（一）托運人(Shipper/Consignor)
托運人是指委托運輸?shù)娜耍谫Q(mào)易中是合同的賣方。一般在填寫海運提單Shipper欄目時，如信用證無特殊的規(guī)定，都填寫賣方的名稱。許多制單人是直接把公司的公章蓋在這一欄目中。
（二）收貨人(Consignee)
與托運單“收貨人”欄目的填寫完全一致。根據(jù)信用證在記名收貨人、憑指示和記名指示中選擇一個：
例如，信用證或合同對提單要求如下：
①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——記名收貨人
②“Full set of B/L made out to order”——to order憑指示，即“空白抬頭”
③“B/L issued to order of Applicant”——記名指示
④“Full set of B/L made out to our order”——記名指示（our指開證行XYZ銀行）
⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper與to order沒有區(qū)別
（三）被通知人(Notify party，Notify，Addressed to)
該欄目填寫貨物到達目的港（地）船公司需要通知的人，一般情況下，該欄目填寫的內(nèi)容與托運單內(nèi)容。
（四）前段運輸(Pre-carriage by)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，在這一欄目中填寫第一程船的名稱；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，空白這一欄目。但駁船用“Lighter”字樣填入此欄目。
（五）收貨地點(Place of Receipt)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫收貨的港口名稱或地點；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，空白這一欄目。
（六）海運船只、航次(Ocean Vessel Voy. No)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫第二程船的船名；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，填寫第一程船的船名。
（七）裝運港(Port of Loading)
填寫裝運港名稱。如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫裝運港/中轉(zhuǎn)港名稱。如貨物在廣州裝運，需在香港轉(zhuǎn)船，則在此欄目填寫“GUANGZHOU/HONGKONG”。
（八）卸貨港(Port of Discharge)
填寫卸貨港(指目的港)名稱。如貨物須轉(zhuǎn)運，裝運港后面沒有注明中轉(zhuǎn)港，則可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”簡寫為W/T HONGKONG，如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡，在香港轉(zhuǎn)船)。如貨運目的港裝運內(nèi)陸某地，或利用鄰國港口過境，須在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”，如KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特轉(zhuǎn)運沙特阿拉伯)。
（九）交貨地點(Place of Delivery)
填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，空白該欄。
（十）Container No.
填寫集裝箱箱號。海運集裝箱號碼由四個字母箱主代碼（第四位為海運集裝箱代號U）+順序號六位數(shù)+核對數(shù)一位組成，如“KHLU620686-7”。
（十一）Seal No. Marks & Nos
填寫嘜頭和封箱號。封箱號一般由五位數(shù)組成，如“SEAL 08134”。
（十二）商品描述及數(shù)量
商品描述使用文字：
①在沒有特別說明時全部使用英文。
②來證要求使用中文填寫時，應(yīng)遵守來證規(guī)定，用中文填寫。
數(shù)量是指本海運提單項下的商品總包裝件數(shù)。
（1）包裝貨物。
（2）散裝貨。
（3）*裝貨。
（4）集裝箱運輸。
（5）托盤裝運。
（6）兩種或多種包裝。
（十三） Gross Weight
填寫承運貨物得總毛重，該數(shù)據(jù)是船公司計算運費的根據(jù)之一。
（十四）Measurement
填寫承運貨物得總尺碼，該數(shù)據(jù)是船公司計算運費的根據(jù)之一。
（十五） 特殊條款
提單特殊條款主要根據(jù)合同或信用證的要求，填寫一些一般情況下不必填寫的內(nèi)容。提單中出現(xiàn)特殊條款的內(nèi)容主要有：
①指定船名。
②強調(diào)運費的支付。
③出現(xiàn)“預(yù)計”的條款。
④不顯示發(fā)票金額、單價、價格等的條款?；驈娬{(diào)顯示信用證號碼、合同號碼等的條款。
⑤限制使用班輪公會的條款或指定承運人的條款。
（十六）運費繳付方式
①運費已付——FREIGHT PAID
②運費預(yù)付——FREIGHT PREPAID
③運費到付——FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION
④運費待付——FREIGHT COLLECT
（十七）簽發(fā)地點和時間(Place and date of issue)
海運提單簽發(fā)時間表示貨物實際裝運的時間或已經(jīng)接受船方，船代理的有關(guān)方面監(jiān)管的時間。
（十八）正本的簽發(fā)份數(shù)(No. of Original B(s)/L)
信用證規(guī)定要求出口方提供“全套海運提單”(Full set or Complete set B/L)，實務(wù)中一般提供三份或兩份海運提單正本。
（十九）有效的簽章(Stamp & Signature)
海運提單必須經(jīng)裝載船只的船長簽字才能生效，在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下，船方代理可以代辦。
按照上述規(guī)定，提單簽字應(yīng)根據(jù)簽字人的不同情況批注不同內(nèi)容，例如：
（1）承運人簽字
