2010年報檢員考試跟單英語:電話常用語

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對話場景一:
    (電話鈴聲響起)
    VERA:CRI Online. May I help you?
    REAF:May I talk to Kelly please?
    VERA:And you are?
    REAF:This is Reaf from BBC. I’m calling to check my mail。
    VERA:I’ll put her on the phone. Just a second 。
    REAF:Thanks。
    (場景結(jié)束)
    1.這大概是辦公室電話中最常見的一段對話了。
    我們先來看第一句:CRI Online. May I help you?。一般接起電話的人通常會先報公司的名字,然后再說, May I help you? 或是如果要更客氣一點(diǎn)的話則可以說 How can I help you? (我該怎么幫你?),意思是我能為你做什么。
    不過如果是機(jī)器應(yīng)答,那么你很可能聽到這樣的一段話:
    Thanks for calling CRI Online, please dial the extension or press 0 get to the operator
    感謝你打電話到CRI來,請直接撥分機(jī)號,如需轉(zhuǎn)總機(jī), 請撥0。
    2.And you are? 你是?
    通常我們要先確定一下對方的身份,避免不必要的騷擾。And you are?是比較口語化的講法。如果想要問得客氣點(diǎn),我們還可以說Whom I am speaking with? 或是 Whom am I talking to?
    3. I’ll put her on the phone. Just a second。
    我會請她聽電話, 請等一下。
    確認(rèn)之后,當(dāng)然就是把電話轉(zhuǎn)接給對方要找的人了。Put someone on the phone 的意思就是請某人聽電話。
    如果你是打電話來找人的一方,你可以說
    Could you please put Kelly on the phone?你能不能請kelly來聽電話啊?
    反過來如果你是接到電話的人,而對方要找的是別人,你就可以說:
    Ok. I’ll put her on the phone. Just a second. 好的,我會請她聽電話, 請稍等一下。
    當(dāng)然如果公司有多部分機(jī),那你很有可能會聽到如下的答復(fù):
    I’m transferring your call. 或是 I’m redirecting your call.,意思是我?guī)湍戕D(zhuǎn)接到分機(jī)給她。
    transfer 或者 redirect.既轉(zhuǎn)接的意思。
    對話場景二:
    (電話鈴聲響起)
    VERA:CRI Online. May I help you?
    REAF:This’s Reaf from BBC. May I talk to Kelly please?
    VERA:Would you mind holding for one minute?
    (…)
    VERA:She’s out for lunch. Would you like to leave a message?
    REAF:No.I really need to talk to her personally。
    VERA:Would you like to leave a message on her machine,then?
    REAF:Ok, thanks a lot。
    VERA:Hold on and I’ll transfer you。
    (I’m not available to take your call,but please leave your name,number and a brief message.I’ll get back to you as soon as possible.)
    (…)
    (場景結(jié)束)
    1. 基本上在打電話給服務(wù)部門時,我們常會遇到這樣的情況:
    service is busy now, please hold on and your call will be answered in approximate 5 minutes 現(xiàn)在服務(wù)正忙,請不要掛機(jī),我們將在五分鐘接聽您的電話。
    然后十分鐘過去了:
    Please continue to hold, your call is very important to us.
    請繼續(xù)等候, 你的來電對我們非常重要…。
    這種無止境的等待令人深惡痛絕,所以人家打電話來時如果萬不得已一定要請他稍候,我們要客氣一點(diǎn)地說:
    Would you mind holding for one minute?
    一定要記得要給對方一個明確的時間,例如one minute 或是 five minutes,千萬不要讓人家覺得你在敷衍他。
    即使你是因?yàn)槁牪欢苯泳蛿R下句 Hold on, 然后就跑去求救兵, 這對打電話來的人來說也是十分不禮貌的。
    2. She’s out for lunch. Would you like to leave a message? 她出去吃午餐了,你要不要留個口信?
    遇到對方要找的人不在,我們應(yīng)該詢問一下對方需不需要留言,或者告知對方她要找的人多長時間后會回來。我們可以說:
    May I take your message? 或是 Would you like to leave a message? (你想留言嗎?)
    Would you like to try again 30 minutes later?或者
    Why don’t you call back in 30 minutes? 您30 分鐘后再打如何?
    3. 或許是私事,對話中Reaf表示不想留口訊。這時候vera提出他可以給kelly的電話答錄機(jī)留訊息。
    老美管電話答錄機(jī)叫 answering machine,但是在一般的對話中常常簡稱 machine. 通常人家講 someone’s machine 時百分之九十九都是指電話答錄機(jī)。
    You can call her machine. 就是說, 你可以打她的電話答錄機(jī)留言。
    當(dāng)你打電話給某人,但你估計他很可能不在,這時你就可以說:
    I’m expecting a machine. 我想會是電話答錄機(jī)接的電話。
    如果是 I want to check on my machine. 則是說我要檢查電話答錄機(jī)里的留言。