常用的25條Excel實(shí)用操作技巧

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     1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置
    =MATCH(B1,A:A,0)
    2、已知公式得結(jié)果
    定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
    已知結(jié)果得公式
    定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
    3、強(qiáng)制換行 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案
    用Alt+Enter
    4、超過15位數(shù)字輸入
    這個(gè)問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'
    5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
    選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏
    選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?BR>    將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。
    6、EXCEL中行列互換
    復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可
    7、Excel是怎么加密的
    (1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置
    (2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性
    8、關(guān)于COUNTIF
    COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
    介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
    9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程
    (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)"))
    (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
    10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)
    工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2
    11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字
    [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]
    輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
    如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字
    條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
    12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開
    “文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請(qǐng)手工加上
    13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)
    [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]
    14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列
    =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
    15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)
    (1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果
    =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)
    (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)
    =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
    16、如何隱藏單元格中的0
    單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
    17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)
    =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
    18、獲得工作表名稱
    (1)、定義名稱:Name
    =GET.DOCUMENT(88)
    (2)、定義名稱:Path
    =GET.DOCUMENT(2)
    (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名
    在需要得到文件名的單元格輸入
    =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
    (4)、自定義函數(shù)
    Public Function name()
    Dim filename As String
    filename = ActiveWorkbook.name
    name = filename
    End Function
    19、如何獲取一個(gè)月的天數(shù)
    :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
    數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式
    =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))
    最后一行為文本:
    =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
    最后一行為數(shù)字:
    =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
    或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
    評(píng)委打分中,如何去掉兩個(gè)以上分,兩個(gè)以上最底分,求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。
    看看trimmean()函數(shù)幫助。
    被去掉的分?jǐn)?shù):
    兩個(gè):=large(data,{1;2})
    最小兩個(gè):=small(data,{1;2})
    怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母
    right(a1)*1
    出錯(cuò)的字母
    =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")
    =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")
    如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符
    選定A列
    數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式
    =iserror(find(" ",a1))
    數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式
    =len(a1)=len(trim(a1))
    原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
    現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
    網(wǎng)絡(luò)學(xué)院(http://www.pcedu123.com)提醒大家在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請(qǐng)問在公式里怎樣引用?
    =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
    奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
    偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
    查看字符串字?jǐn)?shù)
    =LEN(A1)
    求非空單元格數(shù)量
    公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)
    =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")
    動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.
    =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
    20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具
    ExcelRecovery
    21、EXCEL開方運(yùn)算
    將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在單元格中輸入
    =8^(1/3)
    22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊
    文本格式》全角輸入
    23、查找工作表中的鏈接 計(jì)算機(jī)
    Ctrl+~ 或編輯》鏈接
    24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0
    選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0
    25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel
    方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
    選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本