新紅會計師事務(wù)所A和B注冊會計師接受委派，對甲上市公司(以下簡稱甲公司)2008年度的財務(wù)報表進(jìn)行審計。甲公司尚未采用計算機(jī)記賬。A和B注冊會計師于2008年11月1日至7日對甲公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了解和測試，并在相關(guān)審計工作底稿中記錄了相關(guān)事項，摘錄如下：
(1)甲公司產(chǎn)成品發(fā)出時，由倉庫填制一式四聯(lián)的出庫單。倉庫發(fā)出產(chǎn)成品后，將第一聯(lián)出庫單留存登記產(chǎn)成品卡片，第二聯(lián)送給銷售部，第三、四聯(lián)交會計部會計人員張紅登記產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬。
(2)會計人員李江負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票，在開具銷售發(fā)票之前，先核對裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單，并根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表填寫銷售發(fā)票的價格，根據(jù)裝運(yùn)憑證上的數(shù)據(jù)填寫銷售發(fā)票數(shù)量。
(3)甲公司的材料采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，采購部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。貨物運(yùn)達(dá)后，驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物，并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物，在驗收單上簽字后，將貨物移入倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素。驗收單一聯(lián)交采購部登記采購明細(xì)賬和編制付款申請單，付款申請單經(jīng)批準(zhǔn)后，月末交會計部；一聯(lián)交會計部登記材料明細(xì)賬，一聯(lián)由倉庫保留。
(4)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗收單和訂購單，并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后，應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時送交會計部門，并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。會計部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時編制有關(guān)的記賬憑證，并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。
(5)計劃部根據(jù)批準(zhǔn)，簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)通知單填寫一式四聯(lián)的領(lǐng)料單，倉庫發(fā)料后，其中一聯(lián)留存，一聯(lián)連同材料交還領(lǐng)料部，其余兩聯(lián)經(jīng)倉庫登記材料明細(xì)賬后送會計部進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。
要求：根據(jù)上述資料，指出甲公司在內(nèi)部控制的設(shè)計與運(yùn)行方面存在的缺陷，并提出改進(jìn)建議。
1.王強(qiáng)作為ABＣ會計師事務(wù)所審計工作小組中負(fù)責(zé)貨幣資金審計的工作人員，在對天華公司2008年度財務(wù)報表進(jìn)行審計時，王強(qiáng)對天華公司的庫存現(xiàn)金執(zhí)行了監(jiān)盤程序，天華公司在總部和營業(yè)部均設(shè)有出納部門。為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金，王強(qiáng)在監(jiān)盤前一天與天華公司會計主管進(jìn)行了溝通，要求其通知天華公司出納人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備，并將各營業(yè)部門庫存現(xiàn)金貼上封條結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金余額等相關(guān)工作?？紤]到出納日常工作安排，對總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時間分別定在上午上班前和下午下班時。監(jiān)盤時，出納把現(xiàn)金放入保險柜并貼上之前準(zhǔn)備好的封條，并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬，結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額；然后，王強(qiáng)及天華公司會計主管與相關(guān)出納當(dāng)場盤點(diǎn)現(xiàn)金，由王強(qiáng)盤點(diǎn)一部分營業(yè)部門的現(xiàn)金，其余的由天華公司出納盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的白條當(dāng)場由出納及會計主管解釋后作為現(xiàn)金數(shù)額計人現(xiàn)金余額，出納將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”并結(jié)出余額，并在監(jiān)盤表中簽字后形成審計工作底稿。
要求：請指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處，并提出改進(jìn)建議。
【答案】
(1)提前通知天華公司會計主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備的做法不當(dāng)。注冊會計師對庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤應(yīng)當(dāng)實(shí)施突擊性的檢查。
(2)王強(qiáng)盤點(diǎn)營業(yè)部庫存現(xiàn)金不當(dāng)，應(yīng)由天華公司出納親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，王強(qiáng)監(jiān)盤。
(3)對盤點(diǎn)中的白條不應(yīng)由出納及會計主管解釋后作為現(xiàn)金處理，應(yīng)要求做出必要的調(diào)整或者在 “庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明。
(4)將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”并結(jié)出余額不應(yīng)由出納處理，應(yīng)由王強(qiáng)負(fù)責(zé)。
