2011年跟單員考試《基礎理論》講義(9)

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    三、物料采購跟單流程:
    (1) 制作訂購單:
    跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標準。確認物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應商,并要求供應商簽字回傳。
    (2)訂單跟蹤
    對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
    (3)物料檢驗
    確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
    (4)物料進倉
    協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
    四、物料采購跟單的方法策略:
    催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
    催單的方法:
    (1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。
    有:聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。
    統(tǒng)計法:將訂購單統(tǒng)計成報表,提前一定時間進行跟催。
    跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應的訂單。
    (2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。