功能分析就是要對功能進(jìn)行定義和分類，然后進(jìn)行確定和整理，這是價值工程活動的重要環(huán)節(jié)。通過分析可以弄清楚產(chǎn)品各功能之間的關(guān)系，去掉不合理的功能，調(diào)整功能間的比重，使產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)更合理。
（1）明確功能要求。分析對象確定后，首先應(yīng)從總體上對產(chǎn)品所具備的功能及其水平提出明確要求。這些要求主要來自市場調(diào)查、用戶需求、競爭需要等，但要受到企業(yè)條件和社會環(huán)境的制約。
（2）功能定義。對產(chǎn)品的每項功能及構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的功能給予準(zhǔn)確的功能定義，加深對產(chǎn)品功能的理解，有利于抓住問題的本質(zhì)，進(jìn)行深入的分析研究。因此，對功能的定義應(yīng)充分討論和研究，力求準(zhǔn)確。
（3）功能分類。對一項產(chǎn)品而言，功能往往是多方面的，但各個功能的重要程度和特點各不相同，應(yīng)加以分類。
從重要程度來看，產(chǎn)品的功能可分為基本功能和輔助功能。基本功能是產(chǎn)品必不可少的功能，是產(chǎn)品存在的主要條件，也是用戶購買該產(chǎn)品的主要原因。如手表的基本功能是顯示時間，不能顯示時間的手表就失去了存在的意義。輔助功能屬于次要功能，包括實現(xiàn)基本功能的某些手段。沒有它，產(chǎn)品的基本功能不受根本影響，有了它，可以使產(chǎn)品的基本功能更完善或使產(chǎn)品附加了一些功能，如手表的音樂功能。
從功能特點來看，產(chǎn)品的功能可分為使用功能和美學(xué)功能。使用功能是通過產(chǎn)品的基本功能和輔助功能來體現(xiàn)的，也是用戶最關(guān)心的。具體表現(xiàn)為產(chǎn)品的可靠性、安全性、維修費(fèi)用和使用過程中的附加消耗等。美學(xué)功能也稱為外觀功能，包括產(chǎn)品的色彩、造型、商標(biāo)圖案等。它不是通過使用來顯示的，而是通過觸摸、觀看來反映、與美學(xué)、心理學(xué)及風(fēng)俗習(xí)慣等有關(guān)。有些產(chǎn)品只有使用功能，如礦產(chǎn)資源，有的產(chǎn)品只有美學(xué)功能，如工藝品，大多數(shù)產(chǎn)品要求二者兼?zhèn)?，對輕工業(yè)品，美學(xué)功能的優(yōu)劣常成為產(chǎn)品促銷的重要因素。
從用戶的角度來看，產(chǎn)品功能又可分為必要功能和不必要功能。不必要功能常存在于輔助功能之中，去掉不必要功能，是降低成本的主要途徑之一。
（4）功能整理。目的在于明確功能之間是并列關(guān)系還是從屬關(guān)系，從而弄清各類功能在整個系統(tǒng)中所處的位置，以便找出改善功能的方法。
功能整理的方法是將其按照“目的”和“手段”的關(guān)系加以排列，目的功能是上位功能，手段功能是下位功能，而目的和手段，上位和下位又是相對的，一個功能對它的上位功能來說是手段，對它的下位功能來說是目的。
對于復(fù)雜的產(chǎn)品，功能系統(tǒng)圖的一般形式如圖9．8．1所示。
圖9．8．1 功能系統(tǒng)圖一般形式
3．功能評價
功能評價的目的是探討功能的價值，找出低價值功能區(qū)域，以明確需要改進(jìn)的具體功能范圍。方法是在已經(jīng)明確的功能系統(tǒng)圖基礎(chǔ)上，利用式9．8—1測出各個功能的價值系數(shù)。
（1）明確功能要求。分析對象確定后，首先應(yīng)從總體上對產(chǎn)品所具備的功能及其水平提出明確要求。這些要求主要來自市場調(diào)查、用戶需求、競爭需要等，但要受到企業(yè)條件和社會環(huán)境的制約。
（2）功能定義。對產(chǎn)品的每項功能及構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的功能給予準(zhǔn)確的功能定義，加深對產(chǎn)品功能的理解，有利于抓住問題的本質(zhì)，進(jìn)行深入的分析研究。因此，對功能的定義應(yīng)充分討論和研究，力求準(zhǔn)確。
（3）功能分類。對一項產(chǎn)品而言，功能往往是多方面的，但各個功能的重要程度和特點各不相同，應(yīng)加以分類。
從重要程度來看，產(chǎn)品的功能可分為基本功能和輔助功能。基本功能是產(chǎn)品必不可少的功能，是產(chǎn)品存在的主要條件，也是用戶購買該產(chǎn)品的主要原因。如手表的基本功能是顯示時間，不能顯示時間的手表就失去了存在的意義。輔助功能屬于次要功能，包括實現(xiàn)基本功能的某些手段。沒有它，產(chǎn)品的基本功能不受根本影響，有了它，可以使產(chǎn)品的基本功能更完善或使產(chǎn)品附加了一些功能，如手表的音樂功能。
從功能特點來看，產(chǎn)品的功能可分為使用功能和美學(xué)功能。使用功能是通過產(chǎn)品的基本功能和輔助功能來體現(xiàn)的，也是用戶最關(guān)心的。具體表現(xiàn)為產(chǎn)品的可靠性、安全性、維修費(fèi)用和使用過程中的附加消耗等。美學(xué)功能也稱為外觀功能，包括產(chǎn)品的色彩、造型、商標(biāo)圖案等。它不是通過使用來顯示的，而是通過觸摸、觀看來反映、與美學(xué)、心理學(xué)及風(fēng)俗習(xí)慣等有關(guān)。有些產(chǎn)品只有使用功能，如礦產(chǎn)資源，有的產(chǎn)品只有美學(xué)功能，如工藝品，大多數(shù)產(chǎn)品要求二者兼?zhèn)?，對輕工業(yè)品，美學(xué)功能的優(yōu)劣常成為產(chǎn)品促銷的重要因素。
從用戶的角度來看，產(chǎn)品功能又可分為必要功能和不必要功能。不必要功能常存在于輔助功能之中，去掉不必要功能，是降低成本的主要途徑之一。
（4）功能整理。目的在于明確功能之間是并列關(guān)系還是從屬關(guān)系，從而弄清各類功能在整個系統(tǒng)中所處的位置，以便找出改善功能的方法。
功能整理的方法是將其按照“目的”和“手段”的關(guān)系加以排列，目的功能是上位功能，手段功能是下位功能，而目的和手段，上位和下位又是相對的，一個功能對它的上位功能來說是手段，對它的下位功能來說是目的。
對于復(fù)雜的產(chǎn)品，功能系統(tǒng)圖的一般形式如圖9．8．1所示。
圖9．8．1 功能系統(tǒng)圖一般形式
3．功能評價
功能評價的目的是探討功能的價值，找出低價值功能區(qū)域，以明確需要改進(jìn)的具體功能范圍。方法是在已經(jīng)明確的功能系統(tǒng)圖基礎(chǔ)上，利用式9．8—1測出各個功能的價值系數(shù)。