職稱計算機考試輔導:Word97中文字處理

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Microsoft Word 97是一個功能強大的字處理軟件,廣泛地用于信件、公文、備忘錄以及報告等的編寫和制作。在這些基本用途的基礎上,用戶還可用它來制作個人簡歷、科技論文,甚至編著書籍和WWW(Word Wide Web)頁面等等。Word97中文版是當今世界上應用得最廣泛的文書處理軟件,是微軟公司出版的辦公套裝程序Office 97中文版的主要組件。
    Word 97的顯著特點如下:
    所見即所得的顯示與打印效果。
    簡單靈活的操作方式。
    豐富的功能和友好的人機交互環(huán)境。
    在文檔中綜合文字、表格、圖片和聲音等多種對象的能力。
    良好的兼容性和與其它軟件的集成應用能力。
    Word 97 的主要作用有兩方面:
    用戶無需懂得專業(yè)排版知識就可以快速制作規(guī)范的各類文檔。
    用戶可以發(fā)揮創(chuàng)意制作內(nèi)容豐富、版式精美、體現(xiàn)個性的各類文檔。
    Word 97 的功能大致分為以下幾類:
    建立、保存和管理文檔。
    向文檔中添加內(nèi)容(字、表、圖、域、聲音等等)
    編輯修改文檔內(nèi)容
    設置文檔中各種對象的格式
    版面設計(排版)
    瀏覽及打印文檔
    使用宏或VBA擴展用戶需要的功能
    以下建議對提高Word 97的使用效果和充分發(fā)揮它的功能會很有幫助。使用Office97快捷工具欄可以在任何狀態(tài)下方便的啟動Word或其它Office組件;只要有可能,就利用向導幫助你建立文檔,而不要事事從頭開始;充分使用"幫助"菜單是學習Word的捷徑;通過在文檔中插入超級鏈接,可快速訪問Office文檔中或Internet上的任意位置;不要對各種文件管理任務都通過Windows的"資源管理器"進行,在Office應用程序中的"另存為"對話框中可完成很多文件管理工作;為避免因電源或系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)的丟失,可利用"自動保存"功能;充分使用模板、樣式、套用格式等"自動"制作功能,可以事半功倍;掌握鼠標右鍵和常用快捷鍵的使用會明顯提高工作效率;必要時建立自己的工具欄,把常用的工具按鈕放在手邊;有空上網(wǎng)去看看,學習高手們的使用技巧。