單證員操作指導(dǎo):保險(xiǎn)單的填制方法

字號(hào):

(一)發(fā)票號(hào)碼(Invoice No.)
    填寫(xiě)投保貨物商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。
    (二)保險(xiǎn)單號(hào)次(Policy No.)
    填寫(xiě)保險(xiǎn)單號(hào)碼。
    (三)被保險(xiǎn)人(Insured)
    (1)如來(lái)證無(wú)特別規(guī)定,保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人。
    (2)信用證要求保險(xiǎn)單為to order of ××× Bank 或in favour of ××× Bank,可在被保險(xiǎn)人處填寫(xiě)“出口公司名稱(chēng)+Held to order of ××× Bank (或in favour of ××× Bank )”。
    (3)信用證有特殊要求。
    (4)信用證規(guī)定,保單抬頭為第三者名稱(chēng)即中性名義。
    (5)信用證規(guī)定,保單為空白抬頭(TO ORDER)。
    (6)以FOB、CFR、FCA或CPT條件成交,且外商委托出口公司代辦保險(xiǎn)。
    (四)保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目(Description of Goods)
    與提單相同,填寫(xiě)貨物的總稱(chēng)。
    (五)包裝及數(shù)量(Quantity)
    與提單相同,填寫(xiě)包裝的總件數(shù)。*裝貨物填寫(xiě)貨物本身件數(shù),散裝貨物填寫(xiě)貨物凈重,有包裝但以重量計(jì)價(jià)的應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)總件數(shù)和計(jì)價(jià)總重量。
    (六)保險(xiǎn)金額(Amount Insured)
    一般按照發(fā)票金額加一成(即110%發(fā)票金額)填寫(xiě)。最終以雙方商定的比例計(jì)算而成,。
    (七)承保險(xiǎn)別
    出口公司只需在副本上填寫(xiě)這一欄目的內(nèi)容。當(dāng)全套保險(xiǎn)單填好交給保險(xiǎn)公司審核、確認(rèn)時(shí),才由保險(xiǎn)公司把承保險(xiǎn)別的詳細(xì)內(nèi)容加注在正本保險(xiǎn)單上。
    (八)標(biāo)記(Marks & Nos)
    與提單相同,也可以填寫(xiě)“AS PER INVOICE NO.×××”。但如果信用證規(guī)定所有單據(jù)均要顯示裝運(yùn)嘜頭,則應(yīng)按實(shí)際嘜頭繕制。
    (九)保險(xiǎn)總金額(Total Amount Insured)
    將保險(xiǎn)金額以大寫(xiě)的形式填入。計(jì)價(jià)貨幣也應(yīng)以全稱(chēng)形式填入。注意保險(xiǎn)金額使用的貨幣應(yīng)與信用證使用的貨幣一致,保險(xiǎn)總金額大寫(xiě)應(yīng)與保險(xiǎn)金額的阿拉伯?dāng)?shù)字一致。
    (十)保費(fèi)(Premium )
    一般已由保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)單印刷時(shí)填入“as arranged”字樣。出口公司在填寫(xiě)保險(xiǎn)單時(shí)無(wú)須填寫(xiě)。
    (十一)裝載工具
    填寫(xiě)裝載船的船名。當(dāng)運(yùn)輸由兩程運(yùn)輸完成時(shí),應(yīng)分別填寫(xiě)一程船名和二程船名。如:
    一程船名:Mayer
    二程船名:Dongfeng
    該欄填寫(xiě):Mayer/Dongfeng
    如轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸加Other Conveyance。
    (十二)開(kāi)航日期
    一般填寫(xiě)提單簽發(fā)日期,也可填寫(xiě)提單簽發(fā)日前后各5天之內(nèi)的任何一天的日期,或填寫(xiě) “As Per B/L”。
    (十三)起運(yùn)港
    填寫(xiě)起點(diǎn)即裝運(yùn)港名稱(chēng)。
    (十四)目的港
    填寫(xiě)訖點(diǎn)即目的港名稱(chēng)。
    (十五)保險(xiǎn)單份數(shù)
    根據(jù)《UCP600》第28條的規(guī)定,如果保險(xiǎn)單據(jù)表明其以多份正本出具,所有正本均須提交。
    當(dāng)信用證沒(méi)有特別說(shuō)明保險(xiǎn)單份數(shù)時(shí),出口公司一般提交一套完整的保險(xiǎn)單(一份“original”,一份“duplicate”)。
    (十六)賠付地點(diǎn)
    一般的,將目的地作為賠付地點(diǎn),將目的地名稱(chēng)填寫(xiě)入該欄。如買(mǎi)方指定理賠代理人,理賠代理人必須在貨物到達(dá)目的港的所在國(guó)內(nèi),便于到貨后檢驗(yàn)。賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。
    (十七)日期
    日期指保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期。由于保險(xiǎn)公司提供倉(cāng)至倉(cāng)(Warehouse to Warehouse)服務(wù),所以要求保險(xiǎn)手續(xù)在貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)前辦理。保險(xiǎn)單的日期也應(yīng)是貨物離開(kāi)出口方倉(cāng)庫(kù)前的日期。
    (十八)投保地點(diǎn)
    填寫(xiě)投保地點(diǎn)的名稱(chēng),一般為裝運(yùn)港(地)的名稱(chēng)。
    (十九)背書(shū)
    1.空白背書(shū)(Blank Endorsed)
    2.記名背書(shū)
    3.記名指示背書(shū)
    4.特別情況