nèi)容,從而確定了合同雙方錄事伯權(quán)利和義務(wù),故交易雙方對(duì)此環(huán)節(jié)的工作都非常重視。
    交易磋商的內(nèi)容,不令包括商務(wù)和技術(shù)方面的問(wèn)題,也包括法律和政策問(wèn)題,它是一項(xiàng)政策性、策略性、技術(shù)性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,這就要墳參加此項(xiàng)工作的人員必須具有較高的政策水平、豐富的商品知識(shí)以及有關(guān)商務(wù) 、法律和金融、等方面的專業(yè)知識(shí),尤其是要切實(shí)掌握有關(guān)合同法方面的基本知識(shí),因?yàn)樵诮灰状枭踢^(guò)程中,實(shí)際上是對(duì)上述各種知識(shí)的綜合運(yùn)用,而且運(yùn)用本身又是一種藝術(shù),可見(jiàn),參加交易磋商的人員除應(yīng)具備多方面的基礎(chǔ)知識(shí)外,還應(yīng)個(gè)有善不動(dòng)聲色把原則性和靈活性結(jié)合起來(lái),采取靈活機(jī)智的策略和洽談技巧。這樣,才能立于不敗之地,從而使交易磋商達(dá)到預(yù)期的效果。
    在國(guó)際貿(mào)易中,交易磋商是一項(xiàng)很艱難復(fù)雜的工作,因?yàn)榻灰纂p方分屬不同的國(guó)家或地區(qū),彼此有著不同的社會(huì)制度,政治制度,法律體系,經(jīng)濟(jì)體制和貿(mào)易習(xí)慣,有著不同的文化背景,價(jià)值觀念,信仰和民族習(xí)慣而且還有語(yǔ)言和文字溝通方面的困難。可見(jiàn),我國(guó)對(duì)外貿(mào)易中的交易磋商過(guò)錯(cuò)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易中的洽談交易復(fù)雜和困難得多。
    在對(duì)外磋商交易過(guò)程中,由于交易雙方的立場(chǎng)及其領(lǐng)導(dǎo)追求的具體目標(biāo)各不相同,所以在磋商過(guò)程中, 往往充滿尖銳復(fù)雜的利害沖突和反復(fù)討價(jià)還價(jià)的斗爭(zhēng),實(shí)際上,交易磋商是對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要戰(zhàn)役,參加交易磋商人員的任務(wù)是,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)意圖將對(duì)交易對(duì)手的具體化情況,施展各種行之有效的策力學(xué),正確處理彼此間的沖突和矛盾,謀求一致達(dá)成一項(xiàng)雙方考取主直接關(guān)系著雙方當(dāng)事人的利害得失,而且具有法律上的約束力,不得輕易改變,所以是否拍板成交和達(dá)成協(xié)議,彼此都應(yīng)持慎重態(tài)度,如果由于我方人員失誤而導(dǎo)致磋商失敗,就會(huì)失掉成交的機(jī)會(huì),如果由于我方人員急于求成。疏忽大意或其它原因,作了不應(yīng)有的讓步,或接受了不合理的成交條件和有悖于法律規(guī)定的條款,交易磋商中出現(xiàn)的這些錯(cuò)誤和埋下的隱患,往往事后難以補(bǔ)救,這不僅會(huì)使我們?cè)诮?jīng)濟(jì)上蒙受不應(yīng)的損失,而且還可能給履約造成困難,進(jìn)而影響雙方關(guān)系,對(duì)外造成不良的政治影響,
    綜上所述,足見(jiàn)交易磋商是開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),做好這環(huán)節(jié)的工作,妥善處理交易磋商中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,在平等互利的基礎(chǔ)上,達(dá)成公平合理的切實(shí)可行的協(xié)議,具有十分重要的意義,因此,,凡從事外經(jīng) 貿(mào)活動(dòng)的人員,都應(yīng)高度重視交易磋商這一環(huán)節(jié)的工作。