三、“我的電腦”對文件的管理
1、文件和文件夾的瀏覽：利用“我的電腦”的“查看”菜單的“縮略圖”、“平鋪”、“圖標(biāo)”、等方式來瀏覽；當(dāng)文件夾中有圖片文件時(shí)，“查看”菜單還會出現(xiàn)“幻燈片”和“縮略圖”查看方式；還可以利用“查看”菜單中的“排列圖標(biāo)”名令對文件進(jìn)行某種排列。
2、文件或文件夾的選定：操作原則是先選定后操作。
◆選定單一文件或文件夾：直接單擊要選擇的文件或文件夾。
◆同時(shí)選定多個文件或文件夾：
●選定全部文件或文件夾：單擊窗口的“編輯”菜單的“全部選定”命令或用快捷鍵Ctrl+A。
●選定一組連續(xù)的文件和文件夾：單擊該組的第一個文件或文件夾，按住Shift鍵，再單擊該組的最后一個文件或文件夾上。
●選定多個不連續(xù)文件和文件夾：按住Ctrl鍵后，單擊要選定的各個文件和文件夾。
●選定多組文件和文件夾：選定一組后，按住Ctrl鍵單擊第二組的第一個文件或文件，繼續(xù)按住Ctrl鍵，移動光標(biāo)到第二組的最后一個文件或文件夾上，在按住Ctrl和Shift鍵的同時(shí)單擊第二組的最后一個文件或文件夾，即可選定第二組文件。
●利用“編輯”菜單的“反向選擇”命令：可以選擇全區(qū)域內(nèi)沒有選擇的對象，而取消已經(jīng)選擇的對象。
◆取消選定的文件或文件夾：
●如果已經(jīng)選定了一組文件和文件夾，要取消其中的一個或幾個，可以按住Ctrl鍵，在要取消的文件或文件夾上單擊。
●要取消全部選定的文件，可單擊窗口的空白處。
3、文件夾和文件的創(chuàng)建
在“我的電腦’’中，利用窗口菜單和快捷菜單都可以創(chuàng)建文件和文件夾。
◆文件夾的建立：打開要建立的文件夾所在的驅(qū)動器或文件夾的窗口，選擇“新建”/ “文件夾”，或者右鍵單擊窗口的空白處出現(xiàn)快捷菜單，選擇“新建”/“文件夾”，出現(xiàn)一個“新建文件夾”圖標(biāo)，輸入文件夾的名稱按回車鍵。
◆新文件的建立：打開要建立的文件所在的驅(qū)動器或文件夾的窗口，單擊“文件”菜單/“新建”命令，或者右鍵單擊窗口的空白處出現(xiàn)快捷菜單，選擇“新建”命令。在“新建”命令中，選擇一種文件方式，輸入文件名就建立了一個空白文件，雙擊該圖標(biāo)，打開它的窗口，進(jìn)行編輯。
4、文件的打開和打開方式
文件總是與應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)，一個應(yīng)用程序可以關(guān)聯(lián)多個擴(kuò)展名，但一個擴(kuò)展名
只能關(guān)聯(lián)一個應(yīng)用程序。
◆文件的打開：
● 選中要打開的文件后，選擇“文件”菜單的“打開”。
● 右鍵單擊要打開的文件，在快捷菜單中選擇“打開”。
● 直接雙擊要打開的文件。
● 選擇文件后，按回車鍵。
◆文件的打開方式：如果文件直接可以打開，說明文檔文件已經(jīng)和應(yīng)用程序建立了關(guān)聯(lián)；如果不能直接打開，就是文檔文件沒有與應(yīng)用程序建立關(guān)聯(lián)，選擇“打開方式”命令，彈出“打開方式”對話框，在“程序”的列表框中選擇正確的應(yīng)用程序。
5、文件夾或文件的復(fù)制和發(fā)送
◆文件和文件夾的復(fù)制/移動：
● 命令法：選擇要復(fù)制/移動的文件或文件夾，選擇“復(fù)制/剪切”命令，選定目標(biāo)文件夾，選擇“粘貼”命令。
● 左鍵拖動法：選擇要復(fù)制/移動的文件或文件夾，當(dāng)在不同的驅(qū)動器之間復(fù)制/移動時(shí)，直接拖動/按住SHIFT鍵拖動；當(dāng)在同一驅(qū)動器的不同文件夾之間復(fù)制/移動時(shí)，按住Ctrl鍵后拖動/直接拖動。
● 右鍵拖動法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，按住鼠標(biāo)右鍵將其拖動到目標(biāo)文件夾窗口釋放，彈出快捷菜單選擇“復(fù)制到當(dāng)前位置”/“移動到當(dāng)前位置”。
