-
6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設(shè)施是否符合要求；生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等；有無消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。
7.了解技術(shù)能力情況、
8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力
主要有以下內(nèi)容：
（1）物料采購單及供應(yīng)商來料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄；
（2）倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點記錄及客供物料記錄；
（3）生產(chǎn)總計劃、各工序生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日報、生產(chǎn)周報及生產(chǎn)周會記錄；
（4）產(chǎn)品設(shè)計會議，設(shè)計、設(shè)計評審、設(shè)計確認及設(shè)計更改記錄；
（5）產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書、試產(chǎn)后（產(chǎn)前）評審記錄及生產(chǎn)績效記錄；
（6）來料、過程、最終檢驗指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄；
7）不合格品記錄或檢驗報告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。
在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
跟單員應(yīng)學(xué)會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
（一）理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
（二）計劃產(chǎn)能計算
計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
（三）有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施： 延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間； 增加機器設(shè)備臺數(shù)，延長開機時間； 增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān)； 調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推； 部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn)；
6.增加臨時用工；
7.產(chǎn)能長期不足時，應(yīng)增加人員和機器設(shè)備。
五、核實用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
（二）企業(yè)印章的使用范圍 凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章， 凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章； 凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章， 凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章， 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。
（三）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
跟單員在核實雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有： 核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。 合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。 雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。
6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設(shè)施是否符合要求；生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等；有無消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。
7.了解技術(shù)能力情況、
8.了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力
主要有以下內(nèi)容：
（1）物料采購單及供應(yīng)商來料質(zhì)量、數(shù)量、交貨期歷史記錄；
（2）倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點記錄及客供物料記錄；
（3）生產(chǎn)總計劃、各工序生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日報、生產(chǎn)周報及生產(chǎn)周會記錄；
（4）產(chǎn)品設(shè)計會議，設(shè)計、設(shè)計評審、設(shè)計確認及設(shè)計更改記錄；
（5）產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導(dǎo)書、試產(chǎn)后（產(chǎn)前）評審記錄及生產(chǎn)績效記錄；
（6）來料、過程、最終檢驗指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄；
7）不合格品記錄或檢驗報告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預(yù)防措施記錄。
在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
跟單員應(yīng)學(xué)會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力，檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
（一）理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設(shè)備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
（二）計劃產(chǎn)能計算
計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
（三）有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ)，減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施： 延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間； 增加機器設(shè)備臺數(shù)，延長開機時間； 增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān)； 調(diào)整生產(chǎn)計劃，將部分生產(chǎn)向后推； 部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn)；
6.增加臨時用工；
7.產(chǎn)能長期不足時，應(yīng)增加人員和機器設(shè)備。
五、核實用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
（二）企業(yè)印章的使用范圍 凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章， 凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章； 凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章， 凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章， 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。
（三）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
跟單員在核實雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有： 核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。 合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。 雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。