(5)“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”簽字人員不當(dāng)，“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”應(yīng)由被審計單位相關(guān)人員和注冊會計師共同簽字。
(1)甲公司產(chǎn)成品發(fā)出時，由倉庫填制一式四聯(lián)的出庫單。倉庫發(fā)出產(chǎn)成品后，將第一聯(lián)出庫單留存登記產(chǎn)成品卡片，第二聯(lián)送給銷售部，第三、四聯(lián)交會計部會計人員張紅登記產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬。
(2)會計人員李江負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票，在開具銷售發(fā)票之前，先核對裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單，并根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價目表填寫銷售發(fā)票的價格，根據(jù)裝運(yùn)憑證上的數(shù)據(jù)填寫銷售發(fā)票數(shù)量。
(3)甲公司的材料采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，采購部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。貨物運(yùn)達(dá)后，驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物，并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物，在驗收單上簽字后，將貨物移入倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素。驗收單一聯(lián)交采購部登記采購明細(xì)賬和編制付款申請單，付款申請單經(jīng)批準(zhǔn)后，月末交會計部；一聯(lián)交會計部登記材料明細(xì)賬，一聯(lián)由倉庫保留。
(4)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗收單和訂購單，并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后，應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時送交會計部門，并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。會計部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時編制有關(guān)的記賬憑證，并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。
(5)計劃部根據(jù)批準(zhǔn)，簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)通知單填寫一式四聯(lián)的領(lǐng)料單，倉庫發(fā)料后，其中一聯(lián)留存，一聯(lián)連同材料交還領(lǐng)料部，其余兩聯(lián)經(jīng)倉庫登記材料明細(xì)賬后送會計部進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。
要求：根據(jù)上述資料，指出甲公司在內(nèi)部控制的設(shè)計與運(yùn)行方面存在的缺陷，并提出改進(jìn)建議。
1.王強(qiáng)作為ABＣ會計師事務(wù)所審計工作小組中負(fù)責(zé)貨幣資金審計的工作人員，在對天華公司2008年度財務(wù)報表進(jìn)行審計時，王強(qiáng)對天華公司的庫存現(xiàn)金執(zhí)行了監(jiān)盤程序，天華公司在總部和營業(yè)部均設(shè)有出納部門。為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金，王強(qiáng)在監(jiān)盤前一天與天華公司會計主管進(jìn)行了溝通，要求其通知天華公司出納人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備，并將各營業(yè)部門庫存現(xiàn)金貼上封條結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金余額等相關(guān)工作?？紤]到出納日常工作安排，對總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時間分別定在上午上班前和下午下班時。監(jiān)盤時，出納把現(xiàn)金放入保險柜并貼上之前準(zhǔn)備好的封條，并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬，結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額；然后，王強(qiáng)及天華公司會計主管與相關(guān)出納當(dāng)場盤點(diǎn)現(xiàn)金，由王強(qiáng)盤點(diǎn)一部分營業(yè)部門的現(xiàn)金，其余的由天華公司出納盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的白條當(dāng)場由出納及會計主管解釋后作為現(xiàn)金數(shù)額計人現(xiàn)金余額，出納將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”并結(jié)出余額，并在監(jiān)盤表中簽字后形成審計工作底稿。
要求：請指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處，并提出改進(jìn)建議。
【答案】
(1)提前通知天華公司會計主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備的做法不當(dāng)。注冊會計師對庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤應(yīng)當(dāng)實(shí)施突擊性的檢查。
(2)王強(qiáng)盤點(diǎn)營業(yè)部庫存現(xiàn)金不當(dāng)，應(yīng)由天華公司出納親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，王強(qiáng)監(jiān)盤。
(3)對盤點(diǎn)中的白條不應(yīng)由出納及會計主管解釋后作為現(xiàn)金處理，應(yīng)要求做出必要的調(diào)整或者在 “庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明。
(4)將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”并結(jié)出余額不應(yīng)由出納處理，應(yīng)由王強(qiáng)負(fù)責(zé)。
(5)“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”簽字人員不當(dāng)，“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”應(yīng)由被審計單位相關(guān)人員和注冊會計師共同簽字。