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6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設施是否符合要求；生產、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農藥廠等；有無消防安全制度；消防設施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。
7.了解技術能力情況、
8.了解企業(yè)內部經營管理能力
主要有以下內容：
（1）物料采購單及供應商來料質量、數(shù)量、交貨期歷史記錄；
（2）倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點記錄及客供物料記錄；
（3）生產總計劃、各工序生產計劃、生產日報、生產周報及生產周會記錄；
（4）產品設計會議，設計、設計評審、設計確認及設計更改記錄；
（5）產品生產流程圖、生產指導書、試產后（產前）評審記錄及生產績效記錄；
（6）來料、過程、最終檢驗指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄；
7）不合格品記錄或檢驗報告，停產記錄及不合格品處理記錄，糾正及預防措施記錄。
在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
四、測算企業(yè)實際生產能力
跟單員應學會分析計算企業(yè)的生產能力，檢查企業(yè)生產能否按期保質保量交貨。
（一）理想產能計算
假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。
（二）計劃產能計算
計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
（三）有效產能計算
有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格率所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產部門采取以下措施： 延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間； 增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間； 增加其他車間生產支持，或將部分生產任務撥給其他車間承擔； 調整生產計劃，將部分生產向后推； 部分產品進行外包生產；
6.增加臨時用工；
7.產能長期不足時，應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
（二）企業(yè)印章的使用范圍 凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章， 凡屬企業(yè)內部行文、通知等，使用公司內部印章； 凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章， 凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章， 凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。
（三）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。主要有： 核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。 合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。 雙方經濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。
6.了解環(huán)保、安全情況
環(huán)保設施是否符合要求；生產、排污過程中環(huán)保是否符合要求；廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農藥廠等；有無消防安全制度；消防設施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產車間發(fā)生意外（如起火）等職工能否安全逃生。
7.了解技術能力情況、
8.了解企業(yè)內部經營管理能力
主要有以下內容：
（1）物料采購單及供應商來料質量、數(shù)量、交貨期歷史記錄；
（2）倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點記錄及客供物料記錄；
（3）生產總計劃、各工序生產計劃、生產日報、生產周報及生產周會記錄；
（4）產品設計會議，設計、設計評審、設計確認及設計更改記錄；
（5）產品生產流程圖、生產指導書、試產后（產前）評審記錄及生產績效記錄；
（6）來料、過程、最終檢驗指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄；
7）不合格品記錄或檢驗報告，停產記錄及不合格品處理記錄，糾正及預防措施記錄。
在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
四、測算企業(yè)實際生產能力
跟單員應學會分析計算企業(yè)的生產能力，檢查企業(yè)生產能否按期保質保量交貨。
（一）理想產能計算
假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。
（二）計劃產能計算
計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
（三）有效產能計算
有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格率所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
（四）對企業(yè)生產能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產部門采取以下措施： 延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間； 增加機器設備臺數(shù)，延長開機時間； 增加其他車間生產支持，或將部分生產任務撥給其他車間承擔； 調整生產計劃，將部分生產向后推； 部分產品進行外包生產；
6.增加臨時用工；
7.產能長期不足時，應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
（一）企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
（二）企業(yè)印章的使用范圍 凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章， 凡屬企業(yè)內部行文、通知等，使用公司內部印章； 凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章， 凡屬經營類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章， 凡屬財務會計業(yè)務的，用財務專用章。
（三）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。主要有： 核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。 合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。 雙方經濟合同用印是否合理、完整。如：文中個別地方出錯，手工進行修改，是否對修改處加蓋了校對章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。