● 工具按鈕法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，單擊工具欄的“復(fù)制到”/“移至”按鈕或單擊“信息區(qū)”的“復(fù)制這個文件(文件夾)”/“移動這個文件(文件夾)”，出現(xiàn)“復(fù)制項(xiàng)目”/“移動項(xiàng)目”對話框中選擇目標(biāo)文件夾，單擊“復(fù)制”/“移動”按鈕。
● 快捷鍵法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，按Ctrl+C（復(fù)制）/CTRL+X(剪切)，選定目標(biāo)文件夾，按“CTRL+V”(粘貼)。
◆文件或文件夾的發(fā)送：選定要發(fā)送的文件或文件夾，選擇“文件”菜單的“發(fā)送到”命令，或右鍵單擊要發(fā)送的文件或文件夾，在彈出其級聯(lián)菜單中選擇“發(fā)送到”，出現(xiàn)其級聯(lián)菜單中選擇指定地方，如“我的文檔”、“郵件接收者”等。
6、文件或文件夾的搜索
◆打開搜索方法：
● 在“我的電腦”窗口中選定驅(qū)動器，然后選擇“文件”菜單的“搜索”命令。
● 在“我的電腦”窗口中選定驅(qū)動器，右鍵單擊驅(qū)動器彈出快捷菜單中選擇“搜索”。
● 在“我的電腦”窗口中單擊工具欄的“搜索”按鈕，彈出“你要查找什么”中選擇“所有文件和文件夾”。
◆搜索選項(xiàng)：
● “全部或部分文件名”文本框中輸入要查找的文件名稱(可以使用通配符)。
● “文件中的一個字或詞組”文本框中輸入文件中包括的字或詞組。
● “在這里尋找”下拉式列表框中選擇磁盤或文件夾。
● “什么時(shí)候修改的?”可以設(shè)置搜索的時(shí)間范圍。
● “大小是?”，可以設(shè)置文件的大小。
● “更多高級選項(xiàng)”設(shè)置搜索隱藏文件。
7、文件或文件夾的重命名
◆在驅(qū)動器或文件夾的窗口中選定要重命名的文件或文件夾，選擇“文件”菜單的“重
命名”命令，或單擊“信息區(qū)”的“重命名這個文件(文件夾)”，這時(shí)該文件或文件夾的圖標(biāo)反像顯示，名稱反像顯示且被方框框住，可以在框內(nèi)改名。
◆在要改名的文件或文件夾上單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖3—15所示，單擊“重命名”命令，文件或文件夾的圖標(biāo)反像顯示，名稱反像顯示且被方框框住，可以在框內(nèi)改名。
◆在要改名的文件或文件夾上單擊使其處于選中狀態(tài)，然后再單擊其名稱，名稱反像顯示且被方框框住，可以在方框中直接改名。
8、文件或文件夾的刪除
◆在驅(qū)動器或文件夾的窗口中，先選定要刪除的文件或文件夾。
◆然后選擇“文件”菜單的“刪除”命令/按Delete鍵/右擊彈出快捷菜單中選擇“刪除”/單擊工具欄的“刪除”按鈕/單擊信息區(qū)的“刪除這個文件(文件夾)”按鈕。
◆通過以上操作，都會出現(xiàn)確認(rèn)對話框，單擊“是”按鈕，就可以刪除文件或文件夾。
◆用鼠標(biāo)直接拖曳選中的文件或文件夾到“回收站”，文件或文件夾也可以被刪除；若按住Shift鍵的同時(shí)進(jìn)行操作，則直接被徹底刪除。
9、文件夾或文件的屬性
◆文件夾屬性：選中文件夾，選擇“文件”菜單的“屬性”命令；或單擊工具欄“屬性”按鈕；或右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出“文件夾屬性”對話框，內(nèi)有三張選項(xiàng)卡：“常規(guī)”、“共享”和“自定義”。
●“常規(guī)”選項(xiàng)卡：顯示文件夾的類型、位置、大小、占用空間、包含的文件及文件夾數(shù)、創(chuàng)建的時(shí)間、屬性，并且可以修改文件夾的屬性。
●“共享”選項(xiàng)卡：設(shè)置文件夾的共享屬性。