（2）代理人簽字
①代表承運人簽署提單
②代表船長簽署提單（船長姓名為XYZ）
（3）船長簽字
托運人是指委托運輸?shù)娜耍谫Q(mào)易中是合同的賣方。一般在填寫海運提單Shipper欄目時，如信用證無特殊的規(guī)定，都填寫賣方的名稱。許多制單人是直接把公司的公章蓋在這一欄目中。
（二）收貨人(Consignee)
與托運單“收貨人”欄目的填寫完全一致。根據(jù)信用證在記名收貨人、憑指示和記名指示中選擇一個：
例如，信用證或合同對提單要求如下：
①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——記名收貨人
②“Full set of B/L made out to order”——to order憑指示，即“空白抬頭”
③“B/L issued to order of Applicant”——記名指示
④“Full set of B/L made out to our order”——記名指示（our指開證行XYZ銀行）
⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper與to order沒有區(qū)別
（三）被通知人(Notify party，Notify，Addressed to)
該欄目填寫貨物到達目的港（地）船公司需要通知的人，一般情況下，該欄目填寫的內(nèi)容與托運單內(nèi)容。
（四）前段運輸(Pre-carriage by)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，在這一欄目中填寫第一程船的名稱；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，空白這一欄目。但駁船用“Lighter”字樣填入此欄目。
（五）收貨地點(Place of Receipt)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫收貨的港口名稱或地點；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，空白這一欄目。
（六）海運船只、航次(Ocean Vessel Voy. No)
如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫第二程船的船名；如果貨物不需轉(zhuǎn)運，填寫第一程船的船名。
（七）裝運港(Port of Loading)
填寫裝運港名稱。如果貨物需轉(zhuǎn)運，填寫裝運港/中轉(zhuǎn)港名稱。如貨物在廣州裝運，需在香港轉(zhuǎn)船，則在此欄目填寫“GUANGZHOU/HONGKONG”。
（八）卸貨港(Port of Discharge)
填寫卸貨港(指目的港)名稱。如貨物須轉(zhuǎn)運，裝運港后面沒有注明中轉(zhuǎn)港，則可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”簡寫為W/T HONGKONG，如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡，在香港轉(zhuǎn)船)。如貨運目的港裝運內(nèi)陸某地，或利用鄰國港口過境，須在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”，如KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特轉(zhuǎn)運沙特阿拉伯)。
（九）交貨地點(Place of Delivery)
填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，空白該欄。
（十）Container No.
填寫集裝箱箱號。海運集裝箱號碼由四個字母箱主代碼（第四位為海運集裝箱代號U）+順序號六位數(shù)+核對數(shù)一位組成，如“KHLU620686-7”。
（十一）Seal No. Marks & Nos
填寫嘜頭和封箱號。封箱號一般由五位數(shù)組成，如“SEAL 08134”。
（十二）商品描述及數(shù)量
商品描述使用文字：
①在沒有特別說明時全部使用英文。
②來證要求使用中文填寫時，應(yīng)遵守來證規(guī)定，用中文填寫。
數(shù)量是指本海運提單項下的商品總包裝件數(shù)。
（1）包裝貨物。
（2）散裝貨。
（3）*裝貨。
（4）集裝箱運輸。
（5）托盤裝運。
（6）兩種或多種包裝。
（十三） Gross Weight
填寫承運貨物得總毛重，該數(shù)據(jù)是船公司計算運費的根據(jù)之一。
（十四）Measurement
填寫承運貨物得總尺碼，該數(shù)據(jù)是船公司計算運費的根據(jù)之一。
（十五） 特殊條款
提單特殊條款主要根據(jù)合同或信用證的要求，填寫一些一般情況下不必填寫的內(nèi)容。提單中出現(xiàn)特殊條款的內(nèi)容主要有：
①指定船名。
②強調(diào)運費的支付。
③出現(xiàn)“預(yù)計”的條款。
④不顯示發(fā)票金額、單價、價格等的條款?；驈娬{(diào)顯示信用證號碼、合同號碼等的條款。
⑤限制使用班輪公會的條款或指定承運人的條款。
（十六）運費繳付方式
①運費已付——FREIGHT PAID
②運費預(yù)付——FREIGHT PREPAID
③運費到付——FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION
④運費待付——FREIGHT COLLECT
（十七）簽發(fā)地點和時間(Place and date of issue)
海運提單簽發(fā)時間表示貨物實際裝運的時間或已經(jīng)接受船方，船代理的有關(guān)方面監(jiān)管的時間。
（十八）正本的簽發(fā)份數(shù)(No. of Original B(s)/L)
信用證規(guī)定要求出口方提供“全套海運提單”(Full set or Complete set B/L)，實務(wù)中一般提供三份或兩份海運提單正本。
（十九）有效的簽章(Stamp & Signature)
海運提單必須經(jīng)裝載船只的船長簽字才能生效，在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下，船方代理可以代辦。
按照上述規(guī)定，提單簽字應(yīng)根據(jù)簽字人的不同情況批注不同內(nèi)容，例如：
（1）承運人簽字
（2）代理人簽字
①代表承運人簽署提單
②代表船長簽署提單（船長姓名為XYZ）
（3）船長簽字