物流師案例分析:一體化ERP管理信息系統(tǒng)(3)

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系統(tǒng)特點
    銷售價格管理
    銷售價格管理是一個動態(tài)的管理方式,對每個客戶都區(qū)分出固定價格和活動價格,固定價格是除在舉辦促銷活動時間段之外使用的銷售價格。針對類似超市和肯德基、必勝客的具有總部和門店機構(gòu)的客戶,還要區(qū)別門店銷售價格和總部銷售價格,在使用這些價格的時候,具有門店活動價格-〉門店固定價格-〉總部活動價格-〉總部固定價格的順次優(yōu)先特點。
    多種銷售模式
    系統(tǒng)支持零售直銷、批發(fā)銷售、專柜銷售、委托銷售等銷售方式,又有促銷品、搭售、正常銷售等不同的產(chǎn)品銷售類型,不同的銷售方式在系統(tǒng)處理、業(yè)績統(tǒng)計、結(jié)算上都具有不同的處理方法。特別是超市的銷售,由于面對超市的強勢客戶,系統(tǒng)在送貨、銷售發(fā)票處理、以及結(jié)算收款處理上都需要具有很大的靈活性,這是系統(tǒng)處理需要處理的一個難題。各種不同的銷售方式和產(chǎn)品銷售類型在財務記賬上也有不同的處理方式。如屬于營業(yè)部門的搭售在記賬時要計入營業(yè)費用,管理部門產(chǎn)生的搭售和促銷記帳時要計入管理費用等。
    產(chǎn)品收發(fā)差異
    元盛產(chǎn)品大多在運送過程中都需要冷凍,所以在客戶驗收時,貨物重量常常會減少,造成實發(fā)和客戶實收之間的差異。庫存管理時,按照倉庫實發(fā)減少庫存,開具發(fā)票、計算應收帳款按照客戶確認的數(shù)量,其中的差異計入營業(yè)外支出。增加了系統(tǒng)和財務處理上的復雜性。
    多計量單位核算
    產(chǎn)品在采購采用批量采購方式,如鹽等調(diào)味料在采購時按照大計量單位集中批量采購,在生產(chǎn)領(lǐng)用時按照小計量單位領(lǐng)用,并將相應的成本分攤計入到相應的產(chǎn)成品中。在銷售時,多種銷售模式和多種客戶類型使計量單位上也形成多種類型。銷售時需要按照客戶指定的計量單位靈活計算需求量以及相應報價和銷售收入。
    產(chǎn)品成本核算
    食品行業(yè)的原材料多種多樣,核算方式也有直接分攤、間接分攤,領(lǐng)用時分攤以及月末根據(jù)材料的期初數(shù)量和期末數(shù)量倒推出本月耗用量,用于計算分攤產(chǎn)成品的成本。
    原材料采購計劃
    根據(jù)每個月各個部門的下達的產(chǎn)品銷售預測,生產(chǎn)部門匯總產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),并按照產(chǎn)品物料清單展開物料采購計劃,用于支持采購部門在合時的時間以最低的采購成本進行集中采購。
    采購原材料的暫估處理
    在原有處理方式下,原材料采購需要判斷發(fā)票是否到達用于產(chǎn)生不同的記帳憑證,經(jīng)過系統(tǒng)優(yōu)化后,系統(tǒng)在發(fā)票到達和為到達時,采用同一種處理方式和記帳方式,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生暫估憑證和沖減暫估憑證以及入庫憑證,減少了系統(tǒng)操作和人為操作的復雜性,簡化了系統(tǒng)的處理。
    案例評估
    元盛企業(yè)信息一體化解決方案,是非常典型的牛羊肉類深加工行業(yè)類型的企業(yè)信息化管理方案。在博科與元盛的共同努力下,元盛企業(yè)將大部分業(yè)務都已構(gòu)建到博科MyERP平臺上。同時元盛也希望利用博科MyERP平臺的自主配置特性能夠?qū)⑵髽I(yè)所有現(xiàn)金流業(yè)務都包含進來,實現(xiàn)企業(yè)其它現(xiàn)金業(yè)務以及各種費用支出和報銷管理。
    面對MyERP平臺,元盛總經(jīng)理信心十足,有志于將該系統(tǒng)推廣到其它分公司分廠中運行,還打算未來在物流方面與博科進行深入合作。