○本地共享和安全：設(shè)置使用本計(jì)算機(jī)的其他用戶共享該文件夾。方法是：單擊“共享文檔”超級鏈接，打開“共享文檔”窗口，將該文件夾的圖標(biāo)拖入，即可共享。
○網(wǎng)絡(luò)共享和安全：設(shè)置與網(wǎng)絡(luò)用戶共享該文件夾。方法是：選擇“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個文件夾”復(fù)選框，輸入共享名。
◆文件屬性：選中文件，選擇“文件”菜單的“屬性”命令；或單擊工具欄“屬性”按鈕；或右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出文件屬性對話框。文件類型不同，屬性對話框的選項(xiàng)卡不同，一般有常規(guī)、摘要、版本、自定義等選項(xiàng)卡。
●“常規(guī)”選項(xiàng)卡：顯示文件名，文件的類型、打開方式、位置、大小、占用空間，文件的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、訪問時(shí)間，可以查看和修改文件的屬性。
●“摘要”選項(xiàng)卡：顯示文檔的標(biāo)題、主題、作者、類別、關(guān)鍵字、備注等信息。
10、文件夾選項(xiàng)的設(shè)置
在“我的電腦”窗口選擇“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”命令，會彈出一個“文件夾選項(xiàng)”對話框，有四張選項(xiàng)卡：“常規(guī)”、“查看”、“文件類型”和“脫機(jī)文件”。
◆ “常規(guī)”選項(xiàng)卡：可以改變窗口風(fēng)格、文件夾瀏覽方式和打開項(xiàng)目的方式。
◆ “查看”選項(xiàng)卡：在“高級設(shè)置”列表框中可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
◆“文件類型”選項(xiàng)卡：列出了系統(tǒng)中目前已注冊的文件類型，用戶可以通過“新建”按鈕來增加新類型，也可以選擇某一文件類型后單擊“刪除”按鈕刪除該種類型。
1、文件和文件夾的瀏覽：利用“我的電腦”的“查看”菜單的“縮略圖”、“平鋪”、“圖標(biāo)”、等方式來瀏覽；當(dāng)文件夾中有圖片文件時(shí)，“查看”菜單還會出現(xiàn)“幻燈片”和“縮略圖”查看方式；還可以利用“查看”菜單中的“排列圖標(biāo)”名令對文件進(jìn)行某種排列。
2、文件或文件夾的選定：操作原則是先選定后操作。
◆選定單一文件或文件夾：直接單擊要選擇的文件或文件夾。
◆同時(shí)選定多個文件或文件夾：
●選定全部文件或文件夾：單擊窗口的“編輯”菜單的“全部選定”命令或用快捷鍵Ctrl+A。
●選定一組連續(xù)的文件和文件夾：單擊該組的第一個文件或文件夾，按住Shift鍵，再單擊該組的最后一個文件或文件夾上。
●選定多個不連續(xù)文件和文件夾：按住Ctrl鍵后，單擊要選定的各個文件和文件夾。
●選定多組文件和文件夾：選定一組后，按住Ctrl鍵單擊第二組的第一個文件或文件，繼續(xù)按住Ctrl鍵，移動光標(biāo)到第二組的最后一個文件或文件夾上，在按住Ctrl和Shift鍵的同時(shí)單擊第二組的最后一個文件或文件夾，即可選定第二組文件。
●利用“編輯”菜單的“反向選擇”命令：可以選擇全區(qū)域內(nèi)沒有選擇的對象，而取消已經(jīng)選擇的對象。
◆取消選定的文件或文件夾：
●如果已經(jīng)選定了一組文件和文件夾，要取消其中的一個或幾個，可以按住Ctrl鍵，在要取消的文件或文件夾上單擊。
●要取消全部選定的文件，可單擊窗口的空白處。
3、文件夾和文件的創(chuàng)建
在“我的電腦’’中，利用窗口菜單和快捷菜單都可以創(chuàng)建文件和文件夾。
◆文件夾的建立：打開要建立的文件夾所在的驅(qū)動器或文件夾的窗口，選擇“新建”/ “文件夾”，或者右鍵單擊窗口的空白處出現(xiàn)快捷菜單，選擇“新建”/“文件夾”，出現(xiàn)一個“新建文件夾”圖標(biāo)，輸入文件夾的名稱按回車鍵。
