2011年報檢員考試綜合輔導:海關報檢工作流程(1)

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1.0出口報檢
    接單——審單——預錄——申報——驗貨——放行——下帳
    1.1 接單
    報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。
    1.2 審單
    1.2.1首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:
    1)發(fā)票;
    2)裝箱單;
    3)合同;
    4)報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)
    1.2.2有特殊要求的其他單據(jù):
    1)使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復印件;
    2)貨物外包裝是紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標示的,必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》正本;
    3)出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;
    4)出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;
    5)出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認貨物存放于場站熏蒸區(qū)。
    1.3 預錄
    1)出口單據(jù)審核完畢后,使用九城單證系統(tǒng)對單據(jù)進行預錄入。預錄入過程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認所需單據(jù)是否齊全。
    注:九城單證系統(tǒng)在線更新,所以很多編碼要求及時更新。
    2)在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入,第二計量單位按海關的規(guī)定輸入。
    3)在制單預錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應及時與客戶或操作人員聯(lián)系。
    4)一般在預錄入后待系統(tǒng)自動生成預錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢單,交給報檢員。
    1.4 申報
    1)報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明,報檢員簽名。
    2)到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。
    3)申報完成,報檢員根據(jù)申報貨物的不同,將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室,并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進行登記。
    1.5 驗貨
    1)申報完畢的單據(jù),報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨,到檢疫局科室預約驗貨時間并告知客戶。
    2)驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。
    1.6 放行
    1)出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過機放行。
    2)到計費處計費,然后到商檢財務繳納檢疫費。
    3)打印《出口貨物單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書。
    4)放行后將單交給報檢操作人員或報關人員簽收。