2011年跟單員考試輔導:基礎理論綜合輔導講義(1)

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第一章
    1 外貿(mào)跟單員的定義。
    答:外貿(mào)跟單員是指在進出口業(yè)務中,在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)相關合同或單證對貨物生產(chǎn)加工、裝運、保險、報檢、報關、結(jié)匯等
    部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)從業(yè)人員。
    2 外貿(mào)跟單的分類及其含義。
    答:(1)外貿(mào)跟單按業(yè)務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。
    前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止;中程跟單是指“跟”到裝船清關為止;全程跟單是指“跟”到貨款到帳,合同履行完畢為止。
    (2)外貿(mào)跟單按企業(yè)性質(zhì)可分為生產(chǎn)型企業(yè)的跟單和貿(mào)易型企業(yè)的跟單。
    (3)外貿(mào)跟單按業(yè)務性質(zhì)可分為外貿(mào)公司跟單和生產(chǎn)企業(yè)跟單。
    (4)根據(jù)貨物的流向分,外貿(mào)跟單還可以分為出口跟單和進口跟單。
    3 外貿(mào)跟單的工作特點。
    答:(1)較強的責任心
    (2)協(xié)調(diào)與溝通
    (3)節(jié)奏快、變化多
    (4)工作的綜合復雜性
    (5)涉外性和保密性
    4 外貿(mào)跟單員與其他外貿(mào)從業(yè)崗位的關系。
    答:在工作重點方面,外銷員主要負責業(yè)務操作全過程;跟單員主要負責外銷員(經(jīng)理)交辦的涉及業(yè)務操作全過程的相關事務,
    側(cè)重與訂單獲取后對訂單的執(zhí)行跟蹤和操作,跟單員在不同的企業(yè)及其工作熟練程度不同,其所涉及的工作內(nèi)容是不同的;單證
    員只要負責商檢、運輸、保險、報關、結(jié)果匯等環(huán)節(jié)的單證事務;報關員主要是負責貨物、運輸工作、物品進出境時向海關辦理
    進出口報關納稅等海關事務;報檢員主要是負責辦理貨物、運輸工具、物品進出境時的商檢事務;貨運代理員主要是負責辦理貨
    物進出境運輸事務。
    5 外貿(mào)跟單員的基本素質(zhì)。
    答:(1)職業(yè)素質(zhì)
    (2)能力素質(zhì)
    (3)知識素質(zhì)
    (4)管理素質(zhì)
    6 外貿(mào)跟單員的知識構(gòu)成。
    答:(1)外貿(mào)跟單員的外貿(mào)基礎知識
    1)國際上商務基礎理論
    2)運輸與保險
    3)商檢與報關
    4)國際貿(mào)易的規(guī)則、政策
    5)金融外匯與銀行結(jié)算
    (2)外貿(mào)跟單員的工廠生產(chǎn)與管理知識
    為了能很好地完成訂單項下的生產(chǎn)任務,保質(zhì)、保量地把貨物交客戶,順利安全收回貨款,外貿(mào)跟單員應該了解和熟悉有關工廠管理方面的知識,主要包括制訂生產(chǎn)計劃、原材料采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、客戶管理等。
    (3)外貿(mào)跟單員的商品知識
    外貿(mào)跟單員在跟單過程中,應根據(jù)合同或信用證中的相關條款,仔細研究商品的特性與品質(zhì)要求、商品包裝及包裝標志、商品計量單位、商品的檢驗標準和客戶的特殊要求、進口國的民俗等,圓滿完成外貿(mào)跟單任務。
    7 外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容及要求。
    答:(1)企業(yè)(外貿(mào)工作和生產(chǎn)企業(yè))生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量控制;
    (2)與其他外貿(mào)業(yè)務相關部門(如海關、檢驗檢疫機構(gòu)、貨物運輸公司等)的業(yè)務處理;
    (3)協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員進行磋商談判(報價、打樣)、理賠索賠、爭端解決、仲裁訴訟等業(yè)務的處理等。
    8 生產(chǎn)企業(yè)跟單和外貿(mào)公司跟單的異同點。
    答:相同之處主要有以下幾個方面:
    (1)從跟單目標而言,都是以外貿(mào)跟單為中心,進行生產(chǎn)進度、產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤,以保證訂單下的貨物能夠按時、按質(zhì)、按量抵達合同或信用證要求的地方;
    (2)從跟單人員的知識構(gòu)成而言,不僅需要外貿(mào)知識、海關知識、商檢知識、運輸知識、保險知識、商品知識及外語溝通能力,還需要具備使用計算機應用軟件(如Word、Excel等)的能力;
    (3)從跟單范圍而言,涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單;
    (4)從跟單的要領而言,一名合格的跟單員要具備某項商品的專業(yè)知識,精通該商品的生產(chǎn)操作要領,能分析和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各方(部門)的利益,妥善處理商品的質(zhì)量問題,滿足和達到工藝單和客戶的要求。
    不同之處主要是:
    (1)所處企業(yè)不同。外貿(mào)公司跟單員所涉及的產(chǎn)品品種、結(jié)算方式等比生產(chǎn)企業(yè)跟單員要相對多些,接觸的企業(yè)面比生產(chǎn)企業(yè)
    跟單員相對大,跟單的主要內(nèi)容,與生產(chǎn)企業(yè)跟單員有一定的差異。
    (2)跟單工作側(cè)重不同。生產(chǎn)企業(yè)跟單員的跟單工作大部分側(cè)重與以生產(chǎn)跟單為主,即以生產(chǎn)過程的商品質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤為主。因此對生產(chǎn)企業(yè)跟單員的素質(zhì)要求,偏重于產(chǎn)品知識、工藝質(zhì)量、一般的外語溝通能力以及計算機應用軟件等方面。由于生產(chǎn)企業(yè)從事外貿(mào)活動的能力不及專業(yè)的外貿(mào)公司,往往跟單員要從事幾個崗位的工作,因此跟單員的要求是能夠勝任全程跟單的工作。