◆新文件的建立：打開要建立的文件所在的驅(qū)動器或文件夾的窗口，單擊“文件”菜單/“新建”命令，或者右鍵單擊窗口的空白處出現(xiàn)快捷菜單，選擇“新建”命令。在“新建”命令中，選擇一種文件方式，輸入文件名就建立了一個空白文件，雙擊該圖標(biāo)，打開它的窗口，進(jìn)行編輯。
4、文件的打開和打開方式
文件總是與應(yīng)用程序相關(guān)聯(lián)，一個應(yīng)用程序可以關(guān)聯(lián)多個擴(kuò)展名，但一個擴(kuò)展名
只能關(guān)聯(lián)一個應(yīng)用程序。
◆文件的打開：
● 選中要打開的文件后，選擇“文件”菜單的“打開”。
● 右鍵單擊要打開的文件，在快捷菜單中選擇“打開”。
● 直接雙擊要打開的文件。
● 選擇文件后，按回車鍵。
◆文件的打開方式：如果文件直接可以打開，說明文檔文件已經(jīng)和應(yīng)用程序建立了關(guān)聯(lián)；如果不能直接打開，就是文檔文件沒有與應(yīng)用程序建立關(guān)聯(lián)，選擇“打開方式”命令，彈出“打開方式”對話框，在“程序”的列表框中選擇正確的應(yīng)用程序。
5、文件夾或文件的復(fù)制和發(fā)送
◆文件和文件夾的復(fù)制/移動：
● 命令法：選擇要復(fù)制/移動的文件或文件夾，選擇“復(fù)制/剪切”命令，選定目標(biāo)文件夾，選擇“粘貼”命令。
● 左鍵拖動法：選擇要復(fù)制/移動的文件或文件夾，當(dāng)在不同的驅(qū)動器之間復(fù)制/移動時(shí)，直接拖動/按住SHIFT鍵拖動；當(dāng)在同一驅(qū)動器的不同文件夾之間復(fù)制/移動時(shí)，按住Ctrl鍵后拖動/直接拖動。
● 右鍵拖動法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，按住鼠標(biāo)右鍵將其拖動到目標(biāo)文件夾窗口釋放，彈出快捷菜單選擇“復(fù)制到當(dāng)前位置”/“移動到當(dāng)前位置”。
● 工具按鈕法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，單擊工具欄的“復(fù)制到”/“移至”按鈕或單擊“信息區(qū)”的“復(fù)制這個文件(文件夾)”/“移動這個文件(文件夾)”，出現(xiàn)“復(fù)制項(xiàng)目”/“移動項(xiàng)目”對話框中選擇目標(biāo)文件夾，單擊“復(fù)制”/“移動”按鈕。
● 快捷鍵法：選定要復(fù)制/移動的文件或文件夾，按Ctrl+C（復(fù)制）/CTRL+X(剪切)，選定目標(biāo)文件夾，按“CTRL+V”(粘貼)。
◆文件或文件夾的發(fā)送：選定要發(fā)送的文件或文件夾，選擇“文件”菜單的“發(fā)送到”命令，或右鍵單擊要發(fā)送的文件或文件夾，在彈出其級聯(lián)菜單中選擇“發(fā)送到”，出現(xiàn)其級聯(lián)菜單中選擇指定地方，如“我的文檔”、“郵件接收者”等。
6、文件或文件夾的搜索
◆打開搜索方法：
● 在“我的電腦”窗口中選定驅(qū)動器，然后選擇“文件”菜單的“搜索”命令。
● 在“我的電腦”窗口中選定驅(qū)動器，右鍵單擊驅(qū)動器彈出快捷菜單中選擇“搜索”。
● 在“我的電腦”窗口中單擊工具欄的“搜索”按鈕，彈出“你要查找什么”中選擇“所有文件和文件夾”。
◆搜索選項(xiàng)：
● “全部或部分文件名”文本框中輸入要查找的文件名稱(可以使用通配符)。
● “文件中的一個字或詞組”文本框中輸入文件中包括的字或詞組。
● “在這里尋找”下拉式列表框中選擇磁盤或文件夾。
● “什么時(shí)候修改的?”可以設(shè)置搜索的時(shí)間范圍。
● “大小是?”，可以設(shè)置文件的大小。
● “更多高級選項(xiàng)”設(shè)置搜索隱藏文件。
7、文件或文件夾的重命名
◆在驅(qū)動器或文件夾的窗口中選定要重命名的文件或文件夾，選擇“文件”菜單的“重
命名”命令，或單擊“信息區(qū)”的“重命名這個文件(文件夾)”，這時(shí)該文件或文件夾的圖標(biāo)反像顯示，名稱反像顯示且被方框框住，可以在框內(nèi)改名。
◆在要改名的文件或文件夾上單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖3—15所示，單擊“重命名”命令，文件或文件夾的圖標(biāo)反像顯示，名稱反像顯示且被方框框住，可以在框內(nèi)改名。
◆在要改名的文件或文件夾上單擊使其處于選中狀態(tài)，然后再單擊其名稱，名稱反像顯示且被方框框住，可以在方框中直接改名。
8、文件或文件夾的刪除
◆在驅(qū)動器或文件夾的窗口中，先選定要刪除的文件或文件夾。
◆然后選擇“文件”菜單的“刪除”命令/按Delete鍵/右擊彈出快捷菜單中選擇“刪除”/單擊工具欄的“刪除”按鈕/單擊信息區(qū)的“刪除這個文件(文件夾)”按鈕。
◆通過以上操作，都會出現(xiàn)確認(rèn)對話框，單擊“是”按鈕，就可以刪除文件或文件夾。
◆用鼠標(biāo)直接拖曳選中的文件或文件夾到“回收站”，文件或文件夾也可以被刪除；若按住Shift鍵的同時(shí)進(jìn)行操作，則直接被徹底刪除。
9、文件夾或文件的屬性
◆文件夾屬性：選中文件夾，選擇“文件”菜單的“屬性”命令；或單擊工具欄“屬性”按鈕；或右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出“文件夾屬性”對話框，內(nèi)有三張選項(xiàng)卡：“常規(guī)”、“共享”和“自定義”。
●“常規(guī)”選項(xiàng)卡：顯示文件夾的類型、位置、大小、占用空間、包含的文件及文件夾數(shù)、創(chuàng)建的時(shí)間、屬性，并且可以修改文件夾的屬性。
●“共享”選項(xiàng)卡：設(shè)置文件夾的共享屬性。
○本地共享和安全：設(shè)置使用本計(jì)算機(jī)的其他用戶共享該文件夾。方法是：單擊“共享文檔”超級鏈接，打開“共享文檔”窗口，將該文件夾的圖標(biāo)拖入，即可共享。
○網(wǎng)絡(luò)共享和安全：設(shè)置與網(wǎng)絡(luò)用戶共享該文件夾。方法是：選擇“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個文件夾”復(fù)選框，輸入共享名。
◆文件屬性：選中文件，選擇“文件”菜單的“屬性”命令；或單擊工具欄“屬性”按鈕；或右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出文件屬性對話框。文件類型不同，屬性對話框的選項(xiàng)卡不同，一般有常規(guī)、摘要、版本、自定義等選項(xiàng)卡。
●“常規(guī)”選項(xiàng)卡：顯示文件名，文件的類型、打開方式、位置、大小、占用空間，文件的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、訪問時(shí)間，可以查看和修改文件的屬性。
●“摘要”選項(xiàng)卡：顯示文檔的標(biāo)題、主題、作者、類別、關(guān)鍵字、備注等信息。
10、文件夾選項(xiàng)的設(shè)置
在“我的電腦”窗口選擇“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”命令，會彈出一個“文件夾選項(xiàng)”對話框，有四張選項(xiàng)卡：“常規(guī)”、“查看”、“文件類型”和“脫機(jī)文件”。
◆ “常規(guī)”選項(xiàng)卡：可以改變窗口風(fēng)格、文件夾瀏覽方式和打開項(xiàng)目的方式。
◆ “查看”選項(xiàng)卡：在“高級設(shè)置”列表框中可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
◆“文件類型”選項(xiàng)卡：列出了系統(tǒng)中目前已注冊的文件類型，用戶可以通過“新建”按鈕來增加新類型，也可以選擇某一文件類型后單擊“刪除”按鈕刪除該種類型。