2011年跟單員考試《基礎(chǔ)理論》講義(3)

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七、跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求:
    跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
    1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進)了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)?;A(chǔ)外語及函電往來。
    2 .物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進)懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
    3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
    4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。
    5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識:
    八、跟單員工作的重要性:
    企業(yè)之生存與發(fā)展都是以訂單為主線的。跟單工作是一個企業(yè)的主生命線和管理制高點。而作為訂單的跟進者——跟單員的工作跨越了企業(yè)運作的每個環(huán)節(jié),它是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心區(qū)紐和橋梁,是一個企業(yè)的窗口和門戶。從圖表我們可以更清楚地得到論證:
    跟單員工作部門關(guān)聯(lián):
    跟單員:對外:業(yè)務(wù)部門(國內(nèi),國外貿(mào)易部)
    客戶 (國內(nèi),國外客戶,外貿(mào)公司,中間商)
    運輸(海運,空運,汽運,鐵路運輸,集裝箱,快遞公司)
    政府/金融(海關(guān),銀巷,稅務(wù),商檢,保險)
    對內(nèi):計劃/物料(生產(chǎn)計劃,物料進度,報價)
    制造部門(生產(chǎn)進度,樣品制造)
    技術(shù)/品管(產(chǎn)品規(guī)格,新品開發(fā),估價,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))
    財務(wù)/資財(出貨管制,成品倉,準(zhǔn)確報價,包裝防護,匯率結(jié)算)
    行政部門(派車,放行,報關(guān),船務(wù))
    跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖:
    客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心——生產(chǎn)部門——生產(chǎn)計劃——采購部
    (庫存查詢)
    (出貨傳票)
    ——供應(yīng)商——進料——倉庫——生產(chǎn)轉(zhuǎn)換——倉庫——出庫