單證概述
(一)單證的含義
1、單證：國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證：?jiǎn)螕?jù)和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國(guó)際商務(wù)單證工作的意義
1、國(guó)際結(jié)算的基本工具
國(guó)際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)。
在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同，賣(mài)方憑單交貨，買(mǎi)方憑單付款，實(shí)行單據(jù)和付款對(duì)流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣(mài)方憑以向客戶收取貨款的，不是實(shí)際貨物，而是與來(lái)證要求完全相符的全套單據(jù)。(正確)
2、經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強(qiáng)的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國(guó)際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符：?jiǎn)螕?jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：?jiǎn)螕?jù)與單據(jù)相符
² 單同相符：?jiǎn)螕?jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個(gè)相符，而對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個(gè)“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷(xiāo)員試題)
所謂信用證“嚴(yán)格相符”的原則，是指受益人必須做到：
①單證與合同嚴(yán)格相符。
②單據(jù)和信用證嚴(yán)格相符。
③信用證和合同嚴(yán)格相符。
應(yīng)選：②
07年試題：
按照慣例，開(kāi)證行在收到國(guó)外寄來(lái)的全套單證后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，但下列哪一條不屬于審核事項(xiàng)( C )
A、單據(jù)與信用證之間是否相符 B、單據(jù)與單據(jù)之間是否相符
C、單據(jù)與貨物之間是否相符 D、單據(jù)與《UCP600》是否相符
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時(shí)，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。
例:(2005年試題)
根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據(jù)種類(lèi)的完整 B.單據(jù)所填寫(xiě)的內(nèi)容完整
C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時(shí)
(1)出單及時(shí)：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過(guò)信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運(yùn)期
裝運(yùn)通知書(shū)必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書(shū)日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時(shí)：向銀行交單議付不能超過(guò)信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發(fā)日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問(wèn)賣(mài)方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補(bǔ)充：
*：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限，即“交單期”。
*：裝運(yùn)期：裝運(yùn)期是指賣(mài)方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒(méi)有裝運(yùn)期，只有有效期，在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)《國(guó)際銀行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)》，匯票的到期日應(yīng)該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
(2007年試題)
某證的裝運(yùn)期為3月30日，有效期為4月15日，對(duì)交單期未作規(guī)定，貨物于3月上旬出運(yùn)，取得3月10日提單，該套單據(jù)的最遲交單期為(C )
A、3月21日 B、3月25日
C、3月31日 C、4月15日
4、簡(jiǎn)潔
5、清晰
(四) 國(guó)際商務(wù)單證的分類(lèi)
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進(jìn)口單證和出口單證
(1)進(jìn)口單證——進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運(yùn)單據(jù)——海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專(zhuān)遞和郵政收據(jù)、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、托運(yùn)單等
(4) 保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為：托運(yùn)單證、結(jié)匯單證、進(jìn)口單證
(五)國(guó)際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進(jìn)行單據(jù)簡(jiǎn)化工作的國(guó)家，曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國(guó)采用的ATP付款方法，加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計(jì)的國(guó)際化 ：套合一致的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。
3、推廣使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或代碼
(1) 運(yùn)輸標(biāo)志：收貨人簡(jiǎn)稱、參考號(hào)(合同號(hào))、目的地、件號(hào)
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國(guó)家和地區(qū)代碼：2個(gè)英文字母組成，中國(guó)CN,英國(guó)GB , 美國(guó)US
(3) 貨幣代碼：3個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后一個(gè)符號(hào)代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號(hào)。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后三個(gè)符號(hào)代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創(chuàng)造“套合一致”單據(jù)形式的國(guó)家是(C )
A.美國(guó) B.英國(guó) C.瑞典 D.日本
(一)單證的含義
1、單證：國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證：?jiǎn)螕?jù)和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國(guó)際商務(wù)單證工作的意義
1、國(guó)際結(jié)算的基本工具
國(guó)際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)。
在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同，賣(mài)方憑單交貨，買(mǎi)方憑單付款，實(shí)行單據(jù)和付款對(duì)流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣(mài)方憑以向客戶收取貨款的，不是實(shí)際貨物，而是與來(lái)證要求完全相符的全套單據(jù)。(正確)
2、經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強(qiáng)的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國(guó)際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符：?jiǎn)螕?jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：?jiǎn)螕?jù)與單據(jù)相符
² 單同相符：?jiǎn)螕?jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個(gè)相符，而對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個(gè)“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷(xiāo)員試題)
所謂信用證“嚴(yán)格相符”的原則，是指受益人必須做到：
①單證與合同嚴(yán)格相符。
②單據(jù)和信用證嚴(yán)格相符。
③信用證和合同嚴(yán)格相符。
應(yīng)選：②
07年試題：
按照慣例，開(kāi)證行在收到國(guó)外寄來(lái)的全套單證后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，但下列哪一條不屬于審核事項(xiàng)( C )
A、單據(jù)與信用證之間是否相符 B、單據(jù)與單據(jù)之間是否相符
C、單據(jù)與貨物之間是否相符 D、單據(jù)與《UCP600》是否相符
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時(shí)，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。
例:(2005年試題)
根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據(jù)種類(lèi)的完整 B.單據(jù)所填寫(xiě)的內(nèi)容完整
C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時(shí)
(1)出單及時(shí)：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過(guò)信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運(yùn)期
裝運(yùn)通知書(shū)必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書(shū)日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時(shí)：向銀行交單議付不能超過(guò)信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發(fā)日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問(wèn)賣(mài)方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補(bǔ)充：
*：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限，即“交單期”。
*：裝運(yùn)期：裝運(yùn)期是指賣(mài)方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒(méi)有裝運(yùn)期，只有有效期，在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)《國(guó)際銀行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)》，匯票的到期日應(yīng)該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
(2007年試題)
某證的裝運(yùn)期為3月30日，有效期為4月15日，對(duì)交單期未作規(guī)定，貨物于3月上旬出運(yùn)，取得3月10日提單，該套單據(jù)的最遲交單期為(C )
A、3月21日 B、3月25日
C、3月31日 C、4月15日
4、簡(jiǎn)潔
5、清晰
(四) 國(guó)際商務(wù)單證的分類(lèi)
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進(jìn)口單證和出口單證
(1)進(jìn)口單證——進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運(yùn)單據(jù)——海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專(zhuān)遞和郵政收據(jù)、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、托運(yùn)單等
(4) 保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為：托運(yùn)單證、結(jié)匯單證、進(jìn)口單證
(五)國(guó)際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進(jìn)行單據(jù)簡(jiǎn)化工作的國(guó)家，曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國(guó)采用的ATP付款方法，加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計(jì)的國(guó)際化 ：套合一致的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。
3、推廣使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或代碼
(1) 運(yùn)輸標(biāo)志：收貨人簡(jiǎn)稱、參考號(hào)(合同號(hào))、目的地、件號(hào)
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國(guó)家和地區(qū)代碼：2個(gè)英文字母組成，中國(guó)CN,英國(guó)GB , 美國(guó)US
(3) 貨幣代碼：3個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后一個(gè)符號(hào)代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號(hào)。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后三個(gè)符號(hào)代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創(chuàng)造“套合一致”單據(jù)形式的國(guó)家是(C )
A.美國(guó) B.英國(guó) C.瑞典 D.日本