2、訂艙單制作過程：
①Forwarder向客戶Fax空白Booking(B/N)→客戶填好后回傳給Forwarder向Carrier Fax經(jīng) 貨代 簽章之Booking(即Forwarder于客人回傳的那份Booking Fax件上蓋章(審核后)→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回傳給 貨代 。
以上所言之情況為客戶、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking，只是各自填上自己的內(nèi)容。
②Forwarder向Customer 傳空白Booking(B/N)→客戶填好并回傳(以上二程序也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到Carrier的訂艙確認(rèn)后，不傳Booking 給客人而直接叫之補(bǔ)料，由Forwarder 自己填;填好后再傳給客人叫其審核更改，確認(rèn)(經(jīng)確認(rèn)的單稱為“OK件”)
Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order)，填好后Fax給Carrier(或直接補(bǔ)料)→Carrier確認(rèn)后寫上S/O No.回傳給Forwarder
注：有的船公司B/N與S/O有不同的功能：前者為貨代向Carrier下的定艙單，后者為Carrier的“放柜紙”。
若為客戶自拖自報(bào)：則
○1傳S/O
○2訂艙S/O
○3S/O建立
○4S/O建立
○5傳C/N、S/N
○6船開后，出B/L
○7核對B/L
○8核對B/L、發(fā)OK件
○9OK件B/L
辦理C/O(Certificate of origin)之程序
○1發(fā)C/O樣本資料
○2傳資料
○3報(bào)關(guān)后
○6核對C/O OK件
注：辦C/O需注意：發(fā)貨人必與B/L上的一致;B/L的簽發(fā)日期不遲于裝船日期;必具備海關(guān)編碼資料。
托運(yùn)單的內(nèi)容和繕制規(guī)范輔導(dǎo)資料
無論是紙質(zhì)托運(yùn)單還是電子托運(yùn)單，以下內(nèi)容和繕制規(guī)范都是一樣的。
1．托運(yùn)人(shipper)
填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
(1)托運(yùn)人可以是貨主。
(2)托運(yùn)人可以是貨主的貿(mào)易代理人。
(3)托運(yùn)人也可以是貨主的貨運(yùn)代理人。
在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人(beneficiary)內(nèi)容填寫。
2．收貨人(consignee)
填收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
(1)收貨人可以不記名，填寫憑指示字樣如"to order''或''to order of shipper"等，這種提單可以轉(zhuǎn)讓。一般托運(yùn)人依據(jù)信用證對裝運(yùn)文件的要求，顯示這種憑指示字樣。
(2)收貨人可以記名，填寫實(shí)際收貨人，也可以是貨運(yùn)代理人。通常，貨主委托其貨運(yùn)代理托運(yùn)并且運(yùn)費(fèi)到付時(shí)，承運(yùn)人提單上收貨人是貨運(yùn)代理人，貨代提單上收貨人是實(shí)際收貨人。
(3)承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際業(yè)務(wù)中有兩個(gè)或者兩個(gè)以上收貨人，托運(yùn)單中收貨人欄內(nèi)填寫第一收貨人，通知人欄內(nèi)填寫第二收貨人。
3．通知人(notify party)
填寫通知人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
通知人一般為第一收貨人或其代理人。在信用證結(jié)匯方式下，銀行作為第一收貨人，顯示在提單收貨人欄內(nèi)，開證申請人是實(shí)際收貨人，顯示在提單的通知人欄內(nèi)。
①Forwarder向客戶Fax空白Booking(B/N)→客戶填好后回傳給Forwarder向Carrier Fax經(jīng) 貨代 簽章之Booking(即Forwarder于客人回傳的那份Booking Fax件上蓋章(審核后)→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回傳給 貨代 。
以上所言之情況為客戶、Forwarder、 Carrier三者“共用”一份Booking，只是各自填上自己的內(nèi)容。
②Forwarder向Customer 傳空白Booking(B/N)→客戶填好并回傳(以上二程序也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到Carrier的訂艙確認(rèn)后，不傳Booking 給客人而直接叫之補(bǔ)料，由Forwarder 自己填;填好后再傳給客人叫其審核更改，確認(rèn)(經(jīng)確認(rèn)的單稱為“OK件”)
Forwarder再向Carrier索要空白的S/O(Shipping order)，填好后Fax給Carrier(或直接補(bǔ)料)→Carrier確認(rèn)后寫上S/O No.回傳給Forwarder
注：有的船公司B/N與S/O有不同的功能：前者為貨代向Carrier下的定艙單，后者為Carrier的“放柜紙”。
若為客戶自拖自報(bào)：則
○1傳S/O
○2訂艙S/O
○3S/O建立
○4S/O建立
○5傳C/N、S/N
○6船開后，出B/L
○7核對B/L
○8核對B/L、發(fā)OK件
○9OK件B/L
辦理C/O(Certificate of origin)之程序
○1發(fā)C/O樣本資料
○2傳資料
○3報(bào)關(guān)后
○6核對C/O OK件
注：辦C/O需注意：發(fā)貨人必與B/L上的一致;B/L的簽發(fā)日期不遲于裝船日期;必具備海關(guān)編碼資料。
托運(yùn)單的內(nèi)容和繕制規(guī)范輔導(dǎo)資料
無論是紙質(zhì)托運(yùn)單還是電子托運(yùn)單，以下內(nèi)容和繕制規(guī)范都是一樣的。
1．托運(yùn)人(shipper)
填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
(1)托運(yùn)人可以是貨主。
(2)托運(yùn)人可以是貨主的貿(mào)易代理人。
(3)托運(yùn)人也可以是貨主的貨運(yùn)代理人。
在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人(beneficiary)內(nèi)容填寫。
2．收貨人(consignee)
填收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
(1)收貨人可以不記名，填寫憑指示字樣如"to order''或''to order of shipper"等，這種提單可以轉(zhuǎn)讓。一般托運(yùn)人依據(jù)信用證對裝運(yùn)文件的要求，顯示這種憑指示字樣。
(2)收貨人可以記名，填寫實(shí)際收貨人，也可以是貨運(yùn)代理人。通常，貨主委托其貨運(yùn)代理托運(yùn)并且運(yùn)費(fèi)到付時(shí)，承運(yùn)人提單上收貨人是貨運(yùn)代理人，貨代提單上收貨人是實(shí)際收貨人。
(3)承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際業(yè)務(wù)中有兩個(gè)或者兩個(gè)以上收貨人，托運(yùn)單中收貨人欄內(nèi)填寫第一收貨人，通知人欄內(nèi)填寫第二收貨人。
3．通知人(notify party)
填寫通知人的全稱、街名、城市、國家名稱，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。
通知人一般為第一收貨人或其代理人。在信用證結(jié)匯方式下，銀行作為第一收貨人，顯示在提單收貨人欄內(nèi)，開證申請人是實(shí)際收貨人，顯示在提單的通知人欄內(nèi)。