開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的企業(yè)一般分為以下四類：進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)、加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)貨主單位。進(jìn)出口企業(yè)指具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的境內(nèi)法人；外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)包括專業(yè)報關(guān)企業(yè)、代理報關(guān)企業(yè)以及經(jīng)營進(jìn)出境快件、郵政快遞等相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)；加工貿(mào)易企業(yè)指從境外保稅進(jìn)口全部或部分原輔材料、零部件、元器件、包裝物料，經(jīng)境內(nèi)企業(yè)加工或裝配后將制成品復(fù)出口的單位；外貿(mào)貨主單位指進(jìn)口貨物在境內(nèi)的最終消費(fèi)、使用單位或出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)、銷售單位。
各類企業(yè)除在“企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程”環(huán)節(jié)提供的資格審查文件和業(yè)務(wù)部門審批有所差異外，開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的前期準(zhǔn)備工作和注意事項基本相同，現(xiàn)詳述如下：
（一）企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程
1、企業(yè)提出入網(wǎng)申請
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點（聯(lián)系電話可登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站www.chinaport.gov.cn查詢，或撥打010-65195656直接向中國電子口岸熱線咨詢），領(lǐng)取并如實填寫《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》，由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。
其中，《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內(nèi)容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則須按照企業(yè)指定的操作員人數(shù)每人填寫一份。
2、企業(yè)信息備案
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點進(jìn)行企業(yè)信息備案工作，各類企業(yè)進(jìn)行備案所需攜帶的文件（正本或副本原件及復(fù)印件）如下：
（1）進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 《報關(guān)單位登記注冊證明》，如企業(yè)有報關(guān)員，需帶《報關(guān)員證》；(e) 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(f) 企業(yè)如需辦理外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
（2）加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)貨主單位需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(e) 企業(yè)如需辦理海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供《報關(guān)單位登記注冊證明》（如企業(yè)有報關(guān)員，需帶《報關(guān)員證》）、《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點根據(jù)企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作，并生成《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》，交企業(yè)到技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批。
3、企業(yè)入網(wǎng)資格審批
企業(yè)持《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》，并分別攜帶《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》到所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)入網(wǎng)資格審批工作。
4、制作企業(yè)法人卡和操作員卡
企業(yè)持經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批的《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認(rèn)證系統(tǒng)，使用“制卡發(fā)卡”功能導(dǎo)入（或在線錄入）企業(yè)操作員信息并申報。數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后，即可制作企業(yè)操作員卡。
5、業(yè)務(wù)部門審批
進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)進(jìn)行海關(guān)業(yè)務(wù)之前必須由海關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)審批工作。此外，各類企業(yè)如需辦理海關(guān)、外匯、外貿(mào)等相關(guān)業(yè)務(wù)，也必須分別向上述業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認(rèn)證系統(tǒng)，使用“數(shù)據(jù)備案”功能向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)和IC卡等信息的備案。
企業(yè)分別攜帶《報關(guān)單位登記注冊證明》、《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關(guān)、外貿(mào)部門、外匯部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審批工作。
各類企業(yè)除在“企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程”環(huán)節(jié)提供的資格審查文件和業(yè)務(wù)部門審批有所差異外，開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的前期準(zhǔn)備工作和注意事項基本相同，現(xiàn)詳述如下：
（一）企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程
1、企業(yè)提出入網(wǎng)申請
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點（聯(lián)系電話可登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站www.chinaport.gov.cn查詢，或撥打010-65195656直接向中國電子口岸熱線咨詢），領(lǐng)取并如實填寫《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》，由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。
其中，《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內(nèi)容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則須按照企業(yè)指定的操作員人數(shù)每人填寫一份。
2、企業(yè)信息備案
企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點進(jìn)行企業(yè)信息備案工作，各類企業(yè)進(jìn)行備案所需攜帶的文件（正本或副本原件及復(fù)印件）如下：
（1）進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 《報關(guān)單位登記注冊證明》，如企業(yè)有報關(guān)員，需帶《報關(guān)員證》；(e) 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(f) 企業(yè)如需辦理外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
（2）加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)貨主單位需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(e) 企業(yè)如需辦理海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供《報關(guān)單位登記注冊證明》（如企業(yè)有報關(guān)員，需帶《報關(guān)員證》）、《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點根據(jù)企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作，并生成《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》，交企業(yè)到技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批。
3、企業(yè)入網(wǎng)資格審批
企業(yè)持《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》，并分別攜帶《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》或《外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證》到所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)入網(wǎng)資格審批工作。
4、制作企業(yè)法人卡和操作員卡
企業(yè)持經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批的《中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表》到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認(rèn)證系統(tǒng)，使用“制卡發(fā)卡”功能導(dǎo)入（或在線錄入）企業(yè)操作員信息并申報。數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后，即可制作企業(yè)操作員卡。
5、業(yè)務(wù)部門審批
進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)進(jìn)行海關(guān)業(yè)務(wù)之前必須由海關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)審批工作。此外，各類企業(yè)如需辦理海關(guān)、外匯、外貿(mào)等相關(guān)業(yè)務(wù)，也必須分別向上述業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審批。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認(rèn)證系統(tǒng)，使用“數(shù)據(jù)備案”功能向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)和IC卡等信息的備案。
企業(yè)分別攜帶《報關(guān)單位登記注冊證明》、《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關(guān)、外貿(mào)部門、外匯部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審批工作。