招標(biāo)采購項(xiàng)目控制目標(biāo)、方法和措施(掌握)
序號(hào)
工作內(nèi)容
控制目標(biāo)
主要方法
主要措施
1
質(zhì)量控制
1、招標(biāo)程序合法;
2、價(jià)格合理低價(jià);
3、合同完善無歧義;
4、中標(biāo)、合同、結(jié)算價(jià)格基本一致。
1、責(zé)任分配矩陣;
2、排列圖;
3、抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì);
4、流程圖。
1、嚴(yán)格執(zhí)行法定程序;
2、建設(shè)市場信息庫并充分利用公共信息平臺(tái);
3、采取事前預(yù)測,事中檢查、糾正,事后總結(jié)、評價(jià);
4、招標(biāo)文件系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合理,避免投訴。
2
進(jìn)度控制
1、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部招標(biāo)工作;
2、滿足建設(shè)項(xiàng)目(生產(chǎn)經(jīng)營)整體進(jìn)度的要求。
1、工作結(jié)構(gòu)分解;
2、里程碑計(jì)劃;
3、甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖;
4、項(xiàng)目管理軟件。
1、準(zhǔn)確、完整的理解委托人的意圖,提供完整的備案資料,與行政監(jiān)督管理部門充分溝通,及時(shí)反饋過程問題;
2、掌握項(xiàng)目總體進(jìn)度對招標(biāo)采購項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間的要求;
3、有效的做好項(xiàng)目和子目標(biāo)工作的時(shí)間順序和搭接關(guān)系;
4、對里程碑計(jì)劃和重要招標(biāo)工作環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行考核。
3
費(fèi)用控制
在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下,使采購成本和費(fèi)用最低。
1、類比估計(jì)法;
2、自上而下估計(jì)法;
3、自下而上的估計(jì)法;
4、費(fèi)用計(jì)劃曲線。
1、建立費(fèi)用管理(申報(bào)、報(bào)銷等)制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序;
2、厲行節(jié)約,減少額外費(fèi)用支出;
3、合理安排人力資源,避免間歇式工作,采用招標(biāo)項(xiàng)目群管理方式;充分利用信息和共享資源。
序號(hào)
工作內(nèi)容
控制目標(biāo)
主要方法
主要措施
1
質(zhì)量控制
1、招標(biāo)程序合法;
2、價(jià)格合理低價(jià);
3、合同完善無歧義;
4、中標(biāo)、合同、結(jié)算價(jià)格基本一致。
1、責(zé)任分配矩陣;
2、排列圖;
3、抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì);
4、流程圖。
1、嚴(yán)格執(zhí)行法定程序;
2、建設(shè)市場信息庫并充分利用公共信息平臺(tái);
3、采取事前預(yù)測,事中檢查、糾正,事后總結(jié)、評價(jià);
4、招標(biāo)文件系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合理,避免投訴。
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進(jìn)度控制
1、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部招標(biāo)工作;
2、滿足建設(shè)項(xiàng)目(生產(chǎn)經(jīng)營)整體進(jìn)度的要求。
1、工作結(jié)構(gòu)分解;
2、里程碑計(jì)劃;
3、甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖;
4、項(xiàng)目管理軟件。
1、準(zhǔn)確、完整的理解委托人的意圖,提供完整的備案資料,與行政監(jiān)督管理部門充分溝通,及時(shí)反饋過程問題;
2、掌握項(xiàng)目總體進(jìn)度對招標(biāo)采購項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間的要求;
3、有效的做好項(xiàng)目和子目標(biāo)工作的時(shí)間順序和搭接關(guān)系;
4、對里程碑計(jì)劃和重要招標(biāo)工作環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行考核。
3
費(fèi)用控制
在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下,使采購成本和費(fèi)用最低。
1、類比估計(jì)法;
2、自上而下估計(jì)法;
3、自下而上的估計(jì)法;
4、費(fèi)用計(jì)劃曲線。
1、建立費(fèi)用管理(申報(bào)、報(bào)銷等)制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序;
2、厲行節(jié)約,減少額外費(fèi)用支出;
3、合理安排人力資源,避免間歇式工作,采用招標(biāo)項(xiàng)目群管理方式;充分利用信息和共享資源。