一、檢驗(yàn)檢疫證單的簽發(fā)程序
出入境檢驗(yàn)檢疫證書的簽發(fā)程序包括審核、制證、校對(duì)、簽署和蓋章、發(fā)證／放行等環(huán)節(jié)。抽樣記錄、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果記錄、擬稿等環(huán)節(jié)在各檢驗(yàn)檢疫施檢部門完成，其他各環(huán)節(jié)均在檢務(wù)部門完成，包括審核證稿及其全套單據(jù)，繕制各種證單，經(jīng)過(guò)校對(duì)證單，簽署和蓋章后發(fā)證，完成簽證工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檢驗(yàn)檢疫工作程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
二、證單的更改、補(bǔ)充與重發(fā)
在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫證單后，報(bào)檢人要求更改或補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)向原證書簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核實(shí)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以辦理。任何單位或個(gè)人不得擅自更改檢驗(yàn)檢疫證書內(nèi)容，偽造或變更檢驗(yàn)檢疫證書屬于違法行為。
1．補(bǔ)充證書
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)出證書后，因交接、索賠、結(jié)匯等各種需要，或報(bào)檢人要求補(bǔ)充檢驗(yàn)項(xiàng)目，或發(fā)現(xiàn)該批貨物的其他缺陷或產(chǎn)生缺陷的原因等，為了進(jìn)一步說(shuō)明這些情況，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)可在原證書的基礎(chǔ)上酌情補(bǔ)充證書內(nèi)容，對(duì)原證書的不充分或遺漏部分作進(jìn)一步說(shuō)明或評(píng)定。報(bào)檢人需要補(bǔ)充證書內(nèi)容時(shí)，應(yīng)辦理申請(qǐng)手續(xù)，填寫《更改申請(qǐng)單》，并出具書面證明材料，說(shuō)明要求補(bǔ)充的理由，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)簽發(fā)補(bǔ)充證書。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按規(guī)定在補(bǔ)充證書上注明本證書是xxx證書的補(bǔ)充證書字樣(This Certificate is a Supplement of the Certificate No.xxx)。補(bǔ)充證書與原證書同時(shí)使用時(shí)有效。
2．更改證書
在檢驗(yàn)檢疫證書簽發(fā)后，報(bào)檢人要求更改證單內(nèi)容的，經(jīng)審批同意后方可辦理更改手續(xù)。報(bào)檢人申請(qǐng)更改證單時(shí)，應(yīng)將原證書退回，填寫《更改申請(qǐng)單》，書面說(shuō)明更改原因及要求，并附有關(guān)函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)(重)量、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項(xiàng)目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
3．重發(fā)證書
申請(qǐng)人在領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫證書后，因故遺失或損壞，應(yīng)提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說(shuō)明，并在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)指定的報(bào)紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，方能重新補(bǔ)發(fā)證書。
出入境檢驗(yàn)檢疫證書的簽發(fā)程序包括審核、制證、校對(duì)、簽署和蓋章、發(fā)證／放行等環(huán)節(jié)。抽樣記錄、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果記錄、擬稿等環(huán)節(jié)在各檢驗(yàn)檢疫施檢部門完成，其他各環(huán)節(jié)均在檢務(wù)部門完成，包括審核證稿及其全套單據(jù)，繕制各種證單，經(jīng)過(guò)校對(duì)證單，簽署和蓋章后發(fā)證，完成簽證工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檢驗(yàn)檢疫工作程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
二、證單的更改、補(bǔ)充與重發(fā)
在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫證單后，報(bào)檢人要求更改或補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)向原證書簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核實(shí)批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以辦理。任何單位或個(gè)人不得擅自更改檢驗(yàn)檢疫證書內(nèi)容，偽造或變更檢驗(yàn)檢疫證書屬于違法行為。
1．補(bǔ)充證書
檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)出證書后，因交接、索賠、結(jié)匯等各種需要，或報(bào)檢人要求補(bǔ)充檢驗(yàn)項(xiàng)目，或發(fā)現(xiàn)該批貨物的其他缺陷或產(chǎn)生缺陷的原因等，為了進(jìn)一步說(shuō)明這些情況，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)可在原證書的基礎(chǔ)上酌情補(bǔ)充證書內(nèi)容，對(duì)原證書的不充分或遺漏部分作進(jìn)一步說(shuō)明或評(píng)定。報(bào)檢人需要補(bǔ)充證書內(nèi)容時(shí)，應(yīng)辦理申請(qǐng)手續(xù)，填寫《更改申請(qǐng)單》，并出具書面證明材料，說(shuō)明要求補(bǔ)充的理由，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)簽發(fā)補(bǔ)充證書。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按規(guī)定在補(bǔ)充證書上注明本證書是xxx證書的補(bǔ)充證書字樣(This Certificate is a Supplement of the Certificate No.xxx)。補(bǔ)充證書與原證書同時(shí)使用時(shí)有效。
2．更改證書
在檢驗(yàn)檢疫證書簽發(fā)后，報(bào)檢人要求更改證單內(nèi)容的，經(jīng)審批同意后方可辦理更改手續(xù)。報(bào)檢人申請(qǐng)更改證單時(shí)，應(yīng)將原證書退回，填寫《更改申請(qǐng)單》，書面說(shuō)明更改原因及要求，并附有關(guān)函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)(重)量、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項(xiàng)目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
3．重發(fā)證書
申請(qǐng)人在領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫證書后，因故遺失或損壞，應(yīng)提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說(shuō)明，并在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)指定的報(bào)紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，方能重新補(bǔ)發(fā